任用管理制度Word文档下载推荐.docx

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4.2.1用人部门权责说明：

a）对新员工进行试用期考核，确定是否继续试用；

b）按规定时间节点对新员工进行考核，及时提交考核结果至人事行政部。

4.2.2人事行政部权责说明：

a）新员工入职指引及入职培训；

b）新员工试用期定期回访与改善；

c）新员工试用期考核结果备案；

d）新员工转正信息维护和更新及转正薪资报送。

4.3试用期限与转正规定

4.3.1试用期期限：

1）劳动合同期限在3个月以上1年以下的,试用期为1个月；

2）劳动合同期限在1年以上3年以下的,试用期为2个月；

3）劳动合同期限在3年以上的,试用期为3-6个月。

4.3.2转正规定

4.3.2.1新员工提前转正

试用期为2个月以下的新员工原则上不可提前转正，若特别优秀者需经人事行政总监确认后走正常考核转正流程。

试用期为3个月及以上的新员工，在新员工试用达到2个月及以上者，由其直接上级根据其前期工作的考核和综合表现提出提前转正申请。

4.3.2.2新员工正常转正

在新员工试用期结束前两周左右，由人事行政部向新员工发出转正提醒，并说明需准备的资料和后续转正安排。

4.3.2.3新员工试用期解除合同、延长试用期或岗位调整

原则上在新员工试用期结束前两周左右，其部门负责人根据新员工考核成绩提出试用期解除合同、延长试用期一次的申请；

试用期最长不超过6个月，人事行政部应提前通知该员工；

新员工若严重违反公司规章制度并达到解聘条件者，公司可随时解聘。

4.3.3实习期与试用期

在公司有实习期的尚未毕业的应届大学生，实习期间由各部门自行管理。

实习生分为暑期实习生以及与公司签订《三方协议》的应届大学生，暑期实习生由部门做好工作安排及考勤管理；

对于已与公司签订《三方协议》的应届大学生，若连续实习达到三个月并考核合格，在毕业后与公司签订劳动合同时可减少试用期限。

若不合格，公司有权依据《三方协议》相关规定取消录用资格或录用后执行完整试用期考核。

实习期考核标准依据《应届实习生考核评估表》执行。

4.3.4转正流程及审批权限

4.3.4.1新员工试用期满

部门负责人/分管领导认为其符合岗位要求的，由新员工申请并填写试用期工作总结并提交至人事专员，经相关负责人进行考评、审批，由人事行政部通知其试用期考核结果。

4.3.4.2转正审批权限

职级

员工本人

部门负责人

分管领导

人事行政总监

总经理

经理级以上（含）

提出

--

审核

审批

经理级以下

注：

试用期考核及转正流程统一走0A，由人事专员代为提交

4.4新员工考核与转正细则

新员工转正需提交试用期工作总结，新员工转正考核分为经理级以上（含）和经理级以下，职级不同，考核内容不同，具体考核标准参考《试用期考核表》。

试用期考核结果与转正、延长试用期、辞退挂钩。

4.5试用期权责划分

4.5.1用人部门

1）为试用期、实习期员工进行业务指导和培训；

2）按规定期限向人事行政部报送员工转正材料；

3）因用人部门原因而造成试用、实习人员不能及时报转正、委任材料、办理转正、委任手续的责任由用人部门承担。

4.5.2人事行政部

1）为新入职员工办理相关合约的签订手续；

2）对于转正材料填写不符合规定要求的，有权要求部门重新整理、修改，对于因此而造成试用人员转正延期的情况，责任由用人部门承担。

5、员工异动管理

员工异动管理包括员工调动（升级调动、降级调动、平级调动）、员工薪资调整（薪资提高、薪资降低）两个方面。

5.1员工调动管理

员工的调动分为升级调动（晋职）、降级调动（降职）、平级调动和公司间调动四种：

1）升级调动：

由较低职务、职等或资格提升为较高职务、职等或资格。

2）降级调动：

由较高职务、职等或资格降为较低职务、职等或资格。

3）平级调动：

分为部门内部调动、部门之间调动两类，部门内部调动指员工在本部门内的岗位变动；

部门之间调动则为员工在公司内部各部门之间的流动。

4）公司间调动：

员工在集团所辖其他子公司与七彩林业之间的调动。

5.1.1升级调动（晋职）

5.1.1.1升级调动（晋职）必须具备的条件：

（1）具备较高职位所需任职资格（以职位说明书为基准）；

（2）属于已转正员工。

说明：

升级调动时间为每年3月、9月。

5.1.1.2升级调动（晋职）程序：

（1）员工本人填写《人事异动审批单》，并写明升级调动的原因，报部门负责人审批；

（2）严格按5.3异动审批权限进行审批；

（3）经审批人批准后，人事行政部通知员工及所在部门负责人，并修改相关人事资料。

（4）在直接上级的监督下，员工进行工作交接。

5.1.2降级调动（降职）

5.1.2.1降级调动（降职）必须具备的条件（以下任一条件均可降级调动）：

（1）不能胜任本岗位，且无其它合适岗位调动；

（2）一年累计三个绩效考核周期考核结果为“需改进”或累计两个考核周期考核结果为“不合格”；

（3）员工身体健康状况欠佳不能承担繁重工作，且公司与其充分沟通；

（4）不服从上级工作安排，情节严重者；

5.1.2.2降级调动（降职）的程序：

（1）人事行政部对降职事由进行审核与调查；

（2）人事行政部协助员工所在部门负责人与拟降级调动员工沟通，获得拟降级调动员工同意；

（3）员工本人填写《人事异动审批单》，报部门负责人审批并附上拟降职的原因或建议；

（4）严格按照5.3员工异动审批权限进行审批；

（5）经审批人批准后，人事行政部通知员工及所在部门负责人，并修改相关人事资料。

（6）在直接上级的监督下，员工进行工作交接。

5.1.3平级调动

5.1.3.1部门内部调动

各部门负责人根据业务需要对本部门员工进行平级调动，根据5.3员工异动审批权限进行审批，岗位调整时间以审批结果时间为准。

5.1.3.2部门之间调动程序

（1）员工本人填写《人事异动审批单》，报部门负责人及拟调入部门负责人审批；

（2）根据5.3员工异动审批权限进行审批；

（3）审批结束，由人事行政部通知拟调动员工，员工在接到通知后一周内交接好工作。

5.1.4公司间调动

5.1.4.1拟调动员工填写《人事异动审批单》，报部门负责人、拟调入部门负责人审批，经各部门分管领导审批后，报人事行政总监审批。

5.1.4.2人事行政部协调相关公司办理社保转移及其他事宜。

5.1.5违规调动的处罚

对于未经原部门及人事行政部审核即承诺其他部门员工调入的管理人员，给予全公司通报批评，并按不同层级给予经济处罚；

对于未办理交接手续自行到新部门报到的员工，在原部门的脱岗时间按旷工处理。

5.2薪资调整

员工薪资调整包括以下两种类型，薪资提高（晋薪）和薪资降低（降薪）。

5.2.1薪资提高（晋薪）

5.2.1.1薪资提高（晋薪）条件：

（1）升职调动（晋职）；

（2）年度调薪；

5.2.1.2薪资提高（晋薪）程序

（1）员工本人填写《调薪申请单》；

（2）薪资提高（晋薪）的审批程序严格按5.3员工异动审批权限执行。

5.2.2薪资降低（降薪）

5.2.2.1薪资降低（降薪）条件（满足以下任一条件）：

（1）降级调动（降级）；

（2）个人行为有违反公司规定，并对公司造成较大不良影响或者公司内部通报处罚全年累计3次以上者；

（3）一年累计两个考核周期不合格；

5.2.2.2薪资降低（降薪）程序

（1）人事行政部协助用人部门负责人通知员工，并做好员工思想工作。

（2）员工本人填写《调薪申请单》；

（3）薪资降低（降薪）的审批程序严格按5.3员工异动审批权限执行；

5.3员工异动审批权限

异动员工职级

1、异动包含上文提及的晋级、降级、平级调动（部门内、部门间）、公司间调动、晋薪、降薪六种情况，其中部门间及公司间调动涉及到拟调入部门负责人的审核流程。

2、异动员工职级划分依据为异动前员工职级，其中异动前经理级以下晋级至经理级以上，也需经总经理最后审批。

6、员工离职管理

6.1员工离职类别

员工离职包括：

辞职、协商解除劳动合同、辞退。

类别

说明

辞职（含自动离职）

员工因自身原因而提出与雇佣单位解除劳动合同

协商解除劳动合同

双方协商解除劳动合同

辞退

根据劳动合同法及公司相关规定，符合辞退条件

6.2离职审批权限划分

提交《员工离职申请书》

6.3离职办理流程

6.4离职谈话：

6.4.1用人部门谈话：

员工提出离职申请时，用人部门直接上级应在第一时间与员工谈话。

6.4.2人事行政部谈话：

员工离职时，由人事行政部与其面谈。

6.4.3谈话记录：

离职谈话时，需做好谈话记录（填写《员工离职面谈记录表》），由谈话负责人签字后存入档案。

6.5离职移交

6.5.1工作交接：

员工办完离职申请审批完成后，本人将经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，工作交接的具体内容详见《离职交接及薪资结算单》。

6.5.2离职人员必须亲自办理离职手续，特殊情况需委托人办理的，在工作交接完毕后可出据委托书委托他们办理。

6.5.3离职员工若在公司批准办理离职日期未办理或未办完移交手续而擅自离开公司超过3天者，公司将按自动离职处理并保留通过法律手段追究其法律责任的权利。

6.6离职结算

6.6.1结算条件：

当离职员工工作交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。

6.6.2结算部门：

离职人员的工资结算,数据由人事行政部核算并填写《离职交接及薪资结算单》离职结算部分，经财务部审核后于工资发放日统一发放。

6.6.3结算项目：

除离职当月工资外，离职结算还包括财务账款结算、双方签订的协议中涉及的培训费用及其他费用结算。

6.7其它事项

6.7.1离职员工所在部门负责人必须对工作交接进行监督并审核签字。

如因工作交接不到位，而影响工作或造成不必要的损失，部门负责人应承担相应责任。

6.7.2未按规定程序办理离职手续的员工，由此引发的一切后果由员工本人负责。

7、附则

7.1本制度由七彩人事行政部负责解释和修改，本制度自颁发之日起施行，原有相关制度如与本制度条款相悖的，以本制度为准。

7.2相关附件

附件一：

《试用期考核表》

附件二：

《应届实习生考核评估表》

附件三：

《人事异动审批单》

附件四：

《调薪申请单》

附件五：

《员工离职申请书》

附件六：

《离职交接及薪资结算单》

附件七：

《员工离职面谈记录表》