档案管理学复习题kb.docx
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档案管理考试试题
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2009-9-410:
02:
28
填空
1、《文件整理规则》最根本的特点，就是以（）为单位。
2、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。
3、2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（）种。
4、公文用纸采用国际标准（）型纸。
5、A4型纸的成品幅面尺寸为（）mm。
6、全宗号用（）位代码标准。
7、档案室的收集，正常情况下主要是指（）。
8、立卷说明是对档案的补充和概数，具有资料积累和（）的双重功能。
9、根据规定，省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存（）年左右后向本地区综合档案馆移交。
10、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存（）年左右后向本地区同级综合档案馆移交。
11、文书档案长期保管期限为（）年左右。
12、鉴定档案价值的基本方法就是（）鉴定法。
13、档案代理卡又称（）。
14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果（）。
15、档案著录项目共分（）项。
16、档案馆指南的主体部分是（）。
17、资料目录的主体部分是（）。
18、照片档案主要由底片、照片及（）构成。
19、档案著录时，时间项一律用（）位阿拉伯数字表示。
20、档案著录的结果是（）。
单选
1.档案著录的结果是（）。
A卡片 B记录 C目录 D条目
2.国家档案馆保管的档案向社会开发的界线，一般应当自形成之日起满（）
A10年 B20年 C30年 D40年
3.2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（）。
A10种 B13种 C15种 D18种
4.公文用纸采用国际标准（）。
AB5 B十六开 CB5 DA4
5.A4纸的成品尺寸为（）。
A210x297mm B210x265mm
C184x265mm D225x156mm
6.保存底片的适宜温度为（）。
A13－16℃ B13－15℃
C14－24℃ D14－20℃
7.档案室的收集，正常情况下主要是指（）。
A接收 B征集
C归档 D归卷
8.保存照片底片的相对湿度为（）.
A30%-40% B35%-45%
C30%-45% D45%-60%
9.根据规定，省以上机关永久保存的档案向本地区同级综合档案馆移交的时间大致在（）。
A5年左右 B10年左右
C20年左右 D30年左右
10、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案向本地区同级档案馆移交大致在（）。
A5年左右 B10年左右
C20年左右 D30年左右
11、文书档案长期保管期限为（）。
A5－10年 B10－15年
C15－30年 D16－50年
12、鉴定档案价值的基本方法就是（）。
A直接鉴定法 B间接鉴定法
C逐一鉴定法 D简单鉴定法
13、保存照片的适宜温度为（）。
A13－16℃ B13－15℃
C14－24℃ D14－20℃
14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果（）。
A形式化 B固定化
C格式化 D统一化
15、档案著录项目共分（）。
A三项 B五项
C七项 D九项
16、档案馆指南的主体部分是（）。
A馆藏档案情况介绍 B馆藏情况介绍 C馆藏资料情况介绍 D馆藏介绍
17、资料目录的主体部分是（）。
A资料目录 B资料分类目录 C资料主题目录 D资料综合目录
18、保存照片的相对湿度为（）。
A40%-60% B35%-45%
C30%-45% D45%-60%
19、档案著录的条目格式是（）。
A标点符号式 B段落标点式 C段落符号式 D符号段落式
20、段落符号式著录条目格式将著录项目划分为（）。
A二个段落 B三个段落
C四个段落 D五个段落
21、档案著录条目的形式为卡片式时，卡片尺寸一般为（）。
A12.5x7.5cmB10.5x7.5cm C 12.5x6.5cm D 12x7cm
22、档案著录卡片四周均应留出（）。
A10mm B28mm
C35mm D37mm
23、保存光盘的库房温度最好控制在（）。
A16℃－20℃ B18℃－20℃ C15℃－18℃ D18℃－24℃24、保存光盘的库房相对湿度最好不超过（）。
A40％ B50％
C60％ D65％
25、在时间项的八位数字中第1－4位数表示（）。
A年 B月 C日 D时
26、在时间项的八位数字中第5－6位数表示（）。
A年 B月 C日 D时
27、在时间项的八位数字中第7－8位数表示（）。
A年 B月 C日 D时
28、下列属于文件形式特征的有（）。
A内容提要 B主题词
C分类号 D档号
29、全宗号、目录号、卷号、件号或页号统称为（）。
A档号 B归档号
C分类号 D文书处理号
30、一般情况下，文件成文日期以（）为标准。
A领导人签发日期
B会议通过日期
C批准日期 D发出日期
31、保存电子档案的库房温度应控制在（）。
A 16℃-20℃之间 B 18℃-20℃之间
C 15℃-17℃之间 D 17℃-20℃之间
32、档案管理工作的核心部分是（）。
A收集B整理C鉴定D保管
33、人名索引包括人名和（）两部分。
A类号 B分类号
C档号 D归档号
34、全宗指南又称（）。
A全宗介绍 B全宗卡片
C全宗索引 D全宗目录
35、我国档案工作领域编制主题词表始于（）。
A60年代 B70年代
C80年代 D90年代
36、档案著录时，提要一般不超过（）。
A50字 B100字
C150字 D200字
37、某一利用者要求查找有“九一.八”事件的档案，档案馆保存有40件，捡出其中的30件则查全率为（）。
A 33％ B50％
C 75％ D25％
38、某利用者查找有关知识分子政策的档案，共捡出30份，其中20份是相关的则查准率为（）。
A33％ B 67％ C75％ D 76％
39、档案著录中置于文件编号之前的标识符号是（）。
A ：
B. C; D+
40、档案著录中置于多少个责任者之间的标识符号是（）。
A ； B ＝ C ＋ D ：
多选
1.档案属性标准主要包括（）。
A职能标准 B来源标准 C时间标准 D内容标准 E形式特征标准
2.档案社会需要标准主要包括（）。
A社会需要目标B社会需要层次 C社会需要方向 D社会需要面 E社会需要时间
3.编制档号应坚持的原则是（）。
A唯一原则 B合理原则 C稳定原则 D扩充原则 E简单原则
4.档号是档案室在档案整理过程中对档案的编号，通常包括（）。
A全宗号 B目录号 C卷号 D件号 E页号
5.档案管理的物质条件有（）。
A库房 B装具 C设备 D消耗品 E人员
6.下列属于文件内容特征的有（）。
A内容提要 B主题词 C分类号 D档号 E文件编号
7.下列属于文件形成特征的有（）。
A文件形成时间 B文件标题 C作者 D地点 E文件
8.下列属于文件形式特征的有（）。
A内容提要 B主题词 C分类号 D档号 E文件编号
9.档案利用的基本类型有（）.
A学术利用 B实际利用 C普遍利用 D家庭利用 E专家利用
10、为普通公民提供利用服务的方式有（）。
A档案馆咨询 B展览会 C教育活动 D出版物 E广播电视宣传
11、人事档案的特点主要体现在（）。
A现实性 B专指性 C、真实性 D动态性 E机密性
12、人事档案转递的要求是（）。
A及时 B准确 C周密 D安全 E认真
13、会计档案的特点主要体现在（）。
A专业性 B整体性C广泛性 D固定性 E专指性
14、声像档案的种类主要有（）。
A照片档案 B唱片档案 C磁带录音 D光盘档案 E影片档案
15、收集照片档案要求做到（）。
A完整性 B全局性 C科学性 D一致性 E规范性
16、目前，用于维护电子文件真实性、安全性方面的技术主要有（）。
A加密技术 B签署技术 C消息认证 D身份验证 E防火墙
17、鉴定档案的价值应遵循的原则是（）。
A全面的观点 B社会的观点 C历史的观点 D发展的观点 E效益的观点
18、光盘档案的特性主要体现在（）。
A信息存储密度高 B与计算机联机能力强 C影像还源效果号D便于大量复制拷贝 E运用范围广
19、档案保管期限表的类型有（）。
A通用档案保管期限表 B专门档案保管期限表 C同系统机关档案保管期限表D同类型机关档案保管期限表 E机关档案保管期限表
20、按载体形式分，档案检索工具可分为（）。
A书本式检索工具 B卡片式检索工具 C联单式检索工具
D缩微式检索工具 E机读式检索工具
名词解释
1.案卷：
2.主题词：
3.案卷目录：
4.历史档案：
5.开发档案：
6.大事记：
7.全宗：
8.档案馆指南：
9.档号：
10.档案证明：
简答题
1.如何确定文件成文日期？
答：
2.简述档案馆档案的来源?
答：
3.简述档案整理的原则?
答：
4.简述立档单位及其构成条件
答：
5.编制档号应坚持什么原则？
答：
6.简述鉴定价值的原则？
答：
7.简述光盘档案的特性？
答：
8.档案保管期限表的内容有那些？
答：
论述题
1、如何理解以“件”为整理单位？
答：
2、文件整理装订前如何对一些文件进行排序？
答：
3、试述档案检索工具的分类？
答：
4、试述档案统计工作的体系？
答：
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