0604家庭才艺大赛报名海选设计方案最终版Word格式.docx

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海选和周赛（第三场）

7.2～7.6

第四轮报名

7.8

海选和周赛（第四场）

7.9-7.13

制订（基于前期运行的）决赛设计方案

7.15

决赛

注：

每轮海选晋级7个家庭，周赛“7晋3”，决赛实行“12晋3”赛制（实际名额根据报名人数微调）。

二、报名资格：

确有艺术特长的4-12周岁少年儿童及其法定监护人

（家长）；

实际参加比赛者，每个报名家庭不少于2人（须含少儿1人）

三、报名、海选及周赛地点：

报名地点：

金台区陈仓大道46号·

****销售中心前台处

海选及周赛地点：

****销售中心·

客户洽谈区（前台东首）

四、报名方式：

凡有意向参加本次比赛的家庭，须由家庭所属的所有参赛成员（含法

定监护人和参赛少年儿童）持有效身份证件（孩子需出具学生证）到销售中心现场登记报名并领取号码牌。

因距离较远等原因确不能亲至现场的，可以通过电话报名，电话报名须交代清楚个人基本信息（如年龄、住址）、演出节目、海选时间、参加人数等。

参加现场报名的家庭，须基本符合子女年龄不低于4周岁同时不高于12周岁的报名约束条件。

报名须携带参赛少年儿童及其法定监护人（父母）2寸彩色免冠照片各2张，现场交予组委会工作人员。

通过电话报名的家庭，须在海选环节之前补交《报名登记表》，书面填涂的表格内容要与电话报名时通传的信息保持一致。

五、海选及周赛方式：

本次家庭才艺大赛采用“集中轮候”式海选和周赛，参赛家庭须自带

乐器（曲谱、曲乐）及相关道具在规定时间（周日）到达活动现场，按照报名先后顺序依次参加海选和周赛，海选及周赛成绩由评委现场打分生成，并即时告知参赛家庭。

海选环节采用“7晋级”赛制（暂定），成功晋级的7个家庭将在当日下午的周赛中最终争决3个常规奖项（“7晋3”赛制）。

由现场三位评委分别打分核算而来的平均分将作为参赛家庭的海选和周赛最终得分。

现场评委应当秉持“公平、公正、公开”的评分原则，严格按照评分标准和参赛表现进行打分。

参赛家庭表演结束后，评委席3人分别举出分数牌，分数区间为5-10分。

现场记分员根据评委打出的分数核算平均分，并高声唱出。

与此同时，为保证比赛透明、公开，参赛家庭的最终得分和排名情况将全部显示在现场背景板上。

海选环节淘汰的家庭仍将获得由大赛组委会送出的精美礼品一份。

此次“家庭才艺大赛”全程录像，参赛家庭活动结束后均可免费获赠记录选手（家庭）现场表现的刻录光碟一张，以留作纪念。

六、活动对象通知：

1.公告栏&

海报：

针对****老业主（家庭）。

2.电话&

短信：

针对****已成交客户（家庭）。

3.电话&

针对****（累积）诚意客户（家庭）。

4.公告栏&

针对项目周边的社区居民及其子女（如****

公司家属院、****家属区）和学校（如刘家台小学、***小学等）低年级学生及其家长。

5.报纸&

电台：

针对社会普通（外围）公众进行广泛通告。

七、参赛流程：

八、奖项设置：

（说明：

以下奖项数量均根据最低限报名人数设置，

后期或作微调）

1.周赛常规奖项设置：

●冠军1名：

美的微波炉1台+3000元购房优惠券（证明）

●亚军1名：

九阳豆浆机1台+2000元购房优惠券（证明）

●季军1名：

罗莱家纺蚕丝被1条+1000元购房优惠券（证明）

●海选晋级奖7名：

御品轩100元代金券1张（单价100元）

2.决赛常规奖项设置：

价值5000元唯美家庭写真1套（单价3000元）+御

品轩500元代金券1张+5000元购房优惠券（证明）

格兰仕光波炉1台+御品轩300元代金券1张+3000

元购房优惠券（证明）

美的豆浆机1台+御品轩200元代金券1张+2000元

购房优惠券（证明）

3.决赛单列奖项设置：

●才艺宝宝1名：

价值200元MP41部

●亲和宝宝1名：

价值200元儿童沙发1部

●人气宝宝1名：

价值200元直排轮滑轮鞋1双

●宝宝参与奖若干名：

磨砂杯、草娃娃（单价10元以下库存礼品）

九、评委构成：

本次比赛将邀请***国际双语幼儿园专职艺术教师作为评委驻点工作，为家庭才艺大赛提供全程专业指导。

与此同时，特邀评委还可以从青少年宫等正规艺术教育机构专职教师中产生。

大赛评委席最低编制为3人，须全程在岗。

评委休假时要指定职务代理人，确保评委职责正常持续履行。

一十、活动物料：

属性

名称

规格和使用

活动必备物料

海选舞台·

背景板

1套

周赛舞台·

10份（不同额度）

活动展架

2支

号码牌（顺序号）

001-300

（社区）张贴海报

50张

获奖证书（奖状）

50份（空置特征信息）

御品轩代金券

5张（不同额度）

存量奖品

大件5份，小件不计

音响设备（含IPTV）

DV

1台

相机

可移动硬盘

2个

营销配合物料

海报、DM单、户单

各100份（现场取阅）

报纸

最新版（现场取阅）

讲解区展板

决赛时移至外场使用

项目宣传片

现场电视循环播放

MP4、沙发、轮滑鞋

各1份（采购）

一十一、活动预算：

项目名称

数量

单项预算

350*2=700（元）

80*2=160（元）

600（元）

800*5=4000（元）

主持人

1个

50*2=100（元）

奖品购置（新）

-

最低限约5000（元）

合计

14560（元）

本预算不含存量奖品价值和销售配合物料支出，且未计入50元（单价）以下小项费用。

一十二、组委会架构：

类别

人员

职责

负责人

***

基调把控

协调人

关系对接和物料支撑

报名受理

置业顾问

家庭报名受理

活动指导

特邀少儿艺术教师

驻点负责现场指导

评委

（特邀艺术教师）

打分和奖项评定

记分员

**

核算平均分

待定

活动公司外聘

摄像

活动全程摄像（拍照）

活动调整

活动策略预调微调

平面支撑

**（对接人）

平面出街和媒体支持

奖品管理

奖品管理和颁奖登记

后勤

案场后勤工作人员

活动现场卫生清扫和日常餐饮供应

保安

案场安保工作人员

活动现场安保和突发事件应急处理

一十三、活动管理：

1、现场托管：

活动正式开始后，凡因报名、海选、周赛和决赛进入托

斯卡纳销售中心的参赛少儿选手，均实行“监护人管理”制度，由置业顾问现场叮嘱。

确需托管的，由案场后勤工作人员暂时代管，可将其局限在儿童游乐区，托管时间原则上不超过15分钟。

此次才艺大赛组委会工作人员一律持证上岗，不允许托管选手（家庭）随带的乐器或其他道具。

2、人员缺席：

评委因病事休假时，须委托职务代理人，并负责简单

告知评委守则和工作流程；

报名受理工作的现场负责人为值班置业顾问，报名登记表须现场放置和存档。

3、应急响应：

家庭才艺大赛的活动物料须作边缘处理，案场云梯、红

酒等应提前检查其稳定性是否良好；

活动期间的餐饮供给要合理安排用度，确保食物优质新鲜。

活动时间发生少儿人身伤害事故的，不必急于区分责任主体，应视其严重程度及时送治，案场就近的医疗救护场所为**·

卫生所（重度伤害应送往**人民医院）。

4、近期工作提要：

Ⅰ、现场布置和信息释放：

现有桌椅沿场地边缘围合；

现场搭设活动

展示桁架；

现场铺设软质地毯，设置评委席和旁观席。

联系报纸、电台及短信平台，做好信息释放准备；

联系物业办，做好海报张贴协调。

Ⅱ、物料筹集：

清点现有礼品存量，根据活动奖项设置要求分期购买和制作奖品（奖状）；

联系专业音响设备供应商，争取批量租赁价格优惠；

加快活动展示（推广）工具设计出街。

Ⅲ、人员邀约：

采取张贴社区海报、普发短信、电话邀约、报纸电台公告等形式，及时释放活动信息；

与***方面加强沟通，争取实现专职才艺教师驻点工作。

Ⅳ、安全检查：

集中检查销售现场高空饰品的稳定性，清除坠物安全隐患；

新采购的活动物料（如轮滑鞋等）要及时查验安全性能。

**地产

****项目组

2012年6月4日

附件一：

报名登记表

首届“****杯”家庭才艺大赛报名表

参赛少儿填写部分

姓名

性别

2

寸

彩

照

（少儿）

民族

年龄

法定监护人

父亲：

母亲：

家庭电话

学校班级

家庭住址

参赛节目

节目类型

□声乐类□器乐类□舞蹈类□书画类□其他才艺类

参赛获奖经历简介：

监护人填写部分

1、监护人确认：

以上《报名表》中所述内容真实无误，监护人所填写

的资料有据可查。

若大赛组委会查验出《报名表》内容与事实不相符，则监护人（及本人）接受大赛组委会的相应处理，绝无异议。

2、监护人（及本人）愿意遵守组委会制定的各项活动规则，活动期间

服从大赛组委会的各项工作安排，若因自身（疏忽）原因造成比赛延误或意外伤害的，责任自行承担。

签字（监护人）：

1、本表一式两份，组委会和监护人各执一份。

2、本次活动最终解释权归大赛组委会所有。

附件二：

活动须知

尊敬的各位家长，参赛小选手们：

你们好！

欢迎你们来到**·

****销售中心，你们的活力让这里充满生机。

首届“****杯”家庭才艺大赛是由**地产主办、销售中心承办的一项回馈社会的积极举措，旨在为项目新老业主和普通公众提供亲情才艺展示的平台，呼吁家长朋友们拿出更多的时间去关心关注孩子的成长，发掘他们的艺术潜质，帮助孩子成才。

为了保证活动顺利开展，现将比赛相关事宜说明如下：

1、本届“****杯”家庭才艺大赛分为报名海选、周赛和决赛三

大环节，家长朋友们和少儿选手须共同表演家庭互动类节目，具体形式、剧目等不限。

2、家庭才艺大赛特别邀请了***国际双语幼儿园的专职艺术教师

莅临现场指导并担任评委，相信对您孩子的艺术成长将会大有裨益。

3、本次活动要求参赛的少年儿童年龄不低于4周岁、不高于12周岁，

其法定监护人参赛资格等不作具体限定。

4、此次活动同时接受现场和电话报名，但均需填涂《报名登记表》

（附照片）。

电话报名提供的参赛资料须与真实情况相符，否则将影响到整个家庭的参赛资格。

5、海选实行“集中轮候”制，可根据报名先后次序统一安排比赛。

海选和周赛晋级情况现场告知，决赛时间由主办方负责通知。

6、本次比赛不收取任何费用，所设奖品等均由活动主办方承担，活

动亦不指定参考教材和专门培训。

7、由于比赛剧目形式不限，大赛组委会无法为选手准备参赛所需的

乐器、乐曲等展示道具，一应物料需自行筹备和携带。

8、关于本次活动详细信息，主办方已通过社区公告栏、报纸电台、

电话短信等形式进行了告知。

如您仍有疑问，请向大赛组委会工作人员作进一步咨询。

9、本次比赛最终解释权归大赛组委会所有。

再次欢迎你们的到来！

请您乐享与孩子的相处。

首届“****杯”家庭才艺大赛组委会

2012年6月6日