会计证考试《电算化》复习指导第4章.docx
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会计证考试《电算化》复习指导第4章
2009年会计证考试《电算化》复习指导：
第四章
第一节WindowsXP的基本操作
【学习目的与要求】
通过本节的学习，要求掌握Windows的启动和退出，Windows的桌面环境，Windows系统的鼠标操作、窗口的组成与操作;熟悉并掌握Windows资源管理器的使用，掌握应用程序的启动方法及任务间的切换。
【内容讲解】
WindowsXP的基本操作是计算机操作系统的一种。
作为一种基于图形界面的单用户、多任务、多窗口的操作系统，其操作十分便捷，通过用鼠标对图形、菜单、按钮等对象进行操作即可完成，是目前会计软件普遍采用的操作平台。
一、Windows启动与桌面环境
（一）Windows的启动
在系统中安装好WindowsXP以后，每次启动时只要打开计算机的电源，机器就可以自动引导并进入Windows操作系统。
如果计算机是联网或多用户使用的，则在启动时还要求用户输入用户名和密码。
Windows正确启动之后，呈现在用户面前的整个屏幕区域称为桌面。
（二）Windows的桌面环境
桌面是成功启动后的整个屏幕区域，是Windows的工作环境，摆放着使用电脑时所需要的工具和应用程序的图标。
在桌面上没有图标的地方单击鼠标右键，可弹出桌面的快捷菜单。
下面是桌面上的常见内容。
1.“开始”按钮
“开始”菜单是菜单项和命令的列表，主要包括“程序”、“文档”、“设置”、“搜索”、“帮助”、“运行”和“关机”等菜单项。
2.任务栏
通常位于桌面底部。
在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口的名字。
每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。
单击任务栏上的按钮，可在不同任务之间进行切换。
3.图标
桌面左边是一些图标，即小图片，每个图标代表一个对象，如文件夹或程序。
常见的图标有：
（1）我的电脑
“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理。
（2）网上邻居
如果计算机连接到网络上，桌面就会有一个“网上邻居”的图标，通过它，可以看到当前登陆到网上的所有计算机，并共享它们所提供的资源。
（3）回收站
“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除的文件等对象暂时存放在其中，还未真正从硬盘上删除。
“回收站”是硬盘上的一块区域。
（4）我的文档
“我的文档”是所创建文档的默认存储地点，指向C:
\DocumentsandSettings\用户名\MyDocuments文件夹。
（三）Windows的退出
在使用完计算机并需要关闭计算机时，必须用关机命令正确地退出Windows，不应该在Windows仍然运行的情况下强行关闭计算机电源。
退出Windows的正确操作步骤如下：
1.对未保存的文件进行存盘操作，并关闭应用程序;
2.单击“开始”按钮，选择“开始”菜单中的“关闭”命令，将显示“关闭计算机”对话框;
3.可以直接点击相应的图标，选择“待机”、“关闭”、“重新启动”。
（四）注销或切换用户
如果一台计算机的用户不止一个人，可以让其他用户使用计算机中的资料。
此时，单击“开始”，选择菜单中的“注销”，将显示“注销”对话框
1、注销，当前用户退出系统，并以另一用户的身份或者以原用户身份登录系统
2、切换用户，当前用户不退出系统，同时以另一用户的身份登录系统。
计算机的“待机”状态必须有电源支持，并且在“控制面板”的“电源选项”中进行了相应的设置，否则计算机不支持该功能。
例题：
1.在Windows中，可以启动多个应用程序，通过（）在应用程序之间切换。
（单选）
A.资源管理器B.我的电脑C.程序菜单D.任务栏
答案：
D。
在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口的名字。
每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。
单击任务栏上的按钮，可在不同任务之间进行切换。
2.Windows，“回收站”是（）。
（单选）
A.内存中的一块区域
B.硬盘上的一块区域
C.软盘上的一块区域
D.高速缓存中的一块区域
答案：
B。
“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除的文件等对象暂时存放在其中，还未真正从硬盘上删除。
“回收站”是硬盘上的一块区域。
二、Windows的基本操作
（一）鼠标操作
鼠标是计算机在Windows环境下最常使用的输入设备。
在Windows中用户可以使用鼠标快速选择屏幕上的对象。
鼠标的基本操作有：
1.单击左键（简称单击）
按下再放开鼠标左键一次。
通常用来选定某个项目。
2.双击左键（简称双击）
快速按下再放开鼠标左键两次。
常常用来启动程序、打开文档或窗口。
3.拖放
把鼠标指针移到某一对象（如文档或图标）上，按住鼠标左键不放，将鼠标指针移动到新的位置，然后松开鼠标左键，对象就会被拖到新的位置。
通过拖动文档，可以复制或移动文档。
4.单击右键
按下再放开鼠标右键一次将启动快捷菜单。
5.指向
把鼠标指针移到某个对象时，通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。
（二）窗口
窗口是Windows应用程序的工作方式，是随应用程序打开在桌面上的一个矩形区域。
在桌面上可以同时打开基本不同的窗口，但每一时刻只能有一个活动窗口。
1.窗口的组成
（1）标题栏：
显示窗口的名称;
（2）控制按钮和改变窗口尺寸按钮：
包括控制按钮、最小化按钮、最大化（还原）按钮和关闭按钮;
（3）菜单栏：
用于显示应用程序的主菜单;
（4）工作区：
用于显示和处理各个工作对象的信息;
（5）滚动条：
分为水平滚动条和垂直滚动条;
（6）状态栏：
用于显示当前窗口的一些操作状态或提示信息。
2.窗口的操作
（1）移动窗口
（2）改变窗口大小
（3）排列窗口
（4）窗口之间的切换
（5）关闭窗口
例题：
1、当一个应用程序窗口被最小化后，该应用程序将（）。
（单选）
A.被终止执行B.继续在前台执行
C.被暂停执行D.被转入后台执行
答案：
D。
Windows的最小化窗口操作：
当应用程序目前暂时不执行，但不久也需要使用时，可以不必退出该应用程序，转入后台执行。
将应用程序窗口缩小为图标，就叫最小化窗口。
这样会腾出屏幕供其他程序使用，但缩小为图标的应用程序是活动的。
2、使用鼠标移动窗口时，必须用鼠标拖动窗口的（）。
A.标题栏B.菜单条
C.窗口边框D.窗口边角
答案：
A。
二、Windows的基本操作
（一）鼠标操作
鼠标是计算机在Windows环境下最常使用的输入设备。
在Windows中用户可以使用鼠标快速选择屏幕上的对象。
鼠标的基本操作有：
1.单击左键（简称单击）
按下再放开鼠标左键一次。
通常用来选定某个项目。
2.双击左键（简称双击）
快速按下再放开鼠标左键两次。
常常用来启动程序、打开文档或窗口。
3.拖放
把鼠标指针移到某一对象（如文档或图标）上，按住鼠标左键不放，将鼠标指针移动到新的位置，然后松开鼠标左键，对象就会被拖到新的位置。
通过拖动文档，可以复制或移动文档。
4.单击右键
按下再放开鼠标右键一次将启动快捷菜单。
5.指向
把鼠标指针移到某个对象时，通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。
（二）窗口
窗口是Windows应用程序的工作方式，是随应用程序打开在桌面上的一个矩形区域。
在桌面上可以同时打开基本不同的窗口，但每一时刻只能有一个活动窗口。
1.窗口的组成
（1）标题栏：
显示窗口的名称;
（2）控制按钮和改变窗口尺寸按钮：
包括控制按钮、最小化按钮、最大化（还原）按钮和关闭按钮;
（3）菜单栏：
用于显示应用程序的主菜单;
（4）工作区：
用于显示和处理各个工作对象的信息;
（5）滚动条：
分为水平滚动条和垂直滚动条;
（6）状态栏：
用于显示当前窗口的一些操作状态或提示信息。
2.窗口的操作
（1）移动窗口
（2）改变窗口大小
（3）排列窗口
（4）窗口之间的切换
（5）关闭窗口
例题：
1、当一个应用程序窗口被最小化后，该应用程序将（）。
（单选）
A.被终止执行B.继续在前台执行
C.被暂停执行D.被转入后台执行
答案：
D。
Windows的最小化窗口操作：
当应用程序目前暂时不执行，但不久也需要使用时，可以不必退出该应用程序，转入后台执行。
将应用程序窗口缩小为图标，就叫最小化窗口。
这样会腾出屏幕供其他程序使用，但缩小为图标的应用程序是活动的。
2、使用鼠标移动窗口时，必须用鼠标拖动窗口的（）。
A.标题栏B.菜单条
C.窗口边框D.窗口边角
答案：
A。
三、Windows的资源管理
（一）“我的电脑”窗口
双击桌面上“我的电脑”图标，“我的电脑”窗口将显示如下主要对象：
1.3.5软盘（A：
）
2.本地磁盘
3.光盘驱动器
4.控制面板
5.回收站
6.网上邻居
7.我的文档：
所有应用软件制作的文档的默认文件夹
8.桌面
（二）“资源管理器”窗口
打开方式：
4种
1.显示方式
窗口内容的显示方式可以是“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细资料”。
显示方式可以通过三种方式选择。
2.工具栏
系统将常用命令以命令按钮（也称标准按钮）的方式放置在工具栏中，如果需要执行某命令，只需单击该命令按钮即可。
3.资源浏览
在“资源管理器”窗口中，左窗格又称“文件夹”窗格，在该窗格中显示计算机上的文件、文件夹和驱动器的分层结构。
右窗格显示左窗格中所选择对象的所有子文件夹和文件。
4.图标排列
Windows可以按四种不同的方式来排列文件：
名称、类型、大小和日期。
例题：
在“我的电脑”窗口中用鼠标双击A：
的图标，将会（C）。
A.格式化该软盘B.删除该软盘上的所有文件
C.显示该软盘的内容D.复制该软盘的内容
四、应用程序的启动及任务间的切换
（一）应用程序的启动
Windows中启动应用程序的方法主要有：
1.单击“开始”按钮并指向程序，在“程序”菜单中单击要运行的程序;
2.在桌面上双击应用程序的快捷方式（即应用程序图标）;
3.单击“开始”按钮，选择“运行”，然后在“运行”对话框中键入文件名;
4.打开“资源管理器”，要运行或打开文件双击鼠标左键;
5.单击“开始”按钮，指向“文档”，打开级联菜单，可以打开最近刚处理过的文件;
（二）任务间的切换
切换任务的方法有两种：
1.用鼠标单击任务栏上所要执行的程序;
2.按住“Alt”键的同时按下“Tab”键，每按一次“Tab”键就切换一个任务。
例题：
下列操作中，（）不能运行一个应用程序。
（单选）
A.用“开始”菜单中的“运行”命令
B.用鼠标左键双击查找到的文件名
C.用“开始”菜单中的“文档”命令
D.用鼠标单击“任务栏”中程序的快捷图标
答案：
C。
应为单击“开始”按钮并指向“程序”，在“程序”菜单中单击要运行的程序。
或单击“开始”按钮并指向“文档”，在其级联菜单中单击某个最近处理过的文件，即可打开相应的应用程序。
五、文件和文件夹操作
（一）选取文件或文件夹
1.选取单个文件或文件夹时，鼠标单击需要选取的文件或文件夹或者移动键盘上的光标选择;
2.选择连续的多个文件或文件夹时，先单击要选择的第一个目标，再按住“shift”键单击要选择的最后一个目标;
3.选择不连续的多个文件或文件夹时，先单击要选择的第一个目标，再按住“Ctrl”键逐个选择;
4.选择活动文件夹内所包含的所有文件或文件夹，可以按“Ctrl+A”键，也可以单击“编辑”下拉菜单的“全部选取”命令完成;
5.取消选取的文件或文件夹，只需在空白处单击即可。
（二）移动和复制文件或文件夹
移动和复制文件、文件夹是在选取的基础上通过剪切、复制和粘贴操作实现的。
通常有四种方式：
1.菜单方式
2.快捷方式
3.工具按钮方式
4.键盘方式：
Ctrl+X（剪切）、Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）
（三）重命名文件或文件夹
在“资源管理器”中，可以用三种方法重命名文件或文件夹：
1.菜单法：
“文件”菜单中的“重命名”命令
2.快捷菜单法：
鼠标指向目标文件或文件夹，单击右键：
快捷菜单——重命名
3.鼠标法：
选取目标文件或文件夹，鼠标指针指向名称，单击
（四）创建新文件夹
1.菜单法
2.快捷菜单法
（五）删除文件或文件夹
现选取被删除的文件或文件夹，然后可用下列方法删除：
1.在键盘上按Del键;
2.在“文件”菜单中选择“删除”命令;
3.用鼠标右键单击被选择的对象，打开快捷菜单，然后选择“删除”命令;
4.在工具栏上选择“删除”按钮;
5.直接用鼠标将要删除的文件或文件夹拖至“回收站”。
（六）搜索文件或文件夹
1.查找文件或文件夹
三种方法：
（1）在资源管理器中，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，单击“搜索”级联菜单的“文件或文件夹”命令;
（2）单击工具栏上的“搜索”命令按钮;
（3）单击“开始”菜单的“搜索”级联菜单的“文件或文件夹”命令。
2.高级搜索
如果要快速定位，或按一定的附加条件来查找，可单击“搜索选项”，再选择“日期”、“类型”、“大小”、“高级选项”中的一个或多个，缩小查找范围。
【练习题】
1、Windows删除文件的方法之一是（D）。
A.鼠标左键单击该文件B.鼠标右键双击该文件
C.鼠标左键双击该文件D.把该文件图标拖放到回收站图表上
2、磁盘上的根文件夹是（B）。
A.用户建立的B.自动存在的C.根本不存在D.以上均错
3、“开始”按钮通常位于桌面的（A）.
A.底行左侧B.底行右侧C.左上侧D.右上侧
4、关闭一台运行WindowsXP的计算机之前应（A）。
A.关闭所有已打开的程序B.关闭WindowsXP
C.断开服务器连接D.关闭主机电源
5、WindowsXP中“粘贴”的快捷键是（C）。
A.CTRL+AB.SHIFT+VC.CTRL+VD.CTRL+C
6、WindowsXP正确启动后，呈现在用户面前的整个屏幕区域成为桌面。
（√）
7、对话框可以被改变大小、最大化、最小化。
（√）
8、在WindowsXP系统中，以下说法正确的是（ACD）。
A.只能有一个活动窗口B.只能打开一个窗口
C.可同时显示多个窗口D.可同时打开多个窗口
9、鼠标的基本操作有（ABCD）。
A.左键单击B.左键双击C.右键单击D.拖动
10、对话框与窗口的共同之处是（ABC）。
A.可以移动位置B.有标题栏C.有关闭按钮D.可以改变大小
一、互联网上网基本操作
（一）怎样接入Internet
一台计算机接入Internet有多种方式，最常见的是拨号网络方式和局域网方式。
拨号网络方式适合一般家庭上网，局域网方式适合已建立局域网的单位用户上网。
两种方式都首先需要选择一个ISP，为用户上网提供用户账号、密码、ISP电话、ISP服务域名、ISP域名服务器IP地址、邮件服务器IP地址等信息。
1.通过拨号方式接入Internet
通过拨号方式接入Internet。
若采用拨号方式联网，除向ISP申请获得所需的相关信息外，还必须配备一个调制解调器Modem（俗称猫）和一条可接通的电话线。
然后，对调制解调器进行配置，再设置拨号网络，即可接入Internet：
在“控制面板”——“网络和Internet连接”中选择“电话和调制解调器”进行配置调制解调器;在“控制面板”——“电话和调制解调器”对话框中进行拨号设置。
2.通过局域网接入Internet
通过局域网接入Internet网时所需要的操作是：
首先必须在微机中安装网卡和配置相应的驱动程序，安装网卡后，系统会自动安装TCP/IP协议，安装TCP/IP协议后，还需要设置TCP/IP的属性。
（二）IE浏览器的使用
1.启动浏览器IE。
在安装了浏览器IE之后，桌面上可看到InternetExplorer图标，双击该图标，可启动浏览器IE（也可通过其他方式启动）。
2.访问网页。
在IE窗口的地址栏中输入要访问网页的域名或IP地址，如果是中文网页，还可用中文实名，回车即可访问该网页。
IE还具有地址自动补全功能。
3.保存网页。
单击“文件”菜单下的“另存为”命令，选择路径和文件类型，输入文件名，单击“保存”。
4.收藏夹的使用。
可通过三种方法使用：
（1）将地址栏中的网页图标放到工具栏中“收藏”按钮处;
（2）单击工具栏中的“收藏”按钮，左侧出现“收藏夹”窗口，将地址栏中的网页图标拖放到“收藏夹”窗口内;（3）在“收藏夹”窗口内单击“添加”按钮，或单击“收藏”菜单中的“添加到收藏夹”命令。
（三）搜索引擎
搜索引擎（SearchingEngine）是为了解决信息查询问题、使用某些软件程序把Internet上的信息进行归类而专门建立的网站。
它分为索引式和分类式两种。
二、电子邮件
电子邮件（E-mail）是一种利用计算机网络传送电子媒体信件的方式，具有速度快、价格低、收发方便、传送的信息量大、信息多元化等一系列优点。
目前用于收发电子邮件的软件工具已有很多，例如OutlookExpress等。
下面简单介绍一下OutlookExpress的使用方法。
1.运行OutlookExpress
双击桌面上的“OutlookExpress”图标，就可启动OutlookExpress，窗口中有菜单栏、工具栏和文件夹列表。
2.邮件的撰写与发送
（1）邮件的撰写与发送。
单击工具栏中的“新邮件”按钮，可打开新邮件的撰写窗口，输入收件人邮箱地址、主题及正文，单击“发送”按钮。
（2）发送附件。
在发送邮件时，如果还有其他文件，不能通过邮件正文的方式发送时，可通过附件方式发送。
3.邮件的接收与阅读
要接收邮件，必须先接通Internet，再启动OutlookExpress，打开OutlookExpress工作窗口，单击工具栏上的“接收和发送”按钮，OutlookExpress将与ISP的邮件服务器联系，并自动接收和发送邮件。
接收邮件后，可单击“收件箱”查看新邮件。
4.邮件的回复与转发
（1）回复邮件。
看完邮件后如果要回信，只需单击工具栏上的“答复发件人”按钮或“全部答复”按钮，会打开复信窗口。
（2）转发邮件。
直接再邮件阅读窗口上点击“转发”按钮，输入需转发的地址，点击发送即可。
操作示例：
向张海发送一个E-mail，并抄送给李军，告诉他们9月份有哪些热门的车型，同时将D2.JPG作为附件一起发送。
第三节文字表格编辑操作
【学习目的与要求】
通过本节的学习，要求了解汉字系统的基本知识，掌握汉字输入的方法;掌握字处理软件Word2000的启动退出方法、窗口的基本组成，掌握Word2000的文字编辑操作,以及字符、段落排版操作，能独立完成文字录入、格式编辑、页面设置和预览输出等实际上机操作;掌握Word表格的创建方法，能够熟练地对表格进行编辑，并且掌握表格中数据的计算方法。
【内容讲解】
一、汉字系统的基本知识
（一）汉字编码
1.输入码（外码）
汉字输入码（外码）是指用户从键盘上键入汉字时所使用的汉字编码。
汉字输入码应尽可能做到便于记忆、编码短、编码应与汉字有较好的对应，以便减少重码率。
常用的输入码有区位码、首尾码、拼音码、智能ABC、王码拼音、五笔字形码等。
2.内码（机内码、汉字存储码）
内码是计算机系统内部用来表示中、西文信息的代码，汉字内码主要用来对汉字进行存储、运算和编码的，它通常是用其存放在汉字字库中的物理位置表示。
3.交换码（国标码）
计算机与其他系统或设备之间交换汉字信息的标准编码称为汉字交换码，又称国标码。
4.输出码（汉字字形码、汉字字模码）
汉字输出码的作用是输出汉字，对汉字字形经过点阵的数字化后形成的一串二进制称为汉字输出码。
（二）汉字字形的数字化与汉字库
1.汉字字形的数字化
描述字符（包括汉字）字形的方法主要有两种：
点阵字形和轮廓字形。
一般来说，表现汉字时使用的点阵数越高，则汉字字形的质量越好，每个汉字点阵的存储容量也越大。
2.汉字库
全部汉字字形的集合称为汉字库。
目前我国的汉字系统一般都使用国标GB2312-80规定的两级常用汉字建立汉字库。
（三）汉字的显示方式
1.字符方式
在处理汉字时，直接用内码传送和处理的方式叫做字符方式。
2.图形方式
在显示或打印汉字时，直接把汉字的字模点阵信息传送到输出设备的输出方式叫做图形方式。
3.全角和半角
所谓半角字符是指在存储和输出时占用一个标准字符位（即一个字节）的字符。
ASCII码表中所有的英文字母即符号都是半角字符。
全角字符一般要占两个标准字符位，所有汉字和汉字国标码表内的图形符号、英、日、俄、罗马字母等都属于全角字符。
例题：
1.在计算机存储器中，存储英文字母“A”时，存储的是它的（B）。
A.输入码B.ASCⅡ码C.输出码D.字型码
2.汉字的字形码是存放在（A）.
A.汉字库文件中B.键盘管理程序中C.汉子系统启动程序中D.显示管理程序中
3.有的汉字输入方法不必转换为汉字机内码计算机就能进行相应的存储和处理。
（）
答案：
×。
不论是哪一种汉字输入方法，利用输入码将汉字输入计算机后，必须将其转换为汉字机内码才能进行相应的存储和处理。
4.利用输入码将汉字输入计算机后，由汉字的输入码转换成汉字的机内码就可以显示和打印汉字。
（）
答案：
×。
利用输入码将汉字输入计算机后，先由汉字的输入码转换成汉字的机内码，还要由汉字的机内码来换取汉字的字形码（输出码），才可以实现显示和打印汉字。
5.汉字内码是为了将汉字输入计算机而编制的代码。
（ ）
答案：
×。
汉字输入码（也称为外码）是为了将汉字输入计算机而编制的代码。
而汉字机内码（内码）是计算机系统中用来存储和处理中、西文信息的代码。
二、汉字输入方法
（一）汉字输入方法概述
1.键盘输入
利用键盘输入汉字的汉字输入方法，按照编码原理主要分为以下几种类型：
数字码、拼音码、字形码、以发音为主以字形为辅的音形码和以字形为主以发音为辅的形音码。
1）数字码：
将待编的码的汉字集以一定的规则排序后，依次逐个赋予相应的数字串作为汉字输入代码。
区位码和电报码属于数字码。
2）拼音码：
以汉语拼
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