万科第五园开放日宣广活动方案Word格式.docx
《万科第五园开放日宣广活动方案Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《万科第五园开放日宣广活动方案Word格式.docx（17页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
2．销售接待
⏹现场抽签（场外），排出顺序号。
⏹现场带领客户参观并给客户讲解图书馆分布及未来的情况，给客户展现项目独有的文化特色及未来给客户可能带来的利益点；
⏹展现项目区域模型及一、二期实体模型，并告知其产品分布情况，配合现场的展示区及样板间，刺激客户购买欲望。
⏹通过售楼厅项目介绍片，对项目规划、建筑、园林特点进行讲解，引发客户共鸣及认可。
3．人员安排
休息区可适当扩延至售楼处的骑楼处，摆放休闲桌椅。
让客户同时兼顾售楼处与商业街两处信息。
4．现场气氛包装。
●两块背板信息——万科地产在沈阳，展示万科集团开发的各地精美楼盘照片。
●客户售楼处内认知信息的张贴。
●赠品领取台设置。
老房子区活动规划——展示+现场论道
1．地点：
老房子内
2．目的：
⏹现场“三王论道”，借名人效应，提升项目文化高度；
⏹通过“老房子”照片展，引发参观者对传统民居的共鸣及回忆，唤醒其中国居住的情感，提升项目的文化品位；
⏹现场设计师产品推荐会，展现项目产品设计理念及项目产品的具体情况，提升客户对项目的认可度，增强其购买信心。
3．现场活动：
◆现场“三王论道”：
王石、王鲁湘、王受之，从学者、地产商、设计师三角度论“骨子里的中国”，现场邀请电视、电台及报社记者，同时邀请部分网络大虾、万客会星级会员现场提问，现场“三王同时签名送书《骨子里的中国情洁》”。
◆李玉祥“老房子”照片展，现场李玉祥与参观者沟通，并接受记者采访。
◆项目产品推荐会，项目总设计师（肖总、朱大）联合推荐。
4．现场气氛包装：
⏹现场背景板，配投影仪，灯光、音响效果及其他位置的同步转播；
⏹现场小型舞台搭建、桌椅摆放；
⏹内部老照片摆放（鲜花搭配）；
⏹外围的活动信息板。
商业街活动规划——情景活动表演加商家现场展示
商业街西区（两个庭院、紫苑茶馆及开放的展示商家）
⏹紫苑茶馆及文化味道的展示商家现场营业，结合现场有现代中式特色的橱窗展示，突显项目中式文化情调；
⏹借商业区内庭院的现场情景式活动，实现现场客户对中式文化的互动体验，增强其对项目的新鲜感及兴趣感。
3．现场情景式活动：
◆糖人现场制作：
透过有怀旧味道的中国传统手工艺演示活动，现场限量赠送，吸引来访者关注，引发其对传统居住的思考及追忆；
◆现场剪纸制作。
4．商家现场展示：
●紫苑茶馆：
紫苑茶馆一层展示厅，现场展示中式家私、饰品，吸引客户；
二层则现场免费品茗，并现场表演茶艺。
●商业街其他商家：
七家展示商家全面开放，展示传统中式文化及现代中式饰品，吸引客户，引发口碑相传。
5．商业街气氛包装：
洋伞，休闲桌椅，气球，条幅。
样板间活动规划——户型展示+现场情景活动
通过9个样板间对各个户型的充分展示，在产品上打动客户，增强客户购买信心，促进口碑相传。
2．区内活动
◆样板房出口集中区，设置雕板印刷“送福”情景活动，现场制作，免费赠送；
◆样板间电视循环播放项目介绍片（需要制作项目介绍片）
3．现场准备
◆样板间自动鞋套机
◆现场保洁及保安人员安排
◆样板房专业人员讲解安排
客户召集策略
拟采取策略：
集中火力，利用短时间密集广告，热力推广第五园，告知展示区开放信息，最大话的吸引客户关注及现场到访。
采取主要方式：
立体攻势——路牌、报纸、广播、电视、DM直邮、短信、社区海报等全方位、高密度、广幅度媒体组合
1）路牌、报纸形象展示，并告知项目信息
⏹目的
6月15日（项目预售许可证尚未取得），信息发布以万客会会员开放日为噱头，借公司路牌资源及多家报纸媒体广告的共同发布（含软文、新闻），软硬结合，形成信息网传播，告知项目开放信息，吸引意向客户，展现第五园项目全新的推广形象。
⏹具体的路牌资源及报纸资源
路牌（共计10个户外路牌）：
——罗芳立交、彩田立交、新洲滨河立交、盐坝高速公路入口处左侧绿化带、盐坝高速大梅沙收费站、梧桐山盘山公路、梅林关口、梅观高速华为出口、五和大道和雅园路交汇处户外广告、顺电接待厅。
候车亭（共计18个广告位）：
——五和大道沿线候车亭。
报纸媒体：
——特区报、南都及商报、晚报、晶报。
（具体组合见后）
2）广播、电视、网络——项目活动信息发布
1）目的
在户外形象及信息告知的引导下，配合的启动广播、电视及网络，有声音、视觉、论坛等渠道，告知项目开放信息，以形成整合推广势头，最大化的释放项目开放信息。
2）拟采用媒介及发布频率（结合户外）
媒体组合
媒体名称
发布频率
表达主题
户外
路牌
6月15日-7月1日
“骨子里的中国”
“万科第五园，原创现代中式”
6月25日，万客会会员开放日
电话：
28776666
7月1日-7月15日
7月9日，公开发售
候车亭
6月15日-7月15日
“万科第五园，骨子里的中国”
28776666（带一个箭头）
报纸
特区报
南都
6月15日-6月18日
（配活动标版）
新闻、软性宣传项目
6月20日-6月24日
两次（半版彩色）
商报、晚报、晶报
一次（半版彩色）
广播电台（15秒）
活动信息告知
销售信息告知
TVC广告
（标版）
房吧、楼市
网络
信息网
6月23日-7月9日
项目销售及会员开放日广告
3）DM直邮、短信、社区海报，专项客户打击
◆目的
与户外、硬媒及其他媒体组合有效结合，更加直接有效地将活动及项目产品信息送达至目标客层，挖掘深层的潜在客户，扩大客户到访量。
直邮地点
目标人群
采取方式
派发频率
支持条件
万科所有社区
社区业主
DM直邮投递
社区海报投放
6月23日投递到户
短信编写、新DM（请柬）、海报制作
万客会会员
（含第五园客户）
所有会员
DM直邮
短信通知
6月22-23日投递到户
6月20-24日，两次短信
（五园客户电话通知）
中上层白领
政府官员
点对点
其他
（一）、第五园会员开放日到场人数预估
1、第五园诚意客户到达率60%：
，总人数预计1800人（按整体3000组计算）；
2、非业主会员现人数7000：
，预计到达率20%：
，总人数预计；
1400
3、业主会员现人数8000：
，预计到达率30%：
2400
总计：
当日接待量约5600人
（二）、当天会员交通
1、定点接送车辆的安排
◆非业主会员：
（1）顺电——万科第五园及万科第五园——顺电：
每1小时一班；
每班1辆大巴，可座50人，全天自上午9：
30起至17：
30，共设9班，可搭乘约500人；
总计需50座大巴3辆；
（2）体育馆——万科第五园及万科第五园——体育馆：
每半小时一班；
30，共设16班，可搭乘约900人；
总计需50座大巴4辆；
◆业主会员：
（1）东线：
东海岸、俊园、彩园、威登、荔景大厦、桂苑——万科第五园，总计需50座大巴2辆；
（2）西线：
金域蓝湾、温馨家园、城市花园、金色家园、福景大厦、万景花园——万科第五园，总计需50座大巴2辆；
（3）北线：
四季花城专线，需50座大巴车2辆，每半小时一班，来回接送，共设16班，预计可搭乘900人；
总共需车辆：
14辆
注：
业主会员可通过前期管理处统计报名人数，决定车辆安排数量
2、自驾车的路线指引和停车问题——现场周边至少规划出可同期进出、停留1000辆车的空间预计自驾车1000辆，每辆车4人，约4000人
（三）、工作人员分工及前期准备时间进程表
1、人员安排及分工：
1）、万科第五园万客会会员开放日组委会成员：
主任：
陈总
副主任：
章总、祁冰
成员：
韩巍、何岚、张凌、李秉皓、张云雷、许立、王湘
2）、活动分工：
⏹万科第五园：
负责与项目部、万创的对接；
开盘整体包装；
配合开放日当日活动协调（现场包装、开放日活动特别指示、导视、展板、当天活动联系组织）；
组织前期人员培训（开盘流程及项目介绍部分）；
与物业房管部确定后勤岗位；
开放日活动报纸媒体的信息发布；
开放日当天的项目咨询；
第五园城项目咨询（包括现场抽签），样板店展示。
⏹万客会：
组织前期人员培训（开放日流程及万客会培训）；
前期的活动信息发布；
与物业对接业主会员的活动安排；
当日交通车辆安排；
当日会员引导；
现场积分登记；
现场入会手续办理；
组织策划实施现场活动及包装、导示；
组织活动礼品；
协助样板商家展示；
媒体邀请与接待；
新闻通稿撰写发布；
感谢函撰写发布
3）、各岗位负责人及组员：
（1）工作人员岗：
◆顺电接待岗：
在顺电接待处讲解，并为期望当日参观项目的非会员填表立即入会；
预计需要4人
◆入口岗：
在自驾会员或大巴车辆进入时给予细致引导；
预计需要2人
◆万客会签到及积分登记岗：
在入口设签到处，审核会员身份，登记积分，派发“万客会开放日”贴纸；
预计需要6人
◆万客会现场入会岗：
非会员可当场填表入会，填表经过审核，可予以登记，并派发“万客会开放日”贴纸；
预计需要4人
◆场外引导、讲解岗：
在公共区域定点为客户提供引导和咨询解答；
预计需要6人
◆销售厅沙盘讲解岗：
在销售厅内为客户讲解模型沙盘和项目情况，同时接受现场诚意登记；
预计需要15人
◆样板间讲解岗：
（可采取以派发书面介绍单页方式，取代人员在样板间内的介绍，以加快参观人员流速）
预计需要2人/间，即：
18人
◆商业讲解岗：
在商业样板店附近设岗，专门讲解商业招商情况；
预计需要2人（美格行工作人员）
◆现场接听咨询电话岗：
预计需要2人
◆老房子区岗：
展示、论道及产品推荐。
预计需要10人
◆现场活动区（可能抽签区）：
组织情景活动（现场抽签、礼品及资料派送）
总计工作人员需要：
84人
（2）安全人员岗：
（以活动方案细节确定后，物业公司制定的人员计划为准）
◆展示区入口处：
6人
◆销售厅前：
◆销售厅内：
4人
◆样板间前：
9人
◆样板间内：
◆停车场入口：
2人
◆停车场内：
◆商业展示区内：
◆广场：
◆电瓶车驾驶：
◆其余后备：
20人
74人
2、准备工作时间进程表：
3、前期制作物料清单：
⏹海报：
400份，0.2万
⏹当日活动节目单：
5000份，0.2万
⏹直邮折页：
2万份，1万
⏹标识贴纸：
5000份，预计0.2万
⏹积分券：
2万
3、活动费用预算：
⏹前期宣传：
宣传品（海报、当日活动节目单、商业宣传品）制作、直邮折页、标识贴纸、抽奖券，暂预计5万
⏹活动及包装（仅活动当日的活动、导视）：
现场各组活动、整体包装、导视、氛围营造、老房子内舞台搭建等，暂预计16万（含记者邀请费）
⏹当日定点接送车辆：
非业主会员：
顺电、体育馆两条线每半小时或1小时发车。
业主会员：
业主会员可通过前期管理处统计报名人数，决定车辆安排数量，分东线、西线、北线。
总计约需大巴13辆，1000元/辆，总计：
1.3万
⏹活动礼品：
3万
⏹工作人员加班费：
按200人，平均100元/人计，总计：
⏹后勤等杂费：
约3万
30万
以到场有效人数6000人计，人均成本50元
4、活动效果评估指标：
⏹会员到场人数是否达到预期；
⏹会员转化为认筹客户数量值；
⏹现场吸纳新会员数量值；
⏹参与活动会员对活动组织满意度评价（抽样调查）。
5、效果评估：
⏹广告发布当日的电话接听量、客户到访量进行有效统计分析，总结出读所关注的信息，随时调整下期广告的诉求点，以期更好地到达目标受众。
对各种媒体收视量及信息到达程度做有效评估，以便今后长期运用。
第五园项目销售组
2005-6-1
五一活动人员分工
具体人员详细分工待具体工作落实后分配。
活动主场：
销售中心（规划人数5—6人）
序号
活动内容
准备工作
负责人
参与者
1
现场签单
空白预定书、各类准备资料
单宁
2
收款处
POS机，验钞机，发票
丛丽娜
3
园区园林规划介绍（上下午各一次）
间歇时间播放集团制作的VCD电视广告宣传片
投影仪、笔记本、大屏幕等
（内容与设计部沟通）
万科
郭海龙、
4
园区配套宣传介绍（会所、幼儿园等）
会所宣传资料、幼儿园资料
5
门口骑廊处食品台
桌椅、桌布、食品、饮料、
6
礼品赠送或出售
礼品台、台布、小礼品准备，促销赠品准备
7
销控现场秀—热销气氛营造
麦克风、
8
现场包装气氛营造。
现场背板信息（集团楼盘照片索取），POP，全年之旅信息发布
麦点
活动表演场：
商业街（可与售楼处交进行2—3人）
乐队表演，
演出队聘请，
吕卫国
现场摄影、绘画
人员聘请，场地落实
园区食品台
桌椅、桌布、食品、饮料、防大学
园区畅游，路线：
售楼处——样板间——一期园区——售楼处。
司机着欧式服装，在游览中介绍景点
园区热闹气氛包装
商铺、休息椅、挂旗、电瓶车包装、楼体布幔气球等
物业公司保卫人员行走表演
户型展示：
样板间（规划人数2--3人）
户型优势介绍（拟用电视台装修介绍片）
电视片索取，电视或电脑准备
休息区规划，吧台重新起用
桌椅，饮品
现场家庭装修咨询
咨询台，与装修公司联系咨询人
门外电瓶车园区导游
内部气氛包装
需公司其他部门协助
夜间
升级会员 