行政人事部门管理手册Word文档下载推荐.docx

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（6）对违规使用车辆，违章、车辆异常维修进行核查，制定实施完善管理措施，并按照规定给予相关责任人处理。

（7）在司机紧缺是，负责驾驶工作；

（8）突发用车事件的协调处理

（9）司机误餐情况的统计与报备。

（10）协助经理完成其他行政工作。

3、任职资格

（1）28岁以上，男性，初中以上学历

（2）八年以上驾龄，二年以上车队管理经验；

（3）具有较强的沟通能力和执行力

（4）有驾驶资质，熟悉车辆的基本维修知识。

（二）司机

司机

直接下属（职位/人数）：

0人

行政经理

2、工作内容

（1）每日工作

→按照队长分派的工作任务和线路出车，出车前对车辆进行基本的检修。

→保障安全行驶，对一切自身违章结果负责，自行缴纳违章罚款；

→按照车辆管理规定和派车流程出车，做好行车记录，原则上车辆不在外过夜，车辆回厂按规定交回钥匙。

→商务派车

按照派车申请单的要求，出车前同用车人员明确用车信息（时间、地点、路线、联系方式、注意事项及其它信息资料）。

如客户用车，则根据客户的需求完成用车；

如公司员工办公用车，则根据当天用车的紧急状况和所办事件的性质，由队长确定是留守直至接员工回公司，还是把员工放在办事点后直接返回。

如因司机与用车人员意见不统一时，应上报车队长决策，由车队长协调处理。

→采购物品提货及物流提货用车

按照派车计划的要求，出车前同用车部门明确用车信息（时间、地点、路线、联系方式、注意事项及其它信息资料）。

如出现异常时应及时同用车部门协商处理，并及时告知车队长，如无法和部门意见达成一致，则交由车队长协商处理。

→公司成品及包材物品转运用车

保障公司成品的正常运转，坚持“不让成品堵塞、不让成品露天摆放，不让生产停产，用车吃紧协商处理”的基本原则。

→物流发货用车

坚持发货优先，路线规划的基本原则。

→收货款用车

财务收款的资料交由队长安排，做好资料交接记录，并要求交接签字，留底存档。

根据财务的要求去货运点收款，坚持“当天收款，当天上交财务；

未收回款项的资料，当天交回财务”的原则，并保持资料移交过程中有签字记录的文件。

→临时突发事件用车

任何突发事件，司机都不得私自出车；

原则上经由队长统一安排调度。

如事情紧急且特别严重，则可由司机想队长或更上级请示。

→禁止货车存货压车，如仓库任务紧急时，禁止司机等待仓库上货的现象发生。

→队长交办的其他临时性工作任务。

（1）男性，25-50岁，

（2）五年以上驾龄，执B2执照。

（3）愿意接受不定时工作，接受加班，勤快肯干，服从管理。

（4）纪律性和安全意识强。

第5章车辆管理

第一节车辆管理制度

一、目的：

为了加强对公司用车的管理，提高公司用车的效率，节约用车费用开支，特制定本制度。

二、适用范围：

广州卓芬化妆品有限公司各部门及公司所有车辆；

三、公务车使用范围：

（一）、路程范围：

广州及周边区域的公务用车

（二）、工作范围：

1、公司零星材料采购；

2、财务部门去银行、税务、会计公司办理进帐、购买发票、会计报表传递等业务；

3、行政人事部门去办理劳动保险、工伤处理、厂内员工疾病处理及招聘业务等；

4、开发部去供应商或加工厂打版、跟样、催单，目的地较偏远的；

采购部提货或营销部门因工作需要用车的；

5、仓储部门送货、提货、转货需要用车的；

6、接送客户或业务相关人员及政府相关人员的；

7、抢修性，突发性，项目性、加急性的出车安排和资产及物品的采购；

8、公司主管因私事需要借用车辆的，经公司总经理批准同意并办理借车手续后，可以使用，因私用车原则上不能超过一天。

9、外单位借车，必须经总经理批准后方可安排。

10、去天河区、市中心及周边区域、往返各写字楼或档口、地铁或公交覆盖区域的交通，以乘坐公共交通为准，费用报销需列明‘外办地点’及‘乘车路线’实报实销。

四、用车原则

（一）、用车计划先行，用车信息与用车调派统一归口的原则；

（二）、根据事情“轻、重、缓、急”灵活安排的原则；

（三）、遵守规章、安全行驶的原则；

（四）、节约成本，提升效率的原则；

五、司机行为准则

（一）、公司车辆应用于公司处理公务事宜，未经行政人事部批准，严禁将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；

严禁将车辆私自交给他人驾驶；

（二）、当车驾驶员应爱惜所驾车辆，遵守交通规则，如因违反交通规则导致的经济损失由各人负担（因公司要求执行的除外）；

由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担；

（三）、司机在每次出车时，必须按车内登记本上的要求填写相关内容，如用车人或驾驶人未按要求登记的，处罚相关责任人10元/次；

（四、司机加油凭油卡到公司指定加油站进行加油，当油卡低于500元时，必须书面及时通知人事行政经理或出纳充值，因没有通知造成油卡不能充值而影响车辆使用的，处罚相关责任人20元/次。

（五）时刻关注油箱油量，严禁出现油表亮黄灯。

当日收车时，应保证油箱剩余油量在三分之一以上。

（六）司机出车前应对车辆进行检查，检查合格后方可出车，如车辆出现任何问题都应第一时间向队长汇报，并按照队长的意见执行。

六、车辆的使用管理

（一）、公司车辆的使用，原则上由人事行政部统一管理安排；

由车队长负责车辆的送外维修保养、办理保险和路桥费交纳。

车辆维修，需维修项目由驾驶员列出清单后，由人事行政中心报总经理批准。

（二）、各部门用车，必须于前一天填写用车需求计划，如属于商务用车应填写《派车单》，交。

于前一天17:

30前提交人事行政中心审批后安排用车。

非正常时间申请用车的，必须填写《非正常派车单》，经人事行政总监批准由车队长执行计划。

如用车计划无法满足时，由车队长同用车单位协调沟通，对用车计划进行调整或外聘车辆。

不在计划内的需求用车，行政人事部可视情况妥善安排或拒绝用车。

（三）、用车人必须让车辆在规定时间内返回，并做返回登记；

如遇特殊情况不能按时返回的，应及时电话通知车队长，并说明原因；

（四）、非因公事需要任何人不得直接指定司机和车辆出车，总经理除外；

其他员工需要用车，如驾驶员未接到经人事行政经理签字确认的派车单不准出车。

无《派车单》或特殊情况下人事行政经理电话通知，保安一律不能放行，紧急和特殊情况除外，否则司机、当值保安各扣50元/次。

（五）、下班后，保安应做好车辆回厂时间登记及车钥匙保管。

七、司机汽车维护保养规定：

（一）、开车前必须先检查冷却水、燃油、机油、制动系统、离合、灯光、喇叭、证件等日常保养项目，确保汽车各机件系统性能安全下才可出车，违者扣1分/次。

（二）、汽车起动前必须先热车，直至水温表指针上升状态为准，才可出车，违者扣1分/次。

如果途中出现水温过高，必须检查水箱水。

（三）、保持车辆清洁，车内禁摆杂物，证件随车携带。

逢星期三、星期六清洗车辆内外一次。

必要时即时清洁，违者扣1分/次。

（四）、汽车保养责任人或专职司机每周定期对汽车进行一次特别维护保养，包括离合器油，电池水，弹簧钢总或贮气筒排水。

螺母松紧检查、轮胎磨损等保养并填写好记录表上交主管部门。

违者扣2分/次。

（五）、汽车每7000公里进行一次一级保养维修，并填写一级保养记录上交主管部门，违者扣5分/次。

具体如下：

1、每月一次清洗空气滤清器，

2、清洁电池头及加电池水。

3、调校发动机皮带及压缩机皮带。

4、检查缸盖松紧度及排气管支承螺栓。

5、调校离合器，制动踏板行程。

6、调校变速杆接头。

7、检查刹车油、离合器油、方向盘机油。

（六）、汽车每6万进行一次二级维护保养，年审上线由公司指定的汽修厂负责，司机负责现场监督。

（七）、各汽车由司机建立汽车修理记录，将汽车换件，换机油、油格、轮胎等填写于汽车维修登记本上作为汽车档案资料。

（八）、为避免汽车损坏而大修，以预防为主，保养维护至上。

要求专车司机必须做好汽车维护保养工作，发现异常及时检修。

所需维修项目由司机及时填写维修单，行政经理签字认可。

（九）、驾驶员必须按申请表上写明路线行驶，途中因某种原因需要更改路线，偏离原线路10公里以上的，要先电话请示人事行政经理同意，否则追究驾车人责任，违者罚款30元/次，并承担由此引起的一切后果；

（十）未经批准，车辆不得在公司外过夜，违者处驾车人200元/次的罚款，造成车辆损坏或丢失的由当事人负责按当时车辆价值赔偿；

（十一）、申请用车必须公私分明，禁止假用公事用车之名，行私事用车这实，如有违反处用车人300元/次的罚款，并按规定补交用车款及负由此引起的一切后果。

（十二）、员工因私事用车发生违章罚款、交通事故等后果的，由驾车人承担一切责任。

（十三）司机同时实行扣分制，如违反上述各项管理规定将进行处罚，每扣1分则罚款10元，月度按制度执行无违反事项的，每月奖200元，款项在当月工资中体现。

八、违规奖罚：

（一）公司公务车辆车队长制定司机管理，具体包括每周一次的车辆清洗，每天的保养、车况检查等。

未按规定操作扣2分/次，同时因而出现的事故责任由责任人负责。

（二）、本公司司机驾驶车辆最高限速，高速公路不得超过100公里/小时，一般公路不得超过70公里/小时，厂区内不得超过40公里／小时。

（三）、司机随时准备出车安排，如在下班后有出车任务通知，必须主动配合，不得怠慢，必要时兼顾一般业务。

违者扣1分/次。

（四）、司机必须确保货物安全运送到目的地。

出货、卸货或提货时，主动配合仓库点数，当司机签收出货或收货单时，则司机已确认货物数量无误；

行车前必须复检货物是否装好安全，车门是否关好；

若途中失物或数量欠缺时，司机负责货物价值的赔偿。

如果有货物或华维交回的相关单据回厂，必须提前通知有关人员做好收货工作并按规定及时交回送货单，车上货物必须及时卸完。

（五）、待客热情周到，积极协助装卸货，到达客户地点时遵守客方制度，一切以顾客满意为宗旨而又不损我司利益，若出现货物质量问题及时联系物控部主管人员，必要时协助解决，未经仓储部经理同意禁止直接作退货处理工作。

（六）、在客户方规范泊车，做好门窗上锁防盗措施，汽车锁匙禁止存留驾驶室内。

因而造成失车，追究当事人责任。

（七）、禁止将车辆交给没有驾驶证件的人员驾驶，否则扣罚2分／次。

由此造成的一切后果由驾驶员全部负责。

（八）、驾车途中违规、肇事、损坏车辆的，必须如实以书面形式上报部门主管，不得隐瞒，违者除承担相应的责任外加扣2分／次。

（九）、发生交通事故后，应报交警认定责任，并通知本部门主管，以便主管知道车辆处理情况从而安排其他车辆送货，避免延误。

违者扣1分／次。

九、附件

《派车单》、《部门用车需求计划表》、《车辆维修/保养申请单》、《车辆维修保养记录》、《公司车辆进出登记记录表》、《外来车辆进出登记表》

广州卓芬化妆品有限公司

派车单

年月日

使用部门

申请人

随行人

司机

车牌号码

起止时间

自时分至时分

用车路线/目的地及事由

行车里程

行车时数

附注

1起止时间、地点、里程须如实详填，依事项分列

2必须预留车辆时，事先提前4小时将本单交人事行政经理以预留车辆

3、本表由保安收集每周六下午交回人事行政部备查

人事行政部负责人

当班保安

外来车辆进出登记表

日期

进入时间

事由

离开时间

门位签字

备注

公司车辆出入登记表

年月

出厂时间

回厂时间

驾驶员

保安签字

驾驶员确认

部门用车需求计划表

申请日期

年月日

使用时间

计划用车时间

车型需求

用车事由

用车人

备注

车辆维修/保养申请单

申请日期:

车牌号

车辆型号

预计维修/保养时限

维修项目

所需配件

费用预估

行政人事意见

总经理意见

车辆维修/保养记录表

维修日期

维修费用

第二节车辆使用管理流程

一、派车流程

可完成

拒绝任务

不可完成

成

租赁车辆

二、车辆维修保养流程

《车辆维修/保养申请单》

车辆修理（保养）诊断询价

《维修保养登记记录》

行政人事审核

财务按批示及制度办理

总经理审批

人为或近期换同一部件

使用正常故障

费用报销单

发外维修