如何写活动策划方案.docx

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如何写活动策划方案

如何写活动策划方案

如何写活动策划方案

【篇一:

如何写好活动策划方案】

如何写好活动策划方案?

活动策划方案的要点

优秀的活动策划方案是各种活动顺行进行的首要条件,如何写好活动策划方案,活动策划方案应该注意哪些要点,下面我们一起来探讨:

在写作具体活动策划方案之前(在此之前也可以用方案纲要帮助创意思考),首先要明确活动的性质、时间、地点、规模、要达到的目的和效果、可利用的各种资源等信息,这样在动手写作之前才能做到心中有谱。

在些基础之上,进行策划方案重点过程,即活动流程策划,这项工作绝不仅仅是把各种可用资源堆砌起来,而是要进行创造性的整合资源,当对整个活动流程做到胸有成足的时候,才开始下笔写下正式的活动策划方案。

下面以推广宣传活动方面为例,介绍活动策划方案主要的几个方面:

1、要有活动名称、主办方、活动时间安排和活动简介。

2、宣传方案对我们协会来说,主要是对商家的产品的宣传,做出好的宣传效果给商家看。

活动流程包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排。

在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备

小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。

(例如每个部门该做什么等等)

在做执行方案的时候,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。

其实执行方案就是两个方面的工作:

物料的工作和人力资源的工作。

将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。

3、赞助方案:

其实赞助商对活动只会关心两点:

1.他需要赞助多少钱,2.他能得到什么回报;其他的东西对他来说意义不大,因此,在做赞助方案的过程中,大家可以围绕这两点来进行,比如,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少多少的广告等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。

在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。

另外有些需要你们的发现

4、要想商家赞助,我们还必须做好合理的经费预算。

这个经费预算要按情况而算。

要商家觉得他没有亏。

总结:

活活动结束了并不代表活动就完成了。

在活动过程中或许没有达到预想的效果,但是后期的操作如果恰当,能得到亡羊补牢的效果。

可以这么说,活动的后期也是活动一个很重要的环节,能起到一个巩固活动效果,提升商家对协会的认可度。

就好像我们在达到兴奋的最高点后,不能马上跌回现实,应该给自己一个缓冲期一样的道理,在活动结束后,不能让商家形成一个落

差,而应该让他们感觉到活动还在继续。

在现实的活动操作中,有很多活动都忽视这个过程。

如果这个环节处理的好,完全可以带来和活动过程相同的效果,甚至更好的效果。

附注:

要懂得变换写作风格

活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额,提高市场占有率的有效行为,如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。

在确定了唯一的主题之后,受众消费群体也能够接受我们所要传达的信息,但是仍然有很多人虽然记住了广告,但是却没有形成购买冲动,为什么呢?

那是因为他们没有看到对他们有直接关系的利益点,因此,在活动策划中很重要的一点是直接地说明利益点,如果是优惠促销,就应该直接告诉消费者你的优惠额数量,而如果是产品说明,就应该贩卖最引人注目的卖点,只有这样,才能使目标消费者在接触了直接的利益信息之后引起购买冲动,从而形成购买。

3.活动要围绕主题进行并尽量精简

很多策划文案在策划活动的时候往往希望执行很多的活动,认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意,其实不然,其一,容易造成主次不分。

很多市场活动搞得很活跃,也有很多人参加,似乎反响非常热烈,但是在围观或者参加的人当中,有多少人是企业的目标消费群体,而且即使是目标消费群体,他们在参加完活动之后是否纷纷购买产品?

目前一些策划者经常抱怨的{0}一个问题就是围观者的参与道德问题,很多人经常是看完了热闹就走,或者是拿了公司发放的礼品就走了。

其实这里的问题就在于活动的内容和主题不符合,所以很难达到预期效果,在目前的市场策划活动中,有一些活动既热闹,同时又能达到良好的效果,就是因为活动都是仅仅围绕主题进行的。

其二,提高活动成本,执行不力。

在一次策划中,如果加入了太多活{0}动,不仅要投入更多的人力物力和财力,直接导致活动成本的增加,而且还有一个问题就是容易导致操作人员执行不

【篇二:

如何写活动策划与执行方案】

如何写活动策划与执行方案

作为策划的统筹人,不单单只是几张表或者一个大局就可以了,活动策划重要的是细节和规划及活动的跟进。

就拿我之前的工作来说吧,只能说是经历,谈不上经验~纯属抛砖引玉哈!

(我之前的工作主要是都是线下节假日营销活动~店铺促销)

举个栗子:

活动:

【母亲节活动策划方案】

对象:

全国直营店

第一、活动前期的准备

(时间:

提前一个月准备,母亲节是五月的第二个星期日,四月初你就要开始活动的策划准备了)

1、活动方案设计:

活动的目的,主题,主推品,赠品,时间,目标制订。

(预算成本:

原则低成,高品质)

2、物料的准备:

文宣活动推广海报,宣传单,主推品库存,赠品,陈列的设计、营销销售话术的编辑(确定各项的完成时间及负责人)。

3、活动前期的推广。

(公司公众微信平台、各店可依附推广的平台、vip平台、店内的文宣海报推广,并要求属于店长、店员参与推广)

4、培训:

主推品的宣传培训、赠品培训,陈列培训,让每个店员熟练掌握活动主题及内容。

(大培训+小培训,大培训即是对全国店长培训,小培训即是各店利用晨会,例会,专门培训,督导下店培训等)

5、店内氛围的布置:

文宣、主推品、赠品、音乐等就位(文宣,主推品,赠品按着标准方式陈列)。

6、活动前期的检核。

(现场跟进,抽查店员的对活动的熟悉程度、准备情况,及时调整)

第二、活动期间的跟进

1、宣布店铺销售目标及个人分解目标。

2、跟进各店销售情况,并及时播报,形成pk机制(设立全体员工qq公开群)。

3、抽查、考核销售服务现场:

主推品的销售过程、vip服务状况、活动推进过程中存在的问题点并及时总结、调整等等。

4、跟进活动进行情况:

每天训练的跟进、销售目标达成情况、员工活动中的状态(对活动推进好的店铺、员工及时表扬,全员通告,对销售弱的店铺、店员及时鼓励,给予存在问题的现场指导、协助——督导、店长跟进)。

第三、活动结束的总结及检讨

1、活动策划方案存在的问题点及建议。

2、主推品、赠品的合理性、储备数量、赠送建议。

3、活动进程:

做得好部分及存在的不足点。

4、总结。

----------------------------------附录--------------------------

一、每次活动要列两份清单

1、活动明细跟进表:

比如列清楚那个环节是由谁谁跟进完成。

2、物料清单:

比如说每个店要准备pop海报、kt版,a4展示架子数量等等~~根据清单配置,派发到各地。

二、每次活动派发三份资料

1、《***活动前的准备工作》(这份资料包括了活动的意义,内容,方案及产品陈列示意图,统一标准)

2、《***活动销售话术》(统一迎宾话术,产品卖点话术,赠品话术,活动推广话术,当然这个也可以根据实体各店要求适当调整)

3、《***活动微信内容》一般情况下要准备三条微信内容,包括《活动预告》、《活动进行情况》、《活动最后的促销》,总之让事情有始有终~~

【篇三:

策划方案怎么写】

策划方案

发证公示

一、策划书名称

二、二活动背景

三、活动目的、意义和目标

四、资源需要:

人力物力财力

五、活动开展:

时间顺序排列,都干啥

六、经费预算

七、活中应该注意的问题及细节

八、活动负责人及主要参与者:

九、宣传

附:

附:

进行一次大学活动的基本步骤:

一、活动若办,策划先行。

策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。

获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。

三、组织任务小组,分配人员职责。

权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。

注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。

有几个方向:

指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。

打印出权责清单,让每个人看得明明白白。

并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

四、赞助或其他经费来源:

寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。

有了经费,一切好办;注意:

广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!

五、组合资源。

有很多的道具、物品需要你尽快找到。

就像个rpg游

戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。

六、进行宣传。

调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;

八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。

比如手机短信,纸条或手势。

九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。

想办好活动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!

你的荣耀,他们才是真正的缔造者。

当然,也欣赏自己的成功吧。

一、策划书名称

二、活动背景:

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:

基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。

如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标:

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。

活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。

可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。

在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。

人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:

会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。

请根据实情自行调节。

六、经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:

1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、策划书需从纸张的长边装订;

5、一个大策划书,可以有若干子策划书。

我们可以看到,模板中提供了很多思考的方面,这些方面看起来并不起眼,但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。

人觉得这上面一些东西是重复的,事实上却一点也不重复。

每一项都有它的内涵和外延,如果你尚不能理解,那就还需要去查查相关资料去理解一番了。

虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大,但如果你能理解的更详尽,策划书自然会更完备。

有人会质疑,第二点第三点是不是写得太多了。

其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度,但你必须把它明确明白地写出来。

因为从某种意义上来说,策划书要做的一个目的就是说服人,比如活动审批者,赞助的公司等,而这部分恰是他们最需要的,这直接关系这项活动的生存权,所以实在是马虎不得。

这里我特别提出,希望同学们能把这些提到的项目背下来,心思细微之处,正是一个人超乎常人的地方。

也许背这些东西有点烦,但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆,让它深入到你的潜思维中去,这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余;

其二,在我们完成了第一部分的工作后,我们就可以用“创造小说”的方法。

很简单,按照逻辑顺序,把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍,你就会明白什么地方该做什么,什么地方缺了东西,哪里用什么人。

当然,要记得把想到的每一件事都写下来,这都是策划书中实用的内容,随便缺一点可能都是灾难。

在你的思维中如果运行无误,我想这份策划书可以算是成品了;当然,“创造小说”的方法不仅可以这样应用,同学们可以举一反三,灵活运用。

其实到这里,一份完整的策划书已经成型了,你所需担心的就应该是后续执行工作。

有的同学可能会对自己的策划没有信心,那么你完全可以找以前该类活动的组织者给你修改一下,其实我估计他们也改不了太多,只是细致末节地改一些小错误。

我们仔细审视着手中尚余墨香的策划书时,会是一种怎样的心情呢?

写策划书,就是这么简单;也许有的同学看了这篇文章后还是头疼——这算什么指导?

如果是这个归因思路,就意味着你不是想写——而是想要一份策划书。

你不想付出自己的劳动,当然策划书是不会出现在你的面前的。

写策划书就是要你认真思考一件事,认真写一篇文章,然后把这篇文章付诸于现实。

你也不必到互联网拼命地搜索,好的策划书是搜不来的,而且据我所知,网络上这类资源甚少,基本上你不会有什么收获。

想要做好策划书,就是要拚尽自己全力,自己去

做,自己去写,没有任何捷径而言。

所以我希望看到这里的朋友,你们能尽快下定自己完全制作策划书的决心,别把希望放到网上。

当然,不可否认,如果有一些策划书作为参考,还是很有帮助意义的。

我是个做学生工作的老师,经常会带学生们做一些策划,设计内容有晚会、电视节目、社会实践等等。

现在,我会尽可能多地贴一些策划到博客上,给同学们做一个参考。

一份好策划的效果是立竿见影的,你可以充分享受你的策划被成功执行时的价值感。

“世上无难事,只怕有心人”,只要付出,定有回报。

最后,特别指出我的一个观点:

如果你完全没有经验,你的策划尽量做的中规中举,不求有什么变化。

做到所谓的“不求有功,但求无过”,那么你的第一份策划已经成功了。

而做的熟练之后,你的策划要渐渐具有自己的性格。

你要让你的策划中有与众不同之处,比如你的策划中有某个别出心裁的点子,让人眼前一新。

创新点不必多,一两个足够,关键是要能被附诸于现实。

那么这个时候,你就是个成功的策划者了。

而你的策划,将被更多人认可,获得鲜花和掌声。

祝愿你的策划书能成功。

策划书有几种:

一、广告策划、宣传策划。

二、产品策划、营销策划。

三、市场分析、营销渠道策划等等、

总得来说策划书包括者几个步骤:

首先是策划对象的分析,然后是时间、内容等、如果是活动还要考虑地域差异,以及当地的实际情况。

策划书是你要实行某方面事情的指导思想和具体的策略。

所谓的策划书,说起来挺让人觉得“高深”“神秘”,尤其是初次接手的朋友,更觉得高深莫测,无从下手,甚至惴惴不安。

可能是这个词眼让人觉得有点“形而上”,有点“华丽”,加上写策划书的情景——大半是“临危受命”,想要“一展身手”,或者是“第一次做可不能砸锅”的状态,赶紧上互联网上找找吧,所以情绪紧张,不知如何下手。

当然,也有一类懒惰之人,自己不愿动脑子,或者认为“自

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