Word学习大全.docx

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Word学习大全

Word2003编辑

在Word2003中创建空白文档4

在Word2003窗口中选择文档视图方式8

在Word2003文档窗口中定位插入点光标位置9

在Word2003文档窗口中启用“即点即输”功能11

在Word2003文档窗口中启用拖动文本功能12

在Word2003文档窗口中增加段落13

在Word2003文档中插入符号15

在Word2003文档中为常用符号定义快捷键16

在Word2003文档中插入特殊符号18

在Word2003文档窗口中插入日期和时间19

使用Word2003的“拼写和语法”功能校对文档20

在Word2003文档中为字典添加词汇22

在Word2003文档窗口中隐藏拼写和语法错误24

在Word2003文档窗口中使用“自动更正”功能25

在Word2003文档窗口利用鼠标选中文本27

在Word2003文档窗口中利用键盘选中文本30

在Word2003文档扩展模式下按F8键选定文本31

在Word2003文档窗口中删除和插入文本33

在Word2003文档中利用鼠标拖动移动文本35

在Word2003中使用右键菜单复制或移动文本36

在Word2003文档窗中使用Office剪贴板37

在Word2003文档中设置字符间距39

在Word2003文档中设置页面垂直对齐方式42

在Word2003文档中设置段落缩进44

在Word2003文档中设置段落间距47

在Word2003文档中设置行距49

在Word2003文档中利用格式刷设置格式51

在Word2003文档中应用编号53

在Word2003文档中应用项目符号56

在Word2003文档中设置段落边框59

Word2003窗口

Word2003标题栏的位置和作用62

在Word2003工具栏中添加或删除按钮63

在Word2003工具栏中显示按钮屏幕提示65

在Word2003文档窗口中创建工具栏67

在Word2003中设置标尺的度量单位69

使用Word2003文档窗口的状态栏70

灵活使用Word2003文档窗口的滚动条71

借助Word2003文档窗口的任务窗格提高效率72

在Word2003窗口的对话框中使用选项卡74

在Word2003文档窗口中切换到“页面视图”75

在Word2003中显示或隐藏编辑标记79

在Word2003中打开和关闭“全屏显示”视图81

在Word2003文档窗口中改变显示比例82

在Word2003文档中使用拆分窗口功能84

在Word2003文档中并排比较窗口86

在Word2003文档中使用“帮助”任务窗格88

在Word2003文档窗口中使用Office助手91

在Word2003文档窗口中配置Office助手93

在Word2003窗口中使用文本框输入字符95

使用Word2003窗口中的列表框96

在Word2003文档窗口中使用复选框或单选按钮97

Word2003表格

在Word2003文档中设置表格标题行重复打印100

在Word2003文档中引用Excel工作表数据101

Word2003表格制作：

先输入内容后插入表格103

Word2003文档表格制作教程105

在Word2003表格中设置行高和列宽107

Word2003表格对齐和文字环绕设置110

Word2003表格插入列或行111

Word2003表格删除行或列112

在Word2003表格中移动列113

Word2003表格如何对齐和Word表格字体设置114

为Word2003表格设置底纹115

在Word2003表格中利用TAB键插入行116

使用Word2003表格自动套用格式117

轻松使用Word2003标题行重复功能119

在Word2003表格中画斜线表头120

怎样用Word2003表格计算122

在Word2003表格中如何排序124

插入表格后的Word2003删除空白页126

Word2003修复

查找Word2003文档恢复文件130

创建Normal模板恢复Word2003文档132

从任意文件中恢复Word2003文档133

使用写字板修复Word2003文档135

插入到新Word2003文档中修复损坏的Word文档136

禁止Word宏自动运行打开Word2003文档137

“MicrosoftOffice应用程序恢复”工具恢复Word2003文档138

在Word2003文档中更新源链接恢复受损Word文档140

在Word2003文档中更新源链接恢复受损Word文档143

删除Word文档格式恢复Word2003文档146

转换为RTF格式恢复Word2003文档147

在Word2003中使用“打开并修复”恢复Word文档148

使用WordFix修复Word2003文档149

使用OfficeFIX修复Word2003文档153

Word2003页面

在Word2003文档中为指定页面单独设置横向154

在Word2003文档中设置纸张为横向155

在Word2003文档中设置纸型和页边距156

在Word2003文档中添加页眉和页脚158

在Word2003文档中插入图片页眉和页脚164

在Word2003文档中插入页码167

在Word2003文档中添加首页不同的页眉页脚170

在Word2003文档中添加奇偶页不同的页眉页脚173

在多节Word2003文档中添加不同的页眉页脚176

在Word2003文档中设置图片水印180

在Word2003文档中设置页面边框183

在Word2003文档中设置页面背景颜色187

在Word2003文档中使用渐变颜色作为页面背景189

在Word2003文档中使用纹理作为页面背景192

在Word2003文档中使用图案作为页面背景194

在Word2003文档中使用图片作为页面背景196

Word2003图片

在Word2003中快速恢复图片编辑199

在Word2003文档中隐藏图片200

无损保存Word2003文档中的图片201

在Word2003文档中自由移动图形和图片203

在Word2003中修改Word样式204

将Word2003公式转换为图片用于手机阅读207

无损保存Word2003文档中的图片209

Word2003文档图片默认环绕方式的设置211

在Word2003文档中取消Word绘图画布212

在Word2003文档中用像素方式显示图片大小213

Word2003绘图工具栏精确移动图形的设置214

在Word2003中将Word转换成图片详细教程216

Word2003VBA

编辑WordVBA程序自动打开Word2003“打开”对话框223

为Word2003宏添加VBA项目的数字证书签名225

使用Word2003的EQ域代码制作音乐简谱233

在Word2003中使用WordVBA制作选择题236

在Word2003中使用EQ域输入数学公式244

在Word2003中使用对象247

在Word2003中使用“公式编辑器”编辑数学公式248

在Word2003中安装“公式编辑器”251

转换

在PowerPoint2003中将PPT转换成Word2003文档257

打印

编辑Excel宏命令双面打印Excel2003表格260

使用FinePrint双面打印Word2003文档267

使用Word2003和Excel2003多页打印大字268

将Word2003文档多页打印到一张纸上270

添加自定义纸型尺寸缩放打印Word2003文档271

在Word2003中创建空白文档

在Word2003中创建空白文档就好比在写作开始之前准备一张稿纸一样，是使用Word2003编辑文档的必要步骤，操作步骤如下所述：

第1步，在WindowxXP系统中单击任务栏上的“开始”按钮，打开“开始”菜单。

第2步，在菜单中选择“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2003选项，启动Word2003文档窗口，如图2009110301所示。

图2009110301在“开始”菜单中启动Word2003

小提示：

如果在桌面上有Word2003的快捷方式，双击它也可启动Word2003。

Word2003启动完成后会自动生成一个新的空白文档，默认命名为“文档1”。

如果继续创建其他的新文档，Word2003会自动命名为“文档2”、“文档3”等，依次类推，如图2009110302所示。

图2009110302创建新的空白Word文档

小提示：

如果是在文档中用户可以直接单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，创建一个新的空白文档。

在Word2003文档中设置纸张大小

使用Word2003编辑文档时，用户需要确定打印出的Word文档页面大小，因此需要设置Word文档页面对应的纸张大小。

Word2003所使用的打印机驱动序中提供了多种该打印机支持的纸张大小，用户可以在纸张列表中选择合适的纸张大小，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“文件”→“页面设置”菜单命令，如图2009110303所示。

图2009110303选择“页面设置”菜单命令

第2步，打开Word2003文档“页面设置”对话框，切换到“纸张”选项卡。

在“纸张大小”下拉列表中选择合适的纸张的类型，例如选择“B5（JIS）”纸张，如图2009110304所示。

图2009110304设置Word2003文档纸张大小

第3步，在“页面设置”对话框中切换到“页边距“选项卡，在“页边距”区域分别设置纸张的上、下、左、右边距，并单击“确定”按钮即可，如图2009110305所示。

图2009110305设置Word2003文档页面边距

 在Word2003窗口中选择文档视图方式

Word2003提供了多种文档视图方式供用户选择使用，不同的文档视图方式显示的效果不同。

用户可以根据实际需要选择最适合自己的视图方式来显示Word文档。

例如可以使用“普通”视图来快速输入、编辑文本；使用“页面”视图对文档版面进行编排；使用“大纲”视图来查看文档结构；使用“阅读版式”视图对文档进行浏览等。

为了在操作时可以直观地看到操作的效果，建议用户在编辑文档时使用页面视图。

在Word2003文档窗口中选择文档视图方式的方法如下所述：

打开Word2003文档窗口，在“视图”菜单中选择“页面”、“普通”、“大纲”、“阅读版式”、“Web版式”菜单命令可以切换到相应的文档视图模式。

或者在Word2003文档窗口左下方单击视图按钮切换到相应的视图，如图2009110306所示。

图2009110306选择不同的Word2003文档视图方式

在Word2003文档窗口中定位插入点光标位置

在Word2003中，当用户建立了一个新的Word文档后，在空白的Word文档起始处有一个不断闪烁的竖条，这就是插入点光标，如图2009110307所示。

图2009110307Word2003文档插入点光标

在空白Word文档中，用户可以通过双击鼠标来定位插入点光标的位置。

当鼠标在空白文档中移动时会显示不同的状态，每种状态代表着不同的文字输入格式，如表1所示.

表1不同的光标形状代表不同的操作

光标形状

具体操作

文字输入的格式为左缩进

文字输入的格式为左对齐

文字输入的格式为右对齐

文字输入的格式为居中对齐

在编辑过的Word文档（非空白Word文档）中，单击鼠标即可定位插入点光标的位置。

此外用户也可以利用键盘上的方向键在文档中移动插入点光标的位置。

表2列出了利用键盘方向键和编辑键移动插入点光标的操作方法。

表2利用键盘按键移动插入点

键盘按键

移动插入点的位置

方向键↑

插入点从当前位置向上移一行

方向键↓

插入点从当前位置向下移一行

方向键←

插入点从当前位置向左移动一个字符

方向键→

插入点从当前位置向右移动一个字符

PageUp

插入点从当前位置向上移动一页

PageDown键

插入点从当前位置向下移动一页

Home键

插入点从当前位置移动到本行首

End键

插入点从当前位置移动到本行末

Ctrl+Home键

插入点从当前位置移动到本行首

Ctrl+End键

插入点从当前位置移动到本行末

在Word2003文档窗口中启用“即点即输”功能

即点即输是Word2003的重要功能之一，所谓即点即输就是能够在插入点光标的位置方便地插入文本内容、图形、表格或其他内容。

如果在空白Word2003文档中不能随意定位鼠标的话，那是因为没有启用即点即输功能。

为了方便鼠标的定位，用户可以将该功能启用，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“工具”→“选项”菜单命令。

第2步，在打开的“选项”对话框中切换到“编辑”选项卡，在“即点即输”区域选中“即点即输”复选框，并单击“确定”按钮即可，如图2009110308所示。

图2009110308启用Word2003即点即输功能

在Word2003文档窗口中启用拖动文本功能

用户在使用Word2003编辑文档时，可能会发现使用鼠标不能实现拖动文本的操作。

这是因为没有启用鼠标的拖动文本功能，此时用户可以将该功能启用，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“工具”→“选项”菜单命令，

第2步，在打开的“选项”对话框中切换到“编辑”选项卡，在“编辑选项”区域选中“拖放式文字编辑”复选框，并单击“确定”按钮。

如图2009110317所示

图2009110317选中“拖放式文字编辑”复选框

在Word2003文档窗口中增加段落

在Word2003文档窗口中输入文本时，“自动换行”功能会帮助用户解决换行的问题。

用户可以连续不断地输入文本，当到达页面的最右端时再输入字符，则插入点光标会自动移到下一行首位置。

不过一个Word文档常常由多个自然段组成，在Word2003文档窗口中输入文本时，如果想另起一个段落继续输入，则可以按下回车键。

这时，不管是否到达页面边界，新输入的文本都会从新一个段落开始，如图2009110318所示。

图2009110318Word2003文档中的段落标记

在某些情况下（比如说当输入地址时），用户可能想为了保持地址的完整而在到达Word2003文档页边距之前开始一个新行。

如果按下“回车”键可以开始一个新行，但是同时也开始了一个新的段落。

为了使新行仍保留在一个段落里面而不是开始一个新的段落，用户可以按下Shift+Enter组合键，Word就会插入一个换行符并把插入点移到下一行的开端。

利用换行符可以形成段中段的效果，但实际上他们仍是同一段落，沿用同一段落格式。

换行符和段落标记符号的标记是不同的，如图2009110319所示。

图2009110319Word2003文档中的换行符

在Word2003文档中插入符号

用户在Word2003文档中输入文本时，有些符号是不能从键盘直接输入的。

因为这些符号平时的使用频率较低，所以没有定义在键盘上。

用户在实际使用过程中可以通过“符号”对话框插入一些不常用的符号，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2003文档窗口，将插入点光标定位在需要插入特殊字符的位置。

然后在菜单栏依次单击“插入”→“符号”菜单命令。

第2步，在打开的“符号”对话框中切换到“符号”选项卡，在“字体”下拉列表框中选择一种字体，如果该字体有子集，在“子集”下拉列表框中选择符号子集。

在符号列表中选中要插入的符号，单击“插入”按钮，便在文档中插入所选的符号；也可以在“符号”列表框中直接双击要插入的符号，将它插入到Word文档中，如图2009110320所示。

图2009110320Word2003文档“符号”对话框

小提示：

连续单击“插入”按钮，可以插入多个符号。

第3步，插入完毕后单击“关闭”按钮将“符号”对话框关闭即可。

在Word2003文档中为常用符号定义快捷键

在使用Word2003编辑文档的过程当中，如果用户经常需要插入某一个符号，则可以为该符号定义快捷键，以方便该符号的输入，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“插入”→“符号”菜单命令。

第2步，在打开的“符号”对话框中，找到并选中准备定义快捷键的符号（例如选中“→”符号）。

单击“快捷键”按钮，如图2009110321所示。

图2009110321单击“快捷键”按钮

第3步，打开Word2003“自定义键盘”对话框，在“请按新快捷键”编辑框中按下要指定的快捷键（例如按下ALT+Z组合键），并单击“指定”按钮，则新的快捷键将生效，如图2009110322所示。

图2009110322Word2003“自定义键盘”对话框

第4步，在“自定义键盘”对话框中单击“关闭”按钮返回“符号”对话框，然后单击“关闭”按钮即可

在Word2003文档中插入特殊符号

Word2003具有插入特殊符号的功能，用户可以根据实际需要将一些特殊符号（例如商标符号、版权符号等）输入到Word2003文档中，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2003文档窗口，将插入点光标定位到需要插入特殊符号的位置。

第2步，在菜单栏依次单击“插入”→“特殊符号”菜单命令，打开“插入特殊符号”对话框。

在特殊符号列表中选中需要插入的符号，并单击“确定”按钮即可将选中的特殊符号插入到Word2003文档中，如图2009110323所示。

图2009110323“插入特殊符号”对话框

小提示：

在“插入特殊符号”对话框中还可以选择其他符号选项卡，从而插入其他符号。

在Word2003文档窗口中插入日期和时间

Word2003提供了适用于中英文的多种时间和日期格式，用户可以将所需格式的时间和日期插入到Word2003文档中，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2003文档窗口，将插入点光标定位在需要插入日期和时间的位置。

第2步，在菜单栏依次单击“插入”→“日期和时间”菜单命令，打开“日期和时间”对话框。

在“语言”下拉列表框中选中中文或英文语言，然后在“可用格式”列表中选中合适的日期和时间格式。

完成选择后单击“确定”按钮即可将时间和日期插入到Word2003文档中，如图2009110324所示。

图2009110324插入日期和时间

小提示：

使用这种方法插入的是当前系统的时间，如果用户需要的不是当前时间，可以在该时间格式的基础上进行编辑。

在Word2003“日期和时间”对话框中如果选中“自动更新”复选框，则插入的时间可以自动更新。

使用Word2003的“拼写和语法”功能校对文档

用户在使用Word2003文档输入文本时，经常会在一些字词的下面看到红色和蓝色的波浪线。

这些波浪线是Word2003提供的拼写和语法检查功能，这种功能非常有利于用户发现在编辑过程中出现的拼写或语法错误。

在Word2003文档中输入文字和字符时，Word2003可以自动监测所输入的文字类型，并根据所对应的词典进行拼写和语法检查，然后在系统认为错误的词语或拼写下面显示出彩色波浪线。

其中蓝色波浪线表示语法错误，红色波浪线表示拼写错误，如图2009110325所示。

图2009110325拼写和语法错误波浪线

在Word2003文档中，将鼠标指针定位在带有彩色波浪线的词语中。

单击鼠标右键打开快捷菜单，在快捷菜单的顶端将提示更正建议。

用户可以根据提示判断是否确实存在该错误。

如果确实有错误，则可以及时更正，彩色波浪将会自动消失。

如果没有错误，用户可以选择“忽略一次”命令，彩色波浪线也会自动消失，如图2009110326所示。

图2009110326拼写和语法错误提示菜单

图2008071105执行插入表格命令

插入表格后的效果如图2008071106所示。

图2008071106插入表格后的效果

 Word2003文档表格制作教程

在Word2003文档中制作表格并输入表格内容的步骤如下所述：

第1步，在Word2003文档窗口菜单栏依次选择“表格”→“插入”→“表格”菜单命令（或者单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮），打开“插入表格”对话框。

在“表格尺寸”区域调整微调框，将“列数”设置为7、“行数”设置为10。

最后单击“确定”按钮，如图2008071230所示。

图2008071230设置表格的列数和行数

第2步，在Word文档中已经插入了一张表格。

其实在“插入表格”对话框中单击“自动套用格式”按钮，从Word自带的样式列表中选择合适的表格样式可以帮助用户快速创建需要的表格。

单击左上角的单元格，在里面输入第一个“来宾姓名”。

然后在右面的单元格中依次输入“来宾单位”、“接待部门”、“接待人”、“事由”、“来访时间”和“离开时间”，如图2008071231所示。

图2008071231输入表格项目

在Word2003表格中设置行高和列宽

在Word2003表格中完成表格项目的输入后，由于创建Word表格时系统默认选中“固定列宽”选项（即每列的宽度都是一样的），因此还要根据实际需要对Word表格列宽重新进行设置。

1．设置Word2003表格列宽

将鼠标指针指向需要设置列宽的列边框上，当鼠标指针变成双箭头形状时单击并拖动鼠标即可调整列宽。

拖动的同时如果按下Alt键则可微调表格宽度。

如果要调整表格的行高，其操作方法与调整列宽类似，如图2008071232所示。

图2008071232调整列宽

2．Word2003表格中平均分布各列

如果只是想调整张表格的宽度，且要求每列的列宽均相同，那么可以按照上述方法首先减小最左边或最右边一列的宽度，然后在Word菜单栏依次执行“表格”→“自动调整”→“平均分布各列”菜单命令改变所有列的宽度。

在实际工作中可以事先预计将要容纳内容的多少，以此为根据调整表格的各列宽度，如图2008071233所示。

图2008071233自动调整平均分列宽

3．Word2003表格中设置固定列宽

在Word表格中，首先将整张表格的宽度减小至合适的宽度，并执行“平均分布各列”菜单命令调整列宽。

然后在Word菜单栏依次执行“表格”→“自动调整”→“固定列宽”菜单命令，并将鼠标移至“事由”所在列顶端，当鼠标变成黑色粗箭头后单击左键选中该列，如图2008071234所示。

图2008071234选中指定列

4．精确设置表格列宽

在Word菜单栏依次执行“表格”→“表格属性”菜单命令，打开“表格属性”对话框。

切换至“列”选项卡，在“列宽单位”下拉列表中选中“厘米”选项，并在“指定宽度”微调框中调整列宽为10厘米。

设置完毕单击“确定”按钮使设置生效，如图2008071235所示。

图2008071235精确指定