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第1章绪论

1.1引言

随着中国加入WTO,中国制造业面临越来越复杂和严峻的挑战,客户需求越来越复杂。

传统的管理方式控制手段落后单一,依据这种落后的成本管理模式必将会误导决策者,面对这样一个市场环境,如何建立适应新的成本管理制度,成为了企业急需解决的问题[1]。

ERP作为制造业企业信息化管理运营的一项重要内容,它的优势不仅仅是建立一套信息化系统,重要的是它里面所蕴含的现代化的管理思想和方法。

ERP的出现不仅可以提高信息成本的及时性和准确性,而且为各部门的有效沟通提供了技术和管理支持。

1.1.1我国制造业的成本危机

在中国30多年的改革开放过程中,凭借着低劳动成本的竞争优势,中国制造业在同发达国家竞争中获得了快速的增长。

然而,中国的这种成本高,利润少,以消耗大量的经济资源的发展模式,制约了经济的可持续发展。

总结了制约中国企业可持续发展的主要缘由,主要是以下几个方面:

落后的成功管理理念、过时的成功管理方法、不良利益动力、因分工过膝导致的劳动力成本过高,严重浪费人力资源。

所以,全球管理咨询公司麦肯锡评价中国企业:

“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒”。

1.1.2研究问题的提出

ERP管理系统在国外得到较为广泛的应用,其中国外500强80%的企业采用了SAP的ERP即系统。

在我国,ERP系统软件有SAP、ORACLE等国际厂商,,用友、金蝶、浪潮也占据很大的一个份额。

企业实施ERP系统的主要目的就是提高生产效率、降低生产和管理成本,然而我国企业实施ERP的成功率较低,成本模块实施失败的主要原因还是因为ERP各个模块的集成性较强,传统的成本核算系统与ERP成本理论有着巨大的差异。

如何成功的实施ERP系统,特别是ERP成本管理系统,这个问题是非常有必要的。

1.2研究的目的和意义

我国制造在全球化的竞争中面临着巨大的压力,如何在经济竞争中,在国际制造业中占有一席之地,成为了我国制造的首要问题。

鉴于我国制造业长期处于落后的传统制造状况汇总,实施现代成本管理模式,成为一个紧迫的选择。

ERP系统以现代管理思想为核心,信息技术为载体,是一项将财务、分销、制造和其它业务功能完美结合的工具。

由于ERP应用了供应链和价值链的思想,在数据处理,工作流程方面与传统的手工环境有很大的差异,可以实现成本信息的准确性和及时性。

本文详细地论述了ERP和成本管理理论,同时将联系某冰箱制造业企业的实施运行情况来研究ERP对企业管理理论和管理方法的提高。

本文将会用理论叙述和案例分析来为读者提供一些关于ERP系统和成本管理方面的经验和帮助。

1.3研究的内容及框架

本论文研究内容是在现代制造业企业管理中,ERP实施对成本管理改进的研究,同时对企业成功管理理论的改善和提高。

本文将按照章节来论证ERP成本管理的可行性和必要性:

本文在第二章第一节中,对历史上现代成本管理的发展和变化做了论述,客观评审现代企业在市场经济环境下,实施成本变化的必然性和目的;

在第二节中,对发展中的制造企业成本管理的回顾和分析,揭示了中国与外国同行企业在管理水平上的巨大差异,讨论了中国进行现代成本管理变革的紧迫性和必要性:

在第三节中论述了现代成本管理理论的主要内容;

在第四节中,论述了实施现代化成本管理的瓶颈,尤其是制造业在我国的实施瓶颈,来实现制造业的成本管理要求。

本文在第三章第一节中,论述了ERP系统的管理思想和发展过程,论证了ERP管理系统作为现代企业现代化管理工具的重要性;

在第二节中,本文介绍了设计原则和工作方法,说明ERP管理的基本理论;

在第四节中,本文详细论述了企业在ERP成本管理模式下的科学方法和可行性。

本文在第四章第一节中,介绍了某制造业企业的背景,在第二节中对实施ERP前的管理现状及问题作了深入的分析,并根据调研报告确定了实施方案。

本文在第五章中,主要介绍了该企业的ERP实施方案中与成本关系紧密的模块。

主要包括第一节的标准产品完整业务流程,第二节的采购业务,第三节的销售业务,第四节的成本核算。

本文在第六章中,主要介绍了该企业的成本模块的实施方案。

第一节介绍了成本模块的需求,第二节对标准成本业务进行了描述,第三节是关于采购、销售、生产、存货、固定资产和年结的自动日记账。

第四节主要是系统里成本模块的配置,第五节是标准成本的设置和实现,第六节是工单的成本。

本文第七章详细描述了企业实施ERP前后成本管理的变化,通过对实施前后成本管理的数据分析,进一步论证了ERP对我国制造业企业成本管理的重要作用。

本文在第八章中,主要对ERP成本管理在我国的发展和完善做了展望。

第一节论述了制造业企业成本管理的应用和特点,论述了制造业企业实施ERP成本管理可行性和必要性;

在第二节,讨论ERP成本管理对制造业思想、方式和体制带来的的变化和影响;

本文在第九章中,对论文做了总结,提出了成本管理遇到的问题和解决方法,以及对未来成本管理的展望。

第2章成本管理理论与方法回顾

2.1成本管理产生与发展

社会生产力水平和经济管理客观需要是成本管理理论与方法的决定因素。

学术界尚未对成本管理的起源及其发展过程形成统一结论。

但早期成本管理、近代成本管理和现代成本管理的三段式划分已为绝大部分学者所认同[3]。

成本管理最初发展缓慢,但现代阶段发展速度加快,富有传统性、单一性的会计系统是现代成本管理的原始雏形,以及后来的财务会计,两者相对独立的构成新兴的综合性交叉科目,其形成和发展有赖于商品经济繁荣,也是不同方法和理论渗透作用的过程[4]。

2.2我国制造业企业成本管理

2.2.1我国制造业企业成本管理现状

我国制造业企业起步晚,在成本管理有着许多不足,有一下几点:

(一)落后的观念

我们制造业对竞争者及成本管理的组织不闻不问。

值为降低成本是成本管理的唯一目的,节约是降低成本的唯一出发点,忽视成本效益原则,不能实现更大的收益。

竞争日益激烈的经济环境要求国内企业摒弃陈旧思想。

(二)企业成本管理侧重于宏观需要

为降低成本、深化管理水平,必须改变现有成本管理理念。

成本管理观念落后在我国企业中司空见惯。

(三)方式方法的老化

对投产前产品设计以及生产要素配置性成本管理薄弱,不规范的成本预测、成本决策,毫无制度性可言;

缺乏科学性、严肃性的成本计划、因此,盲目性充斥在事中、事后各个环节。

不能兼顾财务成本核算和管理成本核算;

生产成本、产品设计成本、销售成本三者有所偏颇。

手工操作实现成本管理的方式缺乏现代化依托。

及时性、全面性和准确性的成本信息是基本要求,这是手工无法实现的。

2.3本章小结

本章首先回顾了现代成本管理理论与方法,论述了实施现代成本管理的目的是为了在现代市场环境下,有效控制成本,获得竞争优势。

我国制造业企业的成本管理发展较国外明显落后,同时存在着多种多样的问题,这也说明了我国企业进行现代成本管理变革的紧迫性和必要性。

通过介绍目前常见的四种成本管理方法,来论述了现代成本管理理论的目标就是根据企业的不同情况,确定不同的计算成本,准确合理地归集和分配企业生产中的各项成本,为决策提供有用的成本信息。

同时,也提出了现代成本管理理论的应用瓶颈。

第3章ERP成本管理理论的应用与发展

3.1ERP管理系统的原理

3.1.1ERP管理系统的发展历程

ERP(EnterpriseResourcePlanning)的中文意思为企业资源计划。

20世纪90年代初,美国著名的计算机咨询评估集团GarterGroupInc.提出了一种全新的管理思想。

这种思想以计算机信息为基础,把管理和软件系统的应用相结合,这就是现在所说的ERP的最早提出[14]。

ERP系统的发展经历了一个漫长的过程,在这几十年里,主要经历了三个阶段,分别为MRP、闭环MRP、MRPII和ERP。

MRP阶段:

MRP阶段产生于20世纪60年代,它的基本思想是保证生产数量,降低库存的数量。

它根据产品的结构,对产品的层次进行分析,得出物料之间相互的需求和关联,最后进行物料的计划,按照提前期来分别规划各个物料的订单计划下达时间。

闭环MRP:

20世纪70年代末,在MRP的基础上出现了闭环MRP。

闭环MRP的控制对象为物料许久计划活动。

它的意思是指企业在生产销售等环节中必须知道企业自身的生产销售能力,调节这些能力,以使得自身能力能够满足制定的需求计划,从而使供应链的各个环节都能够协调发展。

MRPII:

20世纪80年代,MRPII在闭环MRP的基础上产生。

MRPII不仅调节企业自身的能力,还将企业的应收、应付、生产、供销能力相结合,使企业的管理流程更加有序合理,实现各个模块数据之间的共享,从而提高企业管理层的管理效率。

ERP:

20世纪90年代初,ERP在MRPII的基础上产生,它的中文意思是企业资源计划。

从功能来看,ERP比之前所有阶段的思想理念都更加强大。

ERP集成了整个供应链、财务系统,并且面向客户、供应商等重要资源。

ERP支持多种类型的企业形式,它的主要目标是充分调整和分配企业各方面的资源,使这些资料利用最大化,以确保企业在激烈的市场竞争中能够发挥竞争优势,捕获最大利益[15]。

3.1.2ERP基本原理与思想

ERP不仅指代一个计算机管理软件,还代表了企业在经营过程中的整套管理解决方案。

ERP实现了企业各方面资源的共享与集成,它的核心要素是优化企业的资源,实现这些资源之间的最优化[16]。

ERP的核心思想主要有三个方面:

(一)资源管理

如今,企业之间的竞争已经不是单一化的竞争,还涉及到各个生产加工采购销售的步骤。

在企业发展中,不仅要依靠自身实力,与供应商、客户、分销商之间的关系也是很重要的,只有处理好了这些关系,才能使自己在竞争市场上处于优势。

ERP把生产经营的各个方面都联系了起来,通过供应链系统,实现信息共享与集成,实现了供应链系统管理的自动化,能够直接沟通于客户、供应商,从而使资源利用最大化。

(二)经营管理

ERP的先进管理理念主要有两个:

精益生产和敏捷制造。

精益生产是指企业在大批量生产时,把客户、供应商等归入到生产体系中,和它们成为合作伙伴,共享资源,精益生产。

敏捷制造是指在企业遇到特定产品需求时,组织特定的供应商和销售渠道进行短期的供应链管理,运用“同步工程”原理,组织生产,保持产品的市场供应和需求力。

(三)反馈管理

在ERP系统中,可以定义与事务处理相关的会计方式和核算方法,如果发生了事务处理,那么,系统会自动生成与之相对应的会计分录,反应财务资金状况,便于实现控制反馈管理[17]。

在系统中,每个流程的业务处理过程都能最大限度地得到发挥,这样,企业对市场的动态变化就会更及时。

3.2ERP成本管理原理与特点

3.2.1ERP管理系统的基本原理与思想

ERP系统通过计算机集成技术和财务管理会计技术来控制核算成本,使管理得到高效优化。

ERP成本管理的与普通的财务管理相比,是存在一定优势的。

见表3.

 

表31ERP管理特点

指标

ERP管理

基础

供应链思想,现代管理理论

手段

计算机及网络通讯技术,各项管理功能

控制

供应链上所有资源

成本核算

创造成本管理接口,提供反馈给成本模块

财务预决算

保留了传统成本控制方法中的科学性原理

可以看出,ERP系统不仅是一种管理软件,还是企业的管理思想的体现。

它共享信息、集成存储。

在以财务成本为管理理念的环境下,必定会发挥非常重要的作用[18]。

3.2.2ERP成本管理的主要特点

ERP成本管理的主要特点通过成本管理系统,实现企业的资源成本的货币形式相统一,便于企业资源集合,同时向用户提供企业信息,形成财务报告,方便企业资源的计划、控制与实施[19]。

ERP成本管理体现具有动态控制性,如图3-l:

图31ERP集成管理系统结构图

3.3ERP成本管理构成及方法

3.3.1ERP成本管理的成本构成

在ERP系统中,成本管理所共享的数据源来自于各个模块,包括应收模块、应付模块、采购模块、资产模块、总账模块等。

各个模块都会将自己的资源通过一定的形式导入到成本管理模块当中。

成本管理模块的数据结构使它与各业务流程有效集成化。

因此,ERP系统数据的运行更加科学、准确,也使各个部门都能对成本与收入进行良好的监控。

ERP成本管理具有非常多的基础数据,例如标准成本、发票成本、订单成本、人工费率、制造费率等,这些数据都是有来源的,他们的来源为库存管理、物料清单等。

ERP成本管理构成主要是企业的管理会计,与传统管理基本一致。

企业的总成本一般包括产品成本和经营成本,如图3.2为ERP成本管理中的成本构成:

图32ERP成本构成

3.3.2ERP成本管理的核算方法

ERP的成本管理会根据管理会计的原则,针对不同企业,对它们的生产成本进行计划、控制与决策[20]。

ERP成本管理方法很多,包括标准成本,期间平均成本、平均成本等,最常用的是标准成本。

随着时间的推移,国内外涌现出了一批著名的软件供应商,国外的有SAP、ORACLE,国内的有用友、金蝶等。

这些公司都能够实现企业的成本管理。

本文将一家制造业所做的ORACLEERP成本管理系统为背景,介绍ERP的成本管理方法。

与其它ERP管理系统一样,ORACLEERP成本计算方法首先按照物料清单得出物料之间的层次关系、需求关系,然后从产品结构的最低层次开始,计算整个物料清单所需要的各个物料的数量,通过它们的制造过程,累计得到它们的成本。

在物料清单中,外购件一般处在物料清单的最底层,它们都是标准件或者原材料。

进入上一层以后,一般都会开始产生生产加工作业,会产生人工费用和制造费用,ERP系统通过费率计算得到成本。

这些加工成本累加早一起,就组成了本层的物料成本。

3.4本章小结

本章首先就ERP管理系统的发展历程进行了回顾,企业资源计划是上个世纪提出的以信息技术为技术,把管理和软件相结合的管理软件。

经过这些年的更新换代,ERP可以集成了整套供应链和财务系统,为企业提供一个整体的解决方案,确保企业在激烈的竞争中发挥自己的竞争优势。

然后本章重要讲解了ERP成本管理系统的功能主要体现在“事前计划,事中控制,事后分析”上,即在产品生产的各个环节中实时监控,进行成本差异的分析,从而实现降低成本的目的。

最后,本张阐述了,ERP成本管理的成本构成和核算方法与传统成本管理不同,这些在应用中都是值得注意的问题。

第4章某家电公司ERP现状分析

4.1某家电公司背景

某公司是国内家电著名品牌,目前在中国拥有三大研发中心,全国有5个工业园,员工超过1万人。

2012年,某全球营业额实现160亿元。

位于青岛的大型冰箱生产基地,青岛公司是该集团重要的冰箱生产基地,公司于2009年1月建成投产,2010年年产冰箱120万台,2012年年产冰箱达到650万台。

公司建成生产线5条,其中2条用于生产普通双门冰箱产品,1条用于生产高档对开门冰箱产品,另外2条用于生产出口小冰箱产品。

由于公司生产包括普通双门冰箱,高档对开门冰箱和出口小冰箱等多种产品,公司采购的原材料种类繁琐,有3500种以上。

为了对公司采购库存模块进行有效的管理,公司在2011年12月份开始实施OracleERP系统,2013年1月正式上线。

4.2实施ERP前的管理现状及问题

4.2.1实施ERP前的成本管理现状

与中国很多企业一样,某公司在实施ERP项目之前,在有效管理库存材料成本的情况下,始终没有控制成本管理有效的手段和方法。

由于该公司没有系统的、有效的业务管理机制,同时也没有有效的成本管理方法,所以,长期以来,不能不能从全局来分析和控制成本,对各部门的成本费用缺乏有效手段,更无法监控车间业务的成本情况。

所以该公司在ERP实施以前,一直采用手工核算的方式来管理成本,原理简单,就是把材料成本作为依据进行核算。

但是,由于这种核算办法已经过时,核算后与企业实际成本有着很大的差异,完全不能为企业的管理提供任何的支持。

为了使企业管理能尽可能的做到可以准确的计算产品的实际成本,公司决定实施ERP来辅助管理。

4.2.2根据调研报告确定实施方案

首先,对企业各个业务模块发放调研问卷,根据调研问卷分析整理出调研报告,然后,根据调研报告向客户确认需求,最后,经协商确定最后的项目实施方案。

以下是企业实施ERP财务模块的功能简要介绍:

图4.2组织架构图

4.3本章小结

这一章主要是对该企业在实施ERP之前做一个简单的介绍,对企业的背景和目前存在的问题做一个现状分析,发现企业在成本核算上存在三个主要问题。

在ERP实施之前做好准备工作,根据调研报告确定接下来的实施方案。

第5章某家电公司ERP实施方案

5.1标准产品完整业务流程

图51标准产品完整业务流程

产品的功能比较完善,包括了销售订单创建、MPS处理、MPS工单建议、产成品工单、MRP物料需求计算、部件工单生产建议、半成品(部件)工单、材料采购建议、采购订单、采购收货、进料质量检验、存储计划、工单分配、移库到备料缓冲区、补货计划方式、工单短缺检查、生产追踪、半成品工单完成、关闭、成品工单分配、补货、产品追踪、成品质检,成品转移、成品工单完成、关闭、销售发货和销售发票。

5.2采购业务

图52采购业务流程图

5.2.1价格维护

在价格维护这一部分中,系统可以实现价格录入、价格搜索、采购订单价格变动功能,为企业在采购过程中提供了快捷的支持和管理

5.2.2生产用基本原材料采购

在原材料采购中,有两种方式,第一,是MRP计算,第二,统计再定。

统计再定包括统计再定、生产采购订单和采购接收三部分。

5.2.3固定资产采购

这部分主要包括:

预算录入、采购请求、采购订单、采购接收、采购发票、费用产生、费用转固定资产和固定资产处理。

5.3销售业务

图53销售业务流程图

(一)预付款

在这个功能里,系统用来管理在业务发生过程中企业支付的的预付款,预付款与税则、含税不含

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