最新英语作文写信模板.docx

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最新英语作文写信模板

一般书信的写作格式：

通常有信头（Heading）、信内地址（InsideAddress）、称呼（Salutation）、正文（Body）、结束语（Closing）、签名（Signature）等几个部分组成。

Heading：

发信人的地址（有时还包括电话号码）和发信日期

InsideAddress：

收信人的姓名（有时还包括头衔）和地址

Body：

1）陈述主要信息或信函的目的2）详细陈述

3）限制或限度（补充说明）4）总结

Closing：

Best，Bestregards,Sincerely,Sincerelyyours,Trulyyours,Respectfully,Respectfullyyours,

感谢信开头段常用句式和套话

　　Iamwritingtoextendmysinceregratitudefor...

　　Iamwritingtoexpressmythanksfor...

　　Iamwritingtoshowmysincereappreciationfor...

　　Iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyoufor...

　　IfeeldeeplyindebtedtoyouandIreallydon'tknowhowtothankyouenoughforyourhelp.

感谢信结尾段常用句式和套话

　　Imustthankyouagainforyourgeneroushelp.

　　Iammostgratefulforyourselflessdonation.

　　Mytruegratitudeisbeyondtheword'sdescription.

　　Ifeelmostobligedtothankyouoncemore.

　　Pleaseacceptmygratitude,nowandalways.

　　★例：

　　Directions:

　　Afterbeinginvolvedinanaccident,youwerelookedafterbyanotherperson.Writealetter:

　　1）mentioningwhathappenedintheaccident,

　　2）tellingthepersonaboutyourrecovery,and

　　3）expressingyourthanks.

　　Youshouldwritewithnolessthan100wordsonAnswerSheet2.Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use"LiMing"instead.Youdonotneedtowritetheaddress.

SAMPLEWRITING范文：

　　DearJohn,

　　Iamwritingtothankyouforlookingaftermeafterthatunfortunateaccidenttheotherday,whenIwasknockedoffmybikebyataxi.Ifithadnotbeenforyourassistanceingivingmefirstaidandtakingmetoanearbyhospital,Ifearthattheconsequencesmighthavebeenmuchmoreserious.

　　Thedoctorsaysthatmybrokenlegishealingwell.Inaddition,thetaxicompanyhasagreedtopaymyhospitalbills.Everyoneagreesthatitwasyourquick-wittedresponseinthatemergencythathasledtothissatisfactoryoutcome.

　　Althoughnowadaysmanypeopletalkabouttheneedtobeunselfishandtohelpothers,weseeveryfewpeoplepracticingwhattheypreach.Butyoushowedbyyouractionsthatyouareanexception.

　　Yourssincerely,

LiMing

道歉信

具体写作步骤：

　　首段：

重述自己做错的事，表示歉意。

　　主体段落：

说明道歉的具体原因，应尽量详细描述做错事的经过。

写信时应该注意在申述理由时要照顾读信人的感受，切忌强词夺理。

结尾段：

再次表明承认错误的态度，请求收信人的谅解。

也可以提出补救的办法。

套话:

Iwouldliketogiveyoumyapologyfor……

Pleaseacceptmysincereapologyfor……

IamindeedverysorryforwhatIsaid/did，butbelieveIhadnointentiontoinsultyou.

Let’snotputalittlemisunderstandingbetweenus.

Pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.

Ifeelbadlysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.

Pleaseacceptmyapologiesformyoversight.

Pleaseallowmetosaysorryagain.

Isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.

Onceagain，I’msorryforanyinconveniencecaused.

SAMPLEWRITING

　　DearprofessorJackson：

　　IamindeedverysorrythatImissedtheexaminationyougaveonMoby-DicklastWednesday.Ifeelbadlyaboutitandwantyoutoknowwhathappened.

　　Onmywaytoclassthatday，Ihadaflattire，andIhadtogowiththemechanicwhenherepairedit.Ittookmemorethanonehourtogetitdone.Acopyofthebillisenclosed.

　　Isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.Iwouldappreciateyourallowingmetotakeamakeupexamination.IwillcometoyourofficeduringyourofficehouronMondaytodiscussthispossibilitywithyou.Onceagain，I’msorryforanyinconveniencecaused.

　　Sincerelyyours，

LiMing

投诉信

（1）开头：

自我介绍，交代投诉内容，表明本信的目的和要求。

（2）正文：

说明情况，讲清利害，分析利弊。

告诉对方你因此受到的伤害或不便，提出解决问题的建议，表明希望如何处理。

（3）结尾：

表达希望问题得到迅速恰当解决的强烈愿望，希望尽快得到满意的答复。

投诉信经典句型归纳

（1）Itisagreatpitythatwefindthereissomethingwrongwith…

（2）Wouldyoupleaseletmeknowwhetherornotyoucan…assoonaspossible?

（3）Ihopethatmyproblemwillgetyourkindconsideration.

（4）Iamsuretherearetechnicalormanmadeerrorsinvolved.

（5）lhopeyoucanmakeaninvestigationintothismatterassoonaspossible.

（6）IhopeIcangetmyrefundassoonaspossible.我希望能尽快收到退款。

（7）Iamwritingtomakeacomplaintabout…

（8）Ifitisnotproperlysettled，Iwouldaskyoutogivemymoneyback,orIwouldcomplaintotheconcernedauthorities.

（9）Oneannoyingaspectofyourserviceis…

（10）Ihavebeenpleasedwithyourservicesforyears，butnowIfeelverydisappointed.

（11）Iwouldliketodrawyourattentiontotheproblem／fault…

（12）IamwritingtoinformyouthatIfind…unsatisfactory.

（13）Iwishtoexpressmydissatisfaction／disappointmentabout…

（14）Itwouldbehighlyappreciatedifyoucould…

（15）Itrustyouwilltakemycomplaintsseriouslyand…

SAMPLEWRITING

Directions:

Youliveinaroomincollegewhichyousharewithanotherstudent.Youfinditverydifficulttoworktherebecauseyourroommatealwayshasfriendsvisiting.He/Shehaspartiesintheroomandsometimesborrowsyourthingswithoutaskingyou.

WritealettertotheAccommodationOfficeratthecollegeand:

1）askforanewroomnextterm,

2）youwouldpreferasingleroom,

3）explainyourreasons.

DearSirorMadam,

Iamwritingtoexpress/dissatisfaction/disappointment/concernregardingaccommodation.Iwouldprefertomoveintoasingleroomnextsemester,asIfindthepresentsharingarrangementinconvenient.

Imustexplainthatthereasonformydissatisfactionismyroommate’sinconsideratebehavior.Foronething,hisfriendsareconstantlyvisitinghim;foranother,heregularlyholdsnoisyparties.

Tosolvethisdifficulty/improvethissituation/crackthishardnut,Ihopetodrawtheattentionoftheauthoritiesconcerned.Iamsureyouwillagreethattheonlysolutionformeistomoveintoaroomofmyown.Therefore,Iwouldbegratefulifyoucouldfindasingleroomforme,preferablynotinthesamebuildingbutasneartothecollegecampusaspossible.

Yourssincerely,

LiMing

邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:

一种为正规的格式（formalcorrespondence），亦称请柬；一种是非正式格式（informalcorrespondence）,即一般的邀请信。

邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。

书写时应注意:

   邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。

例如:

“I’dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期,“I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth.”

   1.邀请朋友共进午餐Invitingafriendtoinformalluncheon

   Dear[ZhangYing]:

   Willyoucometoluncheonon[Friday,Maythefifth],at[twelveo’clock]?

Myniece[Mary]isvisitingusandIthinkyouwillenjoymeetingher.Sheisacharming,veryprettygirl…andverygoodcompany!

[JohnandJane]willbehere,andperhapswecan[giveadance]afterluncheon.Dosayyou’llcome!

Affectionatelyyours,

LiMing

2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐Invitingfriendstosupperwiththestrangers

   Dear[Susan]:

   Iknowyouareinterestedin[oilpainting],soI’msureyou’llbeinterestedin[Mr.andMrs.Lindun]!

Theyarecomingheretosupper[nextSundaynight,Octoberthetwelfth],andwe’dlikeyouand[Walter]tocome,too.

[Mr.andMrs.LinDun]arethatverycharmingcouplewemetin[London]lastsummer.Theyhaveawonderfulcollectionof[oilpaintingsofvariousstages];andIunderstandthatMr.LinDunisquiteanauthorityon[oilpainting].I’msureyouandWalterwillthoroughlyenjoyandeveningintheircompany.

We’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.IfIdon’thearfromyoubeforethen,I’llbeexpectingyouonthe[twelfth]!

Affectionatelyyours,

LiMing

3.邀请参加新厂开工典礼 Invitationtoopeningceremonyofnewfactory

   Dear[Mr.Harrison]:

   Ournewfactorywillbecommencingproductionon[April10]andweshouldliketoinvite[youandyourwife]tobepresentatacelebrationtomarktheoccasion.

Asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthisorganization,andistheresultofcontinueddemandforourproducts,bothathomeandoverseas.Weareinvitingallthoseindividualsandtrustthatyouwillpayusthecomplimentsofaccepting.

Pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtime——wecanarrangeforyoutobemet.Allarrangementsforyourstay[overnightonApril10]will,ofcourse,bemadebyusatourexpense.

Yoursfaithfully,

4.邀请来家中小住及周末聚会  

5.邀请参加招待会  Aninvitationforareception

6.邀请演讲  Invitingsomeonetoaddressameeting/D:

B4z0`（d2x.A,}

祝贺信的写作格式可以比照一般书信的格式。

即通常有信头、信内地址、称呼、正文、结尾语、签名等几个部分组成。

但这里需要说明的是根据亲疏关系的不同，有些祝贺信是可以随意一些的。

比如信内地址有时可以省略，而信头也大体可以写的简略一些。

除此之外写祝贺信的时候还应该注意以下一些内容。

　　写祝贺信要充满热情、喜悦，说些鼓励、褒扬的话，使对方确实感到温暖和振奋。

赞美对方切实做到实事求是，恰如其分，不要故意拔高，甚至献媚，以至无法起到应有的表示祝贺的目的。

　　祝贺信要做到整洁、大方，用词要恰当、简练，篇幅不宜太长。

写祝贺信时，所用信封和信纸都要经过认真选择，不能随意对付。

DearMr/Ms,

Ontheoccasionofthe35thanniversaryofyourNational

Day,pleaseacceptourheartiestcongratulations.

Maythetradeconnectionsbetweenourcountriescontinue

todevelopwitheachpassingday!

Yoursfaithfully

道歉信

　　1.写作攻略

　　道歉信主要是向收信人表明歉意，请求对方谅解自己的过失。

写道歉信时要明确不是找借口为自己辩护，而是承认自己的过错并提出弥补过错的具体建议和方法。

此类信件的关键是用词准确，表达真诚。

具体写作步骤：

　　首段：

重述自己做错的事，表示歉意。

　　主体段落：

说明道歉的具体原因，应尽量详细描述做错事的经过。

写信时应该注意在申述理由时要照顾读信人的感受，切忌强词夺理。

　　结尾段：

再次表明承认错误的态度，请求收信人的谅解。

也可以提出补救的办法。

　　2.必背模版句型

　　Iwouldliketogiveyoumyapologyfor……

　　对于……我向你道歉。

　　Pleaseacceptmysincereapologyfor……

　　请接受我关于……的真诚道歉。

　　IamindeedverysorryforwhatIsaid/did，butbelieveIhadnointentiontoinsultyou.

　　对于我说的话/做过的事，我确实感到很抱歉。

但请相信，我并非要故意侮辱你。

　　Let''snotputalittlemisunderstandingbetweenus.

　　可别让我们之间存在哪怕一点点的误解。

　　Pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.

　　请原谅我的用词不当。

　　Ifeelbadlysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.

　　我为此感到非常内疚，所以想让你知道实情。

　　Pleaseacceptmyapologiesformyoversight.

　　请原谅我的疏忽。

　　Pleaseallowmetosaysorryagain.

　　请允许我再次表示歉意。

　　Isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.

　　我真心希望你能理解我的处境，并接受我的道歉。

　　Onceagain，I''msorryforanyinconveniencecaused.

　　再一次，我为