酒店管理软件招标文件发投标人Word文档下载推荐.doc
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30个日历天
计划供货日期：
以招标人书面通知为准
投标报价方式：
固定总价包干
3
招标文件发放
时间：
年月日至年月日。
提供招标文件资料，投标结束后，投标单位不得对外泄露或另作它用，否则，招标人有权追究其法律责任及经济责任。
招标文件领取地点：
崇州市崇庆路崇庆广场南侧“吾家雅舍”1栋2楼
4
投标人资格
独立法人，具有符合国家法律法规规定的相关资质，具备星级酒店工程案例，注册资金达到50万及以上。
5
投标有效期
90个日历天（从投标截止之日起算）
6
投标保证金额
投标保证金为￥2000.00元，请于投标截止之日前交，通过基本账户银行转帐（退款亦银行转帐）到（单位名称）成都市崇州联创城乡统筹投资有限公司（开户行）成都银行崇州支行（帐号）60122010219541300011。
以招标人财务部出具收据为准。
在签订合同后的7个工作日内向未中标的投标单位办理退还保证金（不含利息）。
中标后投标保证金转为履约保证金,不足部分由中标单位补足。
7
投标文件份数
正本壹份，副本壹份，并需刻录光盘一张（包含全部内容）另附：
单独附送一套完整的投标人资信资料、宣传画册等，勿与投标文件合订在一起。
8
投标文件提交
投标人须于年月日时分前将投标资料密封后及规定样品递交至崇州市崇庆路崇庆广场南侧“吾家雅舍”1栋2楼
9
投标截止即开标时间
开标时间：
年月日时分
开标地址：
崇州市崇庆路崇庆广场南侧“吾家雅舍”1栋2楼
10
评标办法
综合评分法
11
履约担保金额
中标价的5%，银行转账或保函均可，通过基本账户银行转帐（退款亦银行转帐）到单位名称）成都市崇州联创城乡统筹投资有限公司（开户行）成都银行崇州支行（帐号）60122010219541300011或银行保函或担保保函。
退还日期为中标单位在合同有效期内按照合同约定履行合同义务且交货验收合格后10个工作日内一次性退还。
12
招标人信息
联系人：
商管部姜东（13540889448）
合约部周敏（15882465818）
联系电话：
传真：
028-61045138
邮箱地址：
第二部分投标须知
一、总则
1、招标内容：
根据招标人提供的酒店管理软件产品明细和甲方相关要求完成重庆路沿线三郎镇意境区招商会展中心一期C区2#楼和3#楼酒店管理软件采购及其他零星工作。
2、本项目招标计价方式：
按照招标文件的要求进行固定总价包干。
3、投标人的合格条件：
经招标人考察同意，收到招标文件，具有投标须知前附表第4项要求的相应资格，并满足本招标文件其它方面要求的投标人，均可参加投标。
4、不论投标结果如何，投标人的投标文件均不退回，电话通知各投标单位投标结果。
5、投标费用：
投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用，不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任，均由投标人自己承担。
6、商业机密：
本招标文件及附件中涉及的内容均属招标人商业机密，投标人须妥善保管，不得将知悉的商业秘密向任何第三方泄露，否则，招标人将依法追究其法律责任。
二、投标文件的内容
1、投标函；
2、投标文件真实性声明；
3、法定代表人授权委托书及授权委托人身份证复印件（加盖公司鲜章）；
4、投标人的软件产品明细报价。
软件产品明细报价中的综合单价包括但不限于完成该采购的货款、运输、配送、安装、调试、税金等所有费用在内。
注：
投标总价以整元为单位（角分实行四舍五入取整）
5、实用性和易用性说明；
6、投标人资信资料及业绩资料（复印件加盖公司鲜章）（资信资料:
包含投标人经过年检过的营业执照副本A4复印件一份、资质证书A4复印件一份、税务登记证A4复印件一份、组织机构代码证A4复印件一份）,业绩资料复印合同首页和尾页,注明酒店星级，并盖鲜章；
7、售后服务保证措施；
8、商务条款偏离表；
。
9、拟签合同（签字盖章）。
三、投标文件的装订要求
1、投标文件一律用A4复印纸按附件格式进行编制和复制。
2、投标文件从目录第一页开始连续、逐页编页码（包括无任何内容的页），位置：
页面底端（页脚）。
3、投标文件应采用粘贴方式左侧装订，不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订，不得有零散页。
投标文件中的证明、证件及附件等的复制件应集中紧附在相应正文内容后面，并尽量与前面正文部分的顺序相对应。
修改的投标文件的装订也应按本要求办理。
4、单本装订厚度不超过4.5cm，每一个包装都应在其封套的封口处加贴封条，并在封套的封口处加盖投标人单位章（鲜章）。
5、封套上写明如下内容：
招标人的地址：
崇州市永安东路（崇庆广场旁）吾家雅舍1栋2楼
招标人名称：
成都市崇州联创城乡统筹投资有限公司
重庆路沿线三郎镇意境区招商会展中心一期C区2#楼和3#楼酒店管理软件采购投标报选文件
在年月日时分前不得开启
6、特别注意：
6.1招标人将在投标人领取招标文件时对上述内容再次做出相应解释，请投标单位务必按上述要求制作、装订投标文件；
未按上述规定制作、装订的投标文件，招标人将视为无效投标文件，作废标处理。
6.2投标保证金不予退还的情形：
（1）投标人在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件；
（2）中标人在收到中标通知书后，无正当理由拒签合同协议书或未按招标文件规定提交履约保证金或履约担保；
（3）中标后，因中标人原因放弃中标的。
第三部分软件产品明细
序号
功能模块
功能模块详细描述
单位
数量
综合单价（元）
备注
基本功能描述
具体功能描述
前台系统
前台预订
1、散客、团体预订
2、客历档案预订
3、散客、团体自动分房
4、预订单相关处理
5、团体付费设置
6、团体会议室及餐饮预订
-
前台接待
1、散客、团体开房
2、客历档案开房
3、同来客人处理
4、帐户设置处理
前台收银
1、前台帐务处理
2、收银交款报表
3、宾客挂账控制
礼宾
1、公共信息
2、行李寄存
3、时刻表
客房中心
1、房态设置
2、客房派工-服务员工作量统计
3、客房快速入帐
夜审管理
1、夜间审核
2、自动夜审
3、审计操作日志
应收账管理
1、应收帐务管理
2、应收账龄分析
公共销售
1、客历档案管理
2、销售协议管理
3、常客积分管理
4、销售员业绩统计/佣金处理
维护管理系统
1、数据备份处理
2、标准数据设置
3、操作员及权限管理
留言/通知/任务
1、定制宾客任务提醒
报表管理
1、报表管理
2、报表数据穿透查询
小计
方案优化设计及建议：
餐饮娱乐系统
餐饮预订及会议管理
1、餐饮预订
2、会议室管理
销售点POS系统
1、综合收银
2、菜谱销售分析
3、餐饮客历管理
4、报表管理
后厨分单打印系统
接口系统
电话系统
接口
1、电话计费接口
2、IDD开关等级控制
3、叫醒设置
4、实时话单查询
5、节假日计费-办公电话计费
门锁接口
1、门锁制卡，读卡、注销卡
身份证扫描接口
一代/二代身份证扫描接口
会员卡储值消费管理
客房智能控制接口
硬件设备
证件扫描仪
台
会员卡读卡器
合计
备注：
请各投标人根据各自软件系统实际情况在具体功能描述处对投标软件进行功能阐述，特殊功能模块在商务偏离表中阐述。
第四部分评标办法
本采购评标采用综合评估法。
综合评估法：
即对投标单方产品的实用性和易用性说明、企业资质及业绩、售后服务及保证措施、总价、综合单价、合同条款及招标文件响应等内容赋予不同权重，用打分方法，评出中标单位。
评分以百分制计分，评标人员对各项评审项目逐项评分，满分100分。
评分标准如下：
项目名称
分值分配
评审依据
得分
实用性和易用性说明
20
0-20分
完全满足管理工作的需要，软件具有实用性并易于操作人员学习使用。
企业资质及业绩
0-10分
具备五星级酒店工程案例，达到五星级的工程案例，每例加2分，达到四星级酒店工程案例的每例加1分，总分不超过10分。
售后服务及保证措施
0-5分
以售后服务承诺、保证措施、服务的及时性、有效性等方面作为评分等级和得分依据。
总价
50
0-50分
计价标准：
（2-招标报价-经评审的最低报价）*50。
综合单价
以各项综合单价组价方式最完整、最合理为满分，组价方式不完整、不合理每1项扣1分，以此类推，扣完为止。
合同条款
根据合同条款中付款方式、结算方式和其他条款等作为评分等级和得分依据。
完全同意得满分，对合同付款条件每提高1%扣1分，对合同其它条款提出实质性修改的，每项扣0.5分，以此类推，扣完为止。
招标文件的响应
根据招标文件的要求作为评分等级和得分依据。
完全同意并按招标文件的要求提交相关附表得满分，有一项未完全响应或每有一漏项扣1分，以此类推，扣完为止。
得分合计
100
第五部分投标报送文件格式
投
报
送
投标人：
成都迪隆智能卡科技有限公司（盖单位章）
法定代表人或委托代理人：
（签字）
日期：
2012年9月17日
4、招标软件产品明细报价；
5、实用性和易用性说明；
6、企业资信资料及业绩资料（业绩资料请提供相关酒店的星级）；
一、投标函
致：
成都市崇州联创城乡统筹投资有限公司
1、经审阅了全部招标文件（包括投标须知、拟签合同）之后，我-我们愿意按照本采购招标文件的要求承担并完成合同所规定的所有酒店管理软件供应工作，直至招标方验收合格。
2、我方确认：
执行投标清单中的综合单价，此费用包含了为完成该采购的成本、利润、税金、运输费、库存费、风险金及政策性文件规定的各项费用等所有费用，在采购期间不得调整（经招标方同意的可调材料价格调整除外），投标总报价为￥元，（大写：
人民币：
）总工期30日历天，按合同约定实施和完成工作，修补工作中的任何缺陷，工作成果质量达到国家相关规范及招标文件要求，并通过相关安全检验、招标方质量检验验收合格。
3、我方已决定：
如我方的投标书被接受，我方将委派先生-女士担任本采购的负责人。
4、我方同意在从规定的截标日期起的3个月内遵守本投标书。
在此期间，本投标书始终对我-我们具有约束力，并将随时被接受。
我方承诺在投标有效期内不修改、撤销投标文件。
5．如我方中标：
（l）我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。
（2）随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分。
（3）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工作成果。
6．（若有其他需要补充的说明）。
成都迪隆智能卡科技有限公司（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：
（签字）
地址：
成都佳灵路4号泰基南棠4栋1单元1506
网址：
电话：
028-8510700985107220
传真：
028-85107009
邮政编码：
610041
2012年9月17日
二、投标文件真实性承诺书
成都市崇州联创城乡统筹投资有限公司（招标人）:
我方在此声明，所递交的投标文件（包括有关资料、澄清）真实可信，不存在虚假（包括隐瞒）。
我方承诺，如存在虚假投标行为，我方自愿按投标文件作废标处理和承担其他有关责任。
成都迪隆智能卡科技有限公司（盖单位章）
（签字）
2012年9月17日
三、授权委托书
本人曾德均（姓名）系成都迪隆智能卡科技有限公司（投标人名称）的法定代表人，现委托本单位人员杨怀远（姓名）为我方代理人。
代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改重庆路沿线三郎镇意境区招商会展中心一期C区2#楼和3#楼酒店管理软件采购投标文件、签订合同和处理有关事宜（向有关行政监督部门投诉另行授权），其法律后果由我方承担。
委托期限：
2012年9月15日至2012年11月14日
代理人无转委托权。
附：
授权委托人身份证复印件（加盖公司鲜章）
法定代表人：
（签字）
委托代理人：
028-85107009（固定电话）13608074674（移动电话）
2012年9月17日
四、软件产品明细报价（详见软件产品明细）
五、实用性和易用性说明
六、投标人资信资料及业绩资料
（一）、投标人资信资料
1、投标人经过年检过的营业执照副本A4复印件一份（加盖鲜章）
2、资质证书A4复印件一份（加盖鲜章）
3、税务登记证A4复印件一份（加盖鲜章）
4、组织机构代码证A4复印件一份（加盖鲜章）
5、投标保证金进账单复印件（加盖鲜章）
（二）业绩资料需提供正式合同首页和尾页复印件,注明酒店星级，并加盖鲜章。
贵州省人民政府花溪迎宾馆★★★★★成都大酒店★★★
成都天指道休闲酒店★★★成都赛家舒适酒店★★★★标准
成都赛家英皇酒店★★★标准成都颖圣酒店★★★标准
成都赛家阳光城市酒店★★★标准成都赛家时代酒店★★★标准
成都春禧商务酒店★★★标准成都后花园北美生活馆★★★★标准
成都中源酒店★★★标准成都西农驿站★★★标准
成都家乡美酒店★★★★标准（韩国豪特思酒店管理公司管理）
四川大学科华苑宾馆★★★标准成都国大酒店★★★标准
成都百丽思汀城市酒店★★★★标准成都7+2酒店★★★标准
成都宜加酒店★★★标准成都99快捷连锁酒店★★★标准
成都黔江宾馆★★★标准成都加州壹号酒店★★★★标准
成都华阳九点国际酒店★★★★标准成都九点酒店南站店★★★★标准
成都世达酒店★★★标准成都天祥之星酒店★★★标准
成都豪怡酒店同善桥店★★★标准成都豪怡酒店抚琴店★★★★标准
成都锦官驿酒店凯悦店★★★标准成都锦官驿酒店棕北店★★★标准
成都格兰威尔酒店西门店★★★标成都格兰威尔酒店高升桥店★★★★标准
成都蓉情风尚酒店★★★★标准成都凯伦阳光酒店★★★★标准
成都怡家快捷酒店★★★★标准成都凰庭酒店★★★标准
成都逸景印象假日酒店★★★标准成都郫县槟阁酒店★★★标准
青白江凤凰湖天泉酒店★★★★★标准（成都加州会展中心管理）
中国人民解放军95607部队★★★标准成都华都时代酒店★★★★标准
成都尚舍酒店★★★标准成都丽澳酒店★★★★★标准
成都演艺集团艺苑宾馆★★★★标准成都世佳时尚酒店★★★标准
成都升茂酒店★★★★标准成都中开酒店★★★★★标准
成都庐孚酒店★★★标准成都华夏酒店★★★标准
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龙泉金色极地酒店★★★标准四川航天宾馆★★★
龙泉凯旋酒店★★★标准青白江金顿酒店★★★★标准
青白江祥和宾馆★★★标准双流畅春花园酒店★★★
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大英云锦酒店★★★都江堰瑞优假日酒店★★★标准
都江堰君豪
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