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  6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。

  7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。

  8、按规定审批从银行提现金的作业。

  9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。

  10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。

  11、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

 12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

  13、组织做好保密工作。

  14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

  二、财务总监管理职责

  1、组织建设

  

(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;

  

(2)、确定下级部门的组织结构;

  (3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。

  2、招聘及任免

  A、用人需求

  

(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

  

(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。

  B、面试

  

(1)、进行直接下级岗位的初试;

  

(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;

  (3)、组织参与面试的人员。

  C、不合格员工处理

  

(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

 

  

(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。

  3、培训

  

(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;

  

(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。

  4、绩效考评

  

(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;

  

(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;

  (3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。

将考评结果提交人力资源部。

  5、工作沟通

  

(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;

  

(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;

  (3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。

  6、激励

  

(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;

  

(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

  7、经费审核与控制

  

(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;

  

(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。

  8、工作报告

  

(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

  9、表现领导能力

  

(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;

  

(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;

  (3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

CFO制度随着世界经济一体化进程的加快,企业及企业集团的竞争日益激烈,如何构建透明可信的资本环境与健康规范的公司治理,成为社会关注的焦点。

作为价值和资源管理、资金和资本运作、评价与控制结合的CFO(首席财务官或财务总裁)制度逐渐受到重视并日益完善。

本文对CFO制度进行简要分析,以期对发展中的中国CFO制度有所裨益。

一、国外CFO制度的发展演进及特征分析

20世纪70年代,为寻求适宜的公司控制机制和加大所有者控制力度,在美国等国家的公司治理结构中,出现了一种同时进入董事决策层和经理执行层、被称为“CFO”——“首席财务官或财务总裁”的重要职位。

CFO作为企业高层的财务监督及决策人员,必然要求有较高的专业素质和道德素养,CFO的职业经理人性质及其在公司治理结构和公司内部组织结构中的地位和作用,决定了其职业道德的特殊内涵。

CFO应该无条件地忠于资本运作的规律和原则,不仅对董事会负责,而且要延伸至对公司所有利益关联方、直至社会公众负责。

因此,CFO的职业道德要高于普通会计人员,要体现“公众利益第一”和“社会责任优先”的从业原则。

  

(一)CFO职业道德建设应该坚持四项基本原则

  CFO职业道德的基本原则,是CFO在履行职责的活动范围内,调整和处理各种财务关系的根本准则,具体包括独立性原则、社会利益原则、会计信息质量原则和职业谨慎原则。

这些原则是CFO在职业过程中必须监守的道德底线。

这个问题主要有以下几点:

  1.独立性原则。

这是确保CFO制度可持续发展的一个根本原则。

坚持这个原则,需要做到以下三个方面:

  第一,人事隶属关系上的独立性。

CFO应该向发达市场经济国家那样,由股东委派或董事会聘任,在人事关系上,独立于企业经营者之外,总经理、厂长等内部管理人员无权对CFO进行任免,也不允许兼任CFO一职。

  第二,经济利益关系的独立性。

CFO由股东或董事会支付薪酬,不允许以任何形式从公司获取公司利益,也不能兼职公司管理层的其他职务。

  第三,责任与权利独立,CFO具有独立的理财权利和责任,在财务管理上是独立行使这些权利和责任的,其职权不与总经理相重叠。

  2.社会利益原则。

这是CFO调节和处理职业关系的根本原则。

在市场经济条件下,企业是众多相关者组成的利益集合体,从企业的理财目标——企业价值最大化出发,包括国家在内的投资者、债权人以及社会公共利益的总称,统称为社会利益。

CFO在进行财务管理决策时,必须保护社会利益,必须把社会利益和单位利益、个人利益有机地结合起来,统筹兼顾,使企业的资金发挥更大的效率。

  3.会计信息质量原则。

这是保证会计信息质量、不做假账的基本原则。

会计信息质量由诸多标准组成,而会计信息真实可靠、公开透明是会计信息质量的核心。

CFO的职业活动就是通过领导,监督会计人员提供相关和可靠的会计信息,以便为各相关利益集团服务。

保证财会信息质量,CFO应该从提高信息的透明度入手,不断追求会计信息的真实可靠,不断调整和纠正影响会计信息真实性的种种错误行为,是CFO维系和保证会计公允性的核心原则。

  4.职业谨慎原则。

这是指对CFO在覆行职责过程中,应该具有严谨的职业精神和保持慎重的态度。

由于CFO的职业活动性质,决定了CFO随时面临着各种财务风险和经营风险。

因此,必须勇敢面对风险,并能对风险做出合理的估计,充分发挥理财人员的专业才能,进行正确的职业判断和审视,始终坚持职业谨慎原则,决不作无谓的冒险决策。

  

(二)CFO的职业道德建设应该建立道德自律机制

  职业道德自律机制,是指CFO在职业活动中,在履行财务会计管理义务的过程中形成的财会职业道德意识。

这种自律机制体现在履行CFO职业中的一种强烈的职业道德责任感,又是CFO职业群体依据会计职业道德准则进行自我评价的能力。

CFO必须首先有自律,然后才能他律。

如果不能自律,将外在约束转化为内在约束,CFO的职业道德则无从谈起。

而建立CFO的道德自律机制,主要应从以下方面做起:

  

1.树立以职业道德、社会责任为内容的共同价值观,并以此为核心逐步形成CFO职业的潜规则,或者说是形成一种文化氛围,为CFO的职业道德营造出良好的社会氛围。

廉政之风是CFO效仿的榜样,因此必须首先从廉政做起。

  2.建立CFO行业协会。

制定出职业行为规范和道德榜样,定期对会员进行职业道德方面的培训和教育,并使之制度化。

  3.根据中国的实际情况,制定出CFO守则,将CFO的敬业守信等内容制定在守则之内,使其接受国家及社会公众的监督。

凡在年度内受到人们向行业协会或法律部门举报的CFO,必须立案调查,确有违规行为的根据违规行为轻重,提请有关部门撤销其职务或追究其法律责任。

  4.加大CFO的违规成本,一旦发现有违规行为,即使没有触犯法律责任,也要取消会计相关专业的职业资格十年。

  5.加大立法力度,由财政部门发布CFO职业法,以立法的形式把CFO的权利和责任制定下来,并且要把权利和责任与薪酬相挂钩,制定出CFO的最低工资标准,以此来提高CFO的社会地位,使CFO成为受人尊敬的遵纪守法的职业。

  社会舆论和CFO自身的职业道德水平是相互影响的,对于职业道德高尚、敬业诚信的CFO给与奖励,通过新闻媒体大力表彰,也是提高我国CFO职业道德的好办法。

  综上所述,对CFO的职业道德要求不等同于普通会计人员,应该作为一个专门的课题进行研究。

CFO的职业道德建设,关系到我国资本市场的健康发展,关系到企业的生死存亡,应引起全社会的高度关注。

CFO团队建设  随着外部竞争环境的变化,财务部门在企业创造价值过程中扮演的角色日益重要。

在财务团队由过去纯粹的成本中心,转化为组织价值贡献者的过程中,如何锻造一个高效和谐的CFO财务团队,从而应对市场变化和企业发展的需求是每个CFO首要解决的问题。

  德才兼备

  领导者自身的素质和风格往往对团队“气质”的塑造起决定性的作用。

而领导力通常由“硬件”和“软件”两部分组成。

今天的CFO工作职责越来越大,工作范围越来越广,“硬件”要求已经发生了巨大变化。

除了包含传统的财务管理范畴外,还需涉及业务伙伴、投资者关系、公司法与上市公司监管等诸多专业领域,周旋于投资人、监管机构、律师行和会计师行等诸多社会团体之中。

因此,成功的CFO财务团队领袖,不仅要有财务专业领域丰富的知识和经验,他还必须要有远见,良好的商业触觉和很强的分析、判断能力。

因为他常常需要“看到数字之外的东西”。

  相比“硬件标准”,受访的CFO们更强调“软素质”的重要性。

高尚的职业道德和诚信的执业操守是他们共同强调的。

此外,由于每个财务领导者的出身和背景各异,个性和特点各不相同。

会计师行业背景的往往偏向专业财务,严谨、原则性强,注重流程制度和内部控制;

投行背景的人往往偏向投融资管理和投资者关系,沟通能力强,性格外向。

一个好的CFO应该一专多能,在具备全面财务管理能力的同时突出自己的特点,CFO作用发挥的大小关键是看企业处在什么阶段,以及自身条件与企业的切合度。

 “组团”是考验每个CFO财务领导者领导力的重要一环。

受访的CFO们表示,理想的团队成员应该具备可以组合互补的知识和技能。

而这些成员之间应该是在任何时候都值得信赖的和积极主动的,彼此是可以顺畅合作的,甚至是能‘玩’到一起的。

  一个有效的CFO财务团队应该是专业的、职业的和敬业的。

专业,指的是一个优秀的CFO财务团队应该有良好的专业素质,对所在国家和国际会计准则有深刻的理解,熟悉本地和对中国有影响的主要国家和地区资本市场(美国、香港等)的监管条例和公司法,对企业会计实务有丰富的经验;

职业,指的是优秀财务团队应该具备可信赖的职业操守,除了履行财务职能的职责,还应监督企业履行企业的公民责任,保护投资人权益;

敬业,指的是爱岗敬业、认真负责的团队文化。

  人本文化

  培养良好的文化是建立一个强大财务团队的基石。

CFO首先需要有一个明确的目标或者使命来指引团队。

CFO要明确自己的角色并制订一个行动计划。

用头脑风暴的方式产生团队成员的标准可以对团队成员里的每个人产生积极效应。

同时,可以在公司内部的实时通讯里公布财务团队的任务、角色及要达成的目标。

以人为本,鼓励员工间的相互信任和创新的思维,并创造不惩罚探索过程中所犯错误的宽松氛围。

  然而,高效的财务团队文化并不是朝夕之间一撮而就的,而是需要团队领导者倾注心血逐步构建的。

财务负责人要做到公平、公正,另外,提拔比自己更优秀的人,能雇用比自己更优秀的人,能做到这几点,好的团队文化自然可以产生。

  但几乎所有受访CFO都表示,文化变革可不是件容易的事。

很多时候,在建设良好的团队文化过程中涉及到要转变员工的思维定势的问题。

因此要营造良好的团队文化需要极大的耐心、毅力和勇气。

文化的认同最好从招募阶段开始做,尽量寻找与企业文化契合的候选人。

  “沟通”的非凡作用是CFO们反复强调的。

任何方法都无法取代经常与员工交流的作用,经常沟通可以最大限度地减少误传和误解。

  此外,除了正规的周、月、季度、年度工作沟通和面谈外,和员工一起进行团队活动,比如聚餐、野游、打球等也是加强沟通的有效途径。

人在放松的环境下沟通会更加深入、顺畅。

  “激励”也是提高团队凝聚力的有效手段。

财务工作通常被认为是非常“枯燥的”,特别是那些从事程序化的,重复的和操作性工作任务的低职级员工尤其需要“认同鼓励”。

无论成功大小都应该给予庆祝和认可是非常重要的。

偶尔用头脑风暴的方法来改进工作程序,并奖励提供有用思想的贡献者对构建积极的团队文化非常有益。

  “留才”是目前行业跳槽率居高不下时团队管理者随时要面临的难题,企业处于低迷时期“留才”的工作更重要。

一个财务部门的领导对于公司在低迷的时候留住人才所能做的工作其实是非常有限的。

有很多其他重要的因素对员工的去留产生着影响。

你很难“就事论事”的解决问题,而在团队里培养相互信任和相互理解的氛围对于人才的保留会有很大的帮助。

如果能与招募过程相结合,找到真正与组织契合的人,员工的留用性将加强。

此外,拥有良好和公平文化的公司和团队,即使在困难时期也能吸引并留住优秀人才。

  在团队中培养信任和凝聚力,创造好的工作环境对留住员工非常有益,但文化之外,首先要给核心员工合理的待遇;

其次,给与他充分的重视和认可,对其工作表现要及时给与肯定。

  能不能在任何时候都成为受团队“拥戴”的领导者,很大程度上取决于他对待团队成员的“态度”。

CFO财务团队的领导者需要具备高情商,绝对不能忽视团队成员的个人感受,要充分尊重团队里的每一个人。

因为他们是‘有血有肉有情感’的人,而不是机器上一个没有生命的零部件。

  在强调合作共赢的当下,“没有成功的个人,只有成功的团队”是许多成功企业推崇的团队文化精神。

只有高效的CFO财务团队才能提高财务部门的价值,从而促进整个企业价值的提升。

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