电子书使用说明.docx
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电子书使用说明
怎样批量移动目录？
1、先清空回收站
2、选中要移动的目录，按住Ctrl或Shift键进行多选目录；选中的目录图标会显示成锁的图标。
3、点删除目录，则先中的目录都会删除到回收站中
4、点到需要移到的目录上
5、点回收站图标，点全部恢复，则目录就会前插到当前目录，从而完成批量移动。
批量导入文件
一、批量导入文件支持htm网页、mht单一网页、word文档、excel文档、幻灯片、pdf、chm、exe、txt、rtf、GIF、JPG、ICO、TIF、BMP、Flash动画等格式的文件。
要导入多个文档，在弹出的批量导入文档框，按住ctrl键或shift可选择多个文档，ctrl+A选择当前目录下的多个文件，一次导入的文档是按文件名进行排序的。
二、1、可以通过目录右键菜单->批量导入文件；2、通过按钮图标
批量导入文件3、通过文件拖拉到悬浮窗上进行导入。
三、对于文本文档外的文件采用了对象链接及插入技术，通过按TXT或COM图标按钮进行文本格式和其它格式文档进行切换。
四、对于打开Word、Excel、PDF，要求机子上装有Word、Excel、AcrobatReader软件，否则将不能打开。
五、对于word、Excel、Exe、CHM格式文档的防复制，防打印等强度较弱，建议商业用户不要使用上述格式文档。
六、Word、Excel或网页格式的文档有更改时，请按确认修改
按钮进行确认保存，否则不会进行保存!
!
!
七、基于安全考虑，*.exe格式的文件要注册用户才有此项权限。
导入的exe格式必须是单一的可执行文件，即该exe文件必须不依赖于其它文件要可执行!
文本文档编辑
一、在文本编辑框中按右键，可对文档的字体颜色进行设置，也可对所选择的文档进行剪切、复制、粘贴。
二、在图标栏，可进行字体的粗体、斜体、下划线，居左、居中、居右等设置，按字体按钮，可对字体大小，类型等进行设置.
三、按段落按钮可对段落缩进、段间距、行间距等进行设置
说明：
1、首行缩进20，相当于10号字缩进两个字；
2、设成默认值时在文档整理时，将按这个默认值进行排版；
四、超链接
先选中要超链接的文字，按按钮
，就会弹出超链接框；
1.超链接分为Internet超链接、文书内超链接和文件超链接。
文书内超链接直接选择目录进行超链接，点超链接时会跳转到相应的目录；Intenet超链接输入网址"http:
//或www".如：
，邮件超链接输入"mailto:
"如：
mailto:
wsy515398@,如果输入的链接没有http:
//或mailto:
则进行实名网址链接。
2.在编辑框里当鼠标变成手形时超链接才有效，如果在有超链接的地方鼠标没有变成手形，前后移动一下鼠标，即可变成手形。
3.另外可按F8键对选中的文本进行快速超实名网址链接。
4.在文档编辑时最好把超链接关闭掉，否则要用键盘把光标移到有超链接的地方
注意：
超链接文字的字体颜色不能更改，超链接文字不能增加和删除（除超链接文字与超链接的目录或网址相同外）
6.文件超链接:
可超链接外部文件，超链接文件的路径分为绝对路径（如：
D:
\txt\aaa.exe）和相对路径（如：
ccc.bmp），相对路径是相对文书目录下的相对路径或者同一目录下的data文件夹。
因此，如果有超链接的文件要发布，文件的路径最好用相对路径。
把要超链接的文件与文书放在同一目录下，绝对路径和相对路径都可以！
7、当链接的外部文件是音乐或视频时，勾上外部音乐或视频嵌入在主窗体显示，则点该处的超链接时，音乐或视频会嵌入在主窗体的目录上方显示。
该功能在注册视频或商用版后嵌入主窗体显示才能保存到文书，但可以试用；
8、跳转关键字设置对于目录链接有效，设置后，链接到设置的目录时会跳转到对应的关键字
五、插入图片
在编辑窗中按右键，弹出的菜单中有“导入图片”命令,目前支持*.bmp、*.jpg、*.gif格式图片。
注意：
由于文本文档导入图片后，会使文件变大，因此不建议导入大量的大图片，如果有大量的图片要在文档中处理，请制作成网页后再导入或做成Word文档再导入，导入的Word文档也可以转换成网页格式。
六、插入表格
先用Word等软件打开图像或表格，然后进行复制，再到编辑框进行粘贴就可将图像或表格插入到编辑框中；
如果表格复制进来后，出现错位，请在编辑框中点右键，然后点自动换行，即可恢复正常。
注意：
表格不支持多行的表格
七、文档整理
1、由于网上下载的资料很多有硬回车和不必要的空格；文档整理将删除数字、字母、除'。
；？
!
'外的汉字后面的硬回车，其它符号后的回车不删除，并且全部空格被删除。
整理后，按默认设置进行排版，文档的默认设置在“段落”中设置
2、如果对整理后的文档不满意，可以点到其它目录，会弹出***的目录已修改，是否保存？
的提示框，只要选择否。
3、在文档编辑框单击右键，从弹出菜单中有文档整理功能，在目录框中单击右键，弹出的菜单中有该功能，整理全部文档功能
网页操作
一、新建空白网页
当处于文本文件编辑模式时，按按钮
就可切换到网页模式,新建目录就是空白网页。
当要复制网页里包括图片内容时，就可以先新建个空白网页，然后按编辑网页按钮使网页处于编辑状态，就可进行粘贴了。
二、导入网页
通过目录框的右键->批量导入文档或按钮
就可导入网页文件。
当网页是框架网页或有脚本程序或视频，导入时如果提示异常或出错，这时就要在菜单设置->软件设置->软件操作中勾上导入的网页不需要全文搜索及导入的网页不需要编辑两项，再导入。
如果在网页同一目录下存在同名的.files文件夹，则导入是包括网页及同名的.files文件夹一起保存，因此与网页有关的链接放到同名的.files下，这样图片、链接等都会正常。
三、编辑网页
1.打开网页默认是不可编辑的，可编辑时，网页内的超链接等无效，切换到浏览模式才有效，编辑模式的浏览模式的切换按浏览网页（编辑网页）按钮进行切换。
有的网页可能不能切换到浏览模式，那只能在索引中打开可以切换到浏览模式打开时，也会是浏览模式。
2.编辑网页后请按“确认修改”进行保存，否则数据不会进行保存。
3.在可编辑状态下，选中要编辑的文字，点右键，就可以直接编辑超链接、插入图片等；目前只能进行简单的编辑，字体设置等还不能实现，只能通过外部编辑器实现。
4.调用外部编辑器编辑网页
由于在文书内编辑网页时，只能修改内容及超链接等，对段落、字体颜色、大小等不能设置，存在不足，这时就可调用外部编辑器进行操作。
当利用外部编辑器编辑完后要按保存按钮进行保存（不要另存为），关闭外部编辑器编辑返回文书后，文书的内容会自动进行保存更新。
4、超链接到目录
处于可编辑状态时，点下链接目录按钮即可弹出目录选择框，选择要跳转的目录即可，如果还要跳转到指定关键字，输入相应的关键字即可。
5、显示注释
在超链接URL中输入的内容http:
zs-注释名，然后在菜单文件->添加注释中输入相应注释内容，该处的超链接就会调出相应的注释内容；示例：
显示注释 如果输入的是http:
zs-机器码，在注释中输入注册时请填以上机器码，则会显示机器码；
6.网页的自动滚动功能是当打开为不可编辑模式下才有效，双击网页的自动滚动，单击停止滚动。
自动滚动在菜单->设置->文书设置->基本信息中设置
7.网页的背景图片
在菜单->设置->文书设置->基本信息中，设置默认网页背景图片，当网页没有背景图片时就会调用设置的网页背景图片，如果网页已有背景图片则还是调用原来背景图片。
8、当网页处于编辑状态时，包括图片及文字都可以粘贴进去了。
四、禁止网页复制
在目录框的属性设置中，选上当前目录内容不可复制，或在菜单->设置->文书设置->权限设置中如果勾上所有目录文档内容不可复制，则浏览打开方式的网页将不可复制。
五、超链接外部视频或文件
网页格式超链接外部文件或视频，只要在超链接里输入http:
vi-加上文件名；如果要嵌入主窗体播放，则加上%%3参数http:
vi-加上文件名%%3；即文件名用绝对路径表示，如c:
\vedio\111.mpg；生成exe后，超链接的外部文件要放在生成exe的同一目录下，或者同一目录的data文件夹里。
注意：
对于框架网页是不支持编辑的
密码设置
一、软件有三个密码
1、打开文书密码：
用于打开文书用。
2、修改文书密码：
当打开文书后，使文书处理不可修改状态，只有输入正确的修改文书密码，才可修改。
3、阅读密码：
即文书发布后，达到一定条件情况需要阅读密码。
二、密码的存储采用分散式算法，密码的加密采用不可逆加密算法，具有较强的加密强度。
密码最大位数暂定为10位，初始密码为空，密码区分大小写；
三、当密码为空时，不要求输入密码；通过密码修改菜单来改变打开文书密码及修改文书密码。
四、阅读密码参照权限设置
五、如果设置了密码，一定要记住密码。
合并友益文件
利用菜单-文件->合并导入文件的功能，可以合并把多个友益文件的内容合并在一起。
被合并的文件必须是普通模式和文件的打开密码和修改密码为空。
两文件目录数相加之和不能超过最大的目录数（5999）。
软件设置
软件设置分为软件界面和软件操作，软件界面的设置会保存到所制作的文书。
一、软件界面
1、文档背景色、主窗体颜色、菜单字体色等可根据个人喜好及所制作的电子书的类型进行设置。
2、主窗体背景图片设置
主窗体的背景图片设置后，使得界面更显个性化。
主要是采用重画及拉伸技术，因此主窗体的背景图片最好能够进行拉伸的，可到下载背景图片。
3、默认文档字体：
当整理文档、打开的是纯文本格式文档或进行粘贴操作时，调用的是该处设置的默认字体。
4、目录框设置
可针对不同类型的电子书设置目录框的显示样式及显示选项。
（1）切换形式
（2）按钮形式
5、默认生成EXE的图标
a.设置该选项后，生成exe的文件就会调用该处的图标。
b.也可通过菜单->文书助手->更换文书图标来更换制作好的exe图标。
c.1、图标规格为：
32*3216色大小为766字节
2、可以到下载书籍图标及图标制作软件
6、主窗体标头图标
显示在主窗体的右上方，可导入*.jpg、*.bmp、*.gif（动画）等格式的图像；当生成浏览打开方式的文书时，图标会保存到文书。
当在文书设置中设置了链接网页时，点击标头图标会超链接到该网址。
7、自定义目录图标
可以自定义10个目录图标，目录图标的大小为16*16，BMP格式。
定义时最好从左到右进行定义。
定义好后，在目录属性的图标设置中就可进行调用了。
二、软件操作
1、数据备份
（1）设置该选项后，在保存文件时，会生成一备份文件。
如果由于意外原因如保存时突然断电、死机、病毒破坏等，导致保存数据不完整，将导致不能打开或打开出错，这时就可用数据恢复，数据恢复只要把同一目录下同名文件的后缀名为#.bak，改为.yws就可恢复到最后一次保存的文件。
（2）如果是重要数据请进行适当的手工备份。
（3）设置该选项后，由于保存文件前要进行备份，因此在文件较大，超过50M时，会花更长时间，因此文件较大时，建议用另存为，且文件不要跟原来的同名。
2、新建目录为空白选项
（1）该选项只对文本格式文档有效
（2）当设置该选项后，新建目录，是新一内容为空的目录，没设置该选项，新建目录的内容为编辑框的内容。
3、其它的设置选项，由于较简单不再进行说明；
三、关于设置
用户可以自行设置关于的内容；如制作者、联系方式、网站等；
1、输入框中每一行对应的内容为关于信息中的一行，空行将使得行间距变大些；
2、当包含有http:
//的行时，自动进行http:
//后面内容的超链接，即该行字体为蓝色，鼠标移到上面会变手形，点击会自动链接到http:
//后面的网站；
3、关于窗体的大小可手动进行调整，在可编辑状态时，自动保存；
4、如果是商用版需要显示机器码等信息，勾上显示机器码就可以了。
5、按预览按钮可进行预览；
6、按主窗体上
图标就会显示关于信息；
6、当没有设置关于的内容时，浏览打开方式将不会显示
图标；
搜索
一、目录搜索
搜索目录里包含关键字的目录则会在列表框中显示，目录搜索汉字拼音搜索，即输入关键字每个字拼音的第一个字母即可；例如要搜索“用户反馈”只要输入“用户反馈”每个字的首字母yhfk后按回车即可。
二、全文搜索
全文搜索功能，即可以对全书的内容进行搜索，只要有包含搜索关键词的内容的目录会显示在列表栏里。
当目录较多时，为了达到更快的搜索速度，可以启用使用高级选项；全文搜索功能是该软件的一大特色，该项功能使该软件在制作工具类电子书上极具优势。
注：
全文搜索支持文本格式及网页格式的文档，对于excel、pdf、chm等格式的文档不对内容进行搜索。
对于word文档，如果不能进行搜索，在文书助手中手动生成下全文搜索索引即可。
如果是网页格式，也可手动生成下全文搜索索引，这样搜索速度会更快。
悬浮窗口
当打开的文书是可编辑的时候会出现一个绿色的友益文书悬浮窗口，它具有避免进行窗口之间频繁切换功能，加速文书编辑，方便上网等资料收集。
一、当鼠标在悬浮窗口停留时，会提示主窗口打开的文件。
二、在悬浮窗口单击鼠标右键，会弹出一菜单，功能如下：
1、新建目录粘贴
会把剪贴板的内容粘贴当编辑框，以第一行为标题新建一目录。
当上网或编辑资料时，可对要编辑的资料先选中复制，然后到悬浮窗口新建目录粘贴，即可把资料添加到文书。
资料添加完后，可通过目录移动和段落...设置来进行排版；默认保存成网页格式，网页格式可以把图片一起保存下来。
如果要保存成文本格式，到软件设置->操作设置中进行设置。
2、导入文档可以导入*.txt或*.rtf格式的文件，并以文档内容的第一行（标点符号，。
；？
等前）为标题新建一同级目录。
4、启用文本拖放
把选中的文本拖到悬浮窗中就可进行保存，对于部分不可复制的网页或电子书，利用该项功能就可方便地保存下来了。
5、启用文件拖放
把软件支持的word、txt、jpg、gif、pdf等文件拖放到悬浮窗中就可进行导入保存；
6、文件、文本的拖放保存两者只能启用一项，默认是启用文本拖放。
三、显示主窗口
双击悬浮窗口也可弹出主窗口；如果你不喜欢悬浮窗，可以把悬浮窗关闭。
用她一次，也许你就忘不掉她。
四、按住鼠标左键不放，移动鼠标可拖动悬浮窗口
五、悬浮窗显示文字及背景图片设置
在菜单->设置->软件设置->软件界面中设置悬浮窗显示文字；设置后，主窗口标题栏上显示的就是设置的文字，设置的文字会保存到文书。
（注册后可设置）
在菜单->设置->软件设置->软件操作中设置悬浮窗显示文字；主窗口的图片设置不保存到文书。
网站打包
一、用该功能时要注意设置以下几个地方：
1、菜单->设置->软件设置->软件操作中设置:
（1）导入的网页不需要编辑功能
（2）导入的网页文档不需要全文搜索
2、菜单->设置->文书设置->打开方式中设置：
文件为多链接打包。
二、要打包的网站的格式
要把要超链接的所有其它文件放在主页的同名目录下的.files文件下，比如主页名为aaa.htm，则其它所有文件都要放在aaa.files目录下，然后导入aaa.htm文件就可以了，会把aaa.files里的文件全部都一起打包的。
针对网站打包，很多用户不熟悉处理过程，因此可直接使用网站打包生成模板，在菜单－>文书助手中->生成多链接（网站打包）模式板,这样选择主文件，然后确定，就会生成模板，然后，把其它要链接的文件都拷到.files目录下，直接导入生成的.htm就行了。
导入后，由于网页是处于可编辑模式下，因此不行显示网站内容，生成可执行文件后，或处理浏览模式，就会显示了。
三、导入主文件就可以了，会一起打包同名的.files目录下所有文件；在生成exe文件之前还可以进行界面设置；如在菜单->设置->软件设置->软件界面不显示目录框；
附件管理
一、每个目录都可以添加附件，未注册版每个目录导入3个附件或小于2M；注册版每个目录能导入30个附件或小于7M，由于较大的附件保存时要较长时间，因此单个附件最大不超过6M。
二、双击附件就可以打开附件，对打开附件的内容进行修改后，按保存关闭打开的附件，文书会对附件内容进行保存。
如果不进行保存，按
进行设置，点下外部程序保存时自动保存去掉，就可以了。
三、附件的显示方式分为大图标、小图标、详细资料三种方式，同样按
进行设置。
四、选中要删除的附件就可进行删除。
五、对于*.txt、*.gif、*.jpg、*.bmp、*.htm、*.swf、*.mht、*.ico、*.tif格式的文件，如果双击要上文书内打开，按
进行设置，去掉用外部程序打开就可以了。
六、关闭、显示附件框
关闭附件框按
按钮；显示附件框按设置选项图标
，从弹出菜单中点显示附件框就可以了。
七、如果是大文件方式管理数据，则每个目录附件的总容量为500M，单个文件最大为50M。
当阅读到某一地方时，想退出下一次再阅读，就可以用到页内书签功能。
页内书签在编辑目录后，如移动，新增，删除目录后，本文书的页内书签将清空。
添加到页内书签按
图标；
页内书签只支持网页格式及文本格式文档；
导入视频功能
一、视频功能导入方法
1、对不同的目录导入不同的音乐或视频；
在目录中点右键，按属性或点图标“S”调出目录属性设置，然后在当前目录视频或音乐上点“浏览”按钮。
就可以导入视频了。
该操作可参照目录操作里的帮助。
2、在文本文档里通过外部文件超链接来实现视频或音乐播放
在网页里通过外部文件超链接来实现视频或音乐播放
外部文件超链接导入音乐或视频也可以和目录视频一样在主窗体中嵌入播放；超链接的视频或音乐文件最好和制作的文书放在同一目录或放到同一目录下的data文件夹里。
这样就不会受到目录移动的影响。
3、目录属性导入视频或音乐和超链接导入视频或音乐的区别
目录属性导入视频，则视频或音乐文件和生成的文件打包在一起，外部文件超链接导入则音乐或视频没有和生成的文件打包在一起。
外部文件超链接打开视频的速度不受视频文件大小的影响，由于目录属性导入视频，播放视频时需重新解包数据，因此播放速度受视频文件大小的影响；但目录属性导入视频方法有助于数据的加密。
文档格式转换
1、网页转换成文本格式
网页格式与文本格式各有优缺点，有时候也需要把网页格式转换成文本格式。
当打开网页格式文档时，会出现图3，按“转换”按钮，会出现图4；就可进行相应的转换。
图3
图4
注意事项：
1、在转换之前，最好先保存或备份一下，这样当转换后的效果不满意，就可重新打开保存或备份的文件进行重新设置后再转换。
2、当进行全部网页->文本格式时，要求导入的网页是支持全文搜索，即在导入网页时，软件设置的操作设置里不能勾上导入的网页不需要全文搜索。
2、word文档转换成网页格式、文本格式
word文档给我们带来很大的方便性，在日常生活中有广泛的应用。
但由于打开时要调用word程序，因此一是存在打开速度的问题，二是在没有装word程序的机子上不能打开word文档。
因此很多时候需要把word转换成网页格式或文本格式。
当打开word文档时，会出现图3，按转换按钮会弹出图4，就可进行相应的转换了。
注意事项：
1、在转换之前，最好先保存或备份一下，这样当转换后的效果不满意，就可重新打开保存或备份的文件进行重新设置后再转换。
2、word转换成网页后，大部分版式是不会变，但有部分的版式会变动，因此转换效果不满意，请不要进行保存。
3、word转换存在系统版本与office版本兼容性的问题，当出现错误提示时，请把操作的windows版本及office版本告诉我，我将尽力进行改进。
目前win2000与office2000版本较稳定。
摘要数据
在目录中点右键，点摘要，就可调出摘要数据，如果是可编辑模式，则可进行编辑，在摘要中可以输入作者姓名，时间，期刊编号等内容，或是文章的关键字等，在搜索中，可以对摘要进行搜索，由于摘要数据比正文数据要小得多，因此如果搜索摘要数据，速度将会很快。
如果全部目录都没有摘要数据，则生成浏览模式的EXE文件后，目录右键及搜索中将不出现摘要选项
目录隐藏
目录隐藏功能主要用于当文档的目录太长时，使用超链接对目录进行跳转，这样如果目录隐藏了就可以不用目录切换。
而且隐藏的目录修改就跟正常的目录一样，非常方便。
要加密狗以上版本才具有目录隐藏的功能。
隐藏目录只能为一级目录，把其它要隐藏放到该目录的子目录，浏览模式时，设置隐藏的目录及子目录都会隐藏。
设置隐藏后的目录图标为
，隐藏目录不能移为子目录，且文书中只能有一个隐藏目录，即设置了一个隐藏目录，其它目录就不能设置为隐藏，把要隐藏的目录全部那个设置隐藏目录的子目录下。
同时在要发布电子书时，最好把隐藏目录放到最后，这样在打开电子书时，启动会更快。
隐藏的目录如果要在新窗口打开，在文书设置中的常规设置里勾上隐藏目录在新窗口中打开显示就可以了。
具体的范例到里下载<<合同文书范本案例>>查看
大文件方式管理数据
1、什么是大文件方式管理数据？
大文件方式管理数据就是把数据与主文件分开的方式进行管理，比如建一“帮助.yws”文件，则会在同一目录下产生“帮助yy”文件夹，数据文件都放在该文件夹里，这样处理的好处是修改保存时，跟数据大小没有直接关系，因此保存速度非常快。
同时大数据方式管理数据时，附件的容量限制也放宽很多。
2、在什么情况下要需要大文件方式管理数据？
当要制作较大的文件，且要较经常修改的时候，或者用于管理经常性文件，且文件数据量较大。
一般10M以上的格式的.yws文件，可以考虑使用大文件方式管理。
3、正常单一文件（.yws）与大文件方式之间的转换
新建（或打开）一大文件方式管理数据，然后在菜单－＞文件－＞合并导入文件，就可以把单一的.yws格式文件导入成大文件方式管理了。
大文件通过另存为功能就可以保存成单一（.yws）文件。
大文件方式生成exe跟普通的单一的文件是一样的。
4、大文件方式的数据整理
由于大文件方式是采用顺序方式进行存储数据，当数据修改或删除时，实现数据占用的空间并没有释放出来。
因此当到一段时间，可以进行手动整理释放空间，操作方法在菜单－＞文书助手－＞整理大文件数据。
5、大文件方式管理数据的功能要加密狗版以上用户才具有该功能。
6、大文件方式管理数据支持3万个目录。
1、当有多个目录想使用同一界面风格时，就可以使用网页模板功能。
2、网页模板里必须包含“网页模板正文内容”字样，当调用时，“网页模板正文内容”就会由正文替代。
3、文本格式也可以使用网页模板，但文本格式显示模板后，原有的链接就会无效，因此有链接或设置有字体效果的文本目录不要使用模板显示。
4、如果是Word转换过来的网页，如果里面有图片，使用模板后，会显示不了，因此请使用Frontpage来制作网页，这样使用模板后，图片才可以显示。
5、网页模板在软件设置中设置，导入做的的网页模板就可以了。
6、哪里目录要调用模板来显示，则到目录属性里设置。
7、要生成浏览模式网页模板才会生效。
8、网页模板范例可到主站上去下载。
如果你有好的模板，也可以发给我，我会加到范例里去，与大家分享。
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