智多星计价软件操作基本流程营改增版.docx
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智多星计价软件操作基本流程营改增版
目 录
第一节功能特点与操作流程
一、软件简介
《智多星工程项目造价管理软件》系湖南智多星软件股份有限公司自主研发的一款用于工程项目预算、招标、投标、项目审计审核、竣工结算的专业性工程造价管理软件。
随着GB50500-2013与湘建价【2016】72号文的全面实施，从全过程到全生命周期的造价管理成为建设工程造价管理的一种必然模式。
一个完整的工程项目不论是在编制工程量清单、招标控制价、投标报价还是在编制竣工结算时，将不再是分解成若干个单位工程文件进行编制，而应该是一个项目工程造价文件能够完成包括从桩基础到楼层主体结构、建筑、装饰、安装工程等，甚至是多个单项工程所组成的整个建设项目造价编制。
智多星工程项目造价管理软件的成功推出，采用国内最优秀、最独特的PMOC（ProjectManageOfCost）技术，支持多单项工程与多专业单位工程的造价管理，为建设项目全过程到全生命周期的造价管理提供了最完美的解决方案。
功能特点：
技术的文件架构
整体工程项目由1个工程文件构成，便于项目管理、汇总、成批打印及导出电子招投标文件
显示投资百分比，自动分析投资比例，有利于造价各方的投资决策分析
3.支持多人协同办公
工程项目文件可以互相导入，解决分工与合作的工程数据处理、有利于投标报价数据保密
4.清单编码流水号唯一
跨单位工程实现整体项目编码唯一，轻松响应计价办法要求避免出现清单重码
5.与电子标书接口标准无缝衔接
智多星公司是湖南省招投标电子标书接口标准的唯一参编单位，与接口标准无缝对接
6.历史清单单价直接借用
在招投标过程中，可以调用历史清单子目，清单组价更为高效
7.批量设置项目内各单位工程的费率
将工程项目内各单位工程费率一次性批量设置完成
8.输出整体工程项目造价指标分析表与备案报审表
根据造价各方要求提供全面的造价指标分析表，软件提供我省造价管理站备案报审表，方便送审项目数据汇总与审核结果输出
9.反查现浇构件模板来源
软件自动根据含模量系数表计算模板到计量措施项目中，并能反查模板来源
10.同步对审施工图预算与竣工结算
对送审工程进行对审，并输出各项对审报表
二、软件操作基本流程
步骤
流程
操作内容
一
启动软件
1、湘建价【2006】330号文启动【湖南2006建设项目造管理】图标
2、湘建价【2009】406号文启动【湖南2010建设项目造价管理】图标
3、湘建价【2014】113号文启动【湖南2014建设项目造价管理】图标
4、湘建价【2016】72号文启动【湖南2016建设项目造价管理】图标
二
新建项目
1、湘建价【2006】330号可选择清单模板或工料法模板及特殊模板
2、湘建价【2009】406号文选择“湖南2010工程量清单计价”标准模板
3、湘建价【2014】113号文选择“湖南2014工程量清单计价”标准模板
4、湘建价【2016】72号文选择“湖南2016营改增计价办法（一般计税法）”或者“湖南2016营改增计价办法（简易计税法）”
三
构建项目
1、在【项目管理】窗口，根据项目编制要求，构建单项工程与单位工程
2、输入【项目信息】
四
单位工程
编制
1、在【工程信息】下设置【费率参数】，开始编制分部分项、施工措施、市场价、其他项目等
五
分部分项
1、在【分部分项】窗口编制分部分项工程量清单、挂定额子目
2、检查清单与子目规范性、准确性与完整性
六
计量措施
1、根据施工组织方案编制计量措施内容
2、根据施工组织方案编制计项措施内容
七
市场价
1、在【工料机汇总】窗口中调整人材机信息价或市场价
2、编制招标清单时根据要求勾选指定【暂估单价材料】
八
其他项目
1、招投标阶段根据要求编制暂列金额、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费
2、竣工结算阶段根据结算内容编制签证索赔、专业工程结算价、计日工结算、总承包服务费结算
九
检查数据
1、在【取费计算】窗口中检查单位工程造价合计
十
报表输出
1、循环上述四~九步骤，完成项目内其他单位工程编制
2、打印报表
注：
为了软件功能讲述方便，本教材以湘建价【2016】72号文计价办法为依据进行讲解。
第二节项目工程预算编制
【项目管理】是本软件特有的工程项目整体编制与管理的功能，无论工程项目包含多少单项工程与单位工程、预算范围有多广，只需编制一个项目预算文件即可。
一、新建项目
启动桌面智多星【湖南2016建设项目造价管理】图标，在【创建项目文件】对话框中，点击【新建项目】按钮，输入工程项目的名称并选择“湖南2016营改增计价办法”模板，点击【确定】按钮进入【项目管理】主界面窗口。
二、项目管理界面介绍
1．标题栏：
显示软件版本号及当前项目文件保存的路径
2．菜单栏：
软件所有菜单命令功能
3．命令按钮：
常用命令功能
4．导航栏：
单项工程、单位工程及窗口快速导航
5．项目管理窗口：
项目列表、项目工料机汇总、项目其他、项目造价
6．工程项目组成列表：
构成项目总造价的单项工程、单位工程组成
7．项目信息：
项目概况、招投标人信息等
8．汇总状态：
汇总为“√”状态时可以汇总造价金额到上级节点、汇总该节点的工料机、导出标书、报表输出等，汇总状态为“×”时不能完成上述操作。
三、常用菜单命令：
主菜单
下级菜单
功能
应用
范围
频率
指数
文件
新建
新建项目文件
项目文件
★★★
打开
打开项目文件
项目文件
★★★
关闭
关闭项目文件
项目文件
★★
保存
保存项目文件
项目文件
★★★
全部保存
保存打开的多个项目文件
项目文件
★★★
压缩项目文件
将项目文件优化压缩到30%左右
项目文件
★★★
另存
将当前项目保存为另一个文件
项目文件
★★★
另存为模板
将工程项目或单位工程另存为模板
两者皆可
★★
从备份在恢复
从备份文件库恢复项目文件
项目文件
★★
导出电子标书
导出项目标书
项目文件
★★
导入单位工程模板
将当前单位工程套用另一个模板文
件，实现模板应用转换
单位工程
★★
导入单位工程
导入一个NGC格式单位工程到项目
项目文件
★★
最近文件列表
最近项目文件列表，方便快速打开
项目文件
★★★
快照
快照
建立当前状态的快照备份
单位工程
★★
清除所有快照
清除所有的快照状态
单位工程
★
快照列表
快照后列表，可恢复指定快照状态
单位工程
★★★
编辑
撤消
撤消此前的字符操作
两者皆可
★★
复制
复制所选择的字符
两者皆可
★★
粘贴
粘贴所选择的字符
两者皆可
★★
下载信息价
下载信息价格文件
两者皆可
★★★
四、项目管理窗口常见功能操作
1.项目管理窗口右键菜单功能
菜单命令项
功能
频率指数
新建***XXX工程***
在当前单项工程位置新建单位工程
★★★
打开当前工程
打开当前选定单位工程，双击也可以打开
★★★
导入单位工程
从其他项目中导入单位工程、也可导独立的扩
展名为NGC的单位工程
★★
导出单位工程
将当前鼠标选择的单位工程导出为一个独立
的扩展名为NGC单位工程文件
★★
复制单位工程
将选择的单位工程复制到内存中
★★★
粘贴到这里
将此前复制的单位工程粘贴到当前位置
★★★
新建单项工程
再建立新的单项工程结点
★★
删除
删除选定单位工程或单项工程
★★★
指批量设置单位工程费率
将一个单位工程费率应用到其他单位工程
★★
重排清单流水号
为确保清单编码唯一，对清单流水号整体重排
★★★
标记
对选择节点做红色标记
★★
项目设置
对项目进行系统设置（二次开发用）
★
另存为项目模板
将当头项目保存为模板
★
2.新建单项工程
【工程项目组成列表】中已经根据专业类别预设了不同专业的单项工程，如果需要增加新的单项工程，可以执行右键快捷菜单命令，插入单项工程节点。
如下图所示：
3.新建单位工程
单位工程必须建立在相应的单项工程节点之下，在软件中预设的单项工程，单击鼠标右键，执行快捷菜单命令【新建***×××工程***】，其中“×××”表示专业名称，如建筑工程、装饰装修工程、安装工程等，新建工程名称默认与单项工程同名，用户可以根据实际进行改写。
4．单位工程的导入与导出
从其他项目文件中导入一个或多单位工程，也可直接将扩展名为NGC的单位工程文件导到到本项目工程中。
执行右键快捷菜单命令【导入单位工程】命令，在打开的对话框中选择项目源文件、并选择项目内欲导入的单位工程。
如下图所示：
5.单位工程的移动
工程项目内各单项工程与单位工程可以进行移动，用鼠标选择【单项工程】或【单位工程】节点，按下鼠标左键不放，即可将选择的工程拖到任意位置，如下图所示：
6.电子标书的导出
当工程项目编制完成后，需要发布工程清单或导出控制价，即执行菜单工具栏中【导出标书】命令按钮，在打开的对话框中选择导出标书类型、指定导出文件保存位置，即可将当前项目按规定的招投标接口标准导出生成一个XML工程成果文件。
如图所示：
注意：
a）如果有多个单项工程在导出前执行右键菜单中【重排清单流水号】命令功能；
b）选择电子标书类型
招标：
导出XML格式的招标清单；
招标控制价：
招标方提供的XML格式控制价；
投标：
投标方导出XML格式的投标文件；
合理价：
经审核后XML格式合理报价
c）选择标书模板（软件一般会自动匹配模板）及保存位置；
d）为防止串标与围标嫌疑、在生成标书前必须插入正版软件加密锁，且不能一个软件加密锁编制多份标书文件；
e）汇总状态为“×”的工程不能导出XML标书中。
7.导入电子标书
投标单位安装由智多星软件公司提供的正版《智多星工程项目造价管理软件》，完成对招标项目的工程量清单报价工作。
投标方在购买招标文件时会收到由招标方提供的“工程量清单电子招标标书”，即扩展名为.XML电子招标文件。
首先启动《智多星工程项目造价管理软件》，在【创建项目文件】对话框中，双击“导入电子标书”按钮，进入【导入XML电子标书】对话框，如下图：
1、点【打开】命令按钮，找到扩展名为*.XML电子招标文件；
2、从下拉列表中选择分析模板“湖南电子招标数据导入”模板；
3、选择好模板后，点【分析招标文件】命令按钮，如果标书符合标准的数据格式，则会将导入的工程项目结构显示在列表框中，否则提示标书不符合标准，验证失败；
4、导入后的工程文件默认保存在软件安装目录的【我的工程】文件夹下，用户可以重新【选择保存路径】进行保存，最后点【确定】按钮即在指定的位置创建了工程文件，并直接在软件在打开，如下图所示：
8.项目信息编制
项目信息一般包括项目概况、招标人信息、投标人信息等，根据编制要求填入信息，“必填信息”部分是招投标接口标准要求内容，必须完整无误填写，以免影响招投标，如下图所示：
9.项目工料机汇总
项目管理软件的最大特色之一就是能将项目内各单项工程、单位工程的人工、材料与机械消耗汇总到【项目工料机汇总】窗口中，对汇总工料机进行集中调价，并应用到各单位工程中，如图所示：
10.项目总造价
汇总项目内[汇总]状态为“√”的造价数据合计，如图所示：
11.项目保存、优化、从备份中恢复
项目文件在编制过程中要不定期对项目文件进行保存，确保系统意外中断退出而丢失数据。
A．执行【文件】菜单中的【保存】命令或工具栏中【保存】按钮，即可快速保存当前项目文件
B．执行【文件】菜单中的【全部保存】命令即可快速保存软件打开的所有工程项目文件；
C．执行【文件】菜单中的【压缩项目文件】命令即可将当前项目文件大小压缩到原体积的30%左右，同时提升工程数据读写效率；
D．执行【文件】菜单中的【从备份中恢复】命令，即可打开备份文件库，选择欲恢复工程文件后，点【恢复】命令按钮，实现快速恢复，如图所示：
12.项目整体措施费及其他费
当需要发生项目整体措施费直接列项编制，一般情况不需要编制。
第三节单位工程预算编制
在【工程项目组成列表】中相应【单项工程】下新建【单位工程】后，双击该单位工程，即可进入单位工程的编制。
一、单位工程窗口组成及应用
1.工程信息
进入【单位工程】编制界面后，第一个窗口即【工程信息】，【工程信息】窗口由【工程概况】、、【编制说明】、【费率变量】与【设置】四个子窗口组成。
A．【工程概况】：
输入单位工程的概况信息，单位工程名称根据项目管理窗口中命名自动生成；
B．【编制说明】：
输入该单位工程的编制说明内容，在报表中可以直接输出；
C．【费率变量】：
该【单位工程】的费率参数集中设置窗口，如图所示：
D．【设置】窗口：
【设置】窗口在二次开发时已经进行常规设置，一般不需要用户进行修改，当找不到报表或者需要对小数点设置不同的修约处理时，可在此窗口进行相关设置，各项设置功能在窗口上有文字标签说明，如图所示：
主要操作：
A．当无法找到报表时，根据上图提示重设置报表目录；
B．清单单价默认为反算形式；
C．分部及清单小数位修约设置
D．定额子目与配合比小数修约设置
2.分部分项窗口功能介绍
分部分项是单位工程编制的主要内容，也是核心内容，在本窗口完成工程清单编制、消耗量定额子目、工程量、子目材料价格等的输入与调整。
如下图所示：
系统清单标签：
根据工程项目内容，下拉选择不同专业及章节的国标清单项；
系统定额标签：
根据清单项目要求，选择所需的消耗量定额子目；
系统材机标签：
显示系统材机库内容，可将材机拖到子目工料机窗口，当定额的增补材机，也可直接将材料以子目形式套用，适合做包干的项目；
章节点区：
显示当前清单或定额的章节组成；
定额子目备选区：
显示章节中定额子目或者关键词搜索的备选子目；
定额关键词搜索：
输入子目关键词，可以实时过滤匹配子目；
快捷操作工具按钮：
常见的清单与子目快捷操作按钮，鼠标指向即显示功能提示；
清单、子目编制区：
完成工程量清单、子目的录入；
子目工料机显示区：
显示所选子目的工料机组成，实现对工料机的换算、给价等；
3．分部分项快捷操作工具按钮
快捷操作工具按钮是分部分项窗口操作的常用工具钮，从左至右如下图所示：
4．右键快捷菜单
在【分部分项窗口】中，集成右键快捷菜单命令功能，如下表所示：
一级菜单
二级菜单
功能
频率
指数
增加分部
增加同级分部
★★
增加子分部
增加下级子分部
★★
增加清单项
增加空清单行
★★★
增加子目
增加空子目行
★★★
删除
删除选定结点
★★★
复制行（SHIFT与CTRL多选）
按多选并复制
★★★
粘贴行
在目标位置粘贴此前复制或剪切的节点内
容
★★★
块复制（包含子节点）
将选定节点及子节点同时复制（支持多选）
★★★
块剪切
按CTRL或SHFT键剪切选择的内容
★★★
块操作
块另存文件
按CTRL或SHFT键将选择块另存为一个文件
★
块另存包含子节点
将选择块及子节点内容另存为一个文件
★
一级菜单
二级菜单
功能
频率
指数
调用块文件
将此前保存的块文件调用到当前位置
★
增加主材
增加主材作为子目行
★
增加设备
增加设备作为子目行
★
设置直接费
将子目行设置成直接费形式，可直接输单价
★★★
设置增加费
安装专业工程措施项目费的设置
★★★
用户定额
放回定额库
选定补充的定额放回补充定额库
★★
调用编辑用户定额
从用户定额库中调用或编辑补充定额
★
导入
电子表格
导入EXCEL格式工程量汇总表
★★★
调用/借用清单子
目
从其他工程借用清单与子目
★★★
导入三维数据
导入三维算量软件数据结果
★★★
批量
调价
对选定的节点调整造价
★★★
批量调整取费
对多选的子目批量设置取费程序
★
设置特项号
对多选的子目批量设置专业特项号
★
设置超高
计算建筑与装饰超高增加费时设置檐口高
度
★★★
工料换算
对多选的子目批量换算人材机
★★
工程量乘系数
对多选的子目工程量集中乘系数
★★
定额单位->1单位
批量修改定额子目单位
★
重套定额
根据定额编号重套定额（转神机工程时常
用）
★★
清空增加费
对所选的安装工程子目增加费进行清空
★★
锁定全部清单单价
对分部分项工程所有清单单价进行锁定
★★
解除全部清单单价
对分部分项工程所有清单单价进行解锁
★★
其他
页首
快速定位到页首
★
页尾
快速定位到页尾
★
清单定额自检
快速检测清单规范性与消耗量定额标准
★★★
一级菜单
二级菜单
功能
频率
指数
重排清单流水号
对当前单位工程清单流水号进行重排
★★★
删除空行
快速删除分部分项窗口中无用的空行
★★★
显示项目特征
以浮动窗口显示清单项目特征与工作内容
等
★★★
分部整理
将清单按工程性质（清单章节）进行分部整
理
★★★
锁定清单单价
锁定当前行清单单价
★★★
锁定记录
锁定选择行的记录，锁定记录不能删除
★★
标记
以红字标记选定的清单或子目行
★
模糊查找定额
根据清单或子目名称中选择关键词检索定
额
★★★
查找模板来源
当现浇构件按含模量系数表关联计算模板
量时，在【计量措施】窗口显示此项
★★★
5．分部分项工程量清单的录入
根据项目设计要求与施工现场情况，录入工程量清单，工程量清单的录入包括：
清单编码、名称、单位、工程量、项目特征及工作内容等，根据国标清单规范要求，在工程量清单及计价时强调编码（9位编码+3位流水号）、名称、单位、工程量（计算规划）、项目特征五统一。
清单录入方法：
E．在清单导航标签下拉选择所需专业的国标清单库，并根据章节展开到所需清单结点，【双击】或者【拖拽】选定清单到分部分项窗口即可快速实现清单的自动录入；
F．增加空清单行，在清单编码栏位置输入九位清单编码，软件自动加3位流水号并实现清单的手工录入；
G．补充清单的录入：
增加空清单行后，以“XB001+流水号”形式输入（X取当前专业代码A、B、C、D、E），再输入清单名称、单位、工程量及项目特征内容。
H．项目特征的录入：
选择清单行，再点击下方的【项目特征】标签按钮，根据项目要求，勾选【项目特征值】，如下图所示：
6．消耗量子目的录入
子目的选择必须根据项目特征描述进行，子目的录入方法与清单录入方法基本相同，支持双击、拖拽、编码录入。
在清单中做了定额指引的，可以选择清单后，直接从清单定额指引中选择录入，如左图；清单下找不到的定额可以从【定额】标签中选择定额库名称，展开到特定章节，实现定额子目的录入，如右图：
7．补充定额的输入
在套定额窗口中，增加一空子目行，依次输入补充子目编码、名称、单位、工程量，然后再进入下方的【工料机】窗口，增加该补充子目所需要的人工、材料、机械及相应的含量标准。
如下图所示：
二、协商包干费用的录入
很多用户习惯在【分部分项】窗口中编制包干的【协商费】项目，一般协商包干项目应该在【计日工】中进行编制，但为了满足用户需求，软件还是支持在【分部分项】窗口中编制。
三、清单单价借用
为了快速编制清单单价，可以直接从当前工程历史清单或者其他工程清单中直接借用同类子目，具体操作如下图所示：
四、节点的移动
用鼠标点住欲移动节点【序号栏】下的类别标志图标上，拖动时鼠标状态呈虚框状态，拖动到目标位置即可。
也可用工具栏中上下移动按钮完成。
五、安装主材的录入
安装定额中一般都含安装主材，但也有用户需要对安装或者装修子目增加主材或者设备。
在选择子目上，并在下方的【子目工料机】窗口单击鼠标右键，执行提取主材命令即以子目名称自动增加一“主材”项，根据需要修改主材名称，输入单价即可，勾选【暂估】标记即为暂估单价材料，如下图所示：
六、子目工料机右键快捷菜单命令表
菜单项
功能
频率指数
增加空行
增加空工料机行，等待输入补充材机
★★★
替换材机
打开材机库，用新材机替换当前选定材机
★★★
补充输入
打开补充材料输入对话框，输入材机
★★★
删除当前行
删除当前材机行
★★★
设置为甲供
设置材料为甲方供材
★★
模糊查找
根据选择关键词搜索材机
★★
换算配合比台班组成
对选定的台班或配合比显示组成，也可换算
★★★
显示换算窗
显示换算窗口显示
★
还原定额
对换算的定额进行系统还原
★★
发送名称到子目
将选定材机名字发送到子目中
★
提取设备
以子目名称快速增加一项设备
★★
提取主材
以子目名称快速增加一项主材
★★★
重新从系统材机库中提取
根据材机编码重新从系统库提取材机属性
★★
放回材机库
将选定的补充材料放回到我的补充材料库
★★
七、EXCEL工程量汇总表导入
在【分部分项】窗口单击鼠标右键，执行快捷菜单【导入】－>【导入电子表格】命令项，打开【导入数据】对话框，根据对话框提示，打开需导入的【excel】文件，选择需导入的表单号，软件将自动分析数据，点击【导入】按钮即可，如下图：
操作提示：
1.先选择欲删除的内容，执行【删除类似】；
2.对补充子目，软件会自动以红色标记，导入后需要用户手工处理补充定额工料组成。
八、定额工料机换算操作
在工程预算的编制工程中，所套定额的工作内容通常不能与定额子目的标准内容完全吻合，为达到实际工程需要，就必须对定额内容进行调整，即定额换算。
主要包括：
人材机系数换算、定额增减换算、配合比换算、机械台班换算等，在软件中大部分的换算都可以在智能提示下完成，如果需要对定额进行工料机的补充、替换、删除、含量非标准换算等，可以在【子目工料机】窗口中，使用右键快捷菜单命令完成所需的换算处理。
如下表归类所示：
换算类型
换算智能提示
说明
系数换算
如土方开挖等
不同施工环境
的变化引起的
换算
增减换算
涉及到运输距
离、厚度等增减
的换算
现浇构件
类换算
涉及到配合比、
商品砼、模板超
高换算等
手工换算
在子目工料机窗口，直接修改工料机含量
配合比类
在子目工料机窗口中，进入配合比台班组成中，进行含
量与组成换算
第四节施工措施费的编制
一、计量措施的编制
根据GB50500-2013建设工程工程量清单规范要求，能计算工程量的施工措施项目应以【计量措施】项目进行编制，软件中专门设置【计量措施】编制窗口，其操作方法与【分部分项】窗口基本相同，以下以湖南计价办法为蓝本，讲解几个典型措施项目的处理。
1.建筑超高增加费计算
步骤：
在【计量措施】窗口中套用建筑超高增加费的定额，然后根据计算规则在工程量处输入建筑面积（如下图所示）；
注：
超高增加费根据新的计算规则，包括以下费用：
操作人工降效、施工用上人电梯、施工用水加压。
2.建筑工程垂直运输机械费计算
步骤一：
在【计量措施】窗口中套用建筑的垂直机械运输定额；
步
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