信合集团企业公文写作知识培训教程之五文档格式.docx
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多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.
☐5.双向的沟通性：
报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;
同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
报告的分类
按性质分：
（1）、专题性报告；
（2）、综合性报告；
按内容分：
（1）.汇报性报告;
（2）情况性报告;
（3）.答复性报告;
（4）.建议性报告;
（5）.呈转性报告
（四）、报告的类别及功用
1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。
例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。
2．综合报告；
全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。
要有分析，有综合，有新意，有重点。
3．专题报告：
指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。
所写的报告要迅速，及时，一事一报。
呈报、呈转要分清写明。
（如：
薪酬调查报告）
（五）、报告的格式和写法
1、报告基本格式
标题，包括事由和公文名称。
上款，收文机关或主管领导人。
正文，结构与一般公文相同。
从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；
报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。
从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。
开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。
主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。
打报告要注意做到：
情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。
注意结语：
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。
”最后写明发文机关，日期。
2、报告容易出错的地方
1.结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。
如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话也是白搭，上级不会答复你。
2.同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。
再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。
3、格式要求
题目要紧扣主题,有足够的信息,应避免使用大而空的题目,最好不用"
…的研究"
"
…的意义"
…的发现"
…的特征"
…的讨论"
…的注记"
等词;
尽量回避不常用的缩略语.
作者和作者单位作者单位一定要写出全称,同时提供单位所在城市名和邮政编码.
摘要应反映出论文的主要观点,概括其结果或结论.摘要的撰写要精心构思,随意从文章中摘出几句或只是重复一遍结论的做法是不可取的.摘要中不能出现文献序号.
关键词应紧扣文章主题,尽可能使用规范的主题词,不应随意造词.
正文应以描述文章重要性的简短引言开始.专业术语应有定义,符号,简略,或首字母缩略词在第一次出现时应有定义.所有的图和表应按文中提到的顺序编号.
引言在引言中应简要回顾本文所涉及到的科学问题的研究历史,尤其是近2～3年内的研究成果需引用参考文献.引言部分不加小标题.不必要介绍文章的结构.
材料和方法主要是说明研究所用的材料,方法和研究的基本过程,使读者了解研究的可靠性,也使同行可以根据本文内容重复有关实验.
讨论和结论应该由观测和实验结果引申得出,并注意与其他相关的研究结果进行比较,切忌简单地再罗列一遍实验结果.
致谢应向对本文有帮助的有关单位和个人表示谢意.
基金资助支持研究工作的基金项目应放在文章首页,作为脚注,格式为"
项目全称（批准号:
******,或编号:
******或直接写项目的号码******）资助"
.
参考文献文中所引的参考文献,作者均应认真阅读过,对文献的作者,题目,发表的刊物,年份,卷期号和起止页码等均应核实无误,
并按在正文出现的先后顺序编号.不要将多条参考文献列在一起.未正式发表的文献只能作为脚注.毕业论文可以作为正式文献列入参考文献中.一般情况下,电子文献不列入参考文献中,可随正文用括号标注或作为脚注.
图和表应按在正文中出现的先后顺序编号,图应清晰,应尽量插在正文内。
（六）、报告写作中的注意事项
1.严格使用文种，不要与请示混用。
2.报告中不得夹带请示事项。
3.材料要客观真实、实事求是。
（七）、报告的例文
例文一
固始信合房地产开发有限公司发展情况报告
固始信合房地产开发有限公司
（二00九年九月二日）
一、公司基本情况简介
1、公司名称：
2、法定代表人：
陈锋（公司董事长）
3、注册资金：
3000万元人民币
4、房地产资质：
二级
5、质量信誉服务等级：
AAA
公司自一九九八年九月份成立以来，历经了十多年发展历程，从广告业起步到进入房地产业，到今天的跨行业经营，形成以房地产业为主导，商业地产、教育产业、信合工业多行业的集团公司，一步一个脚印走向了成功与辉煌，每年纳税额近千万元。
信合公司在推动固始城市化进程，为市民提供高品质的住宅，促进下岗职工再就业和县财政增收方面做出了一定的贡献。
多次被评为税收先进企业，房地产开发优秀企业。
二、公司资产情况
（一）信合房地产开发有限公司（总公司）
1、资产情况：
资产总额86644万元
（1）在租资产：
16500万元
公司拥有在租资产13.5万平方米，在租资产原值1.65亿元，（评估值达3.75亿元），其中：
西亚超市、华联超市、状元广场、掌上明珠、瑞丰家具城、摩登经典、集美建大市场等项目都位于固始县城黄金地段，年租赁收入1080万元。
（2）在售资产：
27594万元
在售资产主要是房屋资产，共有房屋2046套，建筑面积229181平米，资产总额27594万元。
其中：
香樟苑765套，建筑面积92000平方米，资产11960万元；
湖畔春天428套，建筑面积53773平方米，资产6990万元；
金色阳光269套，建筑面积30415平方米，资产3345万元；
其他零星物业184套，建筑面积16664平方米，资产1666万元；
凤凰新城零星400套，建筑面积36329平方米，资产3633万元。
（3）土地资产：
29270万元
公司已取得使用权的商业居民用地931亩，资产18620万元，移交给县政府土地1065亩，资产21300万元。
（4）其他待开发项目资产5230万元（实际出让金）
石化宾馆500万元；
棉麻公司转角260万元；
老政府1800万元；
县老工会100万元；
城关财政所100万元；
百货公司张家街门面100万元；
元宝山菜市场70万元；
史河路项目800万元；
香格里拉项目1500万元。
（5）其他投资3550万元
农合行投资1150万元，天骄村镇银行投资200万元，信阳九中投资200万元，信阳城市商业银行投资2000万元。
（6）其他应收款：
4500万元。
2、负债情况：
负债总额27760万元。
农合行贷款4260万元，工行贷款4600万元，开发银行贷款2900万元，财政借款1000万元，应付工程款12000万元，其他负债3000万元。
3、净资产：
58884万元，资产负债率32.04%
（二）教育产业投资有限公司
资产总额9833.15万元
（1）凤凰中学：
占地200亩，建筑面积55000平方米，总投资6239.35万元。
（2）凤凰小学：
占地70亩，建筑面积16575平方米，总投资2416万元。
（3）凤凰幼儿园，占地25亩，建筑面积7076平方米，总投资1177.8万元。
负债总额6500万元。
农合行贷款1500万元，其他融资4000万元，应付工程款1000万元。
3333.15万元，负债率66.10%
（三）台商工业园产业开发有限公司
资产总额28325万元
（1）标准厂房区：
占地517亩，标准厂房2.24万平方米，总资产7310万元。
（2）年产1亿瓶（袋）塑瓶软袋输液生产线项目占地323亩，3165万元，标准厂房和其他建设投入1000万元，合计4165万元。
（3）上海庆宇药业潢川有限公司，收购价2000万元。
（4）移交给县政府土地1515.3亩，14850万元。
负债总额3800万元
银行贷款2000万元，应付工程款1800万元。
24525万元，资产负债率13.42%
（四）其他公司净资产800万元
包括：
凤凰广告公司、鹏程建筑公司、安居物业公司、信嘉装饰公司。
三、信合公司在建项目一览表
公司在建项目8个，项目总投资85020万元，已投资32665万元，完成总投资的38%。
详见下表：
项目名称
占地面积
总投资
已投资
启动时间
塑瓶软袋输液生产线项目
322亩
8000万元
4165万元
09年2月
湖畔春天二期
300亩
39000万元
12500万元
07年9月
金色阳光一期
228.15亩
22000万元
7000万元
06年11月
中学续建项目
1900万元
1300万元
凤凰超市项目
7.2亩
1920万元
200万元
香樟苑四期
45亩
4800万元
07年12月
富民集贸市场
14.3亩
1000万元
250万元
06提10月
集美建材超市
11亩
4200万元
2450万元
08年6月
四、公司法人治理结构
信合公司的性质是有限责任公司，公司在运作中按照现代企业制度的要求，不断完善公司法人治理结构，规范公司的经营管理。
（一）、公司股东一览表
股东姓名
持股比例
持股总数（万元）
备注
陈锋
86.67%
2600
徐宝霞
7.33%
220
高丽
3.34%
100
陈鹏
1.33%
40
张永桂
100%
3000
（二）、公司管理机构
公司决策机构：
董事会董事长：
陈锋
公司执行机构：
经理层总经理：
公司监督机构：
监事会监事：
高丽
五、公司发展战略和基本思路
当前，百年一遇的金融风暴对房地产业冲击尚未见底，虽然前两个月出现房地产热销，但很快又进入低迷状态，当前，正面临更加严峻的挑战。
根据这一情况公司今后的发展战略和基本思路是：
坚定信心，振奋精神，齐心协力迎风暴，危机之中谋发展；
以提升企业核竞争力为目标，以强化内力和提升效能为抓手，强化资本运作，抓紧房地产主业，加大营销力度；
加大对教育产业和信合工业的投入，盘活存量资产，进一步优化产业结构，确保公司转型初见成效，推动信合公司的健康快速发展。
例文二
关于赴长垣县河南宏力医院考察的报告
为了学习借鉴民营企业办民营医院的先进经验，根据董事长的安排，12月3日至5日，公司副总经理陈新民一行赴长垣县河南宏力医院参观考察。
考察中得到了长垣县委办公室副主任张哲、宏力集团公司董事、宏力医院董事长卢宏军、河南宏力医院办公室主任李国忠等领导同志的热情接待，使考察活动得到顺利进行。
通过学习考察，我们感到宏力集团公司领导开拓创新，敢为人先，跨行业经营，创办了宏力医院，促进了公司的发展，推动了长垣卫生事业的进步，为民营企业开办私立医院积累了丰富的经验。
现将考察情况报告如下：
一、河南宏力医院的基本情况
河南宏力医院是经河南省卫生厅批准，集医疗、教学、科研、预防保健等为一体的综合性医院，是长垣县新型农村合作医疗，城镇职工基本医疗保险、生育保险、工伤保险，城镇职工低保人群，公安局交通肇事、法医鉴定门诊、中国人寿保险公司定点医疗单位。
院区位于新乡市长垣县新城开发区，省道308线与213线纵穿全境，大广（大庆—广州）高速公路与济东（济源—东明）高速公路在这里交汇，交通便利快捷。
医院Ⅰ期占地近20万平方米，建筑面积12万平方米，开放床位540余张，总投资约3.7亿元人民币，于2006年12月16日落成起用；
2007年9月10日，通过河南省卫生厅二级医院验收。
现有员工800余人，其中高级职称人员100余人，中级职称人员200余人，医学博士、硕士20多人，具备雄厚的技术力量和专家团队。
二、宏力医院建设的基本经验
河南宏力医院自二00三年开始创办到今年已走过了近七年的创业之路，历经了征地、融资、报批、广揽人才、建立尖端科室到繁荣发展的历程，去年营业收入达到8000万元，病床利用率达到80%以上，医院逐步发展为豫北地区医院系统的名院。
他们的基本经验是：
（一）积极申请批文、为创办医院争取合法身份。
河南宏力医院是由河南省宏力集团有限公司投资创办。
二00三年正值国家鼓励社会资金兴办民营医院，宏力集团公司抓住机遇，首先争取到长垣县委、县政府的重视和支持。
在县政府的支持下，公司编制可行性研究报告，填报设置医疗机构申请书，行文向县卫生局呈报关于设置宏力医院的请示，县卫生局接到请示后又以卫生局的名义行文到新乡市卫生局，市卫生局向省卫生厅行文请示，公司二00四年二月获得了《河南省卫生厅设置医疗机构批准书》，同时将相应的文件提交到县发改委核准审批。
通过卫生局的报批和发改委的核准，医院获得了合法的身份。
（二）高标准设计、高标准建设
在获得卫生厅和省发改委的批准之后，宏力公司先后选择了几个设计单位，最后选中了中元国际工程设计研究院，按照三级医院的标准设计，设计之初邀请省厅相关专家参与，以利于省卫生厅的衔接。
宏力公司在长垣县新城区振兴路征地300亩，一期200亩，二期扩大到300亩，并办理相关手续。
在建设中选择了具有良好信誉的建筑企业施工，确保了医院的高质量建设。
（三）基本建设与广招人才同步进行
医院董事长卢宏军介绍，医院建设人才是关键，没有人才一切都是空的。
他们一手抓医院基本建设，一手抓人才招聘，在人才招聘方面实行重点聘请专家和广招本科以上毕业生相结合。
他们首先招聘的对象是全国三级特医院的离退休主任医师和副主任医师，按照设置科室的需求有目标的招聘。
同时到省内外本科院校选聘本科毕业生。
对选聘的本科生首先进行培训，培训期间发基本工资，医院开业时到岗。
在医院开业的之前，已储备了一批专家人才和普通人才，为医院开业创造了条件。
卢宏军介绍，实行高薪聘请，各专业高、中级技术人员8-100万/年，应届毕业生博士10-100万/年，医院常常为招聘一个专家而“三顾茅庐”。
（四）配置现代化医疗设备
新建医院是一张白纸，没有债务负担，宏力公司出巨资采购国内最先进的医疗设备。
医院设备和设施按三级医院标准配置，内设中央空调、中心供氧、物流传输等系统，实行全院数字化信息管理。
装备1.5T超导磁共振（MRI）、数字化X线摄影成像系统（DR）、16层螺旋CT、1200MA数字化血管造影机（DSA）、计算机X光数字化胃肠机、数字化彩超、标准化临床检验室及病理室、层流净化手术室、净化ICU等先进设施设备。
这些先进的设备与设施，为提高诊疗水平和更好地为患者服务奠定了坚实的基础。
病房配置24小时热水、闭路电视、电话、卫生间、给病人以舒适的休养环境。
每床每天收费标准为20元，二级甲等医院最低。
五、建立特色科室、形成品牌优势
宏力医院注重特色专科建设，根据市场的需要而设立自己的经营范围，遵循“有病患才会有市场”铁律，
尤其是神经外科与心脏外科，赢得了患者及家属的高度评价。
神经外科独立完成了首例国内最长的脊髓内肿瘤，开展了脑干肿瘤全切除术、巨大颅咽管瘤全切除术、巨大颅骨纤维骨瘤切除成形术、巨大脑垂体瘤经单鼻孔切除术、脊髓空洞症手术、难治顽固性癫痫胼胝体切开术、攻击性精神病扣带回切除术、介入全脑血管造影术、颈内动脉瘤显微外科夹闭术等具有国内高难度神经外科手术150多例。
心脏外科独立成功实施了冠状动脉搭桥手术10余例，并在全省免费开展100例先天性心脏病的手术治疗。
由此赢得了市场，树立了品牌。
三、有益的启示
（一）获得卫生行政主管部门批文是前提
要创办医院，必须首先获得卫生主管部门的前置审批，前置审批后方可到发改委办理立项核准手续。
（二）县政府的支持是创办医院的关键
根据固始的县情，在凤凰新城创办1所二级甲等医院势在必行，对于提高凤凰新城的品味、满足新城居民的医疗需求具有重要意义，只要县政府重视、支持、就能够把医院办好。
（四）高标准设计是创办医院的基础
根据固始医疗市场的情况，县人民医院是二级甲等医院，最近，县将对城郊医院、中医院进行整合，在城南建设一所现代化医院。
因此，凤凰新城的医院应当按二级医院的标准进行设计建设。
四、广招人才是医院建设的根本保证
要建好医院，必须广招人才，主要是各科的主任医师，副主任医师等专家型人才，同时到省内外医科大学招收一批本科生，送到知名医院进行培训，这是开办医院的根本保证。
在考察中，卢宏军董事长和李国忠主任介绍了“借壳升级”的办院方法，其典型就是西峡县的豫西协和医院。
这家医院是由通宇公司投资兴建的医院，建议到该医院进行考察学习。
建议成立医院项目建设领导小组，确定1名副总级以上领导负责，配备专门人员具体承办。
二○○九年十二月十二日
例文三
明确目标规范管理
推动集团经营业绩再上新台阶
-----张永桂总裁在信合集团2011年工作会议上的工作报告
（2011年3月日）
尊敬的陈锋董事长、公司全体同仁：
这次会议的主要任务是：
认真总结2010年工作，部署2011年主要工作任务，动员集团全体员工明确目标，规范管理，推动集团经营业绩再上新台阶。
下面，我代表集团公司经理层向会议作工作报告。
一、2010年工作总结
2010年是集团发展历程中很不平凡的一年。
在集团董事会的正确领导下，我们坚持“立足本土、面向全国”，的经营战略，继续秉承“诚信为本、合作共赢、求实创新、和谐发展”的企业精神，遵循“品牌、责任、规范、服务、效率、细节”的经营理念。
”积极开拓县内外市场，取得了骄人的业绩。
项目开发，建筑面积、经营投资、营业收入等方面都创造了公司成立以来的最好水平。
保持了集团健康、稳定、持续的发展势头，较好地完成了集团2010年工作会议确定的各项任务。
（一）、2010年度经营目标完成情况
截止到2010年12月31日，年度各项经济指标任务完成情况如下：
1、全年完成施工面积51.8万平方米，同比增长95%；
竣工面积35.2万平方米，同比增长137.8%；
完成道路建设6万平方米；
绿化面积6万平方米；
2、全年完成项目投资73321万元，同比增长96%；
商品房建设投资33846万元，同比增长59.7%；
3、全年完成经营收入97723.2万元，同比增长221.8%。
商品房销售总面积达22.48万平方米，销售套数1808套，销售收入达54822万元，同比增长185.5%。
土地转让收入37233万元，比去年增收2.2亿元；
教育产业收入2535万元，同比增长53.5%；
资产租赁收入1303万元，同比下降8%。
4、全年完成税收3497.82万元，比去年增缴1511.82万元，同比增长97.78%；
经过一年的努力工作，2010年度各项经济指标顺利完成，部分指标超额完成，且增长幅度较大。
这个成绩的取得是值得肯定和鼓励的。
在2011年2月23日召开的全市房产管理和住房保障工作会议上信合集团公司被表彰为2010年度全市“房地产开发优秀企业”。
（二）、二0一0年集团工作的主要成就
1、“立足本土、面向全国”的经营战略卓有成效。
去年下半年以来，集团积极开拓县外市场，取得了较大成效。
截止年底完成投资2.28亿元。
一是焦作的项目已经签下来了，正在做前期准备工作，明年焦作项目将全面启动，在20个亿左右。
二是成功收购了信阳市友谊宾馆，收购资金8000万元，计划再投资4000万元进行装饰改造，目前正在装修，争取在今年信阳茶文化节前开业。
这是集团在信阳市的一个品牌。
三是信阳市信访金融大厦奠基建设，1至5楼9万平方米是商场，正在与郑州丹尼斯洽谈。
四是集团在浉河岸边征地184亩，准备综合开发。
五是与平桥区合作开发建设平桥区产业集聚区综合服务区项目确定，通过BT（投资—收购）的形式开发建设。
这些项目的开发建设对于提高集团实力、实现“立足本土，走向全国”战略目标具有重要意义。
标志着集团实现了跳跃式发展。
2、积极拓展新的产业，形成新的增长点。
2010年，我们积极实施集团公司经营战略转型，在积极发展房地产业，巩固教育、工业等产业同时，进军医疗、农业、宾馆酒店业、金融业。
在医疗产业方面，我们将投资2亿元建设现代化二级综合医院。
在农业产业方面，我们计划流转土地一万亩，建设具有农业高科技含量的观光示范园，2010年已实现流转5000亩。
在宾馆酒店业方面，我们成功收购了信阳市友谊宾馆，租赁了固始县银博大酒店，我们的目标是在
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