原始记录PPT格式课件下载.ppt

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,一、化检验委托合同及任务单的内容二、检测报告原始记录的内容三、原始记录的基本要求四、原始记录的审查五、报告的装订六、报告的管理,包钢化检验中心委托合同编号：

BGJC/JLC13-01,注：

凭此单领取检测报告。

收样人：

试样委托台帐第页BGJC/JLC13-02,包钢（集团）公司化检验中心检测报告委托单位：

报告编号：

受控号：

BGJC/JLC09-0325A来样状态：

来样日期：

报告日期：

报告类别：

报告页数：

第页共页,化验原始记录BGJC/JLC09-0231A承检单位：

编号：

第页共页,检验日期：

年月日检验人：

校核人：

原始记录的内容,检测报告要求规范、准确、完整，原始记录同样是这样。

原始记录应该把涉及或影响检测报告中的检测结果、数据和结论都完整、详细地记录，使未参加检测分析的同专业人员能从记录上查得校核检测报告所需的一切资料。

因而它必须包括：

1、标题检测机构及检测类别原始记录。

2、受检样品的名称、中心编号、委托编号，页码、以及承检单位的名称。

编号具有唯一标识。

3、使用的主要仪器（或标准计量器具）设备名称、型号、编号及准确度。

4、与检测有关的环境条件，如温度、湿度、压力等可能影响检测数据的环境参数。

5、检验、检定或测试项目，检测依据，包括方法标准、检定规程和作业指导书。

所用的标准（应优先采用国际、区域或国家标准）编号或书刊名称及检验方法名称,具体到所在条目。

原始记录的内容,6、检测参数：

即与检测有关的数据来源，6.1相关数据检测时所需的实际样品用量、稀释倍数、消耗的体积数及换算系数;

仪器的主要参数及试剂与各种实验条件等。

6.2实测数据.

（1）分光光度法:

标准曲线范围的各浓度或质量点,以及测定与其相对应的吸光度值和该曲线的3个重要参数,a、b、r值;

空白、样品的吸光度;

与标准曲线中相对应的样品的浓度或质量。

（2）滴定法:

滴定空白与样品时滴定剂的起始值与终点值,最终滴定剂的消耗量。

（3）重量法:

器皿恒重记录以及器皿加样品烘烤或灼烧后的恒重记录。

（4）仪器法:

有定量的标准曲线、空白与样品的仪器响应值的数据等。

（5）感官检验:

记录通过色、嗅、味等观察的现象描述并下结论。

（6）目视法试验:

需记录观察的现象及标准的浓度或质量的数据。

（7）通过计算公式得出的样品检测结果。

（8）确定最终报出的检测结果。

原始记录的内容,解释1）、标准物质（或参考物质）2）、标准溶液实验中所用的标准溶液。

例:

分光光度法中作标准溶液用,滴定液必须规定使用期。

除特殊情况另有规定外，一般规定为一到三个月，过期必须复标。

出现异常情况必须重新标定。

3）、计算公式各项目分析方法的最终计算公式。

7、检测日期、检测人员：

检测数据全部记录完毕后,检测该项目的人员签名及检测日期。

该人员必须是专业人员或经过专业培训的长期签约人员。

原始记录的内容,8、校核者对检测的数据和数据处理的整个过程由责任心强的专业人员校核并签名。

检验记录完成后，应有校核者对记录内容、计算结果进行复核。

复核后的记录，属内容、计算错误，校核者要负责；

属检验错误校核人无责任。

签名必须是真实姓名，不得用代号或姓氏代替。

9、备注填写标准物质的标准值，或检测过程中发生的与检测有关的异常现象，如停水、停电、仪器故障及处理情况。

10、页数检测项目原始记录的页码和总页数,以确保能够识别该页是原始记录的一部份。

原始记录的基本要求,原始记录最重要的特点，是它的原始性和真实性，要有统一、专门的记录格式备案。

当前有些原始记录存在着随意涂改和誊抄记录的问题，有的甚至于伪造检测原始记录。

这些错误做法必须得到纠正，并切实做到记录真实、改错规范。

一是要精心操作，如实记录；

二是要书写清晰、工整、易于辩认，利于数据归纳处理，并留有更改余地；

三是当记录错误需要更改时，应采取杠改的办法，在旁边写上正确的内容，不得在错处涂改，以致辨认不清原有的字符；

原始记录的基本要求,四是记录应当使用钢笔或碳素笔来填写，不得用铅笔填写；

五是应当填写在专门的检测用原始记录纸上，按其编号填写和排列，不缺项、不缺页、漏页；

六是记录完毕后，应当及时存档备查。

原始记录的审查,原始记录是出具检测报告的依据，因此要按照一定的规范来保证原始记录的质量。

而未经严格审查的检测原始记录，就无从保证其自身的质量。

这样往往就会致使检测报告不能实事求是地反映真实的检测结果，从而丧失检测报告的科学性。

为保证工作质量，检测原始记录的审查一般应遵循如下几个审查步骤：

1、校核2、审定,校核,首先是检查检测人员填写检测原始记录的完整性，填写的内容是否有缺项、漏页等不足之处。

其二，检查原始记录的正确性，主要包括：

试验环境条件、试验仪器选用的正确性；

各个实验步骤、各个环节的计算，以及和检测有关数字、表格、符号、文字的正确性；

数据处理的正确性；

法定计量单位及非法定计量单位换算的正确性；

检测过程中引用的标准曲线、图纸资料和其它检测原始记录的数值的正确性；

校核人员签名并签署意见，对出现的差错和疑问可与试验或计算者协商认定后改正，若有争议时，提交审定者裁定。

审定,一是要检查校核工作的准确性和完整性，检查选用的检测依据是否合理、正确，检测数据是否在标准的适用范围内，特别是在新旧标准（规程、作业指导书）更换交替之际，更应引起注意。

二是要检查从检测原始记录提供的出具检测报告的所有数据、表格、文字、符号与检测报告内容是否相符。

包括平行样数据的判定、临界数据的处理、分析结果有效位数的正确处理等。

三是要解决校核过程中出现的未定问题，并进行最终的裁定。

检测报告目录的内容,报告编号：

委托编号报告页数：

封面、检测报告页数原始记录页数:

原始记录的页码和总页数，包括校准曲线、仪器打印的数据页其他页数:

包括任务单、委托合同、检测报告目录总计页数,装订,1、A类报告授权人确认检测报告准确无误后，批准、签发。

2、各检测室将审核签字后的检测报告按照报告封面、检测报告、检测原始记录、任务单、委托合同、检测报告目录的顺序整理好后进行装订。

（2份）,原始记录的管理,1、各检测室将装订好的检测报告返回下发任务单的单位。

2、检测样品按照任务单的要求进行处理。

3、试样调度员在两份检测报告加盖化检验检测中心报告专用章，若报告结果为经过认可的检测项目，在报告的上半部加盖实验室认可的标志章。

检测报告一份至客户，一份交资料保管员归档。

职责,1试样调度员负责检测报告的盖章和发送。

2资料保管员负责归档保存检测报告。

3各检测室部门负责人、监督员及相关技术人员负责审核、编制A类检测报告，检测人员或班组长负责编制和审核B类检测报告。

4A类报告授权人负责A类检测报告的审核签发；

B类报告授权人负责B类检测报告的审核签发。

A类检测报告签发人的职责,具有相应的职责和权利，对检测/校准结果的完整性和准确性负责与检测/校准技术接触紧密，掌握有关的检测/校准项目限制范围熟悉有关检测/校准标准、方法及规程有能力对相关检测/校准结果进行评定，了解测试结果的不确定度了解有关设备维护保养及定期校准的规定，掌握其校准状态十分熟悉记录、报告及其核查程序了解CNAS的认可条件、实验室义务及认可标志使用等有关规定,总之，检测原始记录质量如何，直接关系到检测报告质量，提高检测原始记录质量是加强检测单位检验质量至关重要的环节，是最终将检测单位建成科学性强、公正性好、有权威的检测机构的必由之路。