人事劳资科科长岗位说明书范例.docx
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人事劳资科科长岗位说明书范例
人事劳资科科长岗位说明书
岗位名称
人事劳资科科长
岗位编号
GYYC-RLK-01
岗位性质
管理岗位
岗位等级
岗位分类
专业管理管位
岗位系数
直接上级
市局(公司)局长(经理)
协管上级
纪委书记
直接下级
人事劳资科副科长、劳动关系管理员、薪酬福利管理员、人事干部管理员、教育培训管理员、绩效考评管理员
所辖人数
5
版本号
修订日期
本职工作概述:
负责人事劳资科全面管理工作,具体分管:
组织调整和发展、岗位设计和“四定”工作;人力规划、人员配置、班子建设、干部管理、人员考评与晋升、用工总量的控制及劳动关系管理;薪酬福利制度设计、调整、预算控制及相关人工成本管理;绩效考评管理;社会保险、企业年金和补充医疗保险管理工作;科室人员思想教育、业务培训、组织纪律、文化建设、体系运行、预算管理、安全保卫、绩效考评、品牌服务和6S管理等综合工作;完成党委及领导临时交办的任务,参与和配合其他部门需要支持的工作。
一、工作描述:
职
责
一
职责内容:
组织发展和人力资源规划工作
职责表述:
根据省局(公司)要求和贵阳烟草发展战略,及时合理地制定组织机构调整方案并组织实施;制定并完善人力资源规划工作。
占所有工作的比重:
10%
工作内容
1、参与制定全市烟草行业发展规划。
2、组织制定人力资源规划,报市局(公司)党委审批后执行,监督指导各单位、部门实施。
3、根据上级规定和工作需要及时调整组织机构、拟定劳动用工分配方案报市局(公司)党委审批,组织实施,监督指导各单位实施、合理定岗定编定员定薪。
工作联系
关联单位
1、省局2、公司相关科室3、各基层单位4、相关部门
发生频率
1、有时2、经常3、经常4、偶尔
职
责
二
职责内容:
班子建设、干部管理
职责表述:
对基层单位、工作部门领导班子级及其成员考核、测评,提出建议和意见;对市局(公司)机关科级、挂职干部的考核、考察,提出聘任建议和意见;组织干部的选聘、竞聘、任用工作和后备干部选拔培养工,作好人才库的建立和运用。
占所有工作的比重:
10%
工作内容
1、根据干部管理权限,做好各级干部管理、选拔、任用和对基层单位领导班子及其成员考察、年度考核和奖惩、任免工作。
2、建立后备干部队伍,培养后备干部,建立人才库。
3、作好基层单位中层干部任免的审批工作。
工作联系
关联单位
1、省局(公司)人事处2、监察科3、政工科
发生频率
1、、有时2、经常3、偶尔
职
责
三
职责内容:
薪酬福利和社会保障管理工作
职责表述:
设计并实施市局(公司)薪酬管理制度。
占所有工作的比重:
10%
工作内容
1、根据市局(公司)发展和经济运行水平,以及工资总额情况,制定员工收入与工作绩效挂钩的薪酬管理制度、员工福利管理制度,努力实现公正公平,。
2、分解下达年度工资和福利计划,检查下属单位的工资和福利执行是否符合企业的规章制度。
3、监督、指导工资和福利发放和相关台账的登记工作。
4、督促、指导完成各类别报表的统计、汇总、报送和分析工作,为企业不断提出完善绩效考核办法的意见。
5、监督、指导企业员工社会保险缴纳、退休人员手续办理工作。
6、组织制定企业的补充养老保险和补充医疗保险制度,并监督实施。
工作联系
关联单位
1、省局人事处2、相关科室3、基层单位4、劳动部门
发生频率
1、经常2、经常3、经常4、有时
职
责
四
职责内容:
劳动用工管理
职责表述:
用工总量的控制和各种劳动关系的管理。
占所有工作的比重:
10%
工作内容
1、根据省局要求和市局(公司)的发展目标严格控制用工总量。
2、组织“四定”工作。
3、按照岗位素质能力要求及人员条件,合理调配人员
4、监督、指导各种劳动关系手续的办理、劳动合同管理和劳动人事档案管理。
5、做好年度大学生和复退军人的招聘录用工作,临时性用工招聘的指导和监督,。
6、处理劳动争议和劳动仲裁;做好劳动保护工作。
工作联系
关联单位
1、省局公司2、当地劳动部门
发生频率
1、有时2、有时
职
责
五
职责内容:
企业培训管理、职称申报、评审和职业技能鉴定工作
职责表述:
各种培训、职称评聘、技能鉴定的指导监督工作。
占所有工作的比重:
10%
工作内容
1、根据省局(公司)、市局(公司)发展目标,指导制定企业员工教育培训规划和年度培训计划、培训经费预算。
2、组织实施市局(公司)年度培训计划和其他培训。
3、高、中、初级专业技术职称的申报、评审工作。
4、做好培训总结、培训效果评估和培训结果的应用工作。
5.负责做好市局(公司)岗位职业技能鉴定工作。
工作联系
关联单位
1、省局2、公司相关科室3、各基层单位4、相关单位
发生频率
1、有时2、经常3、经常4、有时
职
责
六
职责内容:
绩效考评和运行结果
职责表述:
根据薪酬管理制度,实施绩效考核工作,了解运行结果。
占所有工作的比重:
10%
工作内容
1、提出公司统一要求的绩效考评实施方案和计划,宣传公司的绩效考评办法和计划,公布绩效考评的标准和与此相关的各项处理政策;
2、为考评者提供绩效考评方法和技巧的培训与指导;
3、收集各项绩效考评的原始资料信息,进行定期汇总,为员工的绩效考评成绩提供信息反馈和改进建议;
4、组织实施月度、季度、年度绩效考评工作。
组织对各部门工作计划的审订工作
工作联系
关联单位
1、相关科室3、基层单位
发生频率
1、经常3、经常
职
责
七
职责内容:
绩效考评结果运用与岗位职责及业绩指标的完善工作
职责表述:
负责绩效考核结果的运用和岗位说明书的修订。
占所有工作的比重:
10%
工作内容
1、对考核结果进行审核并兑现绩效工资。
2、参与绩效考评方案的修订和完善工作。
3、两年组织一次对《岗位说明书》的修订,使《岗位说明书》符合客观情况。
工作联系
关联单位
1、公司相关科室2、各基层单位
发生频率
1、有时2、有时
职
责
八
职责内容:
参与信访维稳工作
职责表述:
参与做好市局(公司)的信访维稳工作。
占所有工作的比重:
10%
工作内容
1、做好来信来访的登记、呈报。
2、相关政策的宣传和指导。
3、做好与相关职能部门的协调和沟通。
工作联系
关联单位
1、市局(公司)各部门2、信访办3、相关部门
发生频率
1、有时2、有时3、偶尔
职
责
九
职责内容:
人力资源质量体系管理工作
职责表述:
人力资源质量体系的完善,并按照质量体系要求开展工作
占所有工作的比重:
10%
工作内容
1、制定人力资源管理体系。
2、按照人力资源管理体系规定要求组织实施。
3、检查、监督和指导人力资源执行。
4、及时调整和完善人力资源管理体系。
工作联系
关联单位
1、市局(公司)各部门
发生频率
1、有时
职
责
十
职责内容:
员工带薪休假管理
职责表述:
制定带薪休假管理规定,监督、指导各单位执行带薪休假。
占所有工作的比重:
5%
工作内容
1、监督带薪休假管理员工年度休假计划执行。
2、对各单位年度休假执行情况的检查。
工作联系
关联单位
1、市局(公司)各部门
发生频率
1、有时
职
责
十
一
职责内容:
科室内部管理
职责表述:
做好本科室人员的考核工作、安全工作及内部管理工作。
占所有工作的比重:
5%
工作内容
1、做好本科室人员思想教育、文化建设、业务培训、绩效考核工作。
2、做好本科室体系运行、预算管理、安全工作。
3、做好科室内的文件流转、档案管理。
工作联系
关联单位
无
发生频率
无
二、主要工作目标
主要工作
工作目标
薪酬、劳务派遣和社会保障管理
1、工资造册差错率≤2%
2、劳务费按时清算率100%
3、劳务费清算差错率≤2%
4、社会保险扣缴差错率≤0.5%
5、考勤结果应用率100%
6、绩效考核结果应用率100%
劳动用工管理
1、劳动合同订立率100%
2、劳动合同终止、解除、变更手续办理率100%
职业技能鉴定
职业技能鉴定按计划完成率100%
干部管理
干部考核年度完成率100%
人员配置
选拔任用人员条件符合岗位需求率100%
三、工作涉及主要业务流程及制度文件
编号
主要业务流程
编号
主要制度文件
人力资源控制流程
劳动用工管理规定
待岗员工管理规定
劳动合同管理规定
人事管理工作流程
人事劳动管理制度
员工素质能力评价实施办法(试行)
员工星级岗位晋升办法(试行)
在岗员工带薪休假管理办法
档案管理工作流程
干部档案工作条例
干部档案整理工作细则
干部档案管理的暂行条例
教育培训管理流程
教育培训管理办法
员工送外教育培训管理办法
教育经费管理办法
薪酬福利管理流程
薪酬管理实施办法
劳保福利发放管理办法
社会保障管理流程
退休管理办法
四、工作规范:
职责权限
1、职责程度
独立负责
2、业务权限
参与决策、全权决策
3、财务(部门资金调用)方面
初次审批权
4、对下属的考核与奖惩
建议、决策权
5、对下属的任免
建议
6、对下属的工作安排
决策
规章制度
劳动、人事政策法规
所受监督
局长(经理)、纪委书记
任职资格
教育水平
本科(含)以上文化程度
专业
同等条件下相关专业优先
技能与职称
本岗位相关职业技能/职业资格等级二级及以上,或专业技术职称中级及以上。
经验
4年以上工额作经验和2年以上副科级管理经验
所需培训
人力资源管理、企业管理、社会学、组织行为学、心里学及“两烟生产”等相关
的业务。
办公软件操作水平
掌握
其他要求
中共党员
其它
使用工具设备
计算机电话传真碎纸机等一般办公设备
工作环境
办公室
出差情况
有时
所需记录文档
备注
描述人:
胡文