岗位职责商品计划部工作职责.docx

岗位职责商品计划部工作职责.docx

《岗位职责商品计划部工作职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《岗位职责商品计划部工作职责.docx（12页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

岗位职责商品计划部工作职责

（岗位职责）商品计划部工作职责

一、工作职能：

品牌商品促销及库存预测、分析、控制储存、收发。

二、部门职责：

1.每季的订货会：

（1）据当季的市场趋势及销售记录统筹商品销售架构，既包括款式、款数、面料、

颜色、价格来分析当季销售情况写出分析方案。

（2）根据当季的销售分析来作参考，整理出下年同季的开发建议书。

（3）跟进设计部款式系列设计及样衣打板工作。

（4）每季订货会筹备工作，组织关联部门人员对样衣评审，制定产品的零售价、制

作会上用的订货本及产品介绍。

（5）订货会组织关联的部门进行订货统计及分析订货会的订单。

2.生产下单预算

（1）根据公司的市场开发计划、营运部门和销售部门提供的销售计划及各代理的订货情况制定当季货品生产量和备货预留量预算。

（2）参考以往的销售记录，确定生产货品之各大类的分配比例，既包括男女装配件比例、类别、颜色、尺码比例对生产下单进行明细分配。

3.商品生产跟踪及发货计划：

（1）根据生产下单预算，来制定生产单经各领导审核后，进入生产中心进行面料采购。

（2）跟踪产品生产进度，确保货期的准确性。

根据生产单款的进度，来制定产品发货计划。

（3）每季进行自营店、联营店的每款销售预算，时刻关注实际销售情况，即使对畅、滞商品进行加单或促销计划。

（4）控制公司整体库存，针对库存数量协助制定推广计划，且承担当季减单后的原材料再利用及销售任务。

（5）定时分析主要竞争对手的货品情况且向上级汇报。

（6）负责承办上级部门临时交付的事项。

（7）对货品资料、公司文件等归档管理。

三工作关系：

和其他部门横向沟通及统筹协调工作。

1.和形象策划部：

协同形象策划部，做好每季海报的拍摄工作。

2.和营运部、直营部：

于货品推广、出货、控制库存等方面及时沟通和协调，从而确保货品的出货达成率，提高货品的销售达成率，提高店铺营业额，清除库存。

3.和开发部：

及时提供每季最新潮资讯及销售反馈信息供产考，为下壹季货品的开发提供依据，协助开发部制定每季货品的主题，颜色及构架，确保货品更贴近市场、贴近大众。

4.和生产部：

提供每季货品的订货，备货及生产下单数据，对货品的生产期提出建议且进行监督，了解货品的生产进度，确保货品的准期出货。

5.和财务部：

督促财务做好每季产品预估成本和准确成本核算。

四．工作标准

1.对服饰行业有充分的了解，对服饰潮流有较敏锐的触觉，观察能力强。

2.熟悉部门营运及工作流程，熟悉公司系统的操作及各类报表的实际运用，具有

良好的数据分析及调控能力。

3.熟悉产品知识，对市场反馈信息具有壹定分析概括能力。

4.能更具销售、库存情况制定相应的推广促销活动。

5.具备良好的沟通能力、综合策划能力。

五、考核标准：

1.按时按要求完成周报表、月报表。

2.对订货、备货预算进行合理评估。

3.对制定的促销方案进行综合评估。

4.对领导临时交代每项任务必须按时、按质的完成。

5.对工作计划及工作未达标均必须按照考核办法进行评估。

6.合理控制库存，作到无大面积积压、无局部积压、将每季货品库存率控制于10%以内

六、部门架构及岗位编制：

七、部门人员工作岗位描述：

1、数据分析员：

（1）市场信息收集和统筹。

（2）每季订货会分析（包括结构、颜色、尺码、款式、面料等）。

（3）当季货品库存分析和预测。

（4）每周/月壹次当季货品销售分析，作为公司补单和促销产考（包括总公司销售、析、店铺销售分析等）。

（5）根据当季商品销售分析报表，对畅销产品提出翻单、滞销款提出促销的意见。

（6）每季销售末期对当季产品架构和销售进行分析，且提供合理的建议。

（7）根据上级临时要求进行部门资料处理。

2、数据统筹员：

（1）客户货品订货数据统筹、跟踪。

（2）生产销售进度系统化跟踪（包括生产裁数数据、入库数据、销售数据、下单数据、备货数据、剩余数据）

（3）每季产品资料统筹（包括款式、颜色、图片、尺码、价格等）。

（4）每季品质资料统筹（质量问题，尺码问题、版型问题等）。

（5）每季销售资料统筹（包括销售业绩统筹、货品补货统筹货品反馈统筹等）。

（6）每季产品的款号编制。

（7）负责本部门样衣的保管存放及入库。

（8）部门资料归档统筹和管理（包括内部资料和外部资料）。

（9）每月壹次非当季和当季产品库存统计。

3、物流部人员工作：

（1）负责核对配货单和订货单，将配好、财务审批同意发放的成品按照客户的指定要求（指定托运公司、运输方式），及时、准确、安全地将货品发放至客户。

（2）按照营运跟单员的《工作通知单》要求，负责前往各个货运站提取、发送成品货物，且将经过批准的退、返货清点数量，移交成品仓。

（3）负责配送所有代理商，专卖店所需的物料、广告物品。

（4）负责跟进所发客户货物的到达情况。

（5）多渠道获取物流配送信息，负责为客户寻找最佳的货运公司。

（6）搜集、整理客户对公司物流工作的反馈意见，及时处理、改进。

（7）落实岗位责任制，努力建设准确、及时、快捷、高效、安全的物流配送体系。

（8）加速发货、送货、退货、收货工作的高效运转且确保工作质量。

（9）负责对管理的物流配送工具的保养和维护，建立物流部服务客户档案。

4、成品仓主管

（1）做好消防工作，保证成品仓安全运作。

（2）规范货品存放，高效利用空间。

（3）定期组织盘点，检查实物和账目是否相符。

（4）督促员工将库存品合理分析，且做好标识。

监控收、发、退货的准确性，保证账目正确、清晰。

（5）按营运部要求，按时发出客户应发的货品，且统计具体明细，以免出现漏发现象。

（6）按时收取和发放客户退货，且统计具体明细。

5、部门副经理：

（1）合理编制每季产品架构为设计部提供有力的设计信息。

（2）制定每季产品的上市期。

（3）当季服饰流行元素分析（包括颜色、款式、面料）。

（4）制定每季产品的发货计划，即对发货、退货、调拨等单据进行审核。

（5）各季节新产品零售价格分析和建议，且组织关联人员进行款式筛选。

（6）订货会前期基本工作且制作每季订货指引、订货表格、款式明细、订货用品等。

订货会后组织订单统计产品备货及生产下单计划。

（7）监督产品生产进度情况、货品入仓情况、落实销售发货货期。

（8）部门日常的工作安排和各项工作任务。

（9）协助经理制定每周、月、季、年的工作计划和总结且配合完成。

（10）协助经理进行每季商品的备货和畅销款的加单计划，滞销款的促销计划。

（11）时刻熟悉公司的库存情况提出实效的推广方法，制定壹系列减少公司库存的方案。

（12）协助部门经理负责本部门人员的工作考核和评定。

（13）经常协助经理组织部门同事培训、学习、提高本部门的综合素质和工作效率。

（14）调协本部门内部以及其他部门之间的合作关系，建立良好的团队。

（15）协助经理完成公司下达的各项任务。

八、工作流程：

1、当季新货品入仓管理流程：

（1）、具体操作说明：

a，入仓货品必须经QC验货合格和达到商品计划部的关联要求后，填好《送货明细表》成品仓才能收货，反之开具《货品放行条》退回货品。

b，成品仓对检验货方案和准许发货的数量进行检查，手续齐全后安排杂工清点明细，准确无误后开具入库签收单；如手续不全或未达到基本要求则拒收。

c，入仓货品必须分色分码装箱，按指定地点存放。

（2）、流程图：

合格不合格

数据有误

数据无误

2、

库存商品及滞销商品处理流程

（1）、具体操作说明

a.商品分析员根据实有库存或当季产品有滞销趋势的实际情况，书面方案部门副经理。

b.由部门经理和副经理会同营运部门展开讨论形成基本方案。

c.交营销副总及总经理审核，有三种流向：

①方案通过，交营销部执行。

②方案不合格，再从新拟定方案。

③取消方案。

d.营运部执行操作。

（2）流程图：

不合格

合格

3、生产补单流程

（1）具体操作说明：

a.通过对当季产品的销售分析和销售部信息反馈，书面提交补单方案和部门副经理。

b.由部门副经理组织关联人员展开关联讨论，形成基本补单方案。

c.方案形成后由商品计划部拟定补单生产计划。

d.营销副总审核，有三种情况：

①、通过。

②、方案不合格从新修改。

③、取消。

e.由商品计划部和生产中心确认生产货期，如能满足销售货期交总经理审核，实行生产补单计划；反之取消生产补单计划。

（2）流程图：

不合格

合格

不符合实际

符合实际

4、下达生产计划流程

（1）具体操作说明：

a.设计中心提供样板和关联资料给营销商品计划部。

b.商品计划部整理样板和资料。

c.召集营销、设计、生产关联人员审版。

d.确定样板后由商品计划部编好款号做好样衣登记，汇集各部门对生产工艺的修改意见和产品架构的意见书面交由设计中心进行调改。

e.由设计中心对样板重新修改和补充新款。

f.开订货会。

g.根据客户的订货量和市场调查及往年同季产品的分析，由商品部召集营销关联人员讨论分析，制定市场计划和货期，报营销总监审核。

h.商品计划部转市场中心确认货期。

i.呈交总经理审批。

（2）流程图：

不合格

合格

不符合要求

符合要求

5、补货管理流程：

（1）具体操作说明：

a.销售跟单收到客户的补单申请函。

b.销售跟单根据补单数据向商品部了解库存情况。

c.销售跟单反馈信息如实和客户进行沟通，且书面回复补单申请函，要求客户书面确认。

d.销售跟单确认且开销售单。

e.商品部审核，销售经理审核。

f.财务审核产品仓开始捡货、出货。

g.销售跟单传真出货单，且跟进货品是否收到，要求客户签收回传。

（2）流程图：

6、客户退货管理流程：

（1）具体操作说明：

a.收到客户的退货申请函，销售跟单确认。

b.营运经理审核。

c.商品部确认。

d.销售跟单传真确认退货单和客户沟通且规定发货时间。

e.客户传真托运通知单销售跟单通知物流准备提货、品控部准备验货，仓库准备收货。

f.货品提回后，品控部验货、仓库收货销售跟单和客户沟通且传真收货签收。

g.跟单收货单送财务入账，且传真客户入账单。

（2）流程图：

7、出货管理流程：

（1）具体操作说明：

a.销售跟单根据客户订单或者补单参照现有库存开电脑配货单。

b.商品部审核此销售配货单是否合理。

c.营运部经理审核客户账目。

d.成品仓根据配货单捡货、打包、发货。

e.财务入账，成品仓开放行条。

f.跟单员跟进货品的到达情况，且传真《销售出货单》给客户确认。

（2）流程图：

无合理配货

余额不足

单价、金额错误