凝聚每份爱心情系残疾儿童义卖活动策划书Word文档格式.docx

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  .甘棠湖公园广场

  .九江职业大学全体大学生

  .田家炳实验中学全体学生

  .社会各界爱心人士

  由九江职业大学向东班爱心家教协会联合田家炳实验中学以及九江义工社,一起组织这次义卖活动.本次活动将在5月11日在九江职业大学操场举行开幕式,随后在九江职业大学宣传栏处进行义卖,由九江博爱聋哑学校的学生们提供绘画作品、工艺品、以及他们自己创意作品等.向东班爱心家教协会成员负责义卖和登记出售情况,同时,还有博爱的孩子现场作画.义卖的具体时间和地点分别是11号的13:

40到18:

00在九江职业大学进行义卖、号的:

00到18:

00在田家炳实验中学进行义卖,以及13号的:

00到18:

00在九江甘棠公园进行义卖。

  .通过义卖,让会员更深刻地体会到“奉献爱心,服务社会.锻炼自我,成就未来.”的宗旨。

  .借此机会让更多的人来关注这些残疾儿童。

  .通过义卖,为博爱的孩子们提供一些资金方面的帮助。

  。

  .海报宣传:

在义卖开始前一周在宣传栏处张贴活动海报。

  .横幅宣传:

在义卖前三天在往宿舍道路两旁挂横幅。

  .广播宣传:

在义卖前一天或当天由宣传部写好宣传稿交于广播站进行广播宣传。

  物品准备

  1.桌椅:

在九江职业大学举办时,所有桌椅从综合楼310教室借取。

在田家炳实验中学举办时,通过协会在田家炳实验中学的负责人与田家炳实验中学的负责人沟通后,由田家炳实验中学提供。

在甘棠公园举办时,通过王峰等负责人与其沟通后,由九江义工社提供。

  2.义卖品:

由博爱聋人学校提供其学校学生们的绘画作品、工艺品、以及他们自己的小发明。

  3.开幕式所需物品:

话筒,音响,桌布,桌椅,地毯,,会旗以上物品由档案部负责借取和归还。

  4.其他物品:

尼龙绳50米,夹子40个,募捐箱。

  人员安排

  1.总负责人;

王峰

  2.每天负责人:

第一天,张广广

  第二天,张平静

  第三天,高思雪

  3.小组负责人:

            组别

          组名

          负责人

          登记员

          监督员

              第一组

          英语组

          彭君

          王建强

          刘蕾.郑文佳

              第二组

          助残组

          卢盼

          陶志峰

          储锐芬.魏海文

              第三组

          文综组

          熊竹林

          徐倩.蔡彩星

                      理综组

          陈丽婷

          张海燕.沈露

              第四组

          数学组

          熊丽云

          郭明琴

          王靖琪.靳佳川

      

  4.网编部部长曹娜娜和其干事负责对全过程的照片采集,和及时写出活动的报道,发表在协会的博客上。

  邀请嘉宾

  1.九江职业大学校团委王书记,汪琛老师。

  2.向东班爱心家教协会名誉会长向东。

  3.田家炳实验中学负责人熊书记,熊克山。

  4.九江博爱聋人学校负责人。

  5.九江义工社负责人。

  以上所有嘉宾由负责人王峰邀请,由宣传部通知具体时间。

  开幕式

  1.时间:

5月11日中午:

30—15:

30。

  2.地点:

九江职业大学体育场。

  3.在11:

50的时候,总负责人王峰带领当天负责人和博爱的孩子们一起吃中午饭。

  4.在:

00之前,由企划部和网编部和档案部负责布置开幕式场地。

  5.协会所有成员于:

20之前到操场集合,以小组为单位,每组两列,10级的会员也站成两列,博爱的孩子们站成一列。

  6.在:

25时,纪检部开始点到,同时播放协会会歌,将会旗交于第一列中间位置的会员拿着。

  7.到:

30时,欢迎嘉宾入场,待坐定后,王峰会长一一介绍各位到场的嘉宾,并对各位嘉宾的到来表示热烈的欢迎。

  8.文艺部表演节目。

  9.向东班爱心家教协会名誉会长向东讲话。

  10.九江博爱聋人学校负责人讲话。

  11.九江职业大学团委王书记讲话。

  .开幕式结束,欢送嘉宾离场,企划部和档案部留下收拾场地。

  1.第一,二组将开幕式所用的桌子搬到宣传栏处,并摆好铺上桌布,把会旗挂在桌子上。

第三,四组将博爱聋人学校提供的义卖品带来并将工艺品摆在桌子上,画作用夹子夹住挂在尼龙绳上,并且把募捐箱摆在最前方。

  2.等一切准备就绪后,,第五组留下.等到13:

40时义卖开始,由第五组负责人和当天负责人带头开始义卖,组员也学着义卖,等组员学会后,负责人休息,组员负责义卖。

  3.同时将博爱的孩子分成a,b两组,a组现场作画。

第五组的登记员将所有卖出物品一一登记,并记下购买者的姓名和联系方式。

  4.义卖进行到15:

30时,第五组休息,第五组的登记员将义卖情况和义卖的数量总结后交给小组负责人,小组负责人签字之后交于当天负责人。

  5.同时第四组的接替第五组的工作,博爱b组的孩子们现场作画。

由第四组负责人和当天负责人带头开始义卖,组员也学着义卖,等组员学会后,负责人休息,组员负责义卖。

  6.义卖进行到18:

00时,第一天义卖结束,第四组将剩余的义卖品放回协会办公室,并且将桌椅送回之后休息,第四组的登记员将义卖情况和义卖的数量总结后交给小组负责人,小组负责人签字之后交于当天负责人,当天负责人将两组的义卖情况汇总后签上名字交于总负责人。

  7.在当天义卖结束后,总负责人王峰带领当天的负责人和博爱的孩子们一起吃晚饭,然后由博爱的负责人带回。

  1.在11:

30之前,第三组所有成员到田家炳实验中学门口集合。

  2.由田家炳实验中学的负责人带领大家到他们提供的场地。

  3.在11:

40时,文艺部表演节目。

  4.向东班爱心家教协会会长王峰讲话。

  5.田家炳实验中学负责人讲话。

  6.感谢田家炳实验中学负责人对我们活动的大力支持并欢送田家炳实验中学负责人离场。

00时义卖开始,把会旗挂在桌子上.把博爱的孩子们制作的工艺品摆在桌子上.画作用夹子夹住挂在尼龙绳上,并且把募捐箱摆在最前方.由第三组负责人和当天负责人带头开始义卖,组员也学着义卖,等组员学会后,负责人休息,组员负责义卖。

  8.同时,博爱的a组孩子们现场作画。

第三组的登记员将所有卖出物品一一登记,并记下购买者的姓名和联系方式。

  9.义卖进行到15:

00时,第三组休息,第三组的登记员将义卖情况和义卖的数量总结后交给小组负责人,小组负责人签字之后交于当天负责人。

  10.同时第二组的接替第三组的工作,博爱b组的孩子们现场作画。

由第二组负责人和当天负责人带头开始义卖,组员也学着义卖,等组员学会后,负责人休息,组员负责义卖。

  11.义卖进行到18:

00时,第二天义卖结束,第二组协助田家炳实验中学负责人将桌椅送回,并且将剩余的义卖品带回并放到协会办公室之后休息,第二组的登记员将义卖情况和义卖的数量总结后交给小组负责人,小组负责人签字之后交于当天负责人,当天负责人将两组的义卖情况汇总后签上名字交于总负责人。

30之前,第一组和第五组所有成员到经管楼前集合,然后坐车到甘棠公园,由九江义工社负责人带领大家到他们提供的场地。

  2.在:

00时,文艺部表演节目。

  3.向东班爱心家教协会会长王峰讲话。

  4.九江义工社负责人讲话。

  5.到:

20时义卖开始,把会旗挂在桌子上.把博爱的孩子们制作的工艺品摆在桌子上.画作用夹子夹住挂在尼龙绳上,并且把募捐箱摆在最前方.由第一组和第五组负责人和当天负责人带头开始义卖,第一组员也学着义卖,等组员学会后,负责人休息,两个组的组员负责义卖。

  6.博爱的a组孩子们现场作画。

第一组和第五组的登记员分别将各组所有卖出物品一一登记,并记下购买者的姓名和联系方式。

  7.义卖进行到15:

00时,第一组和第五组休息,第一组和第五组的登记员分别将自己组义卖情况和义卖的数量总结后交给自己小组负责人,小组负责人签字之后交于当天负责人。

  8.同时第三组和第四组的接替第一组和第五组的工作,博爱b组的孩子们现场作画。

由第三组和第四组的组员负责义卖。

  9.在我们协会义卖的同时,九江义工社全程协助我们义卖。

  10.义卖进行到18:

00时,所有义卖结束,第三组和第四组协助九江义工社负责人将桌椅送回,并且将剩余的义卖品带回并放到协会办公室之后休息,第三组和第四组的登记员各自将自己组的义卖情况和义卖的数量总结后交给自己小组负责人,小组负责人签字之后交于当天负责人,当天负责人将两组的义卖情况汇总后签上名字交于总负责人。

  1.义卖结束后,由档案部将剩下的义卖品整理出来,归类。

并将已售出的和未售出的物品登记好数量,归还给博爱学校。

  2.每位负责人对这次义卖写一篇报告,各个组做好工作反馈和各组卖出的数量。

  3.每位参加义卖的会员写一篇义卖感言。

  4.各部门要对义卖情况进行总结。

  5.由财务部统计义卖总收入金额,并报给博爱负责人。

  6.在义卖结束后,所有人员休息三天,三天后召开全体大会,会长作总结汇报。

  1.本次活动每位人员必须严格遵守活动规定,按活动时间及地点其要求准时参加、在活动期间保证通讯工具的正常通讯。

2.活动期间义卖人员统一着装,佩戴会牌,必要时穿会服,整场活动以微笑服务他人。

  5.在义卖开始之前,召开全体大会和各部门相关人员会议,明确职责,责任到个人,做好主题活动的相关准备工作。

  6.纪检部要做好纪检工作,维持好会场秩序。

                物品出售登记表

  日期;

__________________登记人:

——————

            序号

          物品

          数量

          价格

          联系电话

          签名

          备注

              1

                                                                        2

                                                                        3

                                                                        4

                                                                        5

                                                                        6

                                                                                8

                                                                        9

                                                                        10

                                                                        11

                                                                        

                                                                        13

                                                                        14

                                                                                                    总计

              

  小组负责人:

___________当日负责人:

____________

  义卖人员配置

  1.第一组,负责人彭君。

  时间:

5月13日:

00到15:

00。

  2.第二组,负责人卢盼。

5月日15:

  3.第三组,负责人熊竹林。

5月日:

  5月13日15:

  4.第四组,负责人陈丽婷。

5月11日15:

40到18:

  5.第五组,负责人熊丽云。

5月11日13:

40到15:

40。

  5月13日:

    经费预算

            物品

          单价

          总价

              横幅

          

          2

                      尼龙绳

          1

                      夹子

          40

                      话筒

                  2

                      矿泉水

          8

                      登记表

          50

                      就餐费

          /天

          3

                      总计

      策划人:

吴佳宜

  3月3日

  

 

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