地铁日常维护管理解决方案Word文档下载推荐.doc
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4.1外网发布管理系统 3
4.2协同办公管理系统 3
4.3设备管理系统 3
五、扩展功能 3
5.1解密狗 3
5.2签字笔 3
5.33G手机协同办公 4
5.4手机短信猫 4
5.5大屏幕 4
地铁日常管理解决方案
一、方案概念
地铁日常管理系统主要应用于地铁日常维护业务及办公管理的协同办公管理平台,让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识共享及即时互动。
本解决方案以“倡导绿色办公、即时协作,精易管理”为宗旨,以规范日常维护业务管理、整合维护知识共享、实现协同办公和提升综合维护能力为核心目标,针对维护公司实际应用需求,集维护管理、协同办公、设备档案、人事管理、综合监管于一身的协同办公平台。
二、方案设计思想
本解决方案借鉴了众多信息化建设的丰富成功经验,以成熟、稳定、快速的自有产品为基础,提出的“一个平台、一个门户、三级机构、三大应用”解决方案。
“一个平台”
整个解决方案采用统一的基础管理平台,实现用户数据统一管理、权限统一分配、身份统一认证。
解决方案建立了地铁日常管理系统的标准规范体系,避免了系统孤岛,为各种系统建设提供了有效的保障。
“一个门户”
以公司门户网站实现互联互通,业务公开和服务介绍,有效提高服务宗旨。
“三级机构”
解决方案通过“四维权限”(模块权限、数据权限、角色、用户)的分级授权管理,构建完整的综合办公平台,应用对象覆盖地铁、维护公司、外协公司。
只有将各机构的工作人员都纳入到平台中,才能真正落实协同办公、整合内部资源、实现协作办公和和强化综合监管的系统目标,体现系统应用价值。
“三大应用”
解决方案针对现阶段维护公司实际需要,提供对外门户网站、协同办公平台、设备管理三大核心应用,可以快速实现各机构的跨组织协作、合纵联横。
同时各级单位还可以按需订制个性化的具体应用。
二、流行的技术构架
2.1技术构架
◆BS应用大势所趋,J2EE成为主要选择
◆J2EE架构优势:
兼容性、开放性、安全性、跨平台性
◆国内外高端应用以J2EE标准、JAVA语言为主
◆工作流标准WFMC
◆遵循W3CXForm表单标准(XML定义表单数据,数据和逻辑分离,独立于平台和设备)
◆支持JSR168和WSRP等Portal标准
四、功能简介
4.1外网发布管理系统
外网管理提供内网统一管理维护,包括外网栏目设置管理、外容发布修改管理、读写权限管理等功能,快速搭建面向服务的外网门户网站,并实现与OA系统的信息同步,实现网站受理业务,在OA中审批,结果反馈至网站。
4.2协同办公管理系统
实现信息交流、发布、沟通,确保单位领导与基层、部门间、员工间信息畅通无阻沟通。
用户能够快速获取最新的信息。
主要以通知,即时信息,邮箱,任务等多种方式互动信息。
公文管理主要功能包括:
收文管理、发文管理、文件送审签管理、请示工作签管理、公文交换、公文监控和电子签章等。
强大的知识管理功能,可以快速实现各类文档资料的积累、共享、利用与创新的全程管理。
经过梳理的政务公开目录数据审核后可快速同步到政府门户网站,满足政务公开的要求,提高信息利用效率,减少重复工作。
支持对固定资产的基本信息登记、查询、采购、调拨、维修管理等,提供查询和统计分析功能。
可查询现有会议室及会议设备的预定情况,提出预定申请,反馈预定受理情况,记录所有使用情况。
4.3设备管理系统
设备维修计划、设备检修、设备采购、设备档案、设备库存、维修知识等信息的管理。
五、扩展功能
5.1解密狗
系统用户凭加密狗登录系统,加密狗,用户名,密码必须保持一致。
5.2签字笔
领导用签字笔在电子文档(WORD,EXCEL)上签字。
5.33G手机协同办公
为更好满足日益增加的移动办公需要,万户网络在协同办公平台的基础上推出3G版移动办公解决方案,通过PC版OA与手机版OA相结合的做法,实现PC与手机的优势互补,真正实现用户随时随地移动办公的迫切需求。
3G版主要包括公文办理、流程审批、信息查看、邮件收发以及论坛等功能。
5.4手机短信猫
用手机短息猫来发送手机短息,把手机短信猫集成政府OA里,政府OA里发送的即时信息以手机短信的方式发送到相关人员手机里,把信息即时送到效果。
5.5大屏幕
我们OA还可以大屏幕整合,从OA发布的信息直接在屏幕上显示,用OA直接控制屏幕上显示内容的时间,颜色,播放,定时等。