制作高质量幻灯片Word文件下载.docx

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选中后，发现它的形状区为一个与幻灯片等高，与小蓝块等宽的一个矩形。

下面看一看其本来面目，单击右键，选取“叠放次序”中的“置于顶层”命令，看,原来它是一个蓝色的柱形。

我们再看看它的格式，单击鼠标右键，选中“设置自选图形格式”项，噢，原来框内填充的是双色过渡效果，两侧颜色与背景色一致，所以看起来就像柱形一样。

　　III.下面我们再看一下它是怎么动的。

选中蓝条的矩形框，单击右键选择“自定义动画”，啊，原来是左侧飞入效果，播放后自动隐藏，再看顺序呢，是在前一事件0.01秒后自动启动。

　　IV.我们现在要弄清楚的就是为什么在播放时蓝条变成了蓝色块。

单击背景左侧中部，选中一个对象，将其复制，新建一个幻灯片，粘贴，原来是一个像刀似的图形，内部填充双色过渡色。

回到原来的幻灯片中，单击左侧中部深色小条，此时没有什么对象被选中，然后单击右键，选择“背景”，将深蓝色的背景改成白色。

　　V.这下子真相大白了，原来是在深蓝色的背景下，有很多个排列紧凑的图形对象，对象之间留下七条窄通道，而蓝色的矩形框在这些对象的下一层，在背景的上一层。

我们能通过七条通道看到它的面目，但此时已面目全非，变成七个蓝色小方块了。

在放映时，矩形框从左到右飞过，而我们的眼睛却只能看到七个小方块放射状飞过去。

顶层的刀状快

中间蓝色柱体从左滑动到右

底层为深蓝的底色

　　VI.最后再想一下，那个刀形的图是怎么画的呢？

很简单，在“绘图”工具栏选择“自选图形”

按钮，在“线条”项中选取“任意多边形”命令，然后画一个刀的形状就可以了。

如果觉得画得不像，可以再进行修改，方法是选中图形，单击右键，选取“编辑顶点”命令，看，有这么多小方块排列在刀的边缘上，每一个点都可以重新确定位置，用鼠标拖动就行，这样调整起来就方便多了。

　　好了，我们揭开了冲动型模板的秘密，目的让大家接受这样一种思想：

如果母版设计得好，幻灯片会更加异彩纷成。

那么就发挥你的想象力，设计一个更好的模板吧！

03.动态流程图

　　这是一个流程图，在建立演示文稿时经常会插入这样的图片，或是用PowerPoint里的绘图工具画一个。

那这个流程图和普通的图片有什么区别吗？

　　好，现在让我们来看一看。

放映幻灯片，页面是空白的，就像是一个舞台。

标题已经在上面了，使我们知道要发生什么事。

点一下鼠标左键，出现一个文本框，接着一个个文本框顺次出现。

　　你一定想知道它是怎样实现的吧！

好，下面你就跟我学一学。

　　I画好流程图。

（提示：

最好不要在WORD中画这样的图，因为WORD中的绘制的图形复制到PowerPoint中后，有时图形格式会发生变化）。

画流程图的工具在“绘图”工具栏中的“自选图形”中都有现成的，我们要充分利用“连接符”和“流程图”中的选项，这样画好的流程图，如果拖动其中一个带有连接符号的图形，连接符号也会自动做出相应的变化。

这样我们可以快速、方便地制作和编辑流程图了。

要在流程图的各矩形框中填充一样的效果，可以利用Shift键的功能，把它们依次选中，然后统一设定填充效果。

当然，你也可以在画流程图时，画好一个矩形框，然后将其复制粘贴，也可以使所有的矩形框有统一的风格。

　　II点击右键，在弹出的对话框中点“自定义动画”进入自定义动画设置。

这是给图赋予生命力的过程，所以一定要认真仔细。

设置所有对象的时间为“在前一事件后0秒，自动启动”；

选中“两条直线的位置关系”文本框，设置其效果为“溶解”，并确定其顺序为第一位，选中“共面”文本框，也设置其效果为“溶解”，顺序为第二位；

依此类推，按顺序设置其它对象的效果。

这里要提示的是，对向下的箭头，就选“向下擦除”效果，对向右的箭头，就选“向右擦除”效果，这样图形的动感更好。

矩形框是数据节点，最好选用“溶解”的效果。

　　III都设计好后，预览一下效果，看有没有搞错顺序的。

如果哪一个顺序不对，再重新调过。

反复调试几次，就成功了！

　　IV千万要注意，设计的流程一定要准确，数据的输入输出顺序、数据走向一定要弄清楚。

你想，如果静态的图是正确的，而你将它变成动态的之后，流程反倒不对了，岂不弄巧成拙了。

04.WORD转为演示文稿

　　当你手头有一篇用Word写的文件，想把它做成演示文稿，肯定想问有没有快一些的方法？

答案是肯定的：

当然有。

我们只要在大纲模式上稍加改动，很快就能把word转化为演示文稿。

其实在PowerPoint里，可以支持很多种格式的文件，除了Word文件外，记事本、书写器、Excel、Web文件等都行。

　　我们现在开始吧，首先新建一个PowerPoint文件，然后在空白的幻灯片页中，单击“插入”菜单，选取“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择已写好的Word文件，然后按“插入”按钮。

看，文件进来了。

　　你肯定马上发现了不少问题，文字是进来了，但乱七八糟，甚至还有很多空白页？

　　这是因为原来的Word文件没有设置好标题样式，使PowerPoint无法确定在哪里分页更好。

不过没关系，我们可以利用大纲工具做些调整。

按下

切换到大纲模式下，使左侧大纲窗格里面的内容更清楚。

　　先删掉空白页，选中页标志，按一下DEL就行了。

如果标题和正文各占了一页，就需要把正文所在页降级，选中该页，单击“降级”按钮

，这两页就合成一页幻灯片了。

如果内容里面还有级别差异，就让它继续降级。

利用这种办法，你很快就能把幻灯片排好、理顺了。

当然我们还可以利用“升级”按钮

来使所在页升级。

　　当一页放不下时，我们得注意了，我们必须清楚幻灯片展示给观众的主要是标题和提纲，如果文件是十几页的长篇大论，就要把里面的精华部分提取出来，做成幻灯片，而一些详细的解释和内容，可以在放幻灯片时边讲解边补充。

如果有的内容实在全都需要，而一张幻灯片放不下，两张又显得浪费，在不影响幻灯片之间的整体平衡的情况下，适当地调整一下字号和文本框大小。

如果字缩小了，文本框也拉大了，还是放不下，那就干脆放到两页上，同时把前一页的标题复制过来，让观众知道本页的内容属于哪个标题，且可以使页面显得协调。

　　幻灯片的文字部分做好之后，就可以插入一些要用到的图形、图表；

内容齐全后，就加些必要的跳转和超级链接；

然后再给幻灯片套用一个模板，或是自己加背景、设置配色方案，使幻灯片更美观；

最后再考虑加些幻灯片切换、自定义动画、声音等。

05.动态效果处理技巧

　　动画的作用是吸引观众，并使观点更突出、更醒目，不是为了哗众取宠。

所以在设计幻灯片时，幻灯片切换、自定义动画、动作设置的技术处理很重要，应用什么样的动态效果更合适、更自然、更流畅，是设计者匠心的体现。

　　从“幻灯片放映”下拉菜单中点击“自定义动画”和“幻灯片切换”菜单，就可以定义一些简单的动画效果。

　　根据经验，这里给出以下提示，对常用幻灯片的处理是有用的。

　　1、“幻灯片切换”：

　　如果两页之间的内容有演变关系，比如把小熊猫刚出生和长大后的两张图片展示给观众，就采用“溶解”方式，放完第一张后，第二张渐渐出来；

　　如果是很长的流程图，要几页才能展示完，就采用“向左插入”，画面给人以连惯、流畅的感觉；

　　如果是在展示数张重要性不是很大的照片，可以用从对角线方向“抽出”方式；

　　如果两页内容相差不太大，标题一致，只是正文内容有些变化的，最好不要在两页之间加幻灯片切换。

　　可以看看上面小羊的变化，了解所选幻灯片切换的效果。

　　2、“自定义动画”：

　　使用螺旋效果引入新的主题或解决方案；

　　使用回旋添加悬疑或奇怪的效果；

　　使用从屏幕中心放大效果表示揭示谜底；

　　使用缩小效果强调观点；

　　使用切入效果比较数据；

　　如果是重点突出的文字，就用闪烁的效果；

　　如果是正在读的一段文字，就用向右擦除效果；

如果想控制字出现的节奏，就设定“按字母”方式擦除。

06.丰富的超级链接

　　利用“超级链接”，可以使演示文稿更加灵活，内容更加丰富。

　　例如，在用幻灯片演示DOS命令时，想从PowerPoint的幻灯片演示状态切换到DOS状态，以使观众更直观地了解DOS命令。

在需要链接的幻灯片中选中某文本框或剪贴画，单击“插入”菜单中“超级链接”选项，打开对话框，单击“链接到文件”选项中的“浏览”按钮，在弹出的对话框中，选择Windows目录下的“退出到DOS”文件，单击“确定”后，退回到上一对话框，我们看到被链接的文件显示在列表中。

这样，就可以在幻灯片放映时，直接切换到DOS状态。

　　用超级链接还能解决一些小问题，比如：

你的幻灯片首页是一幅横着的照片，而后面的幻灯片都是竖着的，该怎么解决呢？

　　在PowerPoint中只能有一种页面设置，要么横着，要么竖着。

但应用超级链接可以轻松横竖混合，。

我们可以把横着的首页幻灯片存为一个文件，把其它竖着的幻灯片存为另一个文件，然后在第一个文件中，选择一个对象，设置超级链接，选择链接到第二个幻灯片的首页。

这样就可以实现在所放映的幻灯片中有不同的页面设置了。

呵呵，是不是很简单啊。

　　大家可能注意到文字的链接总是有一条下划线，这是网页的风格，但如果做成目录形式，有下划线就显得很难看了，我们怎样才能让链接没有下划线呢？

　　这也很简单，单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，画一个文本框，然后输入文字，将其进行复制、粘贴，使文本框的数目和目录的数目一致，把它们按顺序排列整齐，然后分别输入相应的目录内容。

选中第一个文本框，单击右键，选中“动作设置”，选择要链接的内容，看，这回文字没有下划线了。

下面是两种链接的对比。

　　呵呵，说穿了就是用文本框进行链接，而不用文字链接，简单吧，但确实很实用，真正用好一个软件就是能够灵活运用软件所给的各项看似不起眼的功能。

　　差点忘了，有一点要注意，对标题、副标题和正文框等占位符不能进行这种操作，对它们来讲，超级链接文字和文字框是一样的效果，都有下划线。

而且它们设置完链接后，文字还要受配色方案中文字颜色设置的影响。

07.给演示文稿减肥

　　往往我们做完一个文稿后，发现它实在太肥大了，竟然无法方便携带它，因为软盘太小了。

下面咱们就讲一下给文件减肥的问题。

有趣吧，胖人要减肥，胖文件也需要减肥，不过减肥茶这类的可以免了。

　　演示文稿肥大的主要病因大部分是图多，如果你的演示文稿中有几十幅较大的图片，那文件可能就有几兆或十几兆大了。

我们的主要手段就是拿图片开刀。

　　首先看图片的几何尺寸有多大，也就是图片的长和宽是多少。

如果你的图片比显示器屏幕区域还大的话，就可以把图片缩小，一般最多和屏幕一样大。

这步很容易，在画笔、MicrosoftPhotoEditor、PhotoShop等图形工具中都可以将图片缩小。

一幅BMP图片，长和宽都缩小到50%后，文件能减小四倍。

　　其实最有效的办法，呵呵，使出杀手锏，就是再大的图也不用怕，PowerPoint支持JPG格式的图片文件，同样一幅图片，JPG格式只有BMP格式的几十分之一，所以如果我们多插入些JPG格式的图片，把bmp的文件替换掉，PowerPoint文件就小多了。

而且，BMP转换JPG也非常简单，在ACDsee、画笔等常用工具都可以轻松转换。

　　另外插入的图片如果是Wmf格式的剪贴画，PowerPoint文件也会很小。

08.随时更新的数据

　　我们常常会遇到这种问题，从Excel中复制了一个数据表格，但Excel中的数据经常更新，而我们要求PowerPoint演示文稿中的数据必须是最新的，也就是须与Excel工作表中的数据保持一致，难道每更新一次数据，就对Powerpoint中的数据修改一次？

　　当然不用这么麻烦，Powerpoint的小窍门多着呢。

来，按照下面的步骤试一试，解决它。

在Excel工作表中，选定包含公式的单元格，然后将其复制。

切换到PowerPoint中，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”，在弹出的对话框中，看到“粘贴链接”项已被激活，这时我们选择它，然后按“确定”按钮，就会被粘贴为链接的对象。

此时，原始信息还保存在Excel源文件中，在PowerPoint目标文件演示文稿中显示的是链接信息的映象，保存的只是原始数据的位置。

这时如果更改Excel源文件中的原始数据，连接信息将会自动更新。

如果要更改嵌入对象，双击该对象即可在Excel源应用程序中打开并编辑数据。

　　如果在“选择性粘贴”对话框中你选择了“粘贴”中的选项，那么被复制的内容是以文本的形式出现在演示文稿中，更改Excel中的原始数据并不影响PowerPoint中表格的内容。

　　当然，有时候我们想链接不只是一两个数据，而是整个工作表，哪该怎么办？

自然还有办法，可以使PowerPoint目标文件中的数据表与Excel源文件保持一致，那就是利用插入对象来实现。

单击“插入”菜单，选取“对象”命令，然后选择“从文件创建”单选框，单击“浏览”按钮查找所需的工作表文件名，然后选中“链接”复选框，单击“确定”，整个工作表就被链接过来了。

（记住，得点上“链接”复选框，因为我常忘记，所以我一般在浏览文件前就选上它。

）现在改改Excel源文件试试看，两者的数据是不是保持一致。

　　对了，如果你要在其它计算机上放映演示文稿，而演示文稿中又链接了Excel工作表，那就得注意了，必须将该工作表随演示文稿一起复制到该计算机中，且路径还须相同，否则就打不能打开和编辑工作表对象。

　　现在你可能要问，如果Excel工作表的数据已经固定了，在PowerPoint中就没有必要再链接工作表了，那能不能把工作表变成PowerPoint的一部分呢？

答案是肯定的。

现在选择要原来所链接的工作表，单击“编辑”菜单上的“链接”命令。

在“链接”对话框中，选择原来所链接的文件，单击“断开链接”按钮，链接就被断开的，单击“关闭”按钮返回。

此时PowerPoint中所看到的数据表是一个图形对象，而不再与源数据有任何关系了。

　　现在大家明白随时更新的数据是怎么回事了吧，也就是用个链接把数据绑在Powerpoint里。

这样不管链接那头如何变，每次打开文件时都从链接处读取数据，自然数据随时更新。

09.打印小技巧

　　一个很小的技巧，记得大一在机房打印时常用，现在已经很少用了，不过还是说说吧，也不定哪天你就用上了。

　　该技巧的应用前提：

如果你家里没有打印机，你做好的文件就要拷贝到有打印机的计算机上去打印，但是连有打印机的计算机中没有装PowerPoint，这时我们的小技巧就有用了。

（呵呵，全是废话，如果你机器旁就有打印机，还用得着吗？

）

　　在powerpoint中，按一下Ctrl+P键，弹出“打印”对话框，在对话框中有一个“打印到文件”复选框，我们就靠这个小功能来解决问题。

　　选中“打印到文件”，再按“确定”按钮时，这时就会弹出一个对话框，让你输入打印文件的名字。

我们给它起名叫1，文件扩展名是prn。

这样单击“确定”按钮后，打印的内容和设置就被保存到1.prn文件中了。

　　把1.prn文件拷到连有打印机的机器中，然后点击“开始”，选择“程序”项中的“MS-DOS方式”命令，这时就切换到了DOS方式，在存有该文件的目录下，输入“copy1.prnlpt1”命令，你就可以打印啦！

想不到吧，还有这么回事，就像复活节的彩蛋，发现它可不容易。

　　其实不只是在PowerPoint里可用这个功能，Word、CAD等很多应用软件中的文档或图形，都可以用这个小技巧进行打印，即使机器里面没有相应的软件也可以。

记住了，当你没有打印机时，这个技巧就会显出价值了。

10.还不会怎么办

　　PowerPoint是一种专业化的图形演示应用程序，具有许多复杂的功能。

有句话叫学无止境，一般说来，若还有不明白的地方，怎么办呢？

别着急，你可以按下列方法来处理：

　　I让Office的小助手帮忙

　　Office助手是一个很通人性的卡通，表情丰富，活泼可爱。

它能根据你当前所做的各种操作，来猜测你下一步想做什么。

遇到什么难题了，如果觉得有必要，小助手就会跳出来，给你提供各种帮助信息。

小助手有动画效果，如果它的形象不符合你的味口，你可以去小助手的家里，选择喜欢的助手来帮助学习，使你在充满趣味的心境中学习和掌握PowerPoint。

　　小助手能给我们哪些帮助呢？

它可以提供建议、向导、提示、信息四种帮助。

在我们没有要求时，它能提供与正在进行的工作相关的建议；

在我们激活向导时，小助手会跳出来做向导，进行解说；

平时可以给我们各种提示，使你更有效地使用各种功能或快捷键；

当助手中出现黄色的灯泡时，就表示它想发言，单击灯泡就会看到提示；

我们还可以在助手旁边的框中看到各种程序和系统信息。

　　如果你进入PoewerPoint中小助手没有出现，点击下面工具栏上的图标，即可见到小助手了。

　　看，右边就是小助手

　　II查找PowerPoint更详细的帮助

　　小助手虽然挺好用，但有时实在太捣乱，问它点什么，总是好打岔，既然嫌它不好就炒它的鱿鱼，当然这要经过“帮助”菜单里“隐藏Office助手”的批准。

没有助手了，那我们就自己动手查找帮助。

照样点上面的问号图标，现在弹出的就不是小助手，而是PowerPoint帮助了，在帮助中提供了十分详尽的帮助信息，可以说这里面的资料比任何一本PowerPoint的参考书籍都要丰富，基本能够解决你日常遇到的所有问题，只不过要求你有耐心去寻求。

　　告诉你一个寻找帮助信息的快捷键，任何时候按下Shift＋F1键都会使鼠标箭头变为提问箭头，对哪里有疑问就在哪里点一下，按Esc键即可取消鼠标箭头的这种提问功能。

　　IIIMicrosoft公司为你提供详实的帮助

　　如果还有问题怎么办？

当然是去微软家里找答案。

上网的朋友们，可以点一下“帮助”菜单里的“网上Office”，就到了Microsoft公司的网上总部，在那里你能够浏览免费的声音、剪贴画、纹理、照片和影片，如果有中意的可以下载，以便用于自己演示文稿；

你还可以查看PowerPoint的最新动画效果；

通过检查联机的更新，使你获取免费软件和信息。

总之，“网上Office”会帮助你解决各种问题。

　　IV还有解决不了的问题怎么办？

　　告诉你一个秘诀：

有困难找洪恩，洪恩是你永远的朋友。

洪恩的朋友们可以帮助你解决学习中遇到的各种困难。

发个Email就行：

洪恩朋友来帮你忙。