档案保管期限表最全Word格式文档下载.docx

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4、地质勘探的各种原始记录和图表、简报

5、区域地形图、测量记录成果表

6、各种比例尺地形原图

7、野外控制测量记录

短期

8、井上下控制测量成果技术材料

9、地质原图、井筒描述图、处区总平面图及井上下对照图

永久或长期

10、年度储量平衡表、处井储量动态和损失量报表

11、工程地质方面的测量、勘探、化验等技术材料

（三）基本建设类

1、设计计划任务书及有关审批决议书

2、各类工程设计的原始（基础）材料

3、方案设计及有关审批决议书或意见书

4、各类工程初步设计、扩大初步设计、技术设计文件和有关审批文件

5、各单项工程的施工图及施工预算

长期或短期

6、重要设计项目计算书（方案比较计算资料，井底车场设计计算书、井田开拓设计计算书、处井通风安全设计计算书）

7、工程合同协议书、开工报告

8、施工组织设计、施工设计、施工准备计划及组织措施计划

9、施工质量及安全的技术报告，总结和记录

10、施工中的技术会议记录、施工记录

11、工程竣工报告（包括说明书和图纸）

12、各类工程的移交生产报告、鉴定书、验收报告、交接凭证

（四）生产技术类

1、关于处井岩石移动观测技术材料

2、处井采掘计划图、处井采掘施工原图

3、通风、排水、运输系统图、机械设备配备图

4、关于三下采煤方法的技术材料

5、关于各种采煤方法的技术材料

6、关于水力采煤的重要技术材料

7、关于采掘、崩岩等重要技术材料

8、井下发火区技术材料

9、关于原煤质量生产管理的技术材料

10、关于洗选煤生产系统的技术文件材料

重要的

11、关于煤质分析、试验的技术材料（包括牌号、工业分析、元素分析、筛分试验、浮沉试验及其它特殊试验）

12、关于处井通风、瓦斯、防火、防水、防煤尘、处山救护等技术材料

13、关于坑木代用和节约的技术材料

14、关于处井、采区报废的重要技术材料

15、处井鉴定生产能力的技术材料

16、重大事故的调查报告及事故分析材料

17、关于技术安全监察的文件材料

（五）机电运输类

1、主要机电设备的技术材料

2、有关设备管理的技术文件材料重要的

一般的

3、主要设备改造和维修中形成的技术文件材料

4、有关供电系统的技术文件材料

5、有关通讯系统的技术文件材料

6、有关井上下运输系统的技术文件材料

（六）科学研究类

1、科学研究工作规划、年科研工作计划

2、科学研究工作专题计划、研究题目任务书、研究工作方案

长期或永久

3、关于科学研究工作中有保存价值的各种原始记录

4、科学研究的中间报告及附件

5、科学研究成果专题报告、附件及鉴定材料

6、科学研究专题试验的技术材料

7、未完成的各种研究课题材料

8、关于本单位的技术革新和技术革命的文件材料

本处推广采用外单位的

9、科技成果和学术论文汇编

10、我处编写出版的学术刊物

11、煤炭学会活动的有关技术文件材料

（七）环境保护及综合利用

1、处区绿化规划及有关技术材料

2、处区环境保护和综合利用规划、计划

3、处区环境监测的技术材料

4、有关调查和治理“三废”的技术文件材料

6、有关煤炭综合利用的技术材料

会计档案

（一）会计凭证

1、原始凭证、记账凭证和汇总凭证

15年

其中、涉及外事的会计凭证

2、银行存款余额调节表

3年

（二）会计帐薄

1、日记账

其中：

现金和银行存款日记账

25年

2、明细账

3、总账

4、固定资产卡片（固定资产报废清理后）

5年

5、辅助账簿

6、涉及外事的会计账簿

（三）会计报表

1、主要财务指标快报

2、月、季度会计报表

3、年度会计报表

4、工资清册

5、会计移交清册

6、会计档案保管清册

7、会计档案销毁清册

文书档案

（一）上级文件

1、上级机关召开的会议印发本处的文件或本处负责人在上级机关会议上的发言

2、上级机关或负责人针对本处的指示、批复、通报、批示、讲话

3、上级机关对本处干部任免、奖励、处分的决定、通知

4、上级机关对本处的调查或检查工作形成的重要文件

5、上级机关召开会议的文件重要的

6、上级机关普发的文件重要的

（二）本级文件

1、本处召开的会议文件

（1）历届党代会、职代会、年度工作计划会等大型重要会议的通知、、报告、决议、总结、纪要、选举结果、提案、领导人讲话、重要发言、简报、记录、录音、录像、照片等

（2）重要会议的一般简报、发言、参阅材料、小组记录等以及一般小型事务性会议文件

2、本处制发的决定、命令、指示、条例、规定、通报、通知等文件

3、本处制成的反映主要职能活动的工作、报告、总结

4、本处负责人调查研究和检查政策执行情况形成的文件

5、本处编制的工作或业务计划

（1）年度和年度以上的

（2）月度和季度的

6、本处编制或汇总的统计报表和统计资料

（1）年度和年度以上的、专题的

7、本处与外单位协商工作、签订的各种合同、协议

8、本处及下属单位机构成立、合并、撤销、更改名称、启用印章的文件

9、本处的组织简则、工作条例、章程、人员编制、党员、团员、干部、工人名册等

10、本处及下属单位关于人事任免、奖励、处分的文件

11、本处及下属单位职工录用、转正、定级、调资、评定职称、退职、退休、离休、复员、转业军人安置及伤残职工抚恤、死亡等文件

12、本处干部、工人的工资、行政、党团组织关系转移介绍信及存根

13、本处党委、行政会议记录本

14、本处工会、团委形成的文件重要的

15、本处信访工作形成的文件重要的

16、本处的组织沿革、大事记及反映本处重要活动的剪报、照片、

录音、录像带等

17、本处财产、物资、档案的交接凭证

18、本处编辑的出版物

（1）样本和重要的原稿、清样

（2）一般的原稿、清样

19、本处外事活动形成的文件

20、本处先进集体和先进个人的文件材料

（1）省级以上的

（2）地、市级以下的

（三）非隶属机关的文件材料

1、非隶属机关针对本处制发的文件材料

2、非隶属机关颁发的需本处执行的普发性文件

（四）下级文件

1、基层单位报送的工作计划、总结、报告及备案性文件

2、基层单位制订的规章制度等备案性文件