组织与人事管理制度Word文档格式.docx

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4．2综合部负责拟订公司各层架构调整方案，审核干部任免名单并报送执行副总经理/总经理准，发放任免通知，审核各部门定岗定编定员并报送执行副总经理/总经理批准，管理员工入职、调动、离职等人事工作。

4．3公司各部门负有协作综合部做好干部任免的申报引荐、定岗定编定员的建议以及教育员工正确办理入职、调动、离职等手续责任。

5．管理原那么

5．1统一归口管理原那么。

任何班组部门等架构的调整、岗位或编制的增减、干部职位的变动都须向综合部提出，并报送执行副总经理/总经理审批；

任何部门任何人无权随意调整架构、增减部门岗位编制、无权随意任免干部、无权随意定员。

5．2宁愿空缺，也不要降低标准原那么。

各部门对缺岗缺编有权引荐人员，但综合办〔人力资源部〕须严格按用人标准把关，如无适宜人选宁愿空缺，也不要降低标准。

5．3亲属回避原那么。

无论是干部任免还是部门定岗定编定员，干脆亲属之间不得是上下级关系、不得在同一部门内工作。

5.4员工遵循工作守那么的根本原那么。

公司的开展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学习，万众一心、塑造卓越、共同成就将来；

在工作过程当中应当遵循如下守那么：

〔1〕酷爱公司，酷爱工作，酷爱生活；

〔2〕要有剧烈的责任心和敬业精神；

〔3〕要有大局观念和战略思维，到处以公司的利益为重；

〔4〕要深化学习、充分了解、谨慎执行《公司企业理念》和管理制度；

〔5〕结果导向，用自己最大的努力，给出最好的结果；

〔6〕要有团队合作精神和剧烈的集体荣誉感，分工不分家；

要充分发挥合作的力气，使“1＋1>

2”；

〔7〕不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越；

〔8〕永不放弃，敢于挑战，踊跃主动，不怕困难；

〔9〕要留意造就良好的职业道德和个人习惯，牢记“企业的修为从个人成员起先，成员的修为从造就正确的习惯起先”；

〔10〕要有时间紧迫感和危机感；

〔11〕坚固树立效劳意识。

效劳要做到主动、热忱、周到，一心一意为客户效劳，一心一意为公司其他同事效劳；

5.5员工遵守工作行为的根本原那么。

企业的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准那么有：

〔1〕遵守公司一切规章制度，听从公司的支配和管理；

〔2〕工作谨慎，尽职尽责、务实求真；

〔3〕按规定上下班，不迟到、不早退、不旷工；

〔4〕服装干净，举止端庄，谈吐得体；

〔5〕严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业隐私；

〔6〕上班时间不得串岗闲聊，不得利用工作时间从事和工作无关的活动；

〔7〕工作时间不得中途离开岗位；

如需离开，须经上级主管人员批准同意前方可离开；

〔8〕不得损毁或非法侵占公司财物；

未经许可，不得把公司财物带离公司；

〔9〕讲究卫生，物品摆放整齐，不乱丢垃圾，维护公司办公环境的干净和干净；

〔10〕法律法规或公司规定的其它准那么。

6．管理流程

6．1．组织构架确定

由综合部依据公司经营开展目标的须要，拟订初步的“公司架构方案”交和各部门探讨，探讨结果提交公司综合办〔人力资源部〕开会探究形成决议。

公司组织构架图如下：

董事长

总经理

副总经理

财务总监

总经办

销售部

生产设备

部

配套部

行政人事部

财务部

技术质量部

明辉分厂

昌明分厂

6．2人力资源规划

6．2．1定岗、定编、定员：

各部门依据审批的最新架构提出“定岗定编定员”申请，综合部负责和部门领导协商，编制“定岗定编定员方案”，并报执行副总经理/总经理审批。

原那么上各部门岗位定员须按用人标准优先考虑原有员工。

6．2．2人员需求打算及人员增补。

各部门依据经营开展目标、人才流淌及工作须要在每月月底前提出人员增补打算”报综合部进展调整。

补员增员定义：

增员指在原人员架构编制根底上再增加岗位编制并聘请员工，补员是指在不增加岗位编制的根底上。

审批权限

增员审批：

部门部长提出→综合部→执行副总经理/总经理。

补员审批：

车间主任/主管→部门部长→综合部→执行副总经理/总经理。

6．3岗位分析和职位说明

6．3．1综合部负责组织各部门进展岗位分析和“职位说明书”的编制和报审批。

6．3．2岗位分析主要是依据公司目标分解到各部门、再分解到各岗位的目标任务，分析要完成岗位目标任务须要哪些岗位职责、职权，有哪些关键绩效指标，岗位实力、经历、学历的需求等。

6．3．3在岗位分析的根底上各部门组织编制“职位说明书”，须要编制的“职位说明书”岗位有班组长以上全部管理干部，技术、业务、管理等专业助理级人员，文员、仓管员、统计协助性岗位人员。

6．3．4“职位说明书”编写完成后需报部门领导审核、人力资源主管审核、综合部主管领导批准；

由人力资源对批准后的“职位说明书”编号归档。

6．4聘请、干部任免、薪酬福利

6．4．1聘请：

人力资源汇按“聘请管理制度”要求完成聘请工作。

6．4．2干部任免：

由提议部门填写《干部任免审批表》，并按《管理权限和有关业务审批流程》执行干部的任免审批，审批完成后由综合部拟《任免通知》报公司领导批准后发布，同时将《任免通知》及其附件资料归档。

6．4．3员工的待遇按《薪酬管理制度》执行工资定级、调级及其相关福利待遇。

6．5新员入职、转正管理流程

6．5．1非计件人员入职、转正流程：

6．5．1．1新应聘人员按《聘请管理制度》完成录用审批、体检后，到综合部办理入职手续，办理“员工工作证”，起先入职培训，编员工编号起先进展试用入职考勤。

6．5．1．2将新员工资料归档人事档案〔员工简历表、安康体检表、面试聘用审批表、各种身份资格复印件等〕；

6．5．1.3综合部组织新员工签订劳动合同，转正合格后办理社会保险；

6．5．1．4新入职员工，在试用期的考核评定管理，遵照“试用期员工考核评定管理工作指引”执行。

6．5．2计件人员入职、转正流程：

6．5．2．1应聘人员经聘请面试合格，报人力资源主管录用审批；

6．5．2．2录用者参与新员工入职培训后，为新员工办理临时工作证；

6．5．2．3将新员工安排到各部门〔车间、班组〕报到试用，试用一周左右，为其编员工编号，办理员工工作证，部门主管为新员工考勤；

6．5．2．4综合办部10天内归档新员工人事档案〔员工简历表、安康体检表、各种身份资格复印件〕，签订劳动合同，转正合格后办理社会保险；

6．5．2．5入职三个月后合格计件员工自然转正。

6．6．员工异动

6．6．1内部竞职按《聘请管理制度》执行内部竞职和审批。

6．6．2内部商调

6．6．2．1岗位人员需求原那么上采纳内部竞职的方式，尽量不用调动的方式，只有难度较大的技术职位和管理职位可以在本系统内采纳内部协商调动的方式。

6．6．2．2内部调动适应平凡工人、平凡非计件人员；

管理干部按《管理权限和有关业务审批流程》执行干部任免。

6．6．2．3内部调动遵循“三方自愿”〔原部门领导、接收部门领导和员工本人〕、亲属回避和综合部资格审核的原那么。

6．6．2．4综合部对调动人员须要刚好签订“劳动合同补充协议”，要求调动人员签名认可后报劳动局以完善劳动合同中的岗位变动状况。

6．6．3完成竞职或调动审批后异动人员须填写“工作移交表”〔表8〕进展工作交接。

移交工作后才可进入新部门新岗位工作。

原那么上管理类人员于一周内办好工作交接手续；

技术、财务类人员两周内办好工作交接手续，到综合部领取调令，到新部门报到。

6．6．4异动人员到新部门上岗后由部门领导确定是否须要考察期及其期限，如需考察的，考察合格者方可接着留用，不合格的退回综合部处理。

6．7．员工离职

6．7．1员工离职手续流程

1〕员工想要离职必需提前三十日向部门主管提出，且和新入职员工交接后填写“员工离职申请审批表”交部门领导审批，专业人员和干部须交主管总监、综合部领导审批。

综合部或相关干部须和离职人员进展离职面谈了解离职缘由，对有用之才通过沟通沟通尽量留住人才。

2〕员工正式离厂时必需填写“员工离职办公用品、工具清退移”、“工作移交表”，管理人员、后勤人员首先在本部门办理移交工作后部门主管签名确认，并移交电脑设备、厂牌、厂服；

计件工人要到工具库房办理工具清退手续；

有寝室人员需到综合部〔人力资源部〕办理退寝室手续前方可离厂；

特别岗位财务部须对其办理离任经济审计。

6．7．2员工离职种类：

退休、辞职、辞退、除名、开除五个类别，无论员工离职属何种类型都须按公司要求办理离职手续，否那么将停发全部未发工资。

6．7．3公司员工按国家规定的退休年龄，女55岁，男60岁办理退休，特别人员需返聘的员工须有总裁批准的返聘特批报告。

6．7．4员工有以下情形之一的，依照劳动法规定的条件、程序，用人单位和劳动者解除劳动关系〔解除劳动合同〕。

〔1〕用人单位和劳动者协商相同的

〔2〕在试用期间被证明不符合录用条件的；

〔3〕劳动者紧要违反用人单位的规章制度的；

〔4〕劳动者紧要失职，假公济私，给用人单位造成重大损害的；

〔5〕劳动者同时和其他用人单位建立劳动关系，对完本钱单位的工作任务造成紧要影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

〔6〕劳动者以欺诈、胁迫的手段或乘坐之危，运用人单位在违反真实意思的状况下订立或者变更劳动合同的；

〔7〕劳动者被依法追究刑事责任的；

〔8〕劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能人事原工作，也不能从事由用人单位另行支配的工作的；

〔9〕劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

〔10〕劳动合同订立时所依据的客观状况发生重大改变，致使劳动合同无法履行，经用人单位和劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；

〔11〕用人单位依照企业破产法规定进展重整的；

〔12〕用人单位生产经营发生紧要困难的；

〔13〕企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；

〔14〕其他因劳动合同订立时所依据的客观经济状况发生重大改变，致使劳动合同无法履行的。

6．7．5员工符合以下状况之一的，依据劳动法规，用人单位有权单方解除劳动合同并予以除名。

〔1〕员工未办理或未办理完离厂手续连续离岗三天的；

〔2〕员工无故旷工连续3天以上或月累计五天以上者。

〔3〕员工紧要损坏、偷窃公司财产，造成较大经济损失；

〔4〕员工在公司打架斗殴造成员工受伤影响恶劣；

〔5〕带发动工罢工闹事，造成停产，紧要影响公司经济利益。

6．7．6员工所在部门在确认员工旷工3个工作日须马上报综合部予以办理正式除名。

如部门未刚好上报，由此造成的损失将由所在部门主管领导担当。

员工被除名后，在未办理离厂手续前，冻结全部未发工资，并由员工所在部门通知其在15日内，回公司或托付他人按正常程序办理离厂手续，在办理完离厂手续后发放被冻结的工资。

在确认员工的犯错事实后，由主管领导或审计部门提出，经综合办〔人力资源部〕审核副总经理/总经理批准后，全公司内通告开除，对其进展经济上的惩罚按规章制度执行。

6．7．7对以下岗位财务部须对其办理离任审计：

销售员及部门领导、选购员及部门领导、会计出纳及财务部门领导、其它有经济关系的岗位及部门领导。

审计中如发觉缺少公物和账目不清、账物不符或其它给公司造成经济损失的问题，应追究缘由并责令责任者赐予赔偿或罚款。

在审计结果清晰、经济物资两清状况下员工办理完离任交接及离职手续。

6．7．8离职员工离职后如发觉有亏空、舞弊或业务上不法行为，将按有关法律、法规规定加以追究。

如其领导知情不报或存心疏失，需受连带处分。

7.附那么 

7.1本制度说明权、修改权归公司综合部，总经理批准后生效。

7.2《人员增补申请表》、《员工离职审批表》、《员工离职移交表》

《员工入职登记表》、《员工转正申请书》