毕业设计论文过程管理手册文档格式.doc

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（2）根据教学计划和本系具体情况，拟定毕业设计（论文）工作计划和具体实施措施，按照学院要求组织落实本系毕业设计（论文）的具体工作，如确定下达毕业设计（论文）任务的时间、本系对毕业设计（论文）的具体要求等；

（3）组织对毕业设计（论文）工作的中期检查；

（4）确定本系（专业）毕业设计（论文）答辩委员会名单上报教学科研部；

（5）负责本系学生毕业设计（论文）的成绩管理；

（6）检查本系毕业设计（论文）答辩工作；

（7）负责本系毕业设计（论文）经费的管理。

（8）审校并确定优秀毕业设计（论文），总结毕业设计（论文）工作。

第六条各专业教研室作为直接组织和指导学生进行毕业设计（论文）的基层单位，其主要任务是：

（1）审核确定毕业设计（论文）题目及指导教师；

（2）负责组织学生的选题工作；

（3）按要求审定毕业设计任务书；

（4）检查学生毕业设计（论文）进度、质量和纪律，检查指导教师对学生的指导情况；

（5）提出毕业设计（论文）答辩委员会组成；

（6）成立验收小组，组织检查验收学生的毕业设计（论文）成果，

（7）组织对学生答辩资格的审查和毕业设计（论文）的评阅、答辩及成绩评定工作；

（8）收集、整理、保存毕业设计（论文）有关资料及毕业论文、图纸等，评选优秀毕业设计（论文），总结毕业设计（论文）工作。

第七条在校外进行的毕业设计（论文），各系视具体情况可以指派指导教师，也可单独委托对方单位具有中级及以上职称的技术人员指导，但毕业答辩必须按学院的统一要求安排在校内进行。

第八条学院将组织有关人员对全院的毕业设计（论文）工作进行检查，检查结果向全院通报。

教学科研部将按一定比例抽查学生的毕业设计（论文），聘请校内外有关专家进行评审，同时将评审结果反馈各教学单位，并向全院通报。

第九条指导教师对学生的日常指导工作由各专业教研室负责考评、管理，写出考评意见，并作为下届毕业设计（论文）指导教师资格聘任的条件；

学生的毕业设计（论文）日常管理工作由指导教师和相关班主任全面负责。

第三章选题

第十条毕业设计（论文）的选题应坚持面向专业、面向经济建设、面向生产实际。

选题应达到专业培养目标所规定的教学基本要求，达到毕业设计（论文）的教学基本要求。

选题应特别注意有利于学生综合应用所学的基础理论、基本知识、基本技能，有利于学生能力的培养，并能保证各专业所应当具有的基本技能的较全面训练，使学生的创造性得以充分发挥，科学实验能力、工程技能、应用各种现代化仪器设备的水平以及独立工作能力有较大的提高。

第十一条选题应与社会、生产、科研、教学和实验室建设等实际任务相结合。

其中，理工科毕业设计（论文）的选题应在实际任务、具有理论探索意义、具有实际应用前景、具有创新构思的课题中选取；

文科及经管类的选题需注重分析解决当前经济改革和社会现实生活中的热点、难点、焦点问题。

选题中鼓励不同学科（专业）相互交叉，相互渗透，并鼓励与校外企、事业单位合作提出课题。

第十二条选题的内容应有助于提高学生的调查研究、查阅文献和搜集资料的能力；

理论分析、制定设计或实验方案的能力；

设计、计算和绘图能力；

实验研究能力；

技术经济分析和组织工作能力；

应用计算机开发软件能力；

应用外语，特别是专业外语能力；

撰写论文或设计说明书的能力等。

第十三条题目的工作量和难度要适当，过程要完整。

应使学生在规定时间内经过努力能基本完成全部内容，或者能有阶段性的成果，既不使学生承担的任务过重，结束时遗留很大的尾巴；

又不因任务过少，造成学生空闲，以致达不到基本训练的要求。

应采用因材施教的原则，对优秀学生可适当加大份量和难度，有利于各类学生提高水平和能力，鼓励学生有所创新。

第十四条每名指导教师指导毕业设计（论文）的学生人数一般为5～8人，鼓励有科研课题的教师多指导毕业设计（论文）。

原则上一人一题，对一些较大的课题，可组成设计小组分工合作，做到题目相同研究内容不同，以培养学生的协作精神。

第十五条毕业生一般从各系公布的设计或论文题目中选择；

也可根据自己的工作实际情况自拟题目，但必须通过指导教师审核同意后方可进行。

指导教师提出的毕业设计（论文）课题或校外合作单位提出的课题（须陈述理由和所具备的条件，来自实际任务的选题须出具科研课题立项通知书复印件），经系主任审查批准后向学生公布，通过师生双向选择或经协商分配，确定学生毕业设计（论文）题目及指导教师。

选题和指导教师一经确定，不得随意更改。

第十六条有条件的系可安排全部或部分学生提前进入毕业设计（论文）环节，学校提倡毕业设计（论文）工作时间“覆盖一年”。

各系应不迟于第七学期第十五周完成选题工作，毕业设计（论文）任务书不迟于第七学期第十七周下达给学生。

各系应将毕业设计（论文）课题汇总表最迟于第七学期结束前以软盘形式和纸质（系主任签字并盖章）形式分别报教学科研部实践与建设科。

已经批准备案的题目不得随意更改，改换题目必须经过相同审批程序方可生效。

第十七条学生应于第八学期第二周前完成开题报告工作，包括查阅资料、外文文献翻译、文献综述（3000～5000字）、开题报告等。

各系应根据本系毕业设计（论文）工作的具体计划，安排学生在教研室或指导小组范围内作开题报告，并将开题报告的具体时间、地点安排提前报教学科研部实践与建设科。

第十八条各系每学年的选题应更新80%以上。

理工科专业结合工程实际类型的题目（文管经法等专业结合社会实际题目）数原则上要求达到85%以上，并以毕业设计为主。

在保证基本工程训练、掌握本学科的基本功的基础上尽可能安排做一些提高性的、拓展性的研究专题。

第四章指导

第十九条为保证毕业设计（论文）的质量，指导教师应由具有讲师及以上专业技术职务的教师或具有工程实践和教学经验的工程师及以上专业技术职务的工程技术人员担任。

助教、研究生不能单独指导毕业设计（论文），只能作为助手，协助指导毕业设计（论文）工作。

指导教师由系主任审定后，报教学科研部实践与建设科备案。

第二十条原则上学生都必须在校内完成毕业设计（论文）。

确因特殊原因个别学生需在外单位做毕业设计（论文）时，需办理有关手续。

由学生所在系聘请有关单位中级职称以上的科技人员担任指导教师，题目由学生所在系教师和外单位的指导教师，根据学校的选题原则共同拟定，并委托外单位的指导教师按要求向学生下达毕业设计（论文）任务书。

有关系必须指定专人进行检查，掌握进度，保证质量，协调解决有关问题。

第二十一条每个学生均须有固定的指导教师，每位指导教师指导学生的人数应有一定限制，不同职称的教师指导的人数应有一定差别。

每位指导教师在同一期间指导设计的学生人数一般以5～8人为宜。

如个别专业超出此范围，须经系主任审核批准，方可执行，但每位指导教师指导学生数最多不得超过10人。

第二十二条各系一般应在学生进行毕业实习、毕业设计（论文）前，将毕业实习、毕业设计（论文）的具体组织安排、毕业设计（论文）题目以及学院对毕业实习、毕业设计（论文）的具体要求向学生公布，同时安排有丰富指导经验的教师开设毕业设计（论文）选题指导讲座。

第二十三条各系毕业设计（论文）工作领导小组，在毕业设计（论文）工作的全过程中，根据教学大纲要求，认真抓好动员、开题报告、中期检查、总结答辩四个阶段的工作。

中期检查要求每个学生汇报课题进展情况及阶段设计（论文）小结文字报告，对中期检查不合格的学生，各教学单位应通知学生改正。

第二十四条指导教师必须熟悉自己所指导的课题内容，掌握有关资料，并提前做好准备工作。

对初次担任指导工作的中、青年教师，各系要指派有经验的教师具体帮助指导，并定期检查他们的准备工作和指导工作。

第二十五条指导教师职责

指导教师应根据毕业实习和毕业设计（论文）指导书及学生的毕业设计（论文）任务书的要求，全面指导学生完成毕业设计（论文）工作。

（1）坚持把培养人放在首位，深入毕业设计（论文）工作的第一线，把学生的能力培养和训练贯穿在毕业设计（论文）的全过程中。

在指导方法上，立足于启发引导，充分发挥学生的主动性和创造精神，既不包办代替，也不放任自流，抓住关键时机和关键环节，进行指导和督促检查。

（2）在毕业设计（论文）指导过程中，严格要求学生，培养学生严谨的治学态度和求实的科学作风，培养好的学风，提高毕业设计（论文）的质量。

不能只强调生产或科研任务而忽视和降低毕业设计（论文）的要求，更要防止片面追求成果而把学生当成单纯劳动力使用。

（3）坚持教学基本要求，贯彻因材施教原则。

所有学生都必须独立完成课题所规定的任务，同时针对不同学生在知识能力方面的差异，因材施教。

对成绩较差的学生，要加强指导，对成绩好的学生，可以从深度和广度上提出更高要求，使他们的能力得到充分发挥。

（4）坚持教书育人。

在毕业实习和毕业设计（论文）整个阶段，学生思想政治工作应以指导教师为主。

对学生进行思想政治教育是顺利完成毕业设计（论文）任务的根本保证。

毕业设计（论文）前要对指导的全体学生认真做好宣传、发动工作，使学生明确毕业论文（设计）的重要意义和自己的任务。

要注意对学生进行实事求是思想作风、辩证唯物主义思想方法的培养。

教育学生遵守纪律、团结协作、爱护公物、热爱专业等。

教师在思想上和业务上应严格要求学生，注意以身作则，充分发挥表率作用，经批准出差时间超过一周的，应委派相当水平教师代理指导。

（5）指导学生收集毕业设计（论文）必须的各种资料，制订毕业设计（论文）进度计划，并随时检查学生完成情况。

计划中应包括：

工作阶段的划分、各阶段的目的要求和完成期限。

（6）指导学生撰写毕业设计（论文），包括编写毕业设计（论文）的程序，提出其中计算、绘图、分析、鉴定等各部分的内容和要求，最后对毕业设计（论文）写出总的评语。

（7）指导教师须按以下内容对毕业设计（论文）做出评审：

学生在毕业实习、毕业设计（论文）期间的思想表现、工作态度、资料收集情况、理论水平、工作能力、设计（论文）的质量（科学性、系统性、逻辑性，是否有独创精神，实际应用或理论意义等）。

第二十六条对指导教师的基本要求

（1）指导教师应充分收集资料，精心准备，拟定毕业设计（论文）题目，报专业教研室审查，并经系毕业设计（论文）工作领导小组对照学校的选题要求审核。

（2）学生选题后，指导教师应按规范要求向学生下达毕业设计（论文）任务书。

任务书应包括设计任务、设计内容及要求、设计的进度计划、指定阅读的中外文献、资料（要求至少应阅读外文文献资料二篇、中文文献资料五篇且与课题有关并能反映本学科前沿研究动态）等。

（3）学生做毕业设计（论文）过程中指导教师要认真指导，规范教学行为，严格要求学生。

对学生在做毕业设计（论文）中所遇到的问题，要及时指导、分析和解决问题。

要杜绝学生在设计思想、设计方法、实验方案、数据采集、分析处理等方面出现原则性错误和弄虚作假现象。

（4）在毕业设计（论文）全过程中，指导教师应在指定时间和地点，对学生进行三、四次阶段性检查并向学生提出书面指导意见。

重点放在从思路、方法及资料查找上给学生以多方面的引导，让学生自己去思考、分析、对比和解决问题。

根据教学要求对需要深化、扩大的内容，指导教师应认真备好课，进行启发式专题讲座或组织好专题讨论。

平时应定期与学生联系，采取多种方式检查学生的工作进度和工作质量，了解毕业设计（论文）的进度并予以指导。

（5）指导教师要认真评阅学生毕业设计（论文）报告，对报告中的错误要有明确批示，尤其要对学生在毕业设计（论文）报告中基本理论、基本实验方法、数据及数据分析、插图等方面的错误要给予指导，并责成学生修正。

（6）指导毕业设计（论文）期间，指导教师必须坚守岗位，各单位要严格控制出差。

确因工作需要非出差不可时，必须经系主任批准（与毕业设计（论文）工作无关的出差次数限于2次，总天数不超过14天），并委派相当水平的教师代理指导。

（7）做好学生外文翻译的评阅工作，指导学生按规范要求正确撰写毕业设计（论文）。

（8）指导教师必须在学生答辩前对毕业设计（论文）（包括设计说明书、计算资料、实验报告、图纸或论文等）进行审查，认真填写毕业设计（论文）考核评语并对照指标体系进行预评分，指导学生参加答辩。

（9）指导教师原则上不作为本人所指导的学生的毕业答辩小组成员，在答辩小组提出要求时可介绍所指导学生的毕业设计（论文）工作情况。

（10）在校外单位指导毕业设计（论文）的教师，应代表学校会同有关单位，按照学校的有关规定做好毕业设计（论文）的各项工作，结束后做好善后工作。

在校外做毕业设计（论文）时，必须指定教师负责指导、督促和检查，以掌握进度，协调有关工作。

指导教师对学生应强调组织纪律观念，对于有严重违纪现象的学生，指导教师有权取消其毕业设计（论文）资格。

第五章实习调研

第二十七条毕业论文

（1）社会调查。

毕业论文、尤其是文科专业的毕业论文，应当注意联系经济建设和社会发展的实际，帮助政府部门或企事业单位解决一些实际问题。

因此，毕业生应走向社会，深入实际，面向经济建设主战场进行论文选题的前期调研，以便理论联系实际，做到学以致用，发挥毕业论文应有的作用。

（2）实习调研。

毕业生应带着毕业论文选题或选题意向进行毕业实习（或生产实习），在实习过程中了解现实问题，积累相关资料，做好调研记录，完成调研报告，为完成毕业论文提供翔实的第一手资料。

（3）文献检索。

做毕业论文必须进行文献资料的检索和查阅，了解有关选题的研究历史背景、研究水平、已有成果和主要研究动向，以进入该选题研究的学术前沿。

因此，学生应具备熟练查阅中、外文献资料的能力。

本阶段要求学生查阅一定数量的文献资料，并结合自己的毕业论文题目编写相应的文献综述。

文献查阅范围包括专业图书、年鉴、百科全书、文摘、专业核心期刊、重要报纸和政府部门的研究报告等。

第二十八条毕业设计

实习调研是毕业设计的有机组成部分，在实习调研前一般要制定实习调研提纲，以做到目标明确、有的放矢。

实习调研应包括以下内容：

（1）了解国内外有关本学科的研究动态及发展趋势。

（2）调查了解选题中需解决的问题并初步确定解决这些问题的设想和思路。

（3）整理分析相关资料，深入实习现场，巩固、深化、扩展所学的理论知识，并进一步了解选题所涉及的工程技术细节。

（4）结合选题需要，掌握与毕业设计有关的第一手资料。

实习调研结束后，学生需向指导教师提交调研笔记或调研报告。

第六章毕业设计（论文）基本要求

第二十九条毕业设计（论文）的类型与要求

我校理工科毕业设计（论文）大致有理论研究型、应用研究型、应用设计型和综合型等类型，根据我校情况，分别对这几种类型的毕业设计（论文）提出以下具体要求：

（1）理论研究型：

对该类课题理工科学生一般不提倡，各系要慎重选题，除非题目确实有实际意义。

该毕业设计（论文）报告或论文字数要在15000字以上；

根据课题提出问题、分析问题，提出方案、并进行建模、仿真和设计计算等；

参考文献不低于15篇，其中外文文献要在4篇以上。

（2）应用研究型：

学生应在阐明以应用为目的的基础上，从制订方案开始，要独立完成一个完整的应用项目或实验，取得足够的数据资料，并对其进行分析和相应的处理，给出必要的实验曲线、图表，得出实验结论；

研究要有探索性，而不是简单重复已有的工作；

要完成15000字以上的论文，其包括文献综述、实验部分的对比、分析、讨论与结论等内容；

参考文献不少于10篇，包括2篇以上外文文献。

（3）应用设计型：

学生必须独立完成一定数量的工程图，其中工程图必须要有不少于1张是计算机绘图；

一份15000字以上的设计计算说明书（论文）；

参考文献不低于10篇，其中外文文献要在2篇以上。

对涉及计算机软件类型的设计，学生要独立完成一个软件或较大软件中的一个或数个模块设计、调试，达到足够的工作量，要进行计算机演示程序运行和给出运行结果，写出12000字以上的软件说明书和论文；

毕业设计（论文）中如涉及到有关电路方面的内容时，必须完成调试工作，要有完整的测试结果和给出各种参数指标。

（4）综合类：

综合类毕业设计（论文）要求至少包括以上三类内容，如有工程设计内容时，在图纸工作量上可酌情减少，完成12000字以上的论文，参考文献不少于10篇，包括2篇以上外文文献。

每位学生在完成毕业设计（论文）的同时，要求翻译2万印刷字符（或译出5000汉字）以上的有关技术资料或专业文献，内容要尽量结合课题（译文连同原文单独装订成册）；

必须使用计算机进行绘图，或进行数据采集、数据处理、数据分析，或进行文献检索、论文编辑等。

绘图是工程设计的基本训练，毕业设计中应鼓励学生用计算机绘图，作为绘图基本训练可要求一定量的墨线和铅笔线图。

毕业设计图纸应符合制图标准，如对图纸规格、线型、字体、符号、图例和其他表达的基本要求。

我院经、管、文、外语类毕业设计（论文）大致有专题型、项目研究与设计型、综述型和综合论文型等，具体要求如下：

（1）专题型：

专门论述某一学科中的某一学术问题的学术论文。

撰写这种论文，要求在前人研究成果的基础上，以直接论述的形式，从正面提出对某一学科中某一学术问题的新见解。

涉及到论辩类时，要根据充分的论据，针对他人在某一学科中的某一学术问题的见解提出问题，通过辩论来发表新见解。

（2）项目研究与设计型：

学生应在阐明项目研究目的的基础上，从制订项目研究方案开始，独立完成一个完整的项目设计和研究。

应取得足够的实验数据和技术材料，并对其进行分析和相应的处理，给出必要的实验曲线、图表，得出实验结论。

参照专业规范，撰写论文。

（3）综述类：

综述是通过归纳、总结、介绍或评论古今中外人士对某一学科中的某一学术问题，提出自己的见解。

综合是将综述类和专题型中论辩两种形式结合起来的一种论题。

以上四种类型论文均要写出1万字以上的论文，参考文献数目不少于10篇，其中包括2篇以上的外文文献。

另外，外语专业毕业论文选题的确定要符合外语教学大纲的基本要求，与所学专业的内容相衔接。

毕业论文要用所学的第一外语撰写，语言要正确规范，通顺得体；

毕业论文的篇幅约1万个外文单词；

英文摘要约200～300个单词，并有相应的中文摘要。

第三十条毕业设计（论文）的能力要求

（1）科学研究能力要求

学生进行毕业设计（论文）时，能够对选题进行技术可行性分析、经济合理性分析和综合性评价。

分析的理论依据充分，数据资料准确，公式推导正确，能将所学知识和技能用于毕业设计（论文）中。

能理论联系实际，运用科学的研究方法对选题内容建立数学模型，具有一定的工程技术实际问题的分析能力、设计能力、解决能力。

能够进行本专业所要求的数学计算，数据处理方法及结果正确可靠。

能够结合毕业设计（论文），使用计算机进行必要的编程、录入、编辑排版、数据处理、结果输出和打印等工作。

对基础理论研究的学术性论文，应准确把握选题的逻辑重心和学术思路，能运用丰富的专业知识对理论观点作出深入的论证，具有严谨的理论思辨过程，以锻炼毕业生的科研能力，使毕业论文达到较高的学术价值。

（2）工程实践能力要求

对工程设计类，要求结构及工艺合理，表格、插图规范准确，图样的绘制及技术要求符合国家标准，并保证图面质量，工程图纸逐步达到使用计算机出图。

对软件工程类，要求软件运行结果合理、可靠，程序注释清晰、界面友好、操作简便，工程文档齐全、符合国家规范。

对研究论文类，要求资料翔实，立论正确，论证严密，理论分析透彻，逻辑推理能力强。

（3）创新能力要求

毕业论文的主要观点相对前人研究成果有改进或有自己的独到见解，并产生了一定的社会影响。

毕业设计对选题所涉及的工艺和技术问题有改进和提高，并有一定的实际应用价值或产生了较好的社会经济效益。

第三十一条毕业设计（论文）组成

毕业设计（论文）一般由以下部分组成：

封面、毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）开题报告、文献综述、进展情况记录、中期检查小结、评语及成绩评定表、答辩记录卡、毕业实习成绩鉴定表、中文摘要、外文摘要、目录、正文、致谢、参考文献、附录、图纸等。

论文主体是毕业论文（设计说明书）的核心部分，是论文的主要篇幅，要求文字简练，条理分明，重点突出，概念清楚，论证充分，逻辑性强。

正文中涉及到的图表、插图、公式、符号、参考文献、计量单位等都要符合有关国家标准的要求。

第三十二条毕业设计（论文）正文内容及篇幅的要求

正文是作者对研究工作的详细表述。

论文正文部分包括：

前言、论文主体和结论，它占全文的绝大部分，其内容包括：

问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；

基本概念和理论基础；

模型的建立，实验方案的拟定；

设计计算的方法和内容；

实验方法、内容及其分析；

理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及结果的讨论等。

学生要根据毕业设计（论文）课题的性质，一般情况下，正文可能仅包含上述的一部分内容。

撰写正文部分的具体要求如下：

（1）理论分析部分应写明所作的假设及其合理性，所用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是他人用过的，哪些是自己改进的，哪些是自己创造的，以便指导教师审查和纠正，篇幅不宜过多，应以简练的文字概略地表达。

（2）对于用实验方法研究的课题，应具体说明实验用的装置、仪器的性能，并应对所用装置、仪器作出检验和标定。

对实验的过程和操作方法，力求叙述简明扼要，对人所共知的内容或细节内容不必详述。

对于经理论推导达到研究目的的课题，内容要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，符合人们对客观事物的认识习惯，换言之，要做到言之有序，言之有理，以论点为中心，组成完整而严谨的内容整体。

（3）结果与讨论是全文的心脏，一般要占较多篇幅，在撰写时对必要而充分的数据、现象、认识等