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摘要：

企业采购成本管理问题已经成为企业经营发展的重要问题，影响着企业的未来发展。

许多大型企业已经将采购成本管理作为一项重要的管理方向，并配有专门的人才进行管理。

伟易达作为全球性的电子产品及通讯企业，在过去的五十年中快速的发展，但是在销售率持续增高的同时，采购成本管理方面管理缺失的问题也逐渐显现出来。

本文通过对伟易达采购成本管理现状的描述，找出现存的问题，并提出了具有实效性的解决方案，希望对伟易达的采购成本管理起到一定的借鉴作用。

关键词：

伟易达；

采购成本；

管理

Vtechcompanypurchasingcostmanagementanalysis

XXX

Abstract:

enterpriseprocurementcostmanagementquestionhasbecometheimportantproblemofenterprisemanagementdevelopment,affectsthefuturedevelopmentoftheenterprise.Manylargeenterpriseshavethepurchasingcostmanagementasanimportantdirectionofmanagement,andequippedwithaspecialtalentformanagement.Vtechelectronicproductsandcommunicationsasaglobalenterprise,therapiddevelopmentinthepastfiftyyears,butthesalescontinuetoincreaseatthesametime,theprocurementcostmanagementmanagementmissingproblemalsograduallyrevealed.Inthispaper,throughdescriptionsofVtechpurchasingcostmanagementpresentsituation,findouttheexistingproblems,andputsforwardthesolutionwitheffectiveness,hopetoVtechpurchasingcostmanagementplayacertainreferencefunction.

Keywords:

Vtech;

Procurementcost;

Management

目录

前言1

一、伟易达集团公司采购的现状及存在问题1

（一）伟易达集团概况1

1、公司简介1

2、营运状况1

3、集团业务2

（二）伟易达集团采购成本的现状3

1、伟易达采购业务简介3

2、伟易达采购成本管理采用的方法4

（三）伟易达集团采购成本存在问题4

1、成本认识和管理观念方面存在问题4

2、采购成本分析缺失5

3、目前的目标成本法存在的问题6

4、缺乏合理有效的供应商管理6

二、伟易达集团采购成本管理对策7

（一）实施采购成本全过程管理7

（二）运用成本分析法来提高采购管理水平7

（三）推进项目目标成本法8

（四）采用供应链协同管理策略8

三、结论9

参考文献9

前言

伟易达作为全球性质的企业，在全球具有较高的销售量和市场占有率。

但是随着科学技术的发展和现代物流管理的不断发展，伟易达的采购成本管理模式已经不能适应现代的企业管理和市场竞争。

因此，对于伟易达公司采购成本管理进行分析将有助于公司实现成本的有效控制和利用，为公司创造巨大的价值，同时对伟易达目前采购成本管理的现状和问题进行分析，可以使公司更加明确的发现存在的问题，有针对性的提出合理的建议不仅有利于伟易达公司的采购成本管理优化，更是对企业电子企业采购成本管理提供了建议和意见。

一、伟易达集团公司采购的现状及存在问题

（一）伟易达集团概况

1、公司简介。

伟易达是全球最大的婴幼儿及学前电子学习产品企业，也是世界最大的无线电话生产商，同时提供备受推崇的承包生产服务。

集团于一九七六年成立，其使命是在设计、生产和供应创新及优质产品的同时，尽量减少对环境的影响，并为持份者及社区创造可持续的价值。

伟易达的总办事处设于香港特別行政区，而完善的生产设施则设于中国，办事处遍布11个国家及地区。

集团在全球聘用接近30，000名员工，其中包括约1，500名科研专才。

集团在加拿大、德国、香港及中国均设有产品研究及开发中心，透过此网络，集团紧贴世界各地的最新技术及市场发展趋势，并维持极具竞争力的成本构架。

集团着力投资产品研究及开发，每年均推出多款崭新产品。

伟易达拥有实力雄厚的品牌，将产品分销至全球主要的传统及网上零售商。

2、营运状况。

2004财政年度，伟易达在主要市场的收入率得增长。

虽然零售市场普遍疲弱，但集团收入仍创历史新高。

随着材料成本下降，毛利率持续改善。

集团致力透过自动化以提升生产力，初见成效。

然而，由于广告及推广费用上升，本公司股东应占溢利增长较低。

2004年，集团进一步巩固在核心产品类别的领导地位。

集团截至二零一四年三月三十一日止年度的收入增加2.2%至18亿9，890万美元。

增长主要由于北美洲、欧洲和亚太区的收入增加，抵销了其他地区的收入跌幅。

本公司股东应占溢利上升0.9%至2亿330万美元。

于二零一四财政年度，集团增加广告及推广费用，以支持InnoTab在竞争激烈的美国市场的宣传活动。

每股基本盈利上升0.6%至81.1美仙，而上一财政年度则为80.6美仙。

董事会建议派发末期股息每股普通股64.0美仙，全年股息总额为每股普通股80.0美仙，与二零一三财政年度相同。

在二零一四财政年度，集团的毛利率改善，原因是材料成本的跌幅足以抵销劳工成本及生产支出的增幅。

由于全球需求減弱，加上伟易达努力透过重新设计产品以降低成本，令材料成本下降。

集团亦努力透过自动化及改善工序以提升生产力，成功減低中国內地最低工资上调的影响。

因此，伟易达雇用的平均工人人数比上一财政年度減少11%，而产量仍有所提高。

生产支出因产量上升、中国內地通胀及人民币升值而增加。

3、集团业务。

集团的销售组合随着市场需求而不断演变。

于二零一四财政年度，电子学习产品仍然是集团最大的产品类别，随后是电讯产品及承包生产服务。

集团透过网上零售商录得的整体销售额大幅上升，超越传统销售渠道。

伟易达应用程式商店LearningLodge的下载內容销售額保持良好增长。

在二零一三年，虽然欧洲玩具市场表现普遍下跌或持平，但伟易达的电子学习产品在当地的表现比市场优胜，收入录得16.5%的增长。

在二零一三年，集团稳占法国、英国及德国整体婴幼儿玩具类别的龙头地位1。

此外，Storio更连续兩年成为欧洲最畅销的儿童教育平板电脑2。

在美国，Go、Go、SmartWheels于二零一四财政年度的表现强劲，但InnoTab却因低成本消费电子平板电脑的竞争，导致销售额下跌。

在二零一四财政年度，独立产品占电子学习产品的总收入约68%，而平台产品则占大约32%；

而二零一三财政年度分別约为64%及36%。

电讯产品方面，集团在美国及亚太区的业务表现良好，抵销了部份欧洲市场疲弱的影响。

家用电话方面，集团继续稳占美国市场的龙头地位3，而随着市场持续整固，集团进一步扩大在当地的市场占有率。

商用电话及其他电讯产品的销售额继续上升。

当中以婴儿监察器和无线商用电话系统SynJ®

表现最佳。

于二零一四财政年度第四季，集团开始向欧美客户付运伟易达首部配备无线扩音器的会议电话ErisStation。

在二零一四财政年度，商用电话及其他电讯产品占电讯产品总收入约14%，而二零一三财政年度则约为12%。

在二零一四财政年度，伟易达承包生产服务的收入增加7.2%，表现再次领先全球电子制造服务市场，并连续十二年录得增长。

集团凭借在多个产品类别的昭著影响和专业技术，吸纳新客户及将业务拓展至不同地区，以至收入在所有地区均取得增长。

伟易达秉持产品创新、扩大市场份额、开拓地区市场，以及卓越营运四大增长动力为策略，往绩昭著。

产品创新令集团在核心产品类别占有领导地位，并同时作为新产品领域的增长动力。

伟易达的电子学习产品受惠于核心学习产品以外领域的大幅增长，集团将把握这个发展势头，推出新的产品系列。

于二零一四财政年度，婴幼儿玩具车系列Go、Go、SmartWheels及其游戏套装表现强劲。

在这个成功的基础上，集团将加強在游戏套装领域的业务发展，在欧美推出Go、Go、SmartAnimals。

与此同时，集团亦会扩充Go、Go、SmartWheels系列，加入更多玩具车及游戏套裝。

集团还会进一步拓展学习前玩具车系列Switch&

GoDinos，并推出Switch&

GoDinosTurbo，为该产品系列增加九款新产品。

伟易达亦将继续扩大其学习产品组合，于二零一四年在全球推出过百款针对婴儿、幼儿、学习前儿童及小学习生的全新独立产品。

平台产品方面，伟易达继续紧贴潮流，推陈出新。

全球首支配备相机的儿童智能手表KidizoomSmartWatch，将于今年夏天在欧美市场上架。

为了保持儿童平板电脑业务的势头，集团将推出InnoTab升级版，包括InnoTabMax、InnoTabMax配备七寸液晶屏幕及采用对儿童安全的设计，支援內容丰富及专家认可的教育软件库，而且內置升级处理器，为用家带來更好的体验。

电讯产品方面，增长将由商用电话及其他电讯产品带动。

集团将于二零一五财政年度推出多款新产品，当中包括以伟易达品牌推出全新的中小企电话系列，产品涵盖一款设有无线扩音器的会议电话、多款商用会话发起协议（SessionInitiationProtocol，SIP）电话，以及一套支援四线的SIP电话系统，迎合小型企业的需要。

婴儿监察器方面，集团将推出更多视像及话音型号，以强化该产品系列。

Connectedhome装置方面，除了Wi-Fi视讯监控器外，集团将于二零一五财政年度下半年推出一系列采用DECTULE（超低耗电数位增強无线电讯）标准的全新家居监控裝置。

家用电话方面，集团继续开发新款式及新功能的产品。

集团已改良DECT平台以提升其成本竞争力，借此配合集团重振欧洲电讯产品业务及巩固美国领导地位的策略。

集团将于二零一五财政年度在欧洲推出价格实惠、提供高清话音，并支援多条电话线的全新CAT-iq电话。

（二）伟易达集团采购成本的现状

1、伟易达采购业务简介。

伟易达采购管理比较分散，有采购权的部门比较多，没有形成集中采购制度。

主要有物资采购部、外协部、装备部、安计环保部、公司办公室等部门拥有部分采购权。

物资采购部是在分管副总经理领导下负责公司生产经营活动所需原材料、大型铸锻件、外购半成品、外购机电产品和外购工具等物资采购和供应的管理部门。

基本业务是做：

好物资市场调查和分析工作，代表公司与供货方签订物资供货合同；

根据公司生产计划、材料准备计划及下料中心采购计划和废钢需求计划编制年度物资供应计划、资金计划和外购工具及其它通用材料等物资采购实施计划；

正确选择物资供货生产企业或供货单位，采购的物资满足公司生产的需要；

做好物资的订货、采购、催交、合同管理、财务结算和经济核算工作；

负责组织采购进厂原材料物资质量的检审工作，并办理相关入库手续；

做好物资的验收、交接、入库、保管、维护及发放工作，加强物资的管理，确保入库物资的质量；

负责核定各类物资的合理储备，不断降低库存储备物资，加速资金周转；

掌握所管辖各类物资的收、支、存和资金动态，及时编制各类物资统计报表、按季开展经济活动分析，并为有关部门提供所需资料。

2、伟易达采购成本管理采用的方法。

比价招标是伟易达最常用的采购方式，它的主要目的是在采购前对成本进行控制的一种方法。

企管部下设招标办公室，负责公司大宗原材料、配套件和外部协作件（工序）的招标采购管理工作。

每周招标办组织召开招标会议，由相关部门人员组成临时招投标评审小组，根据符合投标要求的供应商所报的投标书，对需要议标的材料及外部协作件进行投标审查后签订相关的合同。

以达到保证产品交货周期的要求、产品质量要求的前提下降低企业采购成本。

（三）伟易达集团采购成本存在问题

1、成本认识和管理观念方面存在问题。

（1）成本管理认识不足

伟易达是一家以婴幼儿及学前电子电子学习产品为主营业务的企业，同时也也是世界最大的无线电话生产商，同时提供备受推崇的承包生产服务。

虽然在过去的五十年中取得了令人骄傲的成绩，但是在惊人的成绩的背后，却存在着管理成本观念上的漏洞。

多年来企业一直是以完成成本任务为主要的管理目标，过于追求企业的生产效率和销售业绩，企业因此而赢得了较大的市场份额和销售利润。

在企业成本管理上面一直是以生产部门为主要向导，所有的成本管理都是围绕企业生产开展的，甚至连绩效考核方面也是从生产的角度来评分。

在2008年金融危机的影响下，加之供应链上下游的成本越来越高，伟易达的一些主要产品的利润率逐渐显现出下滑疲软的现象，一些在企业经营业绩兴盛是体现不出来的问题显露了出来，随着销售订单的下降，单位产品利润率低下的问题成为影响企业经营发展的重要问题。

企业逐渐开始反省自身在成本管理上的不足，发现成本控制意识淡薄严重阻碍了企业的销售利润率，因此，加强企业的利润目标认识是十分重要的。

（2）成本管理方式粗糙

伟易达目前的成本管理还是过去的粗糙式管理方式，即只有成本管理的大概框架，在成本管理目标的制定上没有明确的方向，没有真正从控制成本的角度出发而制定目标，在目标的设定上更是模糊不清，没有将目标细化，使管理部门在进行成本控制上没有过程性的控制，这样就没有时间节点来检验成本管理的效率和管理目标的实现程度。

伟易达在产品生产和销售中的巨大成就使其忽略了成本管理的控制，每年度的销售经费与产品研发生产经费都超出了既定的范围，当销售部门与生产部门有经费需求的时候，仅凭借申请单就可以提高成本支出的额度，并没有经过层层部门的审核和相关市场的评估。

在对于各个部门的考核绩效标准的设定中也没有成本控制这一项，可见伟易达的成本管理方式必须向精细化的方向转变。

（3）成本节约意识不强。

伟易达作为一个全球性的制造通讯企业，过分的追求利益最大化，导致企业从上到下都缺乏成本节约的意识。

企业各部门的主要任务是完成企业的生产任务和实现产品的销售利润，为了实现销售额最大化而不断提升企业的管理成本。

主要原因是企业没有培养员工成本节约的意识，企业的核心价值缺失，导致员工不能从成本节约的角度去进行生产和产品的销售。

目前有许多的企业都将成本节约作为考量员工的指标，向日本的丰田公司就是每年都有年度节约奖，以奖励那些对企业的成本节约做出贡献的员工，伟易达正是缺乏这方面的成本管理方法，没有将节约与员工的利益相结合，没有给员工节约成本的动力。

2、采购成本分析缺失

伟易达目前的采购中心在采购产品的分析上没有专门的环节，在产品采购上，只是一味的采购熟悉的供应商供应的产品，没有对于采购产品进行招标性质的采购，这样就失去了采购成本分析的环节。

而企业采购中心的成本分析本身就是特别重要的任务，应该有专业的成本分析员进行这方面的工作，对于供应商所提供的产品的生产过程、生产工艺、产品价值都必须详细的了解，否则是无法评估出供应产品的真实价值的，采购部门还缺乏对于产品市场走势判断的能力，往往没有经过市场调查就盲目的采购产品，当与市场信息不对称的时候，已采购产品将会闲置，这样就大大增加了采购成本。

对于供应商的产品的利润构成没有清晰的了解，在进行采购谈判中无法进行有效的讨价还价。

具体来说，采购成本缺失主要有一下几个原因：

（1）企业对采购成本分析认识不足。

伟易达采购管理是基于公司的招标进行的，就是完全依赖于公司的招标制度，认为在公平公正公开的招标制度下，供应商的产品信息以及价格是最为合理的。

因此，没有对供应商的产品进行再次的评估，更没有横向的比对其他供应商的产品，对于供应商之间的恶意的私下串通和抬高价格是无法规避的。

而企业的从采购部门对于这方面的认识不足，没有通过成本分析来避免供应商之间为了获取非正常利润而进行的抬高价格的意识。

而事实上，这种队采购成本分析认识不足的现象，不仅仅对企业的成本管理带来了许多麻烦，也使企业的产品质量下降，甚至会对企业的名誉带来损失。

（2）缺乏专业的技术人员。

伟易达的采购部门工作人员多数是会计财务相关专的人才，但是这只能在财务的领域以及成本的有效利用方面进行专业的决策和分析，但是由于伟易达是生产电子学习产品和电话生产的企业，电子方面的零配件有着许多的技术方面的专业知识，现有的工作人员对这些零配件的属性缺乏了解，导致在采购的过程中，不清楚那种零配件适合于本公司的生产。

在对采购产品进行成本分析的时候，必须要了解这些部件所需的材料、加工工艺及工时耗费等基本数据，仅凭借采购人员的基本知识是难以采购到最优产品的。

可见，伟易达的采购部门没有专业电子技术人员，对于采购成本的分析是不能够实现的。

（3）采购成本分析的难度较高。

伟易达产品是电子类产品，基本没有相同的机组，所需要的半成品、成品也必然不同，企业的订单量较大，就使企业的生产部门必须在短时间内生产出大批量的产品，因此，采购部门在采购计划的制定和实施中要考虑到生产周期和成本分析双方面的因素，就显得尤为困难。

另一方面，采购部门人员紧缺，工作复杂，企业没有投入过多的财力来吸引优质的人才，必然使用企业在采购成本分析上的困难加大。

3、目前的目标成本法存在的问题

（1）缺乏高素质的专业人才。

伟易达目前的管理模式是由项目带头，各部门根据项目的要求及发展情况进行相应的配合，采购部门也是根据项目的具体要求进行采购，因此项目经理自然成为了目标成本管理的核心。

但是伟易达现在的一些项目经理缺乏统筹的能力，一味的追求销售率的增长和市场占有率的份额，忽视了采购成本的问题。

项目经理的主要内容应该是将市场、营销、产品、费用做出整合优化，这就要求伟易达必须要有懂得电子技术、财务会计等相关知识的人才，而这样的人才需要企业进行5-10年的培养，企业是否有耐心培养出适合企业发展的人才，使之具有高能力和高素质，是伟易达面临的重要人才问题。

（2）缺乏目标成本制定的合理流程及控制制度。

在目标成本的制定上，没有一个合理的制定流程，只是明确了任务的最终目标，一切以结果为主。

对于目标实现的过程也是至关重要的，企业却没有抓住时间节点进行各个分目标的制定，那么很难说在某一环节的成本支出得不到控制，在之后的环节中想要弥补是具有相当大的风险性的无法保证目标成本的顺利实现。

在目标成本管理导向下，企业忽视了对非正常原因造成的目标成本偏差所带来的影响，制定控制制度的目的就是为了当发生不可控制因素时能有实施有效的对策，同时现行的目标成本管理也没有对过程进行公正监督考核的制定，无法定量的对目标成本的执行情况作出考量，没有切实有效的方法确保目标成本的实现。

4、缺乏合理有效的供应商管理

对供应商的管理一直是企业成本管理的重要内容，易伟达虽然已经开始了对供应商的管理，但是就目前情况来看，还是存在许多不足之处。

（1）缺乏完整的供应链管理体系。

易伟达暂时不具备贵供应链进行管理的能力，因为目前对于供应商的管理是分散的，对于企业上下游的管理没有形成链状结构，能以形成管理体系。

但是作为企业成本管理的重要组成部分，只有完整的供应链管理体系，才能确保企业的成本管理有序的进行，当某一环节出现问题的时候，可以同过其他相关联的环节进行及时的修复和调整。

易伟达供应链管理体系的缺失，导致了企业的管理出现混乱的现象，造成在某些环节管理空白，或者过分管理。

（2）缺乏合理的供应链评价体系。

如何高效、高质、合理、公正的进行供应链评价机制，对加强供应链的有效激励机制至关重要，这个评价体系不仅要包括企业的采购部门、技术部门、生产部门还要包括财务部门共同来对供应商进行公开、公正、公平的评价。

易伟达尚未建立合理的供应链评价体系，对于供应链的现状评估没有实施有效的手段。

（3）缺乏规范的供应商进入、退出机制。

对于供应商的准入条件，易伟达基本上采取的是经验式进入方式，就是采购部门根据以往的经验对供应商的资质进行评估，对于经常合作的供应商的准入条件十分低，对于市场上新近的供应商，要求比较严格。

这样的做法不具备科学性，对于企业来说，供应商的准入必须要采取优胜劣汰的机制，使真正优秀的、对企业产品有益、对成本控制有利的供应商在竞争中取胜。

因此，易伟达的供应商进入退出机制严重阻碍了供应链管理体系。

三、伟易达集团采购成本管理对策

（一）实施采购成本全过程管理

采购成本不只是发生在采购阶段，企业在生产经营活动的全过程都与采购成本息息相关，企业所有成员都要承担一定的采购成本责任。

所以成本控制必须依靠对产品设计、采购、生产、销售的全过程控制管理；

必须依靠企业的全体成员共同进行，人人树立降低成本、节约成本的观念。

使成本控制建立在可靠的群众基础之上。

设计阶段的采购成本管理，产品是由设计产生并通过工艺和生产来实现，所以产品的成本也是设计成本。

设计成本包括两个方面的含义:

一方面是指设计本身的产生的成本，如人员费用和技术开发费等;

另一方面方面是指设计出来的产品理论成本。

计划阶段的采购成本管理包括两个方面:

一方面是指生产计划，就是企业由生产管理部门制定的产品产出时间表;

另一方面指采购计划，采购部门根据生产大纲制定采购需求计划。

这两方面都是围绕如何满足生产的需要，保证生产平稳进行，并最终实现企业产品产出任务。

生产使用阶段的采购成本管理是指通过生产过程产生的产品成本理论上是和设计成本完全一致的，因为设计在制定零件明细表的时候是完全考虑到原材料正常耗费的。

但在实际结果中，最终成本远远高于产品理论成本，究其原因主要有:

一是生产部门是否按照产品原材料定额发料，造成在使用过程中的不必要消耗和浪费;

二是在加工过程中质量损失非常严重，生产部门在加工过程中由于质量问题造成的损失一般不愿意通过质量费用来体现，因为这关系到他们的业绩考虑，都按正常生产消耗处理，目前由于项目原材料消耗很大，管理部门没有相应的技术管理手段；

三是在生产发料过程中，原材料的消耗是否进入正确的项目成本中。

只有这样才可以从根本上避免生产使用阶段原材料的浪费，为降低成本提供可参考的数据。

（二）运用成本分析法来提高采购管理水平

采购阶段对降低企业采购成本的重要性不言而喻，如何对需要采购的原材料或产品进行成本估算，确保在与供应商的谈判中处于主动的地位。

电子产品的制造成本主要包括材料费及加工费。

材料费指生产过程中需要消耗领用的各类材料的成本，包括基本材料费及各种辅助材料费；

加工费指生产过程中耗用的各种设备、场地、人员的费用。

所以要准确计算电子产品的制造成本就要分别计算出材

料费及加工费用。

通过充分了解供应商生产设备及加工工时情况，就能估算供应商产品的成本情况，在招投标过程中给供应商适度利润空间，让供需双方都获得一定的利润空间，达到双赢的目的。

（三）推进项目目标成本法

目标成本作为企业一