涉案财物集中管理系统信息平台.docx

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涉案财物集中管理系统信息平台

涉案财物集中管理信息平台

1、软件平台规划目标

涉案财物集中管理信息平台，是通过采用先进的射频识别、条码识别、无线网络、数据库、高清影像采集等物联网和互联网技术，既达到对涉案财物的规划化管理，又不增加一线管理人员的工作量。

最终做到涉案财物管理的规范性、安全性、长期保存的稳定性和可追溯性。

具体的规划目标有如下几项：

1.1无纸化办公

通过在线申请、在线审批、FRID射频识别、联动抓拍等技术，实现涉案财物的出入库和流转的无纸化办公。

2.2涉案财物编码唯一性

系统将会对涉案财物进行唯一性编码，全省范围内只要登录涉案财物系统，即可以查看该涉案财物的状态，存放位置，保管人，流转记录等。

1.3涉案财物位置变化自动记录

通过采用FRID射频识别技术，当绑定了RFID射频识别标签的涉案财物通过相关的监控位置时，会自动记录其经过时间和位置（大的涉案财物室出入位置变化）。

1.4任意授权电脑端可以查询到当前涉案财物状态和位置

在任意授权电脑端可登录涉案财物系统可以查看涉案财物相关信息或对涉案财物进行申请、审批等操作。

1.5电子标签和条码信息记录

涉案财物可采用条码和电子标签两种方式记录，可打印张帖于涉案财物包装袋，通过识别仪器可直接读取该信息，减少信息的来回输入。

1.6规范业务流程

通过与一线办案民警的广泛接触调查、研讨，真正根据办案、保管的需求制定规范流程，减少系统使用的工作量，使系统的使用更加切合涉案财物使用的实际。

1.7方便监控、查阅、统计

系统将会对进出涉案财物室的涉案财物进行自动抓拍人员，并保存相应的记录，以便于追溯。

通过查询功能可以查询到相应的历史记录，当前状态、位置和责任人等。

2、系统概述

“公安涉案财物管理系统”是一套完善的物联网解决方案，严格按照《涉案财物管理的规范》要求并结合多年从事涉案财物管理的业务专家之经验，利用射频技术、网络摄像技术、网络技术和数据库技术等研发的集涉案财物追踪、监控、案件和涉案财物信息录入、涉案财物照片采集保存、查询、自动盘点、统计分析等功能的综合涉案财物信息管理平台。

同时“公安涉案财物自动追踪管理系统”还是一套多级管理系统，将全省所有的涉案财物室三级联网管理（省、市、县），从而实现涉案财物的平台化管理目标，该系统拥有自主知识产权和相关专利，数次得到公安等部门科技奖励。

2.1电子标签编码

根据不同涉案财物的种别和保存位置，本系统为每件涉案财物建立唯一的标识码进行电子案卷化管理，并用射频电子标签（EPC）进行识别和区分。

涉案财物被从涉案财物保管室调出及归还时，监控系统能自动以非接触方式对涉案财物上的射频电子标签进行扫描并启动网络摄像机抓拍记录，没有办理调出手续或取错涉案财物的情况，系统能通过声讯报警进行提醒。

通过选配的手持盘库机，结合相应的盘库软件，几千上万件涉案财物可以在十几分钟之内完成盘点工作。

系统的网络化功能，提供了涉案财物分类统计分析，为领导和上级主管部门更好地监督和指导涉案财物管理工作提供了准确的数据和高效的平台。

2.2存储位置分配

本系统将涉案财物与电子标签和物理存储位置一一对应，支持涉案财物的分类保存，提供安全的涉案财物保存保管方式。

自定义物理存储设备的类型，图形化显示存储设备的使用状态，同时系统与智能柜智能联动，保证涉案财物的安全性。

2.3规范流程

按照《关于进一步规范刑事诉讼涉案财物处置工作的意见》的相关要求及国家及行业标准进行设计，对涉案财物从登记入库到出库、移交、销毁、遗失的完整管理链条进行规范管理，不留盲点；涉案财物交接有据可查，明确责任，随时追溯。

实时统计分析涉案财物保管和出入情况。

利用物联网技术，涉案财物被从涉案财物保管室调出及归还时，监控系统能自动以非接触方式对涉案财物上的射频电子标签进行扫描并启动网络摄像机抓拍记录，没有办理调出手续或取错涉案财物的情况，系统能通过声讯报警进行提醒。

2.4部署灵活，三级联网

系统部署灵活，可单个涉案财物室部署也支持网络部署，保持与现有警用系统的数据兼容型和扩展性。

系统的网络化功能，支持涉案财物集中管理信息平台的三级联网（省、市、县三级）管理的信息共享，部署灵活，上级部门拥有权限可实时、直观的对下级部门的情况进行远程访问查询，同时数据流实现本地和远程上级部门的双重备份，保证了信息的安全性、可访问性。

“涉案财物集中管理信息平台”产品可单独部署在基层涉案财物管理单位，也可和实验室等其它系统等无缝融合，实现了涉案财物大平台应用；本系统支持云存储，提供与现有警用系统接口。

系统架构图

涉案财物集中管理信息平台项目是搭建一个涵盖设备自动化基础数据采集、设备管理、设备调拨、智能化预警及分析和业务流程管理的集成化信息管理平台。

公司具有多个成功的项目案例和完善的实施方法，可以提供成熟的整体解决方案。

实现全省或者全市的三级联网涉案财物大平台，实现所有涉案财物室的统一管理和调拨；提升涉案财物的管理效率、梳理现有资源；建设一套适合当前涉案财物管理并具有未来良好扩充性的信息化平台。

3、“涉案财物集中管理信息平台”工作流程

4、功能模块

●涉案财物登记编码：

以案件为线索进行涉案财物资料的登记，为每件涉案财物绑定一个唯一的电子标签。

●涉案财物即拍即导：

使用专用图片采集设备，可以很方便地为涉案财物留存图片资料备查；也可对既有照片利用系统功能快速导入。

●智能查询和追溯：

可根据案件名称、勘查号、涉案财物名称、标签号等多种方式，快速查询涉案财物的基本信息、存放位置、使用人和涉案财物状态。

并可追溯其出入库记录，对涉案财物历史调取和归还等过程进行查验。

●涉案财物调用/归还管理：

办案人员需要调取或归还涉案财物时，根据需求对涉案财物进行领用出库或审批出库（或入库），并记录相关人员信息。

●涉案财物状态维护：

对涉案财物装备进行状态查询，实时更新其保管状态，损毁情况；也可根据实际变化进行报损或报失处理。

●逾期未还提醒：

涉案财物调用如超过归还期限未能归还，系统提醒管理人员进行处置或延期。

●报表统计：

系统能够按照涉案财物的十二种分类，实时统计在库或出库的涉案财物数量，正常或损毁情况等，同时可进行统计、报表输出。

统计结果可按报表、直方图等形式直观显示；

●系统自动识别和记录涉案财物出入情况和时间，留存出入抓拍照片，如有非授权出库，进行声光和信息提示，同时可选择自动闭锁门禁系统，直到人工授权。

●实时查询：

在任意地点随时查询所辖单位的涉案财物管理情况、涉案财物状态、数量和存放位置。

●实时盘库：

系统能够实时查询统计所辖单位在库、出库、损毁、移交等各类涉案财物数量，以及存放情况；对所辖各单位涉案财物进行汇总，并同时进行统计和报表输出。

●通知管理：

向各单位实时发送最新通知，涉案财物管理规定和相关管理文件。

●协同办公:

利用公安内网进行互联，实现单点工作到协同工作的平台应用。

●远程管理：

在任意时间、任意地点上级单位能够查询所辖单位的涉案财物信息和存放状态，调用其涉案财物信息，实时掌握案件及涉案财物情况，了解对案件有价值信息。

●信息共享：

同一级公安部门领导可以通过授权的方式进行调取其它单位的涉案财物情况，对案情分析方面远程提供涉案财物协助和资料支持，为实现案件串并分析和异地联合破案提供帮助。

●上级管理机关可对下属单位涉案财物系统运行情况进行监管，对违规涉案财物操作进行管理。

●可以省市公安机关为中心建立涉案财物管理数据中心，与市、区、县公安局、派出所联网，实现全省的涉案财物管理的三级联网涉案财物平台。

5、重要功能展示

主要特点

信息分级管理

上级单位可以及时了解下级单位的案件、涉案财物管理情况，实现对下级单位的有效监督管理。

分布式采集，集中存储

通过各单位涉案财物控制器将采集到的各种涉案财物数据上传到上级服务器中，减少了存储数据服务器的数量。

系统界面

5.1、基础数据录入

1、登录界面

通过分级设置，不同单位级别的用户登录系统时，将具有相应的权限和功能界面。

上级单位可以查看下级单位的案件、涉案财物信息。

2、用户管理

用户角色分别为超级管理员、单位管理员、涉案财物管理员、涉案财物操作员。

单位管理员只有管理本单位系统设置的权限。

涉案财物管理员只有管理本部门设置的权限。

3、下拉内容管理

通过下拉内容设置，可以设置系统中下拉菜单的内容选项。

4、单位管理

设置单位的名称以及案件、涉案财物的单位起始编码。

5、部门管理

部门只有本单位的系统管理员才有权限添加，修改。

6、人员管理

单位管理员可以添加、修改本单位各部门的人员；涉案财物管理员只能添加、修改本部门的人员。

在添加人员时，需绑定人员电子标签。

5.2、案件信息

由涉案财物管理员或涉案财物操作员添加案件信息，包括案件名称、案件类型、案发时间及地点等案件信息。

5.3、涉案财物信息

在收到涉案财物时，由涉案财物管理员或操作员登记涉案财物名称、类型以及数量，选择涉案财物相关的案件，并与电子标签绑定。

5.4、涉案财物入库记录

在涉案财物信息登记完毕后，由涉案财物管理员或涉案财物操作员持人员卡携带涉案财物进入涉案财物室，系统自动扫描人员和涉案财物的电子标签信息，记录人员和涉案财物的入库时间，并触发摄像机拍摄现场画面。

5.5、涉案财物出库记录

涉案财物管理员或操作员持人员卡携带涉案财物离开涉案财物室时，系统自动扫描人员和涉案财物的电子标签，记录人员和涉案财物的出库时间，并触发摄像机拍摄现场画面。

5.6、涉案财物操作

在有涉案财物出库时，系统在客户端界面上的系统消息处显示出库提醒，涉案财物管理员或操作员可以点击系统消息来进行涉案财物出库处理。

包括案件调用、涉案财物移交、销毁、遗失、损坏等处理操作。

5.7、涉案财物追溯

列出涉案财物的详细信息、相关案件信息、历史出入库记录以及处理记录。

查看涉案财物的图片、涉案财物历史出入库的图片。