备案系统用户手册文档格式.docx

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目录

1.备案前的准备3

1.1插件安装3

1.2安装行助手3

1.3IE设置4

2.注册与首次填报6

2.1备案注册6

2.2企业信息首次填报7

3.如何上传附件15

4.常见问题17

1.备案前的准备

1.1插件安装

1.1.1签章的下载

可以通过登录界面的“CA登录签章插件包”进行下载，也可以在群共享中下载。

1.1.2安装签章应用

解压签章包

后，进入iSignature签章软件文件夹，点击Intaller.exe，进行软件安装，安装简单，点击下一步即可。

1.2安装行助手

双击打开此应用，点击下一步即可安装成功。

插件安装完成。

接下来进行IE的设置。

1.3IE设置

1.3.1确认IE版本

打开IE浏览器，按住ALT+H+A，在弹出的界面上确认是否是IE8.

1.3.2卸载和更新IE版本

若发现本地IE非IE8，那么需要进行卸载。

1.XP环境下的卸载：

在控制面板-----添加/删除程序-----找到IE，点击删除即可。

2.Win7环境下的卸载：

在控制面板-----程序和功能-----查看已安装的更新----找到windowsInternetExplorer-

1.3.3添加可信站点

访问备案系统后，点击IE浏览器的菜单栏，找到工具，点击internet选项。

1.3.4启用Activex控件

修改activex控件为启用，在Internet选项中，点击自定义级别，将Activex控件设置为启用。

2.注册与首次填报

2.1备案注册

进入备案系统，点击红色的“备案”按钮，进入注册页面：

选择企业类型为“施工企业”、“监理企业”或者“材料采购企业”等。

其中的企业名称、注册用户名、密码、确认密码和电子邮件等标题为红色的输入框为必需输入的信息，其它为选填的信息。

输入完毕后，点击“注册”按钮后完成备案操作。

注：

（1）如果一个企业有多个类型，可以在注册时，勾选多个企业类型，进行注册。

2.2企业信息首次填报

当企业备案成功后并不意味着可以使用本系统的企业用户所有的功能，因为备案的信息量很少，不能为企业的投标活动提供依据，因此企业需要详细地填报自己的信息，包括资质、资信、代表工程等，并通过审核，这样才能正式获得使用系统功能的权限。

下面施工企业的首次填报操作为例。

2.2.1登录

施工企业备案通过后，输入用户名，密码登录。

也可以插入CA后点击CA登录。

2.2.2企业信息同步

左边菜单中的“企业信息同步”即是把旧系统中的信息同步到新系统中：

如果您在旧系统中有账号，请务必在在第一时间就进行同步操作。

同步时如果提示“请补充组织机构代码信息”时，请到旧系统中完善组织机构代码信息后在进行信息同步。

2.2.3企业基本信息

点击左边菜单中的“企业基本信息”进入信息填写的界面，对企业基本信息进行填写（注：

所上传的正本或副本都是带有CA签章的文件的扫描件）

2.2.4企业业曾用名

针对某些公司有曾用名，可以在这里进行增加曾用名记录信息。

2.2.5营业执照信息

在营业执照中输入营业执照编号、发证单位，上传正副本后，点击保存。

剩余的5个模块功能类似，不一一赘述。

2.2.6主项资质信息

在左侧导航栏中点击资质信息，录入主项资质信息，点击保存。

2.2.7增项资质

某些企业具有多种资质，可以在下方的增项资质中新增其他资质信息。

2.2.8人员构成

点击左边菜单栏里的“人员构成”出现如下图所示的对话框。

此处不需要上传附件信息。

2.2.9资产构成

点击左边菜单栏里的“资产构成”，点击新增，进入如下页面。

需要如实填写资产信息，需要上传财务报表信息。

2.2.10设备概况

点击左边菜单栏里的“设备概况”出现如下图所示的对话框：

此处也不需要上传附件信息。

2.2.11设备明细

点击左边菜单栏里的“设备明细”，然后点击“新建”按钮进行新增操作。

此处的上传是非必填项，企业可自行决定是否上传发票扫描件。

2.2.12企业奖惩

点击左边菜单栏里的“企业奖惩”，然后点击“新建”按钮进行新增操作。

2.2.13人员明细

点击左边菜单栏里的“人员明细”，点击“新建”进入人员信息新建页面。

有几个注意事项：

1、人员基本信息中职称凭证上传选择与所选职称一致的证件信息：

如果没有职称，则选择无，就不需要上传职称凭证信息了。

2、第一学历下方的证书凭证上传，请上传与学历一致的证件信息：

如果没有毕业证书，则在第一学历中输入“无”，就不需要上传证书了，直接点击保存即可。

3、身份证号码的证书凭证上传，请上传与身份证号码一致的证件信息

2.2.14在建工程

点击左边菜单栏里的“在建工程”，然后点击“新建”按钮进行新增操作。

在各输入框中输入正确数据，点击保存即可。

此处的上传为非必填项，企业备案时可以自由决定是否上传。

2.2.15已建工程

同在建工程。

唯一不同的是，已建需要上传《完工证明材料》。

2.2.16填报送审

所有信息填写完毕后，点击企业首次填报送审。

送审后不可再编辑信息。

3.如何上传附件

1.点击页面上的上传功能，进入上传附件页面

2.点击浏览按钮，检索图片

3.选中要上传的附件信息后，点击电子签章

4．输入密码，点击确定

5.点击保存文档，上传成功。

6.想要上传多张附件，可以再点击浏览，继续添加。

7.右侧可以点击查看已经上传的所有附件信息。

4.常见问题

1.必填项和非必填项

必填项：

非必填项：

“*未上传”是提示信息，表示还未上传附件信息，并不是必填项的标识。

2.在上传附件时，弹出

解决办法：

添加可信站点，参考第四页。

3.无法点击上传附件

换成IE8浏览器。

参考第三页。