JR企业会计信息化现状山东大学继续教育学院.docx

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JR企业会计信息化现状山东大学继续教育学院

山东大学继续教育学院

毕业论文（设计）

题目中小企业会计信息化问题研究

姓名李丹学号16100510066007

年级16春

专业会计学

学习中心上海

指导教师王德建

填表日期2018年2月12日

山东大学继续教育学院制

摘要

信息化管理作为现代化管理手段，是企业实现现代化管理、提高经营效率、增强企业竞争力的必经之路;而会计信息化是企业信息化管理体系的核心，因此提高企业会计信息化水平是提高企业信息化水平的必要条件;因此，提高我国中小企业会计信息化水平将有效提高我国企业管理信息化的整体水平，对我国的经济发展有着极为重要的意义。

本文通过案例分析，立足于会计信息化相关理论，选取JR公司会计信息化过程作为分析对象，梳理了JR公司对会计信息化的需求、解决方案以及实施效果，论证了会计信息化对中小企业的影响，并从实施过程中发现了中小企业的会计信息化时所存在的问题，提出了合理化的建议。

关键词：

会计信息化；改善对策；应用价值

前言

会计信息化是企业管理信息化一个重要的组成部分，也是企业管理信息化全过程的终端体现窗口。

企业所有经营活动最终都要通过会计信息化手段向企业管理者、所有者和债权拥有者呈现出来。

所以对企业会计信息化的研究有着重要的作用。

中小企业是我国市场经济的重要组成部分，随着我国改革开放的进一步深化，中小企业凭借其数量多、活力大以及吸纳就业人数能力强的特点，使其在我国经济中所扮演的角色越来越重要，所占的比重也越来越大。

传统会计信息系统建设模式投资成本高、实施周期长、后续维护成本大，中小企业受制于经济规模小、资金实力薄弱、人才短缺等因素，无法像大型企业那样对企业进行信息化改造。

本文选择了一个典型的多品种多生产步骤的传统工业企业JR公司作为具体研究对象，在对JR公司会计信息化过程进行全面了解的情况下，进行分析与解读，提出了具体的改进措施与建议，使案例分析更具有实用性。

一、JR企业会计信息化现状

1.JR企业基本情况

JR公司是一家从事条形码自动识别技术产品、移动终端技术产品的小型高新技术企业。

自2009年于深圳成立以来，经过多年的拼搏，公司经营规模不断扩大，利润水平不断提高，目前己经在广州和上海成立了两家子公司，总人数达到了60人，2015年的销售额超过2000万元，公司既有自营业务，也同总公司拥有相同的业务，在日常的经营活动中具有较大的自主权，但是在重大人事安排、产品定价上仍受总公司统一管理，并接受总公司统一检查、监督与考核。

JR公司在成立之初业务简单、人员较少，使用的是代账会计，但是随着公司业务的不断壮大，代账公司的代账服务己经无法满足JR公司的需求，于是JR公司购置了用友财务软件，雇佣专职会计人员，实现了单机版的会计电算化，但是仅能满足会计核算的要求。

近几年来，JR公司欲完善会计信息化系统，即将财务核算系统与采购管理系统、库房管理系统及制造执行系统集成，达到生产的供应环节与财务的应付预付账款管理一体化，生产过程与成本核算过程同步化，生产管理信息与财务管理信息共享的目的。

2.某中小企业会计信息化现状

该项目从2011年开始做准备工作，除了购买相关软件与硬件设备、聘请专业的信息化项目团队、对公司内部相关人员进行培训外，该公司还对部分职能部门的组织机构及其职能进行了调整。

既是为信息化系统的集成做准备，也需要以集成的信息化系统的集成为条件，方能发挥其应有的作用。

会计信息化系统则需要在这些系统集成后的基础上，才能实现其实时反映、全面报送的职能。

JR企业基木己经达到了基础的会计信息化水平。

有89%的员工配备并经常使用计算机，公司有68%会计从业人员精通计算机技能。

目前在JR企业中计算机的业务操作己经相当普及，大部门的从业人员己经能够适应信息化建设中计算机的使用，业务人员的计算机操作水平也得到很大的提高。

企业购置了会计专业软件进行账务处理，并且设置了专门机构或岗位负责会计信息化工作。

（1）企业会计信息化水平不高

虽然JR企业己完成了前期的会计信息化工作，但是企业的会计信息化水平还比较低。

企业选择购买市面上的通用会计软件，并没有使用专门针对中小企业的用友畅捷通和金蝶KIS,金蝶EAS等适合于大中型企业的软件，企业尚未筹建信息备份管理制度，也没有建立财务信息发布平台，在信息公开、信息共享方面还需要进一步加强。

（2）高学历专业会计人才少

在JR企业中，会计人才数量是8人，会计从业人员平均年龄在20-39岁之间，其中58%介于30-39岁之间，23%介于20-29岁之间。

41%拥有木科学历，40%为大专学历，研究生以上学历不到1%。

（3）会计系统模块偏向财务核算

通过调查，在JR企业使用的会计信息系统模块中，使用的是总账管理系统。

而企业管理会计相关的模块，如成木管理系统、预算管理系统、预测分析系统（4%）和决策分析系统的应用非常少，企业日常工作中不包含财务分析工作。

由此可以看出，JR企业在管理会计的信息化建设方面还比较薄弱，对于企业财务管理和财务决策的贡献还比较少。

图1会计信息系统模块

（4）会计信息资源不共享，系统之间集成效果差

JR企业的会计信息系统为独立应用模式，无法与供应链、税务、银行、生产制造等系统进行集成，实现信息流的统一，部门与部门之间的信息传递不顺畅，削弱了部门之间的协同作用，影响了企业的管理和决策效率。

（5）会计信息化工作领域了解不足

虽然JR企业了解会计信息化，但是对于会计信息化的工作领域的认识程度不深公司有部分财务及管理人员没有听说过云会计，听说过可扩展商业报告语言，有超过一半的受访者并不了解《会计信息化工作规范》，更不用说按照规范的要求制定公司的会计信息化规范。

二、JR企业会计信息化存在的问题及原因分析

1.企业会计信息化的意识薄弱及目的不明确

JR企业管理者出于成本考虑，认为本企业没有实现会计信息化的必要，仍然采用传统的手工会计记账。

虽然公司已经初步实现会计信息化，但公司部分管理运营及会计人员仍然认为，实现企业会计信息化的目的只是单纯的为了提高劳动效率，提高信息输出的速度，而这些仅仅是会计信息化发展初级阶段的目标。

管理层对于会计信息化的概念模糊，主要还停留在“会计电算化”的阶段，误以为只要购买了会计软件进行会计核算就是实现会计信息化，认为会计信息化的作用就是减轻会计员工的工作压力，对于会计信息化能提高企业生产效率，提高企业管理水平，为企业创造经济效益的认识还不足，重软件而轻信息。

许多中高层领导对信息化建设持保守态度，不愿意.投.入.资.金.进.行.信.息.化.建.设.，直.接.影.响.到.企.业.会.计.信.息.化.建.设.的.推.进.。

2.企业会计信息系统中审计权限的缺位或弱化.

在JR公司的会计信息化过程中，该系统到目前为止并没有专门的内部审计或外部审计输出数据接口。

审计人员的过程控制职责基本无效。

而每当年终或专项审计时，仍然是以纸介报表和系统输出后的电子报表形式为主。

遇到重要的外部审计时，会对审计人员开放部分财务会计人员的查询权限。

但由于不是专门的审计接口，审计人员不能高效的使用该权限为审计工作提供帮助。

审计最大价值就在于它的监督职责。

目前JR企业的会计信息化从某方面来说，削弱了审计的监督职责。

使审计这个内部控制系统中的再控制环节出现了裂痕，给企业的所有者权益带来的风险。

3.企业会计信息缺乏安全性、完整性.

JR企业先行的网络机制仍旧存在初步建设阶段，企业要想实现会计信息化建设，就必须要充分利用互联网、企业外联网、企业内联网三种类型的网络，以充分发挥出三者合理。

但是，由于受到人为误操作、计算机硬件设备小合格等因素的影响，极容易引发信息遗漏、信息被修改等问题，这些隐患的存在使得JR企业会计信息的完整性得小到有效保障。

结合当前JR企业会计信息化建设情况来看，由网络系统错综复杂而引发的网络安全性问题还是存在，加强网络安全控制，提高JR企业会计信息的安全性、完整性，刻小容缓。

4.会计信息系统维护和管理制度不健全.

JR公司会计信息系统乃至整个管理信息系统的日常维护工作，主要是围绕系统日常操作中的计算机设备和网络设备硬件或软件的多发性简单故障进行的。

在这些系统的日常维护工作中，一般是业务人员在操作过程中发现系统故障，就打电话找到系统维护人员，系统维护人员直接对故障设备进行维修处理。

JR公司得会计信息化应用过程中没有明确详细的申报、审批、跟踪和验收制度作为依据，而系统维护人员也大多不会对维护过程中做相应的记录。

系统维护人员对系统的操作和处理权限是很大的，这个完全无制度管控和记录的维护过程，就成了信息化过程中新的风险点。

企业的管理观念落后，管理方式老旧，业务流程不规范使会计信息系统在企业的实施效果不大。

信息化建设中普遍缺乏针对性与整体规划性，由于各部门之间不能很好协调，系统集成性差，对信息化建设造成了较大阻力。

5.企业缺乏复合型人才，人员素质和专业水平较低.

企业会计信息化是一个长期的动态发展过程，需要精通信息技术、网络技术、计算机技术与会计专业理论的人才来推动。

目前，JR公司现在有的一方面精通会计专业理论的人员不能掌握现代网络技术、电子商务技术以及计算机技术，对会计软件运行过程中出现的问题不能及时解决和处理;另一方面计算机专业人员又对会计专业理论比较贫乏，不能将现代信息技术与会计理论有机结合起来。

因此，会计信息化复合型人才的缺乏是制约JR企业会计信息化发展的关键问题。

这使得JR公司会计人员在实际的工作中，只能简单地完成一些基础性、细节性的工作，引发了JR企业会计工作能力衰弱的现象，会计信息化建设水平也难以得到进一步的提升。

三、JR企业会计信息化完善对策

1增强JR企业领导者实现会计信息化的意识

首先，要提高JR企业管理人员和会计人员对会计信息化的认识，通过以点带面、以局部带动整体的方式推动整个会计信息系统的发展;其次，加强管理规范，从相应规章制度上协助解决实施会计信息化工作的制度化。

JR企业管理者应该明确实施过程中必须解决的关键环节、关键问题，明确实施的重点目标，带动整个会计信息系统的建设进程;最后，JR企业应该积极应对信息化革命，可大胆探索，借鉴成功企业的经验，制定出一些强制性措施，建立起适合与本企业的会计信息系统，实现信息管理，提高企业管理水平，推进企业管理信息化、现代化。

2.加强网络系统的安全性建设.

会计管理信息化建设是依托于计算机技术而产生的，而架构在网络上的计算机很容易就能够获取到其他计算机设备上的信息资源，网络会计在发展的过程中首要解决的就是网络的安全性问题。

JR公司可以完善网络通信体系架构，确保会计信息得以安全、便捷传达到各部门。

其次，要提高计算机软件、硬件方面的安全保障，防比因软、硬件故障而引发的安全隐患，杜绝黑客攻击、木马入侵等问题的发生。

最后，还要加强技术防御，防止网络病毒入侵，以达到保护系统内部数据信息完整性、安全性的目的。

当然，对于一些流动性的信息资料，则应采用加密技术，防比信息在传递过程中出现泄漏，而导致会计信息失真。

3.完善JR企业内部控制制度，加强会计信息化管理

健全的企业内部控制制度是实施会计信息化的前提条件。

实行会计信息化，企业内部控制制度的范围和控制程序比手工会计系统更加广泛、更加复杂，控制的重点由对人的内部控制转变为对人、机的共同控制。

因此，JR企业应根据自己的实际情况，科学合理地制定一系列行之有效的内部管理制度，如会计信息化岗位责任制、会计信息化操作管理制度等，并从技术上采取措施，保证会计数据的安全、保证会计信息系统对企业经济活动反映的真实、准确、有效。

4.结合实际，制定科学的会计信息化建设实施规划.

结合自身条件和经营需要制定会计信息化建设实施规划。

企业需要对信息化建设有一个科学完整的规划，将信息化建设与企业的规范和科学的基础管理相结合，有计划地进行实施。

建立信息化管理团队，负责项目整体安排，包括如何对业务流程进行改造、组织架构的调整、资源的整合、人员的配备及决策机制等问题进行全面部署，协调各个部门的信息共享渠道，保证企业的物流、人流、财流、信息流畅通无阻，以适应信息化的转变。

加强企业内部控制，由财务部门和信息系统部门双重合作，建立健全岗位责任制、信息化安全制度，提高系统的安全性。

随着企业的发展和业务量的增加，适当地进行系统升级，增加新的功能模块，分阶段、分层次进行。

时常关注信息化动态，结合互联网、云计算、大数据和虚拟仿真等技术的发展，将新的成果应用到企业中，最大范围增加企业管理的效率。

5.加强会计人员的信息化培训，培养复合型的会计人才

要实现会计信息化的正常运行，充分利用会计信息化的功能，就必然对会计人员、财务人员和其他管理人员有更高的要求。

目前，JR企业会计队伍的人员结构和知识结构还不能满足信息化的要求，需要培养他们熟悉新的信息技术和方法，提高自身的业务水平，有更强的责任心和良好的职业道德。

拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业在激烈的市场竞争中制胜的关键所在，需要加强相关领域从业人员的培训，提高各阶层人员的整体素质。

JR企业有关负责人必须要立足当前实际，加大对会计人员的培养力度，并建立行之有效的人才选拔机制，才能充分调动会计人员自我增值的积极性，才能为企业的会计管理活动注入活力，实现会计工作的进一步发展。

加强对高级财务人员的针对性训练，使其掌握运用现代技术创造性完成专业工作的能力，并具有运用现代电子信息技术服务企业管理的理念。

同时，JR必须必须注重对既懂得网络信息技术，又具备商务经营管理知识，且通晓会计数据流程的复合型人才的培养和开发，充分重视综合素质，这是信息时代保证企业在激烈的市场竞争中居高制胜的关键所在。