办公室部门职能及岗位职责6.11文档格式.doc
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7、负责厂区内的安全保卫及地面消防安全工作;
8、负责厂区、办公楼的环卫保洁和绿化养护;
9、负责办公用品及设施的采购、保管、领用、盘点;
10、污水处理及其他环境整治工作;
11、负责地面水、电的安装及检修;
12、与矿办公室对接,管理矿办公室并协助矿办主任开展各项工作。
二、部门岗位图
办公室主任
后勤主管
保安队长
车队主管
食堂主管
矿办主任
行政人事主管
行政人事专员
三、岗位职责
1、办公室主任岗位职责:
1.1负责主持办公室的全面工作,组织并督导本部门人员全面完成各项工作任务;
1.2参与公司重要经营活动的策划,当好总经理参谋助手;
1.3协助领导处理日常行政事务,准确及时传达总经理的指示,督导总经办决策的贯彻执行,并做好信息反馈工作。
1.4负责公司内、外公共关系和接待工作;
1.5负责文件的上传下达及处理落实工作;
1.6负责组织公司综合性文件的起草和重要会议的会务工作;
1.7统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行;
1.8完成公司交办的其他任务。
2、后勤主管岗位职责:
2.1负责污水处理池日常管理工作;
2.2负责洗煤厂设备安装、维修工作;
2.3负责地面所有电路电线维修、安装工作;
2.4负责各类办公、住宿用房室内设施简单维修工作;
2.5负责组织人员制作井下用水泥砖;
2.6完成领导交办的其他工作。
3、保安队长岗位职责:
3.1负责公司及井口的一切防火、防盗、防暴力等安保工作;
3.2负责调配监督管理保安人员工作;
3.3负责处理协调好与当地村民关系、做好地灾赔偿协助工作;
3.4完成领导交办的其他工作。
4、车队主管岗位职责:
4.1负责公司所有车辆的保养、年检、维修工作;
4.2负责合理调配车辆,做好驾驶员用车登记管理工作;
4.3负责车辆、车库安全、卫生工作;
4.4完成领导交办的其他工作。
5、食堂主管岗位职责:
5.1负责食堂伙食、卫生及工作人员管理,按时、保质完成每日三餐;
5.2每月就餐人员统计上报;
5.3负责食堂用品采购;
5.4完成领导交办的其他工作。
6、矿办主任岗位职责:
6.1负责本部门日常行政、人事管理工作并及时做好工作汇报;
6.2处理日常上级单位来矿检查工作;
6.3负责矿员工宿舍调配管理工作;
6.4负责炸药库人员管理及炸药的按时出入库数据登记存储工作,及时上报购买炸药;
6.5负责煤矿管理人员的资格证登记、培(复)训安排,并跟进完成;
6.6完成领导交办的其他工作。
7、行政人事主管岗位职责:
7.1负责安排行政人事工作,并领导下属完成工作;
7.2负责底面施工、维修、原材料清点、地面卫生等现场监督检查、初步验收工作;
7.3协助炸药库、出入井检身管理工作;
7.4负责办公用品及设施的采购管理工作;
7.5负责协助上级领导检查、来访接待及人事关系、食宿安排等工作;
7.6负责向总公司IT管理小组上报公司相关新闻、公告、数据、图片等相关内容;
7.7负责公司保安人员的管理工作;
7.8负责公司相关证照年检、延期、印鉴行政管理工作;
7.9负责与总公司视频会议系统工作的对接;
7.10完成领导交办的其他工作。
8、行政人事专员岗位职责:
8.1负责公司会议、办公室内部例会安排、会议纪录工作;
8.2处理公司日常文件流转、档案管理以及相关文件的及时上报工作;
8.3负责办公用品管理、采购拟订;
8.4协助主管做好食堂、宿舍管理工作;
8.5负责根据公司各部门人力需求及时制定人员储备、招聘计划;
8.6办理员工入职、离职相关手续;
8.7管理员工考勤、考核,员工请销假、调休假监督等;
8.8员工各类保险的办理;
8.9协助主管处理日常行政事务。