给客户的道歉信文档格式.docx

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给客户的道歉信文档格式.docx

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给客户的道歉信文档格式.docx

对于EMS我们很生气,多次打电话让他们尽快送到客户手里,但他们的回复都是千篇一律我们会尽快配送的。

这位老客户对我们一直都是很支持的,几次联系他也对此表示谅解没说什么,但这次由于EMS拖了这么长时间,他也许也失望了吧。

由于这位客户一直以来的信任和支持,以及此次快递的拖延也给客户造成了一些麻烦,我们决定将免费送他一款他喜欢的眼罩。

因为以前他曾咨询过。

我们认为这是我们最真诚的道歉,希望他还能一如既往的理解支持帮助我们。

  我们发货时,一般采用的快递公司有全

  一、星辰急便、申通、EMS或其它物流公司,近地方一般2—3天能到,远点的一般3—4天能到,更偏远的地区需要的时间更长些。

  此次事件的发生,虽然客户也都表示理解,但还是给客户带来了不必要的麻烦,我们再次表示真诚的道歉!

也向这两位客户及更多关心理解支持帮助我们的客户表示最真诚的感谢!

常怀感恩心,常持谦虚态,我们才能在大家的支持下走得更远。

我们也将更严格要求,在产品质量、类型、服务、速度都方面都能让大家感到满意,也期望着朋友们更多真诚的意见和建议。

  新的一年马上就要到了,愿大家合家欢乐,事事顺心,心想事成,吉祥如意,未婚的早日找到美丽的另一半,已婚的婚姻更幸福美满甜蜜。

  此致敬礼!

道歉人:

______20__年__月__日给客户的道歉信2李先生:

你好!

对本次产品存在的质量问题,我首先以我个人的名义向你致以最诚挚的歉意,如果还有机会的话,也非常希望你再给我机会,我们一定保证以后提供的产品绝不会再有类似的情况发生,并郑重立下此承诺。

  本次产品的质量问题,按我本人的意见,在你们交货时间允许的情况下,我本人是想全数退货再换货,但你还是考虑到不让我方损失太大,而采用全检的方式特例收下这批货,我心里十分的感激,同时仍让我心存愧疚。

  针对本次质量方面存在的问题,我们从全方位反思过,逐一与加工商进行协商,最终采取如下措施和方法,以杜绝类似情况再发生!

其它方面希望古先生能再提宝贵意见,对我方存在的不足,请及时指正,我方愿全力合作,争取最大程度的满足客户的要求,达到双赢,也让我方提高更快。

  谢谢!

______20__年__月__日给客户的道歉信3尊敬的公司领导:

亲爱的:

您好!

如果您每天翘首盼望在萌萌家购买的宝贝此刻就送到手

  上,却频频失望;

如果您怀着期待的心情拆开包装盒,却发现宝贝因为运输途中的磕磕碰碰有一些瑕疵,对此萌萌家表示深深的歉意。

  这些都不是我们想看到的,我们只想给亲呈上最好的宝贝,以及最贴心的服务。

  萌萌家的晨晨店长恨不得变成肉团,滚到亲面前给您揍几拳,只为化解您郁闷的心情。

  偷偷地告诉您,萌萌家上至店长,下至打包员,都是猛男。

  萌萌家其实也是萌男家,我们最大的优点就是性格爽快,对客户爽快,对优惠爽快。

  鉴于我们对创意精品孜孜不倦地追求,对时尚生活认真的态度,萌萌家自开张以来,可爱又萌翻天的宝贝让小店的业绩不断飙升,优质的服务更让业绩番了番。

  在未来的日子里,我们将不断努力,为亲呈现更完美的宝贝与贴心的服务。

  谢谢亲一直以来对我们的支持,对于此次给您带来的焦虑与困扰,萌萌家全体家人表示深深的歉意,感谢您的理解与包容。

  xxxxx年x月x日给客户的道歉信4各位尊敬的用户:

由于厂区地处雨城xx,前段时间连日来降暴雨,我公司的高压

  变压器需要维修,所以造成市面上短时间缺货,我公司表示最诚挚的歉意。

  由此给您带来的不便,望谅解。

  为了能尽快解决这个事情,维修人员连日来的加班抢修,公司现已进入正常生产,相信很快能为您解决供货问题。

广大客户可以随时拨打电话0835-3xxxxxxx或135xxxxxxx了解情况,xx公司将竭诚为您服务。

  xx公司给客户的道歉信5x事先生:

你方本月22日订货单收悉。

非常抱歉!

羽绒背心目前无法交货。

  我们最快的交货期要到7月初。

  当然,你方是急着要货的。

可是,需要量远远超过我们以往的经验,特向你方道歉!

你的忠实的XXXXXXXXXX年XX月XX日给客户的道歉信6亲爱的客人:

您好!

首先请允许我对您遇到的预定没有房间的问题给您带来的不便致以真诚的道歉。

由于近来客人较多,客房紧张,导致有些客人无法入住,我们深感抱歉。

我们可以介绍您去与我们同等档次的酒店,还有不知您方不方便把您的姓名和联系方式留下,如果有了房间我们会在第一时间通知您并免费接您回来,为了表示我们的歉意,我们决定在您入住时给你一定折扣折并免费提供早餐。

祝您过得愉快!

  客户部皮皮由于某些原因,酒店不能为客人提供房间,为了避免客人投诉和造成客人不便,尽力为客人安排其它住处。

  程序:

  “婉拒”有以下四种情况,因此处理的方式上也有一些区别:

  1.无预订客人的“婉拒”定义:

无预订的临时投宿客人。

  处理程序:

介绍客人到同档次酒店住。

如果客人愿意,可以将姓名和入住酒店名称留在前台。

  2.声称有预订客人的“婉拒”定义:

客人入住时声称有预订但计算机内找不到,而酒店此时已经客满。

和上面基本相同。

需填写“预订声明表格”并尽力查找预订。

如果客人的预订最终找到,询问客人是否愿意以后几天继续回喜来登酒店居住,酒店将为客人报销一天房费,尽一切努力说服客人回本店继续居住。

  3.延迟入住客人的“婉拒”定义:

客人有一个指定时间的保留预订并且客人过时未到。

尽力帮助客人多保留一个小时的房间。

将客人安排在同档次酒店,并由本酒店代付交通费。

将客人姓名留在前台,并尽量安排第二天将客人接回本酒店,如果客人愿意回本饭店,应于客人抵达前提前准备好房间并按照贵宾接待。

  4.有担保和确认预订客人的“婉拒”定义:

客人用个人信用卡或公司担保的预订,或者客人比指定的时间早到,而酒店无法提供房间。

安排客人在同档次的酒店入住并由本酒店负担一天的房费和交通费。

如果客人要求,可以免费打长途电话(最长不超过3分钟)。

第二天优先安排房间和车辆接客人回本酒店。

  将客人的信息输入计算机以便查询。

如果客人愿意回本酒店,应由前厅部经理或宾客服务经理引领至房间内登记。

客人按照贵宾接待并由总经理签发道歉信。

  5.经验常识:

  -第二天必须接客人回本酒店继续入住。

  -在处理第三和第四种情况时,要将“婉拒记录表格”打印时间并复印必要材料给相关部门。

  -在处理第四种情况时,要发放本酒店付费的确认信给客人,或直接传送到相关酒店。

-“婉拒”的情况要由前厅部经理,宾客服务经理或当班主管负责,以便严格执行酒店的规定。

  给客户的道歉信7尊敬的xxx:

近期由于楼内xx异响问题,给您及家人带来了诸多影响和不便,我们谨代表xxx团队向您及家人表示深深的歉意!

  xx项目从前期建设到顺利交付,我们诚挚感谢您在这个过程中所给予的密切关注与大力支持。

作为xx市乃至全国高端品质楼盘的代表,xx项目凝聚了我们xxx团队的用心与智慧,更汇聚了很多像您一样崇尚高端品质生活的业主与客户,为此我们深感骄傲与责任。

  纵览国内外的建筑,回顾xx项目的建设与交付使用,再一次印证了“建筑永远是缺憾的艺术”这一规律,即使进行了大量的前期准备工作、过程中对于设计与施工进行严格把控,也无法绝对避免问题的发生。

但我们保证,会通过事前的仔细排查与防范、及时响应与服务周到,将一切有可能发生的问题提前避免、已经发生的问题迅速解决。

我们坚信,只有建造并不断完善高品质的地产项目、提供细致周到的物业服务,才能不辜负您和其他业主、客户的选择与信任,才能从根本上做强xx集团的品牌。

  目前您所发现的问题已得到彻底的处理和解决,对于给您及家人造成的影响和不便我们深表抱歉,诚挚的恳请您给予更多的理解、继续支持我们的工作,共同营造xxx地产、xxx物业大家庭的和谐与幸福,共同推动与实现xxx地产品牌价值、xxx物业服务美誉度的不断提升。

  值此中秋、国庆双节来临,我们谨代表xxx团队向您及家人送上最真挚的感谢与祝福,感谢您一直以来的支持与帮助,祝您和家人中秋团圆、阖家欢乐!

  xxx年月日给客户的道歉信8尊敬的客户:

我司新厂自20xx年9月22日投产后,产能较以前有一定幅度

  的’提高。

但由于我司目前麻花生产部分工艺是手工操作,全自动生产线设备尚在安装、调试之中,加上产品销售自8月底开始至今是持续销售旺季,因此当前我司产能的增长赶不上全国市场客户销量的大幅度增长,货源供应不能充分满足广大客户的需求,导致贵司货不能按订单足量、按时发出,影响贵司销售,在此我司特向贵司表示深深的歉意!

  为了解决当前货源供需缺口问题,我司现加大了生产工人招工力度,计划新增添生产线2条,并加紧对全自动生产线设备安装、调试进度,预计不久的将来,我司产能将得到充分的缓解。

  感谢贵司给予我司的理解和大力支持!

此致敬礼!

  20xx年x月x日给客户的道歉信9感谢您多年来对我公司的一贯信任和厚爱!

正是有了您的支持与帮助,才使我们在困难重重的不利形势下得以坚持下来,以专业精神和高度负责的态度为您提供优质的产品。

您知道,今年以来,到处都出现了严重的“用工荒”,我公司也不例外,春节过后,上工率严重下降,虽然我们几经创造条件,陆续招收了一批批员工,但到目前为止,仍未恢复到去年的最佳水平。

  我们是专业厂家,不仅制造设备要精良,员工的操作技术更要过硬,而对于新工,我们必须用足够的时间和精力进行操作技术培训,没有技术的员工,我们是不能允许上岗实际生产的。

在产品上,我们宁愿做少一些,决不能做差一点。

对此,想必您也认同。

  今年以来,当地政府进一步加大节能减排举措,使我们雪上加霜,许多企业受到停电、限电、停水等严重困扰,到目前为止,我们这一区域仍然隔一天一供电,已经存续很长时间;

不仅我公司受到极大的影响,就连我们的很多上线供应商也因此经常拖延供货。

让人难堪的是,我们本来不得不压缩的生产计划,常常难以完成。

对此,我们万分焦急!

  值得高兴的是,我们招收的新工经过数月培训,已经陆续合格上岗;

我们的发电机也已经调试发电,使我们得以有效克服停电、限电的困难;

对于上线供应商,我们已经落实了帮扶措施,想必今后基本可以正常供货。

按下来的下半年,我们将基本具备正常生产的能力,力争将产品产量恢复到去年最好水平。

  尊敬的老朋友,贵司是我们的老客户,多年来,给了我们极大的支持和厚爱,我们理应以高质量的产品、及时的交期予以回报。

但今年以来,由于我们的无奈,给贵司造成了极大的不便,对此,我们深表遗憾!

接下来,随着我们产量的不断提高,我们将把贵司作为我们的优先供货客户,按质、按量,准时交货,通过我们的实际行动,表达我们诚挚的歉意!

  希望能够得到您和贵司的谅解,并一如既往给我们信任和支持!

给客户的道歉信10尊敬的孙女士:

  首先十分感谢您入住中信井冈山会议中心酒店,同时我们也对5月10日早上发生的事情感到万分地抱歉!

此次的问题,我们酒店很重视,酒店总经理与相关部门和当事的员工进行了谈话,要求培训到位。

  在此因为我们工作的失误给您带来的不便向您郑重地致以深切的歉意!

由于本酒店员工沟通不到位,使您有了非常不愉快的入住经历,我诚恳地希望您相信,我们绝对不允许员工如此对待像您这样尊贵的客人。

当然,我们也希望在您方便的时候,再次入住我们酒店,我非常希望能当面对您表达歉意。

  此致,敬礼!

祝您身体健康!

万事如意!

  前厅部20xx年5月10日

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