广州大学城信息资源共享情况分析报告Word文档下载推荐.docx

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2.广州大学城的建设是中共广东省委、省政府推动高等教实现跨越式发展、增强经济发展后劲的重要举措。

依照全新的教育理念规划,广州大学城的建设不仅在规模、速度以及智能化程度上都是前所未有的,广州大学城的发展定位为国家一流的大学园区,华南地区高级人才培养、科学研究和交流的中心,学、研、产一体化发展的城市化新区。

针对国内某大学城实行“高校后勤社会化”,共享所有资源而丧失大学赖以生存的独特性的缺陷,广州大学城强调“资源分级共享”,进一步明确界定后勤社会化的范围,即由政府投资建设大型的基础设施,作为各所大学的共享资源,而进入大学城各个大学之间的资源共享则以自愿为原则,由学校自主决定是否共享、和谁共享以及如何共享。

二、调查目的及调查对象

1.调研目的

从广州大学城建设初衷出发,了解其信息资源共享情况,发现其中存在的问题,探究其背后的深层原因,以探讨如何进一步完善信息资源共享系统,如何进一步提高大学城信息资源共享水平。

2.调研对象

◆广州大学城各高校在校学生

◆广州大学城各高校教师

◆广州大学城各图书馆工作人员

三、调研方法

1.资料采集方法:

文献资料

2.“问卷星”平台、邮件派发问卷以及到广州大学城各高校派发问卷

3.人物访谈

第二章调研结果及分析

1.由图一可见,大学城学生去其他高校的图书馆的频率较低。

有些学校图书馆出于资源保护主义,在对外校学生开放的程度上加以限制,以保障本校学生需求得到最大程度的满足。

再者,在客观上分析,某些学校在对外校学生管理以及在资源有限性与共享的矛盾方面也存在困难。

图一去其他高校图书馆的频率

2.本馆数据库数量与学生满意程度呈正相关,去外校图书馆次数则与学校资源成负相关。

本校资源较丰富的学生,对外校资源的需求也相对较小,反之亦然。

一方面,大学城信息资源共享将会照顾学校资源较少的院校,一定程度上满足他们的需求。

而另一方面,资源丰富学校对共享需求的相对较小也将会成为共享的一个阻力。

图二本校图书馆能否满足需求

图三去其他高校图书馆的频率

通过第6题(您认为本校图书馆信息资源能否满足您的需求)和第7题(您去大学城其它高校图书馆的频率)交叉分析,可看出,不论本校图书馆是否满足需求,半数以上的学生都“从不”去其他高校图书馆。

所以,在本校图书馆资源不能满足需求时,学生不主动、没有意识或是无法获取其他高校图书馆资源。

图四本校图书馆能否满足要求与去其他高校图书馆的频率交叉分析

3.不同年级学生的信息利用程度不同

从下图可看出,在使用本校图书馆数据库、去外校图书馆及听讲座三个方面上,高年级学生频率高于低年级学生。

年级越高的学生对信息的需求就越大,而且对外校的信息关注也较多。

低年级学生由于就学时间短,且用于学习上的时间较少,所以信息需求不大,因此无论是对本校还是外校资源的利用都较少。

据一位大一新生说,讲座信息主要是通过同学介绍得到的,主要因为平时不会去关注各个高校的信息,通过同学这种渠道获取外校讲座信息会比较快速方便。

图五使用本校图书馆数据库的频率

图六去外校图书馆的频率

图七去外校听讲座的频率

图八各年级通过何种渠道获得讲座信息

5.对下面六个统计结果交叉分析,艺体类学生对信息资源(包括图书馆、讲座、课程)的需求更大,了解更多,利用外校资源也较经常。

据网上资料显示,艺体类学校无论是在图书馆馆藏还是在购买数据库上都比其他院校少,再加上其教学资源主要集中于艺体方面,因此在更大程度上难以满足本校学生的需求,更好地实现大学城信息资源共享将缓解这种供需矛盾。

图九各专业使用本校图书馆数据库的频率

图十各专业认为本校图书馆信息资源能否满足需求

图十一各专业学生去大学城其它高校图书馆的频率

图十二各专业学生去大学城其它高校听讲座的频率

图十三各专业学生对大学城校际选课了解程度

图十四各专业学生是否选过校际选课的课程

6.图十五反映出,去外校听讲座的频率普遍较低。

这可以作为一个窗口,显示信息资源共享的不理想状态。

当然也有课室容量等各种客观条件的约束,这些都需要在推动信息资源共享的工作中留意解决。

图十五去大学城其他学校听讲座的频率

7.图十六反映出,在获取渠道调查中,同学介绍与各高校宣传栏这些非正式,偶然性较大的渠道占了大部分。

这也凸显出构建统一信息发布平台的重要性。

图十六通过何种渠道获得大学城内其他高校讲座信息

8.图十七反映出,外校的讲座方面的信息资源没有得到很好的利用。

约61%的大一学生选择了“从不”去外校听讲座,而大二、大三、大四及本科以上的明显地呈现出“很少”去外校听讲座,并且去外校听讲座的频率的比例在总体上是随着年级的增大而增大的。

这里还是可以看出,学生不清楚外校的讲座信息,所以去外校听讲座的频率就相应地减低。

学生不清楚该方面的信息原因有:

第一,没有一个公共的相关的信息平台作为该方面信息资源的载体,从而学生参与的积极度大大地降低;

第二,学校在学生获取信息资源渠道有限的情况下没有做好相应的宣传,使得该类信息资源又没有得到充分的利用;

第三,个别学校出于资源保护主义,为了最大限度的保障本校学生能够更好的利用资源而对此类信息采取不向外宣传的方式。

图十七您去其他高校听讲座的频率

9.由图十八可见,无论是从“是否去外校听讲座”还是讲座的影响程度来看,高年级学生的状况都优于低年级学生。

这显示出高年级学生对信息资源的利用程度及效果均比低年级学生好。

所以,加强对低年级学生的信息利用能力培养显得至关重要。

图十八听过的外校讲座对各年级学生的影响程度

10.对图十九和图二十分析,大学城内大部分学生对校际选课了解甚少。

关于校际选课,从学生角度来看,能够进一步发展自己的兴趣、拓展知识面;

从学校的角度看,开设互选课程有利于学校文化的传播,进一步促进各高校的人才交流,形成课程资源的互补。

但是大部分的学生对校际选课的情况都是比较模糊的,可以说对其了解甚少。

所以,这在很大程度上造成了资源的浪费。

浅析其原因,一是学生自身不积极参与;

二是学校宣传力度不够,课程本身质量良莠不齐;

三是大学城校际选课在教学管理上难以规范,对学生成绩登记方面还比较混乱,这在很大的程度上影响到学生的校际选课参与度,使得绝大部分的学生没有参与过校际选课。

图十九学生对校际选课了解的程度

图二十学生是否参与过校际选课

11.从下图可看到,对校际选课了解较深的多是高年级学生,而大一新生对此的了解还远远不够。

一位大一新生说道,他并不了解校际选课,甚至不知道有这回事,学校没有宣传,他也不知道可以去选外校的课程。

可见,学校对校际选课的重视还不够,在宣传方面也做的不好,特别是对于大一新生。

图二十一各年级学生对校际选课了解的程度

12.中大与华工大部分人不了解或不太了解校际选课,广中医、广药大部分人知道或了解校际选课。

本校资源较丰富的学生对外校资源需求较小,而本校资源稀缺的学生则会更加努力寻找外校资源。

图二十二各高校学生对校际选课的了解程度

13.绝大部分的学生同意建设一个信息资源共享的平台。

这种强烈的需求显示出当前广州大学城信息资源共享形势的不理想及促进这一工作的重要性。

图二十三对建立信息资源共享平台的态度

第三章调研对策及建议

一、政府

大学城的建设是一项政府行为,推动信息资源共享是建立大学城的初衷之一。

政府应该为高校合作资源共享提供服务和政策倾斜。

1.成立大学城统一管理机构,作为各校合作的一个推动者,组织合作工作,协调管理,缓解目前高校间的条块分割对资源共享的障碍。

2.加大财政投入,信息资源需要软硬件方面巨大的投入,这些费用一方面高校难以承担,另一方面可能会使各高校由于投入分成问题产生矛盾,造成工作难以推进。

所以政府的财政支持十分重要。

二、高校

1.自我提高。

软件方面,努力提高本校教学资源质量,发展优质特色教程,增加与他校合作的资本;

硬件方面,在课室数量,容量等已经确定的情况下,优化管理,减少教学硬件资源的浪费,另外,要及时更新维修课室多媒体设备,更高效地应用资源。

2.创新共享形式,除已有的课程互选外,也要推动更高,更深层次的人才合作培养模式,如跨学科培养,分段培养,专业融合培养等等,在降低人才成本的同时提高质量及效率。

3.推动师资共享。

建立优质教师流动机制,实现有序共享。

华南师范大学的林闻凯老师认为,师资共享应从文化基础教师开始,逐步实现部分专业基础课教师和实验室技术人员的共享。

形式可以再多样,如互聘教师,开设讲座,并使新进教师落户于统一管理机构。

4.推动教学信息的公开。

在保证本校师生正常学习,工作的前提下,高校应尽量公开教学信息,如各专业课表,讲座信息等。

从我们的调研结果来看,大学城的学生对讲座信息的获取多是通过同学介绍,各高校宣传栏等非正式或偶然渠道,所以各高校应依托网络技术,建立统一的发布平台,及时更新完善,推动教学信息的公开。

5.提倡建立十校通用IC卡,建议在大学城一卡通的基础上加以完善,增加图书馆通行功能、网上资源共享及后续共享项目的身份认证功能。

三、图书馆

1.各馆要认识到传统的一校一馆,自我保障的建设模式,已不能适合时代发展的需要:

走联合协作办馆,资源共建共享的整体建设道路是图书馆发展的必然趋势。

各校要认识到信息资源共享是当今社会的一个趋势,树立开放,合作,共享的心态。

2.作为合作共享主体的各高校图书馆要完善本馆资源,优化管理,科学分类。

这是图书馆信息资源共享得以顺利推行的前提条件。

对于先天不足的小馆,可往小而专的方向发展,如星海图书馆要完善音乐学科的馆藏资源,而综合大馆如中大图书馆则应推动资源分类管理的科学,以更好地兼容各校馆藏。

3.建立利益协调机制。

信息资源共享过程中,有些馆肯定是付出多一点,有的馆则收获多一些,这是不能避免的。

所以要注意协调各馆的利益冲突,成立利益协调机制。

4.加强各馆交流,构建交流平台。

分为两个方面,第一,构建主题明确,实践性强,有规律的交流模式,推动目前的合作,在馆际合作有一定基础上后则要注意协调各方关系。

第二,日常事务可通过专门的系统,qq,e-mail,msn等保持及时沟通。

5.创新形式,加强图书馆工作在学生中的宣传,完善读者反馈渠道,集结众智,为馆际合作开拓新思路,争取读者支持与更多地应用。

6.推动数据资源,系统软件,网络技术标准等的兼容。

据了解,目前各图书馆的管理软件有五种之多,所以需要通过各馆的交流合作,逐步实现各馆在分类,著录,标引及系统软件上的兼容,为馆际合作,资源共享提供技术保障。

7.共享的同时要主要知识产权的保护。

树立加强知识产权保护意识,在知识产权得到保障的前提下促进信息的流通共享。

主要是数据库方面,要和提供商事先协商妥当,说明情况。

8.开展联合业务培训。

由于目前大学城各馆尚自成体系,相对孤立,而馆际合作,资源共享则要求工作人员能熟悉各馆工作,因此,各馆要加强人才培训。

培训内容方面,目前仍需以熟悉外馆资源为主,等各种标准得到统一后,则要联合培训对新系统标准的应用。

四、学生

1.提高资源获取能力,除了在资源共享成熟状态下的一些正规渠道如统一平台,互选课程外,学生还应通过自己的人脉及对周围信息的留意获取更多的资源。

特别是在目前信息资源共享尚不成熟的情况下,后者显得越发重要。

2.主动了解教学机构的工作,反馈有效信息,促进教学机构的进步。

正如中大图书馆于沛老师所说,有些学生对图书馆工作的反馈都是在了解不足的情况下提出的。

又如调查问卷显示,还有相当大部分学生甚至还不知道互选课程。

教学机构是为学生服务的,学生的诉求是促进教学机构发展的最有效,最直接方式。

第四章调研小结

作为时代的大潮流,信息资源共享对社会各个领域都产生了巨大的冲击,教育更是如此。

高校间信息资源共享无论对政府规划,学校(包括图书馆)管理,学生参与都提出了较高的要求,这无疑有利于资源的高效利用,减轻政府与校方的负担,丰富学生的可利用资源。

在这个大趋势中,以推动信息资源共享作为重要目的之一而建立的广州大学城一直被寄予着厚望。

因此,我们开展了本次广州大学城信息资源共享情况的调研,旨在探究说明该方面的情况,发现问题,提出建议,以促进大学城信息资源的进一步共享。

我们以图书馆、讲座、校际选课为窗口观察大学城的信息资源共享状况,并结合对教师、图书馆工作人员的访谈以及相关专家学者的一些研究成果,初步得出:

与大学城建立的初衷对照,目前的信息资源共享状况很不理想。

这其中既有决策方、执行方的主观因素,如资源保护主义、对信息资源共享潮流认识程度不深等,也有享受者如学生教师等方没有主动或者是因缺乏渠道去表达、推动信息资源共享工作。

当然,客观原因如资源有限与共享之间的矛盾、各高校的硬件条件不能满足等也是阻碍所在。

客观情况的不成熟需要各方的积极推动,着眼于大学城信息资源共享的各方,我们提出了一些建议(囿于专业知识的缺乏,难以做到深入具体)。

建议成立第三方组织统筹协调信息资源共享工作,增加财政投入,协调好各方利益,促进各类标准的兼容,培养技术力量,再加上学生教师由下而上地反馈促进,多方合力,推动大学城信息资源共享的发展,造益各方。

附录一:

调查问卷

关于大学城信息资源共享情况的问卷调查

您好,我们是华南师范大学的学生。

首先感谢您百忙之中抽出时间完成这份问卷调查,本问卷用于科学研究,不用于任何商业用途,亦不会侵犯您的个人隐私,敬请放心。

您的宝贵意见将对我们的项目有很大的帮助。

衷心感谢您的支持与配合!

性别------年级-------

1.您的学校是

2.您的专业是A.人文社科类B.理工类C.艺体类

3.您使用本校图书馆数据库的频率是

A.经常B.有时C.很少D.从不

4.您认为本校图书馆信息资源能否满足您的需求

A.足够B.一般C.不太能够D.不足够

5.您去大学城其它高校图书馆的频率是

A.经常B.有时C.很少D.从不

6.您去大学城其它高校听讲座的频率是

7.您是通过何种渠道获得讲座信息的

A.上各个高校主页查询B.各高校宣传栏C.同学介绍D.其它E.没获得过

8.您认为您听过的外校讲座对您

A.启发很大B.启发较大C.有一点启发D.毫无收获E.没听过

9.您对大学城校际选课了解多少

A.很清楚B.了解一些C.不太了解,但知道有这一回事D.不知道

10.您有没有选过校际选课的课程

A.有B.没有

(第10题选A的接着做11题,选B的跳过)

11.您参与选课的动机是

A.为了学分B.对课程感兴趣C.所学专业需要D.其它.

12.如果大学城建立专门网站以推进信息资源共享,你对此的态度

A.很同意B.同意C.一般D.不同意E.很不同意

13.如果大学城各高校共享他们的信息资源,您希望共享(可多选)

A.讲座视频B.部分数据库C.图书馆馆际互借D.精品课程E.其它------

14.您对广州大学城信息资源共享有什么建议?

______________________________________________________________________________________________________________

再次感谢您的配合!

附录二:

问卷中学生的建议和意见

1有专门的平台,能及时更新

2多点分享

3有专门的平台,能及时更新

4方便地促进大家学习就好

5现在大学城的资源共享几乎为零,或许是我不太了解,但是几乎只有本学校的学校才能进自己学校的图书馆,其他学校的学生一般不能进去获取自己想要的信息!

6信息的流畅度需要提高才能有效实现资源共享

7更好的进行信息共享。

8不太关注,明年搬北校,但希望加强信息共享吧。

特别是让我们这种理工类学校能受到一些人文类的知识的熏陶

9其实已经有了一个四号平台了。

10尽力做好一点,不要辜负我们的期望!

11大大推行课程共享才是最有意义的~这个大学城才成为一个整体~

12一卡通可以进入其他高校的图书馆,在饭堂消费!

在网上建立共享平台!

13用一卡通进行

14很好!

15同个孤岛,同个梦想,共同奋进

16各所高校的图书馆资源共享。

最好建立一个大学城群。

17没共享,不学城。

18校园学生活动也可以共享

19可以有畅通的信息获取渠道

20各高校多交流

21多多促进!

22希望能进一步加强各校交流,不要有校际歧视。

23多多益善

24真的共享,便利性加大!

25我很早就希望能有一个网站啦!

能提供这样的机会,即使网站上打一些广告也不所谓。

也希望能及时更新!

26快点建成

27多多益善

28建立一个信息资源门户网站

2910大高校的图书馆可以对大学城所有学生开放

30对共享的资源精心挑选

31方便使用,及时更新,信息量大

32支持~~但希望信息能多样化和有用点~~

33做到方便、公开

34有资源在共享后要进行一定的通知,让大家都知道一下!

35加强信息交流,以平等的观念对待一切高校学生

36资源共享程度不高。

37更多资源共享

38多向新生宣传大学城哪些信息是共享的

39支持

40数据化

41建议图书馆也搞一卡通之类的!

42开放、透明、宣传

43各高校图书馆对外校学生开放

44要加强

45最好是图书馆的资料可以共享啦,还有一些公选课更容易互选一些

46共享就幸福

47越多越越好,越精越好

48希望各所高校之间能够更好地分享资源

49希望中大能开放他们的食堂

50最好可以搭建一个高校同盟的资源共享网上图书馆平台

51有资源就别私藏啦,哈哈

52如何实现是个问题,本校与他校的冲突,如何解决?

53搞了也没什么空去。

而且去其他学校也不熟悉。

54如果可以实现的话,我希望不仅仅是大学城内,最好是能够扩大到整个广州的高校。

55高校的图书馆都要本校的校园卡才能进,我们想去其他高校的图书馆都不行!

56建立一个学校层面的校际组织,用于加强各校间的信息交流。

57做够宣传很重要、

58资源共享可以让有限的信息发挥最大的用处,同时我认为大学城内共享的内容不应该仅仅限于信息方面

59希望越来越好

60希望各大学能有多一些交流,多搞一些校级的活动,不要弄到好像在不在同一个大学城都一样的样子

61继续给力!

62好

63支持

64不要要求我们安装一些插件

65希望多多宣传

66希望可以真正做到学习资源共享,例如可以到其他学校图书馆阅览

67希望可以加大宣传,希望可以真正实现资源共享,而不是空讲

68对外校开放

69应该多宣传,让同学们都知道这么一回事

70各学校应该互相共享他们的资源

71非常有意义

72共享的渠道方式更多

73电子文献共享

74高校合作共享

75网络资源方面,提网速

76流程更清晰

77不了解,但有什么活动会支持

78应该推广一下,以惠及学生

79免费,速度

80速度,我们需要资源

81让信息传达到我们这是最重要的,要让我们知道要怎么做

82信息都是用来共享的嘛,支持共享!

83信息发布要做好与,共享范围尽量广泛

84对某些自己学校没有的专业可否通过共享去其他学校学习、选修(交一定的费用)

85流通性更好些

86共享讲座资料、数据库、图书馆馆藏图书、精品课程等

87希望能够更方便

88精品课程或讲座资料首先应该在大学城内共享

89最好都能共享

90統一,有管理效率,簡潔快捷。

91研究生不能在校外使用学校图书馆数据库很不太方便

92去别的学校图书馆很难,希望早日建起这个平台

93加强共享

94更新书库和数据库

95希望所提供资源能对我们有帮助且真实可靠

96资源真实有效

97希望其它学校图书馆网站能让外校学生登录

98多做宣传,且方便操作,免去繁琐程序

99建一个类似4号平台一样的共享平台,下载速度要快

100很好,支持

101建立更系统化的资源共享平台

102广美设计书籍能够与华工共享

103希望能开放更多资源

104信息共享可通过网页,建立各高校QQ群,加强高校之间的交流

105支持

106建立联合数字图书馆并共享资源

107希望能够去中大辅修

108能共享的话就能多点交流

109拉些美女到中大

110加大宣传力度,扩大共享范围

111图书馆尽量向外校开放

112开放分享交流

113支持

114改进选课方便程度

115加强合作,加强宣传

116信息资源共享牵扯各高校利益问题,如不能有完整实施方案,如政府的支持,资源的共享将是片面的(如数据库多为高校买断版权,实现共享将是困难的)

117希望多宣传,让大家了解如何使用共享资源

118我觉得大学城信息资源就应该共享,这样每个大学生都可以获益,都可以学到更多的东西。

119对所有学生开放

120最好推进信息资源共享,但要完善相关制度及信用建设。

121应该多共享一些其他学校的信息资源,充分利用各校资源

122我马上就搬了,不过还是希望有这样的一个信息平台

123互开图书馆,共享资源且教师流动,组建广州市师资共享体系自由流动,保持各高校独立地位,又人才共享。

124多开

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