endnoteX5部分使用方法Word文档格式.docx

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很多文献有附件，我们可以直接将附件下载下来，然后直接拖到相应的引文下（在这里不好描述，就像我们将图片拖入某一个程序图标，那个程序就直接将相应的文献打开一样），我们可以再endnote里提供的预览功能下看到相应的附件，

5、将文献导入endnote

将文献导入endnote里的方式有很多，首先讲一下将pdf导入endnote

（一）、将Pdf导入endnote

选择file菜单import/file命令或者选择图中红线圈出的快捷方式

出现如下窗口

Importfile是选择要导入的文献，点击choose就可以选择你要导入pdf的文献所在位置

Duplicates及texttranslation一般选择默认即可这里不详说了。

Importoption是选择导入滤镜，因为不同形式的文献引文以及不同数据库导出的文献引文格式不一样需要不同的滤镜，endnote提供许多不同的滤镜，我们也可以自己创建新的滤镜（这里就不详细说了）下图是endnote默认的部分滤镜

Pdf当我们要导入pdf文献是选择pdf滤镜，endnotelibrary当我们要将一个endnote图书馆导入打开的图书馆是选用这一滤镜，referencemanger（Ris）是sci引文数据库的滤镜，如果在这里找不到自己所需要的滤镜可以点击otherfile选择更多的滤镜，这里以选择pubmed引文滤镜为例介绍选择滤镜的方法。

单击otherfiles出现如下窗口：

通过下拉寻找pubmed选项单击choose就将pubmed滤镜导入了。

下面继续pdf的导入在importoption中选择pdf滤镜，点击importfile右侧choose按钮，选择pdf所在的文件夹

选择相应的pdf，然后单击下图所示的import就可以将pdf导入了，endnote默认的是将pdf复制存入data文件夹也就是说endnote已经在图书馆里存储了相应的文献，所以我习惯将文献导入endnote后将原来存储的文献删除，当然个人有个人的习惯，也可以即存在原来的位置又存在endnote图书馆里，当然也可以设置不讲文件复制进入endnote的图书馆里，但是这样pdf一删除在endnote里就不能找到了。

（具体的设置方法这里就不说了）

有时候我们会导入失败，我们可以通过选择不同的滤镜（importoption）多尝试几次

导入的文献如下图所示

其中圈出的地方指的是有文件（pdf，word，vedio等）的标志，如果有这个标志表示有相应的附见，我们可以在预览窗口看到相应的pdf文件（这是endnotex5新增的pdf预览功能

在这里顺便提一下，一般情况下导入pdf文献它会自动提取相应的引文信息，如上图所示的yeartitlejournal（杂志名称）volume等等，但是部分数据库下载的文献endnote并不会自动提取相应的引文，所以在这里建议最好不要直接导入pdf最好先导入相应的引文再将pdf直接拖入相应的条目，方法如下面所说

（二）、从不同数据库中导入文献引文

如果我们已经下载了一篇文献或者知道一篇文献的题目，我们可以先通过googlescholar，pubmed、sci，以及下载文献的数据库将相应的引文下载下来然后导入endnote，

（1）、从pubmed导入文献引文

登陆pubmed网站http:

//www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/

输入要查询的文献，点击search，下面以Foxp3programsthedevelopmentandfunctionofCD4+CD25+regulatoryTcells为例说明进入ncbi中相应页面，单击sendto

选择filemedline

点击creatfile，将相应的引文下载下来

Pubmed下载的是一个txt文档

使用endnote将相应的txt导入endnote（具体导入方法参照前面导入pdf的方法）

选择punmed滤镜导入，然后将相应的文导入了endnote，我们可以通过endnote提供的

小技巧findfulltxt功能查找全文

具体做法是讲前面导入的文章全选ctrl+A（要先点击一篇文章）然后点击findfulltxt键如下图所示

然后选择yes就可以自动给你下了。

一般可以找到百分之八九十的文章，也可以通过其它的途径查找全文，然后拖入相应的目录。

（2）、从googlescholar中导入文献引文

Googlescholar导入方式与pubmed相似，可以通过网络找到相应的方法，在这里介绍一下，

Googlescholar上并没有默认导入endnote链接，但是可以设置，设置方法如下：

进入googlescholar网站.hk/schhp?

hl=zh-CN&

tab=ws点击下图所示的学术搜索设置。

出现如下窗口：

拉到底可以看到文献管理软件选项，选择如下图所示的endnote，保存

设置完后，我们再使用endnote时就会有endnote链接了，如下图所示

然后和pubmed相似了，需要说明的是，googlescholar导入endnote中的滤镜是endnoteimport

（3）、从中文数据库中导入引文（万方、中国知网等）

目前主流的中文数据库都支持endnote引文格式，下面具体举万方，和中国知网的例子

万方引文导入endnote

万方每篇文献下都有导出选项

点击它出现一个新的页面，选择endnote导出模式

单击导出，然后使用endnote导入（具体导入方法参照前面导入pdf的方法），万方使用的滤镜是endnoteimport，网上也有复杂的方法，大家可以自己找来看一下。

中国知网引文导入endnote

中国知网

选择要导出的文献，单击存盘（上图所示），出现下图所示界面选择endnote，单击输出到本地文件，然后导入endnote（具体方法参阅导入pdf），要说明的是导入滤镜是endnoteimport

6、使用endnote查找文献

我们使用pubmed，googlescholar等查找文献是需要一篇一篇的下载，特别是寻找某一类时很费事，endnote自带了数据库，并且具有查找全文的功能给你找到大部分全文，下面介绍一下。

比如我要找Treg和tumor相关的文献。

首先打开endnote。

选择如图所示的onlinesearch中pubmed数据库（这是我认为最好用的），然后在相应的地方输入搜索词点击search寻找

它可以选择不同的搜索项,比较细，可以选择作者、标题、出版年等等

他搜索完后出现如下窗口

表示找到20篇，这算少的了有时是几百篇，那么就有必要缩小搜索范围，如加上年限，刊物等等

点击ok它自动全部导入endnote，其实这也是一种将引文导入endnote的方式。

然后我们可以使用endnote提供的findfulltxt功能了

具体方法前面已经介绍了，这里再介绍一次

首先选择自己需要查找全文的文献，一般就全选，快捷键ctrl+A。

然后单击如图所示工具

我们也可以使用如下方式findfulltext

Endnote就可以自动将可以下载下来全文的文章下下来了很方便。

为了提高查找到全文的概率可以设置一下全文查找的属性

方法如下

点击preferences出现如下界面

选择findfulltxt将所有的数据库全选，如下所示：

7、将一篇文献后的参考文献全部导入endnote一次性全部下载下来

在使用Endnote过程中遇到这样一个情况，如果发现一篇很好的文章，其后参考文献都很好，是某一方向或领域的经典，如何将这些文章一次性导入自己的Endnote中呢？

最初用笨笨的方法，那就是一条条的往里输，等几十篇文章输完，快则一两个小时，慢的话一个上午甚至一天才能搞定。

于是就上网搜相关的一次性import的方法，结果只搜到了几个相同提问的帖子，没有找到答案。

我发现多种可以将参考文献导入endnote的方法，这里就是在校园网环境下做的，其它网络我不知道，在这里和大家分享一下：

首先是用scopus数据库（）打开链接，最好使用ie，chrome等浏览器，这样学校它才好识别是否是学校买了的，我用搜狗时有代理设置的问题，用ie就没问题了，不过我们学校的网有时候也进不了这个网站。

在searchfor里输入自己要找的文献（自己要下载这篇文献引用的文献），点击search搜索。

出现下面结果。

这就是我输入的文献，直接点开文献（注意是直接点文献），会看到如下网页：

一直往下拉，你可以看到

然后你可以自己选择自己想下载的文献，也可以全选：

点击上图所示的export就可以打开一个网页，选择如下图所示的RISformat

点击export就可以导出了，它一般导出在你浏览器默认的下载文件夹。

它导出的是一个scopus.ris的文件。

打开endnote

点击导入（上图所示）

选择导入类型为ReferenceManager（RIS）注意这是和scopus导出的文件类型是一致的，

点击上图所示的choose，选择前面导出的scopus.ris文件

点击import导入

我们会发现已经将所有的参考文献导入了endnote，接下来我们可以使用endnote的findfulltxt的功能了。

一般可以找到百分之八九十的文章，不同学校情况不一样。

8、更新endnote引文

Endnote提供更新引文的功能，具体方法如下：

选择需要更新引文的文章（好像每次只能选择一篇），点击鼠标右键选择findreferenceupdates就可以更新了，还有其它的方法，大家可以自己摸索这里就不说了。

二、使用endnote帮助撰写论文（在office2010中）

Endnote另一个重要的功能是帮助论文的撰写。

1、使用endnote插入引用文献

在撰写论文是我们发现插入参考文献是最麻烦的，endnote很好的解决了这一问题。

介绍最简单的插入方法，就是在word文档中选择要插入引用文献的地方

然后直接打开endnote选择你引用的那篇文献然后点击下图所示的图标，endnote就直接将文献插入word中了。

效果如下图所示

在word文档的末尾情况如下

Endnote默认的是按文章出现的位置排序从1到最后文献，它会自动将你在你论文不同

地方引用同一文章合并起来，并且我们可以选择不同杂志的引用文献的方式，具体方法如下

在office中endnote下style下选择不同杂志的引文格式，如果默认的没有，就单击selectanotherstyle去找，我们也可以自己设置一种全新的插入引用文献的格式，这在后面提到。

这里还要提到一个常用的选项updatecitationsandbibliography（更新引文和参考目录）如下图所示，主要作用是有时候我们会对style进行编辑或者在endnote中将引文进行更改，通过单击这一选项就可以把更改应用于所写的论文。

2、插入引用文献的排版基本参数设置

在使用endnote插入引用文献前后可能需要对引用文献的一些格式排版等进行设置，设置方法如下：

打开office2010选择endnotex5菜单,点击下图红线标注的位置

出现如下对话框：

共有FormatBibliography，Layout，instantformatting三个子菜单

Formatbibliography子菜单的选项如上图所示

Format表示需要更改引文排版的论文，一般是默认打开的论文

Withoutput表示参考文献格式风格，一般是在插入参考文献时选择的风格，也可以改变成其它杂志引用文献的风格，我们在写完论文后发现自己插入文献的格式不对时可以在这里直接改变所有已经插入文献的格式。

Temporarycitationdelimiters是在word中插入参考文献是临时显示风格，不影响最终排版，因此一般不进行设置

Layout下面的选项比较重要，它可以改变参考文献的排版

Font指的是字体，通过它可以设置引用文献的字体，一般选择timesNewRoman

Size字号，字的大小，一般选择10号

Bibliography设置参考文献文本格式，点击按钮出现如下对话框

Font和size一般也设为timesnewroman10

Attribute（属性）bold加粗italic斜体underline下划线一般都不选

Startwithbibliography是指设置参考文献的起始编号，默认为从1开始，也可以根据需要设置成其它数值开始

Firstline，Hanging如下所示

一篇参考文献11序号前面所空的位置就是firstline我们可以通过改变数值看一下它的变化，它默认值是0，也就是默认首行不缩进。

11和作者林艳萍三个字之间的距离就是hanging的值

Line指的是一篇参考文献各行之间的行间距

Space指的是两篇参考文献之间的行间距，可以通过改变相应的值看一下效果。

Instantformatting是设置参考文献是否自动随着endnote里面引文内容和格式等的改变而改变，turnoff时表示自动更新打开，setting按钮可用，点击setting按钮可以选择更新的方式，一般选择默认

点击turnoff按钮可以在开关之间切换，当不使用自动更新时可以在这里将其关闭。

3、给自己论文定做参考文献格式的方法

虽然endnote自带好几百种杂志的参考文献格式，但是有时我们还是需要设置全新的参考文献格式方法如下：

打开endnotex5

选择edit>

outputstyles>

newstyle出现如下窗口：

大家一看到这么多选项基本上晕菜了，其实并没有那么难，我们主要要编辑的就是citations及bibliogtaphy这两项，并且一般只要编辑这两项其中的几项就可以了。

下面以nature杂志的模板分别介绍一下这九大块的作用

（1）引用文献设置各项的基本作用及设置

首先我们都知道撰写论文时插入参考文献主要分两大块，一是在正文中的上标（citations）一般是数字；

二是在论文后面的引用文献目录（bibliography），因此我们主要设置的就是citations和bibliography两大块。

1、aboutthisstyle（这个文件的说明）

这个选项主要是便于endnote管理不同style，不影响我们的使用。

basedon是指这个文件是由什么文件派生而来的，category是指这个文件的类别，commentsandlimitations是对这个文件的进一步说明，因此这里可以自己按照自己的习惯写就行了。

2、anonymousworks（处理匿名文献）

有些文献不知道作者，这里就是设置匿名文献的处理方法，它提供了5种方法，一般选择默认leaveauthorblank（把作者的名字段空着）就行了。

3、pagenumbers（设置页码格式）

这里设置的主要是后面标明所引用文献所在杂志的页码显示方式的，它提供了六种方式，基本上选择showthefullrangofpages就可以了

4、journalnames（设置期刊名格式）

它提供了5种设置期刊名的显示格式这个按照自己要投论文的杂志的要求设置。

Abbreviatejournalarticlesonly（只对文献类期刊的杂志名进行缩写）removeperiods（去除缩写标记小圆点）

5、sections一般用的较少选择默认

6、Cititions（设置引文格式）在文章中引用地方显示的格式

①Templates（设置参考文献格式模板）

我们一般使用的是数字编号，因此基本上只要设置这一项就够了。

其它几项可能会用到，和下面的bibliography那几项基本一致在下面再详述，其它几项基本上按照默认设置就可以了。

这里说一下设置的方法

然后一般要加上中括号，必须是半角的如下图

全选

然后单击下图所示的上标就可以了

其它几项选择默认就可以了

7、Bibliography（设置引用文献在论文后面的显示格式）

①templates（模板）上面是nature的模板它referencetypes有很多种，代表着不同类型的资料。

我们用的比较多的就是journalarticle（杂志期刊）下面介绍一下journalarticle模板的设置方法:

点击referencetypes选择journalarticle

出现如下图所示情况

点击insertfield按照杂志的格式要求依次选择authoryeartitle等等

效果如下

需要说明的是空格逗号等符号是通过键盘输入的。

字体大小型号等等在上面的菜单栏选择（一般默认）

这里就不详述了。

还需要说明的是有些模板里有绝对值符号，如下图

它的作用是因为有些文章绝对值里的东西如year等可能没有，如果不打绝对值它就会出错，绝对值的作用就是有时就显示绝对值里的所有的东西，如果是空的就全不显示

插入绝对值方法如下，在insertfield中的forcedseparation选项，点击就行了

②、authorlists（设置作者的罗列方式）如下图所示

③、authorname（设置作者名字的格式）

Firstauthor设置第一作者的格式，有三种格式

Janesmith先名后姓模式

Smith，jane先姓后名模式，姓和名之间通过，隔开。

Smithjane先姓后名模式

Otherauthors设置其它作者名字格式与firstauthor类似

Capitalization设置名字的大小写方式有，四个选项，说明如下

Asis不改变录入是的名字的大小写模式

Normal按照常规

Alluppercase均改为小写

Smallcaps改为小写

Intials设置名字的缩写方式，有六个选项

Fullname全名，不缩写

Lastnameonly只用姓

A.B.缩写成A.B.样式中间有空格

A.B.缩写成A.B.样式中间无空格

AB缩写成AB样式中间无空格

AB缩写成AB样式中间有空格

④、editlist和⑤、editname与上两项相似，它对期刊类无效，主要是针对book（书）类的文献类型。

⑥、fieldsubstitutions是设置所有引用文献是全部在论文的后面，还是分布在不同的段落章节后面，一般选择默认就可以了。

⑦、layout设置显示方式

它包括starteachreferencewith（设置参考文献起始行的符号，如下图所示）endeachreferencewith（设置参考文献末尾符号，hangingindent设置悬挂缩进方式。

starteachreferencewith（设置参考文献起始行的符号）方法与template相似点击insertfield

选择biographynumber有的要加括号就加括号，最后一般要加上Tab符号也是点击insertfield选择Tab，tab符号就是指的上图15和keun的空白部分。

设置完成后结果与下图类似

endeachreferencewith设置的就是一条参考文献最后的部分一般不要设置

Hangingindent是指缩进方式，一般选择allparagraph

⑧、sortorder（设置末尾参考文献的排序方式）

共有六种，一般选择orderofappearance（按照在论文中出现的顺序排序）有的杂志要求用其它的方法排序就选择其它的

⑨、titlecapitalization设置题名的大小写格式

Leavetitleasentered不更改标题名的大小写

Headlinestylecapitalization以标题方式将题名大写（居首字母及实词首字母大写）

Sentencestylecapitalization以句子的方式将题名大写（只将句首字母大写）

8、Footnotes（设置脚注）使用的不多并且与上