金蝶迷你版操作流程及说明1.docx

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金蝶迷你版操作流程及说明1

金蝶标准版操作流程及说明

先介绍操作过程中的快捷键F7调出会计科目,CRTL+F11,反过账,CTRL+F12反结账

一.新建账套

在桌面上找到金蝶KIS标准版,双击打开,登陆图标点击,进入系统登陆界面

1）在账套名称方框中输入要新建的账套名称后,点击新建账套

2）直接点确定进入系统,在文件下新建账套

点击文件→新建账套

在文件名中输入账套名称,一般都以公司名称在年份来作为,后点右边的保存就进入建账向导方法1）跟方法2）向导一样

点击下一步

输入账套名称,如光明制造有限公司,录入后点击下一步

选择适合您企业的准则,如新会计准则,根据企业实际情况,

也可以选择,企业会计制度,小企业会计制度等,

上面所选工业企业

然后点击下一步

计账本位币,一般为系统默认,可直接点击下一步

会计科目级数是指明细科目的多少,可根据实际情况增加,

一级科目的代码长度,如现金的代码为1001,这里的1001就是代码的长度4,

二三级科目代码长度,如增加人民币明细100101这里的01便是代码长度,

可根据实际情况增加或减少,

点击下一步

这里要注意的是启用的会计期间,如启用为2012年4月则填入如上图一样,如启用为2012年1月则把4改为1,其余为系统默认,不用作改变,点击下步,再点击完成便可

到这里建账向导便完成了,进入金蝶KIS迷你版界面

二金蝶KIS迷你版初始数据设置

1.先设置账套选项

这里要设置是凭证和税务银行,点击凭证,勾选凭证录入时自动填补断号,过账前必须审核和凭证录入时必须有借贷方可按情况勾选,税务银行中,如没有启用出纳,则在是否进行银行对账勾选否即可,点击高级,系统勾选允许核算项目分级显示,如涉及外币也可勾选第二个确定

2.设置币别

如涉及外币可在里面增加

3.设置核算项目

往来单位是公司的供应商和客户,如新增一个部门,点击部门后点新增

输入部门代码,部门名称,如有上级,则要选择上级代码,再点增加.其它增加方式同上,如下图

4.会计科目的设置

如增加银行存款明细科目,点击增加,输入科目代码如100201,科目名称如农业银行,助记码可以不用设置,其余按默认,点击增加便可,如下图

应收应付账款涉及往来单位,可以悬挂核算项目,点击应收账款,后点修改如下图

三初始数据录入

如是1月份启用的,则没有累计借贷方,此启用期间为4月份,悬挂核算项目的点击核算项目那一栏,双击打开录入,其余可直接填入,要注意的是有明细科目的在明细科目里填入,录完后点击人民币右边小三角形,试算平衡后启用账套如下图

点击继续,选择备份账套所在位置,如下图

点击备份

点击确定,完成后就正式进入主界面了

如下图

四业务处理

1.凭证录入,点击账务处理,凭证录入,如下图

录入分录,F7调出会计,或双击,录完后保存即可如下图

2.凭证查询

查看全部,则选择下面的全部,后点确定便可

3.凭证审核

凭证可设置成不用审核直接过账,或者换身份进去审核,可成批审核和单张审核

审核过后的凭证必须反审核才能修改,审核和反审核在凭证录时薄→编辑中如下图

5.凭证过账

凭证审核完之后,要把凭证过账,点击凭证过账,过完账的凭证不能被修改,只能反过账才能被修改,反过账的快捷键为CTRL+F11,如下图

点击前进

点击前进

点击完成,凭证便过账完成了

6.结转损益

此功能是将所有损益类科目结转到本年利润或本年利润明细科目里面去操作如下图

点击前进

点击前进

点击前进

点击完成,结转损益完成,生成一张新的凭证,把这张凭证过账,如需审核则要先审核后过账

凭证全部过账后,资产表和利润表就会自动取数,检查一下,便可期末结账了

流程如下图

点击前进

输入密码,如无则不用,点击完成

期末结账系统会备份账套,点击完成

这样我们就进入了下一个月的工作了

如发现凭证录入错误,要修改凭证,必须先反结账CTRL+F12,→反过账CTR+F11→反审核,才能修改,修改完之后,重新审核→过账→结账