项目41制作班级课程表讲解Word下载.docx

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计

结合班级本学期的授课情况，利用Excel制作一张班级课程表。

要求：

1、文字格式设置统一。

2、设置表格框线外粗内细。

3、页面设置合理，居中打印输出表格到A4纸上。

后记

教学过程：

一、创设情境，导入新课

每当新学期开始，课程表就成为大家关注的焦点，拥有一张班级课程表，我们就可以随时了解上课情况，有效安排自己的学习和生活。

请参照图，结合班级本学期的授课情况，利用Excel制作一张班级课程表。

4、文字格式设置统一。

5、设置表格框线外粗内细。

6、页面设置合理，居中打印输出表格到A4纸上。

二、讲授新课，储备知识

知识小辞典

知识4-1-1Excel简介

Excel电子表格软件是微软公司开发的Office办公系列软件之一。

Excel具有很强的数据处理功能，利用它可以十分方便地输入、编辑数据，并对数据进行计算、排序、筛选、汇总等操作。

知识4-1-2工作簿

工作簿是在Excel电子表格环境中用来存储并处理工作数据的文件，其扩展名为“xls”。

Excel中，一个Excel文件即为一个工作薄（系统自动起名为book1、book2……），一个工作簿可由多张工作表组成。

每张工作都有一个名字显示在工作表选项卡上，以区别不同工作表。

通常情况下，包含3张工作表，默认名为sheet1、sheet2、sheet3。

其中白色的为当前工作表（当前活动工作表），同一时刻同一工作簿中只能有一张当前工作表。

知识4-1-3工作表

工作表是工作簿的重要组成部分，最多可有255个工作表保存在一个工作簿文件中。

工作表是由行和列组成的一张表格。

工作表中的行以数字1，2，3…来表示，列以一个英文字母A，B，C…来表示，每个工作表最大可达256列×

65,536行。

知识4-1-4单元格

单元格是Excel工作簿的最小组成单位，列与行交叉处的方格叫单元格，它是工作表存放数据的基本单元。

一个工作表有65536×

256个单元格；

每一个单元格都用其所在的单元格地址来标识，如A1单元格表示位于第A列第1行的单元格。

工作表中，被黑色方框包围的单元格称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。

当前单元格（活动单元格），同一时刻只有一个单元格为活动单元，并且它的地址出现在编辑栏的名称框中。

三、自主探究，尝试任务

第一步创建工作簿文件并保存。

启动Excel后，系统就自动创建了一个工作簿文件，此时我们只需要给工作簿起一个文件名，然后保存即可。

本例文件保可命名为“课程表.xls”。

注意工作簿文件的扩展名是“xls”。

工作簿名称

【认识Excel窗口】

名称框

A1单元格

【保存工作簿】

选择“文件”→“保存”命令，弹出如图4—1—3所示的对话框，完成工作簿文件的保存。

四、问题探究，自主学习

1．如何创建工作簿、保存工作簿、关闭工作簿、打开工作簿、删除工作簿？

（每个答案写两种方法）

2．如何插入工作表、删除工作表、工作表重命名、移动工作表、复制工作表？

五、归纳总结，梳理知识

1．工作簿、工作表、单元格的相关概念

2.创建工作簿、保存工作簿、关闭工作簿、打开工作簿、删除工作簿。

3.插入工作表、删除工作表、工作表重命名、移动工作表、复制工作表？

第二课时

一、讲授新课，储备知识

知识4—1—5输入文本

文本是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串，例如，“南昌”、“商品1”、“G32”等都属于文本。

单击要输入文本的单元格，然后可直接输入文本，输入的内容会同时显示在编辑栏中。

输入完毕，按键盘上的【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮确认。

默认情况下，在单元格中输入文本型数据时，输入的内容会沿单元格左侧对齐。

如果输入的数据长度超出单元格长度，并且当前单元格后面的单元格为空，则文本会扩展显示到其右侧的单元格中。

若后面单元格中有内容，则超出部分被截断，不显示。

不过，如果单击该单元格，在编辑栏中可看到内容依然存在，只是暂时隐藏起来了。

知识4—1—6输入数值

在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的数据类型。

数值型数据由数字0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号

“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。

输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右侧对齐。

1．输入负数

如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“－”，或给数字加上圆括号。

2．输入分数

分数的格式通常为“分子/分母”。

如果要在单元格中输入分数（如4/5），应先输入“0”和一个空格，然后输入“4/5”，单击编辑栏上的“输入”按钮后单元格中显示“4/5”，编辑栏中则显示“0.8”。

知识4—1—7输入日期和时间

Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。

用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。

如果省略年份，则以当前的年份作为默认值，显示在编辑栏中。

在Excel中输入时间时，可用冒号（:

）分开时间的时、分、秒。

系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的，因此，如果要以12小时制的方式输入时间，则应当在输入的时间后键入一个空格，然后输入“AM”或“PM”。

例如，要输入下午3时25分38秒，用24小时制输入格式为15:

25:

38，而用12小时制输入时间格式为3:

38PM，如下图所示。

如果缺少空格，则所键入的数据将被当作文本型数据处理。

如果要同时输入日期和时间，则在日期与时间的中间用空格加以分隔。

例如，要在A2单元格中输入2008年9月26日下午2:

52，操作步骤如下图所示。

知识4—1—8插入行、列和单元格

插入单个单元格或区域：

定位→选择插入区域大小→执行“插入”中“单元格”→选择对话框中单选钮。

插入整行或整列：

定位→执行“插入”→行（列）

知识4—1—9删除单元格、行、列

（1）删除单个单元格或区域：

选中区域→执行“编辑”→“删除”

（2）删除整行（列）：

单击要删除的行号（列标），执行“编辑”→“删除”（同时其它单元格作相应移动）

（3）清除单元格或单元格区域内的数据

·

选择需清除的单元格或区域，按DEL键（清除内容）

选中后，“编辑”→“清除”→全部

格式

内容

批注

二、自主探究，尝试任务

第二步录入课程表内容。

1、单击A1单元格，输入课程表标题。

2、自A2单元格起，依次输入课程表的详细内容。

三、问题探究，自主学习

1.如何实现数字1~8的自动填充？

2.如何使用强制换行？

3.你能用两种以上的方法在表格中插入一行或一列吗？

4.如何将数字以文本格式输入？

（比如：

225600）

四、归纳总结，梳理知识

文本输入、数值输入、输入日期和时间；

插入行、列和单元格、删除单元格、行、列；

第三课时

为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体和字号等，常用设置方法如下。

知识4—1—10设置字符格式

通过【格式】工具栏或快捷键，可以很容易地设置数据的字符格式。

用户还可以通过菜单命令进行字符格式设置，选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中，切换到【字体】选项卡。

在【字体】选项卡中进行字符格式设置。

知识4—1—11设置数字格式

1.Excel中有多种数字格式，可通过以下工具按钮设置常用的格式。

单击

　按钮，设置数字为货币样式（数值前加“￥”符号，千分位用“,”分隔，小数按4舍5入原则保留两位）。

　按钮，设置数字为百分比样式（如1.23变为123%）。

　按钮，为数字加千分位（如123456.789变为123,456.789）。

　按钮，增加小数位数（以“0”补）。

　按钮，减少小数位数（4舍5入）。

2.用户还可以通过菜单命令设置数字格式。

选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中。

切换到【数字】选项卡。

在【数字】选项卡中，可进行以下操作。

在【分类】列表中选择一种数字类型，右侧会出现该类型的说明、示例和若干选项，可根据需要对这些选项进行设置。

单击确定按钮，按所做的选择设置数字格式。

知识4—1—12设置对齐格式

利用【格式】工具栏上的　　、　和　　　按钮，可以设置数据在单元格中水平居左、水平居中和水平居右对齐。

通过菜单命令可以统一设置水平对齐、垂直对齐、垂直排列和转动。

选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中，切换到【对齐】选项卡。

知识4—1—13设置行高

将鼠标指针移动到要调整行高的行分隔线上，鼠标指针成

状，垂直拖曳鼠标，即可改变行高。

选定若干行，用前面的方法调整其中一行的高度，则其他各行设置成同样高度。

选择【格式】/【行】命令，弹出子菜单，可用来设置行高。

【格式】/【行】子菜单中各命令的作用如下。

✧选择【行高】命令，弹出【行高】对话框。

在【行高】输入框中输入数值，单击确定按钮，将当前行或被选定的行设置成相应的高度。

✧选择【最适合的行高】命令，当前行或被选定的行根据行中的数据自动调整高度。

双击行边界也可实现这一功能。

✧选择【隐藏】命令，当前行或被选定的行被隐藏。

如果某行被隐藏，选定被隐藏行的上下相邻的两行，再选择【格式】/【行】/【取消隐藏】命令，隐藏的行就又会出现。

知识4—1—14设置列宽

将鼠标指针移动到要调整列宽的列分隔线上，鼠标指针成

状，水平拖曳鼠标，即可改变列宽。

选定若干列，用上面的方法调整其中某列的宽度，则其他各列设置成同样宽度。

选择【格式】/【列】命令，弹出子菜单，可用来设置列宽。

【格式】/【列】子菜单中各命令的作用如下。

✧选择【列宽】命令，弹出【列宽】对话框。

在【列宽】数值框中输入数值后，单击确定按钮，当前列或被选定的列即设置成相应的宽度。

✧选择【最适合的列宽】命令，当前列或被选定的列根据列中的数据自动调整宽度。

双击列边界也可实现这一功能。

✧选择【隐藏】命令，当前列或被选定的列被隐藏。

如果某列被隐藏，选定被隐藏列的左右相邻的两列，再选择【格式】/【列】/【取消隐藏】命令，隐藏的列就又会出现。

知识4—1—15设置边框

选定单元格后，单击

按钮右边的

按钮，弹出边框按钮列表。

在边框按钮列表中，单击其中的一个按钮，即可将选定单元格的边框设置成相应格式。

用户还可以用菜单命令设置边框。

选定单元格，再选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中，打开【边框】选项卡。

前面一节课，我们已经共同完成了课程表数据的录入，这节课我们最主要的任务美化课程表。

第三步设置课程表格式。

当课程表内容输入完成之后，如果进行一定的格式设置，那么课程表会变得美观。

可从以下几个方面设置表格格式：

•文本的对齐方式。

•文本的字体、字形、字号、颜色。

•边框及底纹。

•行高及列宽。

请同学要据自己的审美观，对上节课的课程表格式设置，做到美观大方。

1．当单元格合并之后，又需要对其进行拆分，你可以采取哪些方法取消单元格的合并？

2．请尝试精确设置行高及列宽的方法。

3．在设置表格格式过程中，文字多或文字字号变大时，某些文字就看不到或看不全，这个问题应该如何解决？

4．如何使用自动套用格式？

设置字符格式、设置数字格式、设置对齐格式、设置行高、设置列宽、设置边框

第四课时

知识4—1—16单元格地址

工作表的每个单元格有一个唯一的名称，叫做单元格地址。

地址一般用单元格所在的列号和行号组成字每数字串表示。

在如图所示中选中的单元格地址为A1。

知识4—1—17单元格区域

单元格区域是用两对角（左上角和右下角）单元格表示的多个单元格，如图所示，单元格区域A1：

C2由单元格A1、A2、B2、B2、C1、C2共6个单元格组成。

知识4—1—18设置页面设置

选择“文件”→“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，如图所示。

根据表头宽窄设置纸张的打印方向

页边距设置与Word相似的

利用“缩放比例”可将打印的

内容打印在一张纸上

根据需要选择纸张大小

知识4—1—19设置打印区域

在打印之前应先确定打印范围，设置打印区域。

拖动鼠标选择要打印的区域，选择“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”命令。

如图所示。

知识4—1—20设置打印预览

通过“打印预览”命令可以预览工作表打印出来的效果，可通过改变“设置”、“页边距”、“分页预览”选项卡中的相应设置，达到最佳打印效果。

在预览窗口顶部单击“关闭”按钮，右返回工作表。

选择“文件”→“打印预览”命令，弹出如图所示窗口。

放大或缩小的页面设置

转到另一页

设置打印内容

回到工作表

知识4—1—21设置打印设置

当打印预览效果符合要求时，可以通过“打印”命令将表格打印出来

我们已经完成了课程的美化，现在将同学们做的课程表打印出来。

第四步打印课程表。

根据需要进行以下设置：

·

纸张大小（一般系统默认为A4纸）。

页边距。

纸张的打印方向。

缩放比例。

第五步保存并闭文件。

第六步展示作品，说出利用Excel制作表格的主要步骤及心得体会

1.设置打印区域为（A1:

D4,A10:

D10），请打印预览出现什么样的效果？

2.当需要打印的工作表不止一页时，如何插入分页符？

移动分页符？

删除分页符？

3.如果你的课程表预览效果不美观（如何：

太靠边，一在纸张的中间；

表格太小了，只占据了纸张的1/3等），该如何解决此类问题？

想一想，如何在一张A4纸上打印出4份课程表？

单元格地址、单元格区域、设置页面设置、设置打印区域、设置打印预览、设置打印设置

五、课后拓展

假若你是学校学生会宣传部部长，要组织策划一次校园艺术节活动。

为了圆满完成任务，需要设计一张活动日程安排表。

要求如下：

标题：

宋体，加粗，字号24，合并居中。

表头：

活动日期，活动时间，活动名称，责任人。

表格内文字要求：

宋体，字号16，表头文字加粗。

表格边框线要求：

外框线为粗线，内框线为细线。

表格中底纹设置以突显文字为原则，清晰明了。

日程安排表右下角要有组织部门的名称及年月，年月另起一行。