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在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。

  4)在确认单证方面。

我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。

  5)在做箱单,发票方面。

在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。

  6)在给客户寄单证方面。

当我们准备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要慎重,根据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。

  7)对货款及单证,货物的跟踪。

我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。

  我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。

  跟单员个人工作总结3在公司上层领导的正确带领下,同事们的热忱帮助下,本人认真学习和贯彻公司的各项规章制度,逐步熟悉公司的业务操作流程,结合实际工作情况,现就近段时间的工作情况总结如下:

一、正贸基本情况:

相对于市场货而言,正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面:

  1)成交中需要多部门相互配合。

  2)OEM定单,数量大,待出运时间长,履约风险更大。

  3)出口业务操作程序涉及部门多,手续灵活复杂。

  4)单证资料多、二、按照操作进程区分,可以分如下几个阶段:

  成交前期工作准备:

成交前期认真,充分,细致的工作,对能否促成订定起着至关重要的作用;

做好此项工作,个人意见,可以从如下几个方面着手:

A、在研究目标市场客人喜欢的款式,颜色,风格等的基础上,搜索国内也在做同类产品的工厂,索要样品,产品目录,了解清楚布料,款式,价格,做工,尺码,颜色组成,辅料,包装,交期等信息,在客人到公司参观访问时可以推销给客人,或EMAIL给固定现有的客人、B、鼓励设计师积极主动去了解目标市场客人的需求,通过网络信息,到实地市场考察,然后自己设计出系列产品,向客人推销、C、到市场上买一些如韩国,日本等发达国家比较时尚潮流的书集,或一些特殊品牌的产品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推荐、D、鼓励客人来实样,来图纸和制作要求,按照客人的要求联系工厂报价、客人来访前工作准备:

外销员事先联系好客人,了解客人来访时间,人员组成,航班到达时间等,其中能了解到客人的采购计划和停留时间,采购产品的品种,布种,目标价格,数量等、提前了解这些信息,对妥善安排接待客人,事先做好资料准备,样品准备,甚至安排好带客人出去看工厂,拟订商务旅程等都很有必要、在客人到达办公室的当天,外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作、接待过程中,外销员需要热情,有礼貌、根据客人的不同爱好,准备好水果,零食,茶水,咖啡等、成交中:

按照客人的订购意向,在部门经理或总经理的带领下,会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上,摆放时注意把相同品种摆放在一起,按款号顺序排放、会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片,图书摆放在会议桌上、另外,把笔记本电脑连接上线,等待备用、外销员必须参加商务谈判,谈判之前准备好空白的谈判合同,剪色卡和质量布卡用的白色纸板,计算器,批板修改纸,谈判过程按照布料——款式——规格——颜色组——LOGO——主麦吊牌——包装——价格——付款方式——出运港口——货期等独一同客人确认、其中款式问题,需要设计师在场,根据客人的改良意见,迅速准确得做出效果图纸,打印出来并给客人签名确认、外销员组织整理资料,谈判完毕后制作出外销合同供客人确认签名,生成订单、所有的谈判资料,按照客人分卷宗,每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整理好,确保资料完整,清楚、成交后工作:

生产部同事会按照成交时客人的具体要求,制作生成各个款式的”打样通知”单,所有的细节都要有明确的书面要求和实物要求给工厂,外销员要对这些资料做审核,检查,确保不给”出错”留下任何机会、审核完毕后,资料送还生产布同事,安排通知工厂打样生产———制作确认样、期间,要注意联系好客人和生产之间的沟通、如果客人对制版有任何的疑问和修改,要通知生产部,确认落实好、工厂的确认样板出来后,要按照之前的制作要求,检查一次,套出确认样意见书、把样品,大货的质量布卡,色卡,规格表,主麦挂牌等用书面和实物整理一整套资料,寄给客人确认,或联系客人到公司拍板确认、自己公司也要留一整套一模一样的资料、以便跟客人对应起来———利于开展确认工作、客人收到确认样后,按照所套的意见,独一确认清楚、把相关确认意见通知生产部、等待客人付完定金,生产部可以尽快安排工厂织布,染色,安排辅料,纸箱生产,最后做大货生产。

  跟单员个人工作总结4

  一、工作内容及对公司的贡献首先,我非常感谢公司的信任和支持,给了我一个重要的平台。

  让我在这一年里充分的学习和成长。

  在整个xx年,销售办事处等重要客户保持稳定。

与去年相比,销售量有了很大的提高。

  进一步规范自身工作流程,加强工作规划。

提前充分估计工作中可能出现的问题,提前做好防范。

因此,应加强努力,改进和完善初步工作。

减少甚至消除其发生的可能性。

  三、自身的不足和需要改进的地方回顾过去,每次顺利解决一个问题,我都在自我肯定。

当然,这些成就都包括领导的不懈关怀和同事的全力协助。

但同时我也深刻的认识到自己在工作中还有很多不足,需要在下一阶段的工作中进一步学习和提高。

  1.进一步加强向领导、同事、客户学习的力度,不断提升自己。

  学无止境。

年前的我们,要一直保持一颗豁达向上的心。

  2.加强产品知识、生产技术和加工工艺知识的学习。

这是目前最缺乏也是最重要的一块。

作为一个跟单员,如果缺乏这方面的知识,其知识结构是不完整的,与客户沟通和订单操作不够实际。

  真心希望公司能继续组织和加强这方面知识的培训。

跟单员个人工作总结5在公司实习已经有两个多月的时间,在这段时间里,有喜,有苦,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化。

  跟单和跟单员

  1、什么是跟单跟单是英文walkthrough的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束——一般都是到财务做帐结束——一整套业务流程。

  2、跟单员的定义跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。

所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

  3、跟单员的工作内容跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。

  4、跟单员工作的重要性面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”。

跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。

  跟单员个人工作总结6各位领导、同事:

时光飞逝,又迎来了新的一年。

总结及反思过去,是为未来确立

  方向。

回望20xx年,本人感触很多,在此作一简单报告

  一、树立服务好客户的意识,是做好本职工作的前提本人在十

  月份前主要做客户的服务工作,近两个月为业务员提供支持。

无论是客服还是支持,其核心即是使客户最大程度的满意,以为树立我们公司正面形象加注正能量。

这就要求客服从意识、品形、行为等诸方面立体地学习和培养“客户中心”论观念,全面地执行公司的客服宗旨,以实现公司的目标。

  本人在20xx年的一年中,感悟极深,认识至广,并为20xx年能较好地服务客户,树立了坚定的信念。

  二、寻求团队合作,是做好本职工作的保障一个企业的力量,不是仅靠个人单打独斗的能力表现出来的,而是相互配合与支持,取长补短,形成合力,如同拔河,使1+1远远大于2,这样才能解决工作中不断出现的问题和矛盾。

本人在20xx年工作中每点每滴成绩的取得,都来源于领导的关爱宽容和同事的支持配合,这也是20xx年工作中要进一步加强和改进的重要方面。

  三、敬业和水平,是做好本职工作的基本条件本人的工作内容主要有以下方面:

接单、发货、客诉、催款、开具发票委托单等等。

  为此,本人主要从以下方面开展工作

  1、了解本职工作各环节的运行情况和要求,做到熟能生巧,提高工作效率;

  2、严格地执行各项工作程序,以程序正确保障结果正确,避免

  任务细小差错;

  3、严格控制人、货、单的一致性,做到保障及时、充分;

  4、以心贴近客户和市场,保障了客诉的有效及时解决。

  各位领导和同事,本人工作时间虽然不短,但工作经验依然严重

  不足,工作水平和能力离公司的要求和各位的满意度还存在较大距离,主要体现在:

  一、性格不够沉稳,处理问题不够冷静,理智甚至是浮动、浮躁,给工作带来些负面影响;

  二、沟通方面还存在一些以自我为中心的时候,往往引起些小误会、小问题,难言工作的完美;

  三、学习的主动性和能力方面还有待加强与提高,以使工作做得更上一层楼;

如此,还有许多许多。

  本人会在20xx年以更自觉的行为,更谦虚的心态,更努力的完成公司交给我的工作,做一个合格的员工。

  跟单员个人工作总结7记得刚进公司的时候完全是外行,现在觉得有点搞笑。

俗话说,天下没有笨人。

  通过向领导、同事、客户学习,在实际工作中总结和摸索,在工作和学习上取得了明显的进步。

当这xx年即将结束,一个新的工作阶段即将开始的时候,有很多事情需要坐下来仔细思考,需要好好总结回顾。

总结过去一年工作的经验教训,为下一阶段的工作做好充分的心理准备。

  回顾这10个月,领导给了很多机会,用自己的努力做了很多事情,感觉很充实。

尤其是在做以下事情的过程中,我受益匪浅。

回想起来,觉得有点欣慰,觉得过去的一年并没有虚度。

  第一,认真做好本职工作。

  回顾过去一年的工作,发现我处理的所有订单都是以平均错误率成功完成的。

作为一名跟单员,我对自己的工作基本满意。

根据我的工作经验,我认为要成为一名合格的跟单人员,应该从以下几个方面继续努力:

  1、责任心和奉献精神。

这是我们公司中很重要的一点,可以说是精髓之一。

每个人的经历和知识水平都不相同,这决定了每个人在做事情的能力上也会存在差别,但很多时候,工作能否做好,起决定作用的并不是能力。

在实际工作中,有相当大的一部份工作不是靠能力来完成来做好的,而是靠对公司对部门对自己的一种强烈的责任心来完成来做好的。

奉献源自责任,一个没有责任心的人,就不可能是一个有奉献精神的人。

可以说,强烈的责任感和责任心是做好跟单工作的第一要求,也是跟单员应该具备的最基本素质。

  2、勤快,团结互助。

跟单工作是一件很琐碎和繁琐的工作,特别是帽子跟单工作,细节多,工序烦,稍微偷懒就可能给错误的出现留下隐患。

一个订单往往是由很多部门来共同完成,一个人的力量在整个工作中显得非常渺小,只有大家团结互助精心合作才能保证订单的顺利完成。

  3、认真细心,做事用心。

这样才能避免自己犯错误,才能发现

  客户可能存在的错误,把一些错误杜绝在源头上,减少人工和财物的浪费。

我操作过的几个单子就曾经存在过这样的情况,从包装方法到价格牌,客户都出现过错误,由于经常提醒自己要认真细心,这些错误都在一开始就发现并做了处理,很好的进行了解决,并没有对整个订单造成不利影响。

回过头来想想,如果这些错误不被发现的话,订单产品出到国外,会造成什么样的严重后果,可想而知。

我觉得作为我们跟单员只有从内心深处清醒的认识到:

任何人都可能犯错误,客户也不是神,甚至在某些方面客户可能还不如我们——才会更仔细地去工作,认真地去核对资料,及时发现和减少错误的发生。

犯错误和返工是的窝工和浪费,少犯错误就是降低成本,生产上和业务上来说道理都是一样。

在外贸工作中由于客人或者我们自己犯错误而造成损失的例子不胜枚举。

  第

  二、处理好跟客户和外部协作单位的关系。

  学会做人,处理好关系,做好事情。

就像国家跟国家之间的关系一样:

没有永久的朋友和敌人,只有永久的利益。

从本质上来讲,跟客户和外部协作单位的关系也是如此。

正是由于合作能够跟双方带来各自需要的利益,才会产生双方的合作关系。

作为商人,追求的最直接的东西就是利益,没有钱可以赚的话,你对他再好也没有用。

如果有钱赚的话,其他方面要求可以适当降低。

认清了这一点,在处理与相关主体的时候,就可以拿捏好分寸,嬉笑怒骂,收放自如。

回首过去,自我认为还算取得了一些微不足道的成绩——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助——但同时我也深刻地认识到自己在工作中也还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步的学习和改进。

  A、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。

学无止境,特别是对于我们年轻人,要时刻保持一颗谦虚上进的心。

  B、加强订单资料的整理,理顺电脑和文件夹中的订单资料。

这点在过去的一年里做的不好,主要是没有从心底上彻底认识到其重要性和没有养成良好的习惯。

在新的一年里要逐步在这一方面改进,向我们主管学习。

  C、加强产品知识、帽子工艺、面料知识上的学习。

这是目前我们跟单员普遍欠缺的一块儿,也是非常重要的一块儿知识。

作为一名跟单员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整的,操作起订单来心里也不够踏实。

  D、加强外语的学习,为部门业务的进一步拓展做好准备。

接更多的一手单这是我们公司外贸业务发展的必然趋势,日常的外贸工作也离不开良好的外语水平,所以对我们跟单员来说,学好外语,势在必行。

  E、进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。

规范的工作流程可以大大减少出错的几率。

在新的一年里要严格按照规范的流程操作订单,避免一些低级性的错误出现,减少混乱,养成良好的工作习惯。

增强自己工作的计划性,这样可以避免遗忘该做的事情,减少丢三落四现象的出现。

  F、争取更多的机会,发挥更大的作用,为部门各方面的发展做出自己应有的贡献。

  总之,我要从自身的实际情况出发,发挥自身优势,有针对性的采取各种措施弥补自身存在的不足,不断完善自己各方面的能力,抓住我们部门阔步大发展的大好机遇,努力工作,积极进取,与部门同事团队作战,通力合作,尽我自己的努力做好本职工作,为我们业务目标的完成和飞速发展作出自己应有的贡献。

  跟单员个人工作总结8

  一、日常工作:

  1、全面准备并了解订单资料,确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统

  一、详尽。

对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部,以便及时确认。

  2、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。

严禁以任何主观或客观理由对客户有过激的言行。

处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

  3、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。

不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

  二、跟单员工作重要性的体现

  1、跟单员需要面对客户、面对订单开展工作。

  2、跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带。

  3、跟单员工作是一项非常“综合性“和“边缘性“的工作:

对外要有业务员的,对内要有生产管理的能力。

  4、所谓“跟单员“是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品运作流向的专职人员,是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。

  5、生产跟单:

对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进,以确保如期出货为目标。

  6、成功的跟单员应可扮演及具备以下角色或能力:

1)谈判者2)与工程人员共事的能力;

3)绝佳处理能力;

  7、客户落单方式主要有电话、传真、E-mail三种方式。

确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。

  8、审单需做以下几点:

品名规格、单价金额、数量、交期、付款方式、包装方式、出货方式。

  9、生管工作特点:

1)提前计划性:

要有“赶鸭子上架“的雷厉风行的习惯;

不求完美逐渐确定,敢于调整自己的计划;

有的计划早做与晚做的工作量都是一样的,我们及早去做就是很合算的。

2)准确及时性3)全面完整性

  10、制定生产计划应遵循的原则及要考虑的因素:

交货期先后原则;

客户分类原则;

产能平衡原则;

工艺流程原则;

工作部门因素;

时间因素。

  11、采购工作有两个日常动态数据处理大项:

一是按订单展开计算物料的需求量;

二是由收货信息转换为物料的进度跟踪。

  三、工作总结:

将工作细化为几个过程,每个过程自己要做哪些工作,具体怎样操作,在操作中有哪些成功的经验和失败的教训,后续工作中要怎样才能改善。

在每个过程中有哪些外在因素影响自己的工作,要怎样才能排除外部因素的影响。

  简单地说,跟单工作细分为以下几个过程:

  1、接单并评审本厂的产能。

  2、转化客户订单为本厂生产单,生产排期

  3、跟踪物料到位情况。

  4、了解生产进度,以报表向其它部门反映。

  5、各个过程中异常情况的处理

  6、处理异常情况时遇到的困难和解决方法

  7、工作中外部因素的影响响和自己存在的问题。

  8、未来工作的计划跟单员个人工作总结9短期内,我在公司的目标是:

我希看自己可以更快、的接手不同类型的单子,可以进行全程跟单。

加强和公司其他成员的沟通了解,成为一名优秀的跟单员,以下就是跟单员个人年度总结。

两个月的磨刀练阵,按理说,自己到底是宝刀还是锈铁应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前,我却对自己这些许的光泽没有信心--固然我坚信自己不是锈铁!

在这两个月期间,我有20天的时间在车间实习,熟悉产品,第二个月开始,进进办公室熟悉业务跟单流程。

  两个月来,我认真遵守公司的各项规章制度,自觉、有效得完成自己经手过的每件事情。

并对自己天天看到、听到的新的项目进行总结回类。

同时也坚持写工作日记。

  我一直本着”当天的事情,当天做”的原则,对自己所经手的事情负责,更对公司负责。

经过20天的车间学习,我能独立制作我司生产的很多常规产品,能辨别产品是否合格,知道怎样做产品会看起来更美观。

在车间的工作实习总结,之前我以每个车间一个总结的方式上交给部分经理了,这里就不做进一步的总结。

  以下我想对我在办公室期间的总结。

就总体的工作感受来说,我还是比较满足。

只是也有某些时候,会有点觉得操纵没头没尾的感觉。

  有些事情好象是做了个头,但是这个尾到底怎么样呢?

有些事情干脆是中间,很傻瓜地操纵着。

  跟单员个人工作总结10各位领导、同事:

总结及反思过去,是为未来确立方向。

回望20xx年,本人感触很多,在此作一简单报告:

一、树立服务好客户的意识,是做好本职工作的前提本人在十月份前主要做客户的服务工作,近两个月为业务员提供支持。

本人在20xx年的一年中,感悟极深,认识至广,并为20xx年能较好地服务客户,树立了坚定的信念。

为此,本人主要从以下方面开展工作:

  

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