办公室资产购置标准及各类表格模板.docx

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办公室资产购置标准及各类表格模板

附件一：

办公资产分类表

分类

项目

类别

编号

固定资产：

办公使用而持有的设备物品，且使用寿命超过年。

有形资产

电子设备（）：

台式电脑、笔记本电脑、电脑硬盘、复印机、打印机、传真机、打印传真一体机、摄像器材（照相机、摄像机、投影仪等）、影音器材（影碟机、音响等）、空调、冰箱、电视机、洗衣机……

交通工具（）：

轿车、小型客车、中型客车、大型客车、货车、电瓶车、摩托车……

其他物品（）：

消毒柜、冰柜等厨房资产，其他未列入上述两项的固定资产……

无形资产

无形资产（）：

计算机软件、光纤网络使用、商标使用权……

低值易耗品：

不符合固定资产确认条件的各种办公用工具、家具物品及厨房用品

家私用品（）

办公桌、电脑桌、会议桌、洽谈桌、餐桌、办公椅、会议椅、洽谈椅、餐椅、文件柜、茶水柜、书柜、茶几、床、床垫、衣柜、电视柜、折叠椅……

办公设备（）

录音笔、验钞机、刻录机、点钞机、碎纸机、对讲机、装订机、打孔机、打码机、支票机、饮水机、电风扇、时钟、电热壶、保险柜、摄像头、机顶盒、路由器……

五金用品（）

灯具、五金工具、不绣钢制品、铝梯及其它各类工程、绿化、物管工具……

劳保用品（）

制服、被服、消防器材、保安器械……

厨房用品（）

微波炉、切肉机、豆浆机……

其他物品（）

其他属于低值易耗品范畴的物品……

办公用品：

日常办公所用的消耗用品。

消耗用品

（）

笔、本、纸光盘、录影带、墨盒、色带、墨粉、打印纸、晒图纸等用品……

——

耐用品

（）

电话、电源插线板、计算器、移动硬盘、盘……

——

备注：

除以上列明的办公资产外，未列入其中的资产分类由会计核算部负责核准。

附件二：

台式电脑配备标准

职级

配置标准

品牌推荐

价格标准

高级及以上级别管理人员

4G500G

1G独显刻录机液晶

元以下

中层中级管理人员

2G500G

独显液晶

元以下

基层管理一般员工

2G320G

液晶

元以下

笔记本电脑配备标准

职级

配置标准

品牌推荐

价格标准

高级及以上级别管理人员

男士

联想

元以下

女士

中层中级管理人员

男士

联想

元以下

女士

基层管理一般员工

男士

联想

元以下

女士

附件三：

办公场所及用具配备标准

设备名称

高级及以上级别管理人员

中层中级管理人员

基层管理一般员工实习人员

标准

参考价格（元）

标准

参考价格（元）

标准

参考价格（元）

办公场所

独立办公室

—　

独立或双人办公室

—　

集体办公室

　—

办公桌

班台2.8m-3.2m

班台2.4m

十字办公桌

办公椅

班椅

弓形椅

档案柜

五门柜

三门柜

部门公用

∕人

沙发

人人人

人

—

茶几

—

饮水机

独立个

部门公用

—

会议桌

张

　—

会议椅

把

—　

费用合计

　—

备注：

中层中级管理人员无独立办公室的，办公场所及家具配备同一般员工。

附件四：

日常办公用品配备标准

产品名称

单位

职级划分

品牌规格

高级管理人员

中级中层管理

基层管理一般员工

实习人员

订书器

个

—

得力

笔筒

个

—

得力

裁纸刀

个

—

得力

中号长尾夹

盒

—

得力32MM

小号长尾夹

盒

—

得力25MM

小剪刀

把

—

得力

直尺

把

—

得力透明

曲别针

盒

—

得力

订书钉

盒

—

瑞普

小胶带

卷

—

得力

胶水

瓶

—

百特

橡皮

块

—

得力

铅笔

支

—

中华

中性笔

支

宝克

转笔刀

个

—

电话

部

—

美迪声

四栏文件架

个

—

钊盛

文件夹

个

—

优邦

纸巾

盒

—

心相印

印台

个

—

得力（印章管理人员可配置）

修正液

瓶

—

白雪

商讯贴

本

—

得力

小名片册

个

—

索宜

纸杯

包

—

花狸猫

大笔记本

本

—

得力

软皮本

本

—

亚太

小笔记本

本

—

得力

计算器

个

—

卡西欧

垃圾桶

个

—

得力

物品种类合计

个

——

费用合计

元

——

备注：

“基层管理一般员工”因工作原因需要配置计算器的，可按程序审批申购；实习人员所需的办公用品（除软皮笔记本及笔外）与所在部门的同事共用，不再单独购置。

附件五：

固定资产低值易耗品购置审批单

申请人：

申请部门：

申请日期：

申请理由

名称

品牌及型号

数量

单价（元）

金额（元）

使用人

任职岗位

资产类别

金额总计

（元）

办公室审核有无闲置可用资产

办公室审核人签字

办公室审核是否符合标准配置

□符合

□不符合，正确标配应为：

技术部门审核意见

注：

主要审核型号、配置等与所购价格是否质价相符

□是□否

技术部门审核人签字

会计核算部审核是否预算内

□是□否

会计核算部审核人签字

本年累计购置固定资产（元）

资产种类

核定

□固定资产

□低值易耗品

审批人

部门经理

会计核算部经理

主管领导

财务总监

总经理

董事长

备注：

、预算范围内的固定资产及低值易耗品购置（车辆除外），使用部门填写该表单按程序逐级签批至总经理，并在使用前天将批准后的表单转购置部门采购。

预算外固定资产及低值易耗品购置需签批至董事长。

、购置部门收到审批单天内应采购到位，并移交使用部门验收。

涉及到新员工入职的，应于新员工到岗前日完成资产购买及组装，并移交使用部门。

附件六：

（）月份日常办公类办公用品采购申请单

申请部门：

申请日期：

序号

物品名称

规格品牌

单位

单价

数量

总价

备注

合计

部门负责人审批：

经办人：

（）月份电子耗材类办公用品采购申请单

申请部门：

申请日期：

序号

物品名称

规格品牌

单位

单价

数量

总价

备注

合计

部门负责人审批：

经办人：

附件七：

（）月份日常办公类办公用品临时采购

申请单

申请部门：

申请日期：

序号

物品名称

规格品牌

单位

单价

数量

总价

备注

合计

临时采购原因：

部门负责人意见：

会计核算部审核：

办公室主任复核：

经办人：

（）月份电子耗材类办公用品临时采购

申请单

申请部门：

申请日期：

序号

物品名称

规格品牌

单位

单价

数量

总价

备注

合计

临时采购原因：

部门负责人意见：

会计核算部审核：

支持部经理复核：

经办人：

附件八：

新聘员工办公用品采购申请单

申请部门：

申请日期：

序号

物品名称

规格品牌

单位

单价

数量

总价

备注

合计

部门负责人意见：

人力资源部证明：

会计核算部审核：

办公室主任复核：

经办人：

附件九：

入库单

购置部门

购置人

购置资产情况描述（包括品牌、型号、价格等）

供货商

联系人

联系电话

资产使用部门验收意见

资产使用人保管人签字

资产使用部门负责人签字

资产登记部门意见

备注：

、该单由资产购置部门填写。

、作为报销凭证附在报销单据后。

附件十：

资产卡片

资产名称

品牌及型号

原值

购置时间

使用人保管人签字

使用时间

交接使用人签字确认

交接时间

交接使用人签字确认

交接时间

交接使用人签字确认

交接时间

交接使用人签字确认

交接时间

供货商

联系人

联系电话

资产状况

备注：

、由办公室人员填写。

、办公室资产管理人员保管。

、卡片使用完后启用新卡片。

附件十一：

固定资产低值易耗品台账

资产编号

名称

规格型号

数量

购置时间

原值

净值

资产状态

账务所属单位

使用部门

使用人

备注：

、联合盘点时更新资产净值，由会计核算部负责提供数据。

、表格可据实进行适当调整。

附件十二：

（）月份办公用品领用表

领用部门：

领用日期：

序号

物品名称

单位

单价

数量

总价

领用人

备注

合计

办公室经手人：

部门负责人：

附件十三：

（）月份办公用品使用情况一览表

使用部门：

序号

物品名称

单价

数量

总价

使用人

领取时间

移交情况说明

使用部门负责人：

附件十四：

资产铭牌模板

附件十五：

固定资产低值易耗品调动单（同一公司）

调入申请部门

申请人

资产名称

品牌及型号

原值

购置时间

使用人

使用时间

资产现状

描述

调出部门负责人意见

调出部门分管领导意见

调入部门负责人意见

调入部门分管领导意见

办公室负责人意见

调动后资产使用人确认

备注：

办公室、会计核算部各留一份，其他根据工作需要确定。

固定资产低值易耗品调动单（两公司之间）

调入申请部门：

申请人：

调动日期：

　年　月日

序号

资产编号

资产名称

规格、型号

数量

原值

已使用年限

已提折旧

账面价值

存放地点

资产现状（描述）

技术部门

鉴定意见

调入公司

调出公司

公司名称

会计核算部负责人

办公室负责人

公司负责人

调动后资产使用人确认

备注：

共需份，调入和调出公司的办公室、财务部各留一份；原件由调入公司财务部留存。

其他根据需要确定。

附表十六:

固定资产低值易耗品盘点表

盘点基准日：

资产编号

所属部门

名称

规格型号

数量

购置时间

原值

使用年限

净值

资产状态

账务所属单位

使用人签字

部门负责人签字

备注：

、净值联合盘点后更新，由会计核算部提供数据。

、表格据实适当调整。

办公室盘点人：

会计核算部盘点人：

盘点时间：

附件十七：

固定资产低值易耗品处置申请单

年月日

申请单位

申请人

资产名称

品牌及型号

申请处置类型及原因

□报废□抵账□变卖□其他

具体原因：

原值

会计核算部审核折旧是否计提完毕

净值

购置时间

现使用人

规定使用年限

实际使用

年限

办公室审核意见

注：

主要审核是否已达报废条件；是否系保管、使用、维修不当或其他人为原因造成损坏。

签字：

年月日

技术部门鉴定意见

注：

主要审核抵账、变卖的价格是否与实物现状一致，并阐明原因。

签字：

年月日

审批人

部门经理

会计核算部经理

主管领导

财务总监

总经理

资产处理的描述

公司资产管理员签字：

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