早检部祝福送万家策划Word文档下载推荐.docx
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山东科技大学祝福送万家活动
二、活动背景
幸福是我们看不见摸不着的，只有我们自身体会，然而平安夜的到来，让我们一起创造幸福感，祝福他人，温馨校园。
你们的祝福，信息学院自律会将用心去传递，让大家连接彼此的心灵，让我们的幸福传递万家。
3、活动主题
真情祝福你我他，温暖冬日山科大
四、活动目的
1、通过书信和礼物的方式，增进同学间的交流，增进朋友间的友谊，加强老师与学生间的沟通，也可以增进情侣间的感情。
2、通过联系老朋友，表达出我们心里未曾忘记老朋友的心愿，让我们的友谊地久天长。
3、让祝福温馨整个校园，让祝福温暖你我他，让身边的你充满幸福感。
5、活动时间
2012年12月23日9：
00~16：
00
6、活动地点
山东科技大学A餐厅南门口
7、活动对象
山东科技大学（青岛校区）全体师生及教职并且接受校外人员向校内传达
8、活动范围
山东科技大学（青岛校区）校园内
九、活动内容
（一）活动形式
综述：
活动当天大家可以在每个活动地点免费领取信纸和信封（此信纸可以自己选择，有不同类型的，不同形状的信纸），写上对对方的祝福。
在活动处的单子上标明所送对象的姓名、班级、专业、送达地址以及本人的手机号（信封上只标明姓名和所给编号即可）。
然后由自律会人员帮助送达。
（若想要送对方礼物，可以在信纸中写上和对方相约在哪里亲自送。
或者把小件礼物交给我们付在信上一起送达）
1.活动当天大家可以送祝福的话（也可以点歌）给对方，我们将口头送达，点歌或者录音我们将通过手机放歌的形式。
（如果想加上一些动作也可以，只要我们自律会能做到即可）。
2.活动当天会有圣诞树（可以是我们买的圣诞树，也可以是我们指定的校园中的松树，其中松树上可以弄上挂灯），每个人可以写上祝福卡片挂在树上。
3.活动当天我们会开启人人墙或者微博墙，大家可以通过手机或电脑上网的方式给对方祝福，最终我们会抽出5名幸运者获得微博赞助提供的奖品。
4.大家也可以挑选自己喜欢的颜色的气球，将自己的信放入并亲自吹起，之后请小心在气球上署上自己名及收信人的地址，以便工作人员准确送信。
（二）前期准备
1.活动宣传
宣传时间：
活动前两周
宣传地点：
山东科技大学校园
宣传对象：
山东科技大学全体在校师生
宣传形式：
条幅宣传，海报张贴、网络宣传、广播宣传、短信发送，人为宣传
具体实施：
A．条幅宣传：
新闻联络部拉赞助（提前一周保证拉到，三条即可），将拉的条幅悬挂于ABC餐门
B．海报张贴：
大字报用展板分别在三餐门口宣传；
海报在各宣传栏张贴；
宣传单在各宿舍楼下展板张贴。
内容要简明扼要，注明主题，目的（要有吸引力哦）、形式、地点、时间，可提前写好信，交付至院自律会办公室。
C．网络宣传：
可通过人人、QQ（信息学院自律会平台，红马甲信息联络平台）以及各学校论坛进行宣传，以增强宣传力度。
D．广播宣传：
在活动前一周可在山科大校园广播中进行广播宣传
E．短信发送：
选由新闻联络部与山科大中国移动营业厅或IU校园短信包营业商联络，以短信的形式下发给每一位在校生，尽可能做到信息发放的广度。
F．人为宣传：
承办单位将活动信息通过学院各班级负责人下发到各班级，必要时可向所有学院自律会等进行宣传。
2.所需物资
（1）信封：
3000（由赞助商提供）
（2）信纸：
（3）贺卡：
1000张（由赞助商提供）
（4）便签本：
6本（由赞助商提供）
（5）中性笔：
15只。
写信处9只；
整理信件处3只；
备用3只。
（6）桌椅：
12张桌子。
收信处6张；
整理信件处4张；
放音乐处2张。
（7）固体胶：
12个。
写信处各1个。
（8）胶带：
9个用于圣诞树贴祝福。
（9）宣传单：
40张（待定）。
用于张贴宿舍楼下。
（由赞助提供印刷）
（10）宣传板：
4张。
3餐门口各1张。
1个贴便签纸。
（11）音响：
向团委申请
（12）电源：
确保活动期间电源接通
（13）气球：
300左右（由赞助提供）
（14）圣诞树：
3棵（可以是普通的树）
（15）彩色布条：
（用于往圣诞树上系礼物或者祝福，每棵圣诞树配25左右，活动后留存至圣诞节）
3.物资准备
（1）由新闻联络部提前3周到校内外拉赞助，要求提供信封，卡片，信纸，可以由赞助商印制。
在活动前一周内将其余物资采购齐全，落实到位（信封，信纸，贺卡，便签本，中性笔，固体胶，胶带，购置完毕；
桌椅、展板、笔记本电脑借好，并悉心准备好届时功放的音乐；
向团委申请好音响的使用权；
提前向餐厅工作人员协商好使用电）。
（2）在活动前一天内由校检部相关负责干事将活动所需物资做好清点，办公室干事协调记录，确保活动所需物资齐全。
校检做好监督。
（3）在活动当天7:
30-8:
40由负责第一阶段部门的干事将物品和桌椅搬至活动地点，安置妥当。
（4）在活动当天16:
20由负责第四阶段部门的干事打扫卫生、收拾物品。
（5）活动前各部活动分工：
办公室：
置办活动所需一切物品，做好清点，宣传单的制作以及张贴。
新闻联络部：
拉赞助，论坛及网站文字的撰写及提交，以及做好人为宣传。
早检部：
活动时间前作为联络处向各部门分配人数弥补不足。
卫生部：
宣传海报的制作以及张贴。
卫生处理。
校检部：
电子海报的制作。
全程考勤，做好记录
文明督导部：
大字报的制作以及展示安排。
（三）活动人员安排
负责部门
收信处
圣诞树
整理处
音乐播放
送祝福
考勤
合计
第一阶段
（9:
00~11:
00）
文明督导
10
15
部长
25
校检部
2
5
1
3
11
第二阶段
（11：
00~12：
30）
早检部
12
30
第三阶段
（12：
30~14：
办公室
8
18
新闻
4
第四阶段
（14：
卫检部
注：
考虑到请假问题每个部门只安排了部分人工作注,每个时段的工作人员需要提前半小时分钟到场整理。
★信件需有信封包装，贺卡不需要。
注明接收人楼号，宿舍号，姓名，需有写信处工作人员指导
★送信路线由部长负责安排，干事两人一组负责送信送礼物送祝福
★活动开始的同时微博墙启动，抽奖在每个阶段结束后进行，中奖情况将在下一个阶段开始前公布
★活动结束了圣诞树保留到元旦结束
★如果遇到特殊情况，由部长联系解决
（四）活动预期
1、活动说明：
跟据活动参加人数的多少，安排工作人员。
基本做到男女人数比例相同，工作人员提前到达工作现场，并佩戴工作证（可由赞助商特制）。
2、活动预备：
若出现天气恶劣情况，活动推迟。
活动举办期间的何意外情况，由工作人员报给部长，并由部长协商解决。
3、活动经费：
活动一切经费，提前由新闻联络部负责拉赞助，若赞助经费无法满足预算，再向团委申请。
活动物资的准备尽量做到不浪费，一切花销入帐。
活动具体经费视情况而定。
（五）活动后期
1、人员撤离：
活动前安排好桌椅归还的人，活动完毕后，负责当阶段的全部工作人员分3组（事先分好组）分别在A，B，C区的活动地点集合，有秩序进行归还工作。
2、卫生清理：
除桌椅等归还的人进行活动地点的清理工作（事先联系好卫生工具）
3、活动总结：
由各部门部长做好活动总结
十、资金结算
物品
数量
单价（元）
合计金额
备注
信纸
3000
赞助商提供
贺卡
1000
信封
便签本
中性笔
45
购买
桌椅
团委提供
固体胶
胶带
9
0.5
4.5
宣传单
40
宣传板
音响
放于A餐，团委提供
气球
300
餐厅门口的树
彩色布条
75
横幅
合计（元）
67.5
注：
此表仅用于参考，具体情况另行通知。
★需要购买的物品列表
物品名称
单价
总计
11、注意事项
1、若当天参加活动者不太多，希望自律会的同学们可以调动身边的朋友或者同学参加。
或者自律会成员在不工作阶段来现场参加。
2、若当天天气很冷，我们可以在活动现场提供些热水，让参加活动的人员先感受到温暖。
3、若当天由于天气原因不能开展此项活动，我们将延期举行，变动时间另行通知到每个学院，每个班级，每个人。
4、若当天出现其他问题由承办单位负责协商处理。
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