早检部祝福送万家策划Word文档下载推荐.docx
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山东科技大学祝福送万家活动
二、活动背景
幸福是我们看不见摸不着的,只有我们自身体会,然而平安夜的到来,让我们一起创造幸福感,祝福他人,温馨校园。
你们的祝福,信息学院自律会将用心去传递,让大家连接彼此的心灵,让我们的幸福传递万家。
3、活动主题
真情祝福你我他,温暖冬日山科大
四、活动目的
1、通过书信和礼物的方式,增进同学间的交流,增进朋友间的友谊,加强老师与学生间的沟通,也可以增进情侣间的感情。
2、通过联系老朋友,表达出我们心里未曾忘记老朋友的心愿,让我们的友谊地久天长。
3、让祝福温馨整个校园,让祝福温暖你我他,让身边的你充满幸福感。
5、活动时间
2012年12月23日9:
00~16:
00
6、活动地点
山东科技大学A餐厅南门口
7、活动对象
山东科技大学(青岛校区)全体师生及教职并且接受校外人员向校内传达
8、活动范围
山东科技大学(青岛校区)校园内
九、活动内容
(一)活动形式
综述:
活动当天大家可以在每个活动地点免费领取信纸和信封(此信纸可以自己选择,有不同类型的,不同形状的信纸),写上对对方的祝福。
在活动处的单子上标明所送对象的姓名、班级、专业、送达地址以及本人的手机号(信封上只标明姓名和所给编号即可)。
然后由自律会人员帮助送达。
(若想要送对方礼物,可以在信纸中写上和对方相约在哪里亲自送。
或者把小件礼物交给我们付在信上一起送达)
1.活动当天大家可以送祝福的话(也可以点歌)给对方,我们将口头送达,点歌或者录音我们将通过手机放歌的形式。
(如果想加上一些动作也可以,只要我们自律会能做到即可)。
2.活动当天会有圣诞树(可以是我们买的圣诞树,也可以是我们指定的校园中的松树,其中松树上可以弄上挂灯),每个人可以写上祝福卡片挂在树上。
3.活动当天我们会开启人人墙或者微博墙,大家可以通过手机或电脑上网的方式给对方祝福,最终我们会抽出5名幸运者获得微博赞助提供的奖品。
4.大家也可以挑选自己喜欢的颜色的气球,将自己的信放入并亲自吹起,之后请小心在气球上署上自己名及收信人的地址,以便工作人员准确送信。
(二)前期准备
1.活动宣传
宣传时间:
活动前两周
宣传地点:
山东科技大学校园
宣传对象:
山东科技大学全体在校师生
宣传形式:
条幅宣传,海报张贴、网络宣传、广播宣传、短信发送,人为宣传
具体实施:
A.条幅宣传:
新闻联络部拉赞助(提前一周保证拉到,三条即可),将拉的条幅悬挂于ABC餐门
B.海报张贴:
大字报用展板分别在三餐门口宣传;
海报在各宣传栏张贴;
宣传单在各宿舍楼下展板张贴。
内容要简明扼要,注明主题,目的(要有吸引力哦)、形式、地点、时间,可提前写好信,交付至院自律会办公室。
C.网络宣传:
可通过人人、QQ(信息学院自律会平台,红马甲信息联络平台)以及各学校论坛进行宣传,以增强宣传力度。
D.广播宣传:
在活动前一周可在山科大校园广播中进行广播宣传
E.短信发送:
选由新闻联络部与山科大中国移动营业厅或IU校园短信包营业商联络,以短信的形式下发给每一位在校生,尽可能做到信息发放的广度。
F.人为宣传:
承办单位将活动信息通过学院各班级负责人下发到各班级,必要时可向所有学院自律会等进行宣传。
2.所需物资
(1)信封:
3000(由赞助商提供)
(2)信纸:
(3)贺卡:
1000张(由赞助商提供)
(4)便签本:
6本(由赞助商提供)
(5)中性笔:
15只。
写信处9只;
整理信件处3只;
备用3只。
(6)桌椅:
12张桌子。
收信处6张;
整理信件处4张;
放音乐处2张。
(7)固体胶:
12个。
写信处各1个。
(8)胶带:
9个用于圣诞树贴祝福。
(9)宣传单:
40张(待定)。
用于张贴宿舍楼下。
(由赞助提供印刷)
(10)宣传板:
4张。
3餐门口各1张。
1个贴便签纸。
(11)音响:
向团委申请
(12)电源:
确保活动期间电源接通
(13)气球:
300左右(由赞助提供)
(14)圣诞树:
3棵(可以是普通的树)
(15)彩色布条:
(用于往圣诞树上系礼物或者祝福,每棵圣诞树配25左右,活动后留存至圣诞节)
3.物资准备
(1)由新闻联络部提前3周到校内外拉赞助,要求提供信封,卡片,信纸,可以由赞助商印制。
在活动前一周内将其余物资采购齐全,落实到位(信封,信纸,贺卡,便签本,中性笔,固体胶,胶带,购置完毕;
桌椅、展板、笔记本电脑借好,并悉心准备好届时功放的音乐;
向团委申请好音响的使用权;
提前向餐厅工作人员协商好使用电)。
(2)在活动前一天内由校检部相关负责干事将活动所需物资做好清点,办公室干事协调记录,确保活动所需物资齐全。
校检做好监督。
(3)在活动当天7:
30-8:
40由负责第一阶段部门的干事将物品和桌椅搬至活动地点,安置妥当。
(4)在活动当天16:
20由负责第四阶段部门的干事打扫卫生、收拾物品。
(5)活动前各部活动分工:
办公室:
置办活动所需一切物品,做好清点,宣传单的制作以及张贴。
新闻联络部:
拉赞助,论坛及网站文字的撰写及提交,以及做好人为宣传。
早检部:
活动时间前作为联络处向各部门分配人数弥补不足。
卫生部:
宣传海报的制作以及张贴。
卫生处理。
校检部:
电子海报的制作。
全程考勤,做好记录
文明督导部:
大字报的制作以及展示安排。
(三)活动人员安排
负责部门
收信处
圣诞树
整理处
音乐播放
送祝福
考勤
合计
第一阶段
(9:
00~11:
00)
文明督导
10
15
部长
25
校检部
2
5
1
3
11
第二阶段
(11:
00~12:
30)
早检部
12
30
第三阶段
(12:
30~14:
办公室
8
18
新闻
4
第四阶段
(14:
卫检部
注:
考虑到请假问题每个部门只安排了部分人工作注,每个时段的工作人员需要提前半小时分钟到场整理。
★信件需有信封包装,贺卡不需要。
注明接收人楼号,宿舍号,姓名,需有写信处工作人员指导
★送信路线由部长负责安排,干事两人一组负责送信送礼物送祝福
★活动开始的同时微博墙启动,抽奖在每个阶段结束后进行,中奖情况将在下一个阶段开始前公布
★活动结束了圣诞树保留到元旦结束
★如果遇到特殊情况,由部长联系解决
(四)活动预期
1、活动说明:
跟据活动参加人数的多少,安排工作人员。
基本做到男女人数比例相同,工作人员提前到达工作现场,并佩戴工作证(可由赞助商特制)。
2、活动预备:
若出现天气恶劣情况,活动推迟。
活动举办期间的何意外情况,由工作人员报给部长,并由部长协商解决。
3、活动经费:
活动一切经费,提前由新闻联络部负责拉赞助,若赞助经费无法满足预算,再向团委申请。
活动物资的准备尽量做到不浪费,一切花销入帐。
活动具体经费视情况而定。
(五)活动后期
1、人员撤离:
活动前安排好桌椅归还的人,活动完毕后,负责当阶段的全部工作人员分3组(事先分好组)分别在A,B,C区的活动地点集合,有秩序进行归还工作。
2、卫生清理:
除桌椅等归还的人进行活动地点的清理工作(事先联系好卫生工具)
3、活动总结:
由各部门部长做好活动总结
十、资金结算
物品
数量
单价(元)
合计金额
备注
信纸
3000
赞助商提供
贺卡
1000
信封
便签本
中性笔
45
购买
桌椅
团委提供
固体胶
胶带
9
0.5
4.5
宣传单
40
宣传板
音响
放于A餐,团委提供
气球
300
餐厅门口的树
彩色布条
75
横幅
合计(元)
67.5
注:
此表仅用于参考,具体情况另行通知。
★需要购买的物品列表
物品名称
单价
总计
11、注意事项
1、若当天参加活动者不太多,希望自律会的同学们可以调动身边的朋友或者同学参加。
或者自律会成员在不工作阶段来现场参加。
2、若当天天气很冷,我们可以在活动现场提供些热水,让参加活动的人员先感受到温暖。
3、若当天由于天气原因不能开展此项活动,我们将延期举行,变动时间另行通知到每个学院,每个班级,每个人。
4、若当天出现其他问题由承办单位负责协商处理。