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应用文

四级写作——应用文applicationform

一、申请信ApplicationLetter

申请信有很多种，有求职申请信、有加入某组织的申请信、有报考申请信、有申请学位或留学申请信，等等。

无论哪一种申请信，一般都包括这样几个部分：

申请的原因，具备的条件，恳请申请单位考虑自己的申请，并表示谢意，期望回复。

写作“三步走”：

开宗明义说明申请原因—>展开原因—>期盼回复、表示感谢

Tips:

语言言简意赅，语气诚恳礼貌。

要避免不符合事实的浮夸。

如果是留学申请和奖学金申请，要注意提供以下信息：

写明申请学校和专业，简介个人履历resume，索取对方学校相关信息，附上个人经历等材料。

Network/internet/softwareproject3G

Directions:

Beingavolunteerforthe2008BeijingOlympicGamesisyourstrongwish.WritealettertotheBeijingOlympicCommitteetostateyourapplicationtobeavolunteer,describeyourqualifications,andexpresstheappreciationofaninterview.

Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.

Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing”instead.

Donotwritetheaddress.

范文：

DearSirorMadam,

Iamwritingtoexpressmygreatinterestinthe“OlympicVolunteerRecruitment”launchedrecentlybytheBeijingOlympicCommittee,andIwouldliketoapplyasaqualifiedcandidate.（申请对象）

AsIamanEnglish/mathematicmajor,myfluencyinbothMandarinandEnglish,aswellasmybasiccommandofFrench,guaranteesthatImeetthelanguagerequirementforthevariousvolunteerpositions.Moreimportantly,Ihavebeenanenthusiasticparticipantinmanyinternationalexchangeprograms—whicharereflectedinmyattachedresume—andtherefore,Ibelievemycommunicationskills/ability/competencemakemecompetentforsuchapost.（申请原因）

Shouldyougrantmeaninterview,Iwouldbemostgrateful.（申请考虑回复，表示感谢）

Yourstruly/earnestly/sincerely

LiMing

译文：

尊敬的先生或女士：

我对北京奥组委最近启动的“奥运会志愿者招募”活动十分感兴趣，我认为我是一个合格的人选并且在此向您推荐我自己。

作为一个英语专业的学生，我的汉语和英语都十分流利，而且还会基本法语，因此我非常符合各种志愿者职位的语言要求。

更重要的是，我一直以来积极热情地参与各种国际交流项目—这些经历都详细地反映在附件我的简历中—因此，我相信我的交流能力使我能够胜任这个职位。

如果您给我一个面试的机会，我将感激不尽。

闪光词汇及词组：

launch:

v.开始，启动fluency:

n.流利guarantee:

v.保证

Mandarin:

n.普通话meettherequirement:

符合要求惹俗resume简历

enthusiastic:

adj.热情的reflect:

v.反映becompetentfor:

胜任（某项工作）

万能句型：

Iamwritingtoexpressmygreatinterestin…

Iwouldliketoapplyasaqualifiedcandidate.

AsIamanXmajor…

Shouldyougrantmeaninterview,Iwouldbemostgrateful.

申请信常用句型

1.Inreplytoyouradvertisementin~,Irespectfullyoffermyservicesforthesituation.

2.Withreferencetoyouradvertisementin~fora/an~,Ioffermyselfforthepost.

3.Pleaseconsidermeanapplicantforthepositionwhichyouadvertisedin~.

4.Havingnoticedtheenclosedadvertisementin~,Iwishtoapplyforthepositionreferredto.

5.Inanswertoyouradvertisementin~fora~,Iwishtotendermyservices.

6.Youradvertisementfora~in~hasinterestedme.IfeelIcanfillthatposition.

7.Shallyouneedanexperienced~foryour~nextSUMMER?

8.Ihavebeenforoverfiveyearsintheemploymentofa/an~company

9.Ihavebeeninthebusinessforthelast~years,andworkedasthedirectorofthe…department.

10.I'vehad~years'experiencewithacompanyasa~.

11.Forthelast~years,Ihavebeenandstillama/an~.

12.I'm~yearsofage,female/male,andhavehad~years'experienceinalimitedcompany's~office

13.Ishouldbeverygladtohaveapersonalinterviewandcanfurnishreferencesifdesired.工

14.Ifyoudesireaninterview,Ishallbemosthappytocallinperson,onanydayandatanytimeyoumayappoint.

15.Shouldyouthinkfavorablyofmyapplication,kindlygrantmeaninterview.

16.Itrustthatyou'llgivethisapplicationyourfavorableconsideration.

17.Shouldyougivemeatrial,I’lldomyutmosttoaffordyoueverysatisfaction.

二、建议信

建议信是向某人对某事提出写信人的建议。

建议信要写出写信的原因，建议的内容，提出建议的理由，提出合理的、请求性的建议，以便使对方接受自己的想法、主张，因此要求建议信要写得简明扼要，目的明确，理由充足，具有合理性和说服力。

语气要中肯而且不失礼貌。

文章的基本结构如下：

a.写信的原因。

b.阐述现状，说明需要改进或重视的地方并强调其重要性。

c.建议收信人应怎样做并阐述理由。

d.表示希望建议被采纳并表示感谢。

常用短语和句型：

Inmyopinion,tofindajobaftergraduationisthebestchoiceforyou.

Ontheonehand,youcan…Ontheotherhand,youcan…

Astowhichjobtotake,Isuggestthatyouchooseonethatallowsyoutobringyourknowledgeandabilityintofullplay.

Iwouldalsorecommendthat…

Ifyouhavemuchsparetimeafterwork,youcan…

Itisunnecessaryforyouto...

范文：

DearLucy,

Iamdelightedtolearnthatyouwillgraduatefromuniversitynextyear.Ithasbeenapleasantsurprisetohearfromyouagainaftersuchalongtime.

Inmyopinion,tofindajobaftergraduationisthebestchoiceforyou.Ontheonehand,youcanputwhatyouhavelearnedintopractice.Ontheotherhand,youcanmakealivingonyourowninsteadofdependingheavilyonyourparents.

Astowhichjobtotake,Isuggestthatyouchooseonethatallowsyoutobringyourknowledgeandabilityintofullplay.Ifyouhavemuchsparetimeafterwork,youcanstudybyyourselfandkeeponimprovingyourskills.Itisunnecessaryforyoutoworkovertime.Inaddition,youcantakethepostgraduateentranceexaminationsomeyearslaterifyouwantto.Iamsureyouwillhaveabrightfuture.

Pleaseinformmewhenyouhavecometoadecision.Iamlookingforwardtoyourreply.

Sincerelyyours,

LiMing

三、通知

写作格式及要求如下：

1、通知的标志

书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置，多用notice作标志。

为了醒目起见，标志的每个字母可以用大写NOTICE（但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上，则也要首字母大写形式Notice），并常写在正文上方的正中位置。

标志后可以编号，也可以不编号。

2、发出通知的单位及时间

发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。

不过，这两项有时可以省略。

3、通知的正文

正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容、出席对象及有关注意事项。

布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。

正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广告式。

广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各行的第一个字母一般都大写。

4、通知的对象

被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象。

涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象（祈使句中常常省略）。

范文：

请以学生会的名义发一个通知，内容如下：

下周三下午4点到6点在4号楼201教室，国家测绘局的科学家刘教授将举办讲座，内容为第二次测量珠穆朗玛峰的经历。

1975年第一次测量珠峰的高度为8848.13米，2005年我们的科学家进行了第二次测量。

欢迎有兴趣的同学参加，如果对珠峰有什么问题，可以请刘教授解答。

NOTICE

AlectureaboutthesecondexperienceofthemeasurementofMountEverest,isgoingtobeheldatRoom201intheBuilding4from16:

00to18:

00onthenextWednesday.ThelecturewillbegivenbyProf.Liu,ascientistofChinaStateBureauofSurveyingandMapping.TheheightofMountEverestwas8848.13mafterthefirstmeasurementin1975,andourscientistsmadeasecondmeasurementin2005. 

Allwhoareinterestedinthelectureareexpected.IfyouhavesomequestionsaboutMountEverest,youcanaskProf.Liufortheanswers. 

TheStudents’Union 

May1，2003

四、道歉信

道歉信是指因过失或疏忽做错了事，给别人带来了麻烦或损失，发觉后要立即写信给对方赔礼道歉时写的信件。

道歉是一种礼貌，道歉信要写得坦率，诚恳。

道歉信通常包括三部分内容：

1、表示歉意，道歉的原由；2、出现差错的原因，提出弥补措施；3、请求原谅。

语言要诚挚，解释的理由要真实。

好的道歉信不仅会取得对方的谅解，还会增进彼此的感情。

◆写作“三步曲”：

表示歉意→说明具体原因、提出补救办法→再次致歉，希望得到理解。

◆格式

　　开头：

简单交代对何事进行道歉

　　正文：

解释事情发生的原因，消除误会或矛盾。

　　结尾：

再次表示遗憾何歉意，表明愿意补救的愿望，提出建议或安排。

◆注意事项

　1事情原委要解释清楚。

　2说明情况与理由，实事求是，简明扼要。

　　3态度诚恳。

　　4用词委婉，语气温和，得体。

　　5请把握写道歉信的几个原则，譬如，口气诚恳，说明清楚为何你觉得要道歉?

以及日后你希望怎样补救?

不要忘了两个要件：

“检讨自己”和“感谢对方”

◆范文解析：

Directions:

YouwereunabletoattendMr.Smith’sexaminationonInternationalBusinessEnglishWritingbecauseyougotsickthatmorning.Writealettertoexpressthereasonsfornotbeingabletoattenditandapologize.

Writetheletterwithnolessthan100words.Donotsignyourownnameatendoftheletter.Use“WangHua”instead.Donotwritetheaddress.

DearMr.Smith,

IamindeedverysorrythatImissedtheexaminationonInternationalBusinessEnglishWritingyougavelastFriday.Ifeelawfulaboutitandwantyoutoknowwhathappenedthatday.

Isuddenlyfellsickearlythatmorningandmyparentshadtosendmetothehospital.Pleasefindenclosedacopyofthemedicalbill.

Isincerelyhopeyoucanunderstandmysituationandacceptmyapology.Iwouldappreciateyourallowingmetotakeamake-upexamination.IwillcometoyourofficeduringyourofficehouronMondaytodiscussthispossibilitywithyou.Onceagain,Iapologizeforanyinconveniencecaused.

Sincerelyyours,

WangHua

◆常用句式：

1、Iamwritingtoapologizefor…/Iamwritingtosaysorryfor

我写这封信是因……向你致歉。

2、Iwouldliketogiveyoumyapologyfor…

对于……我向你道歉。

3、Pleaseacceptmysincereapologyfor…

关于……请接受我真诚的道歉。

4、IamindeedverysorryforwhatIsaid/did,butbelieveIhadnointentionto…

对于我说的话/做的事，我确实感到很抱歉。

但请相信，我并非故意要……

5、Pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.

请原谅我说话欠妥。

6、Ifeelawfullysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.

为此我感到非常内疚，所以想告诉你实情。

7、Pleaseacceptmyapologiesformyoversight.

请原谅我的疏忽。

8、Pleaseallowmetosaysorryagain.

请允许我再次表示歉意。

9、Isincerelyhopeyoucanunderstandmysituation/thinkinmypositionandacceptmyapologies.

我真心希望你能理解我的处境/设身处地地为我考虑，并接受我的道歉。

10、Onceagain,I’msorryforanyinconveniencecaused/youhavesustained.

对于造成的不便我再次表示歉意。

五、求职信

求职信构成

四级考试中要求的求职信通常应该包括写信动机,自我介绍和本人能力这几个部分。

一般分为三段书写：

第一段说明写信的原由和目的，告诉收信人你从何处得知该公司的姓名和地址，从何处获悉对方有职位空缺，譬如从报纸电台或者电视台等，表达对该职位的兴趣和原因；第二段提供你的个人资料，如年龄，教育背景，兴趣等，讲述相关的工作经验等以及个人性格特点。

这一部分也应该强调自己的个人能力和从业信心，因为这体现你究竟能为公司做什么，直接关系到求职的成功率。

但要尽可能用简洁的语言表达最多的意思。

第三段希望未来的雇主给予面试机会，留下联络方式，感谢对方关注，盼望早日收到回复等。

常用短语和句型

Iamwritingtoexpressmyinterestinyourrecentlyadvertisedpositionforawaitress…

I’mveryinterestedinthe…positionadvertisedin…on…

IbelievedthatIhavetheskillsyouseek,andwouldliketobeconsideredfortheposition.

IfeelIwouldbeanexcellentcandidates.

NowI’dliketointroducemyselftoyou.Forthepast…years,Ihavebeenstudyingin…whereIamawardedBachelor’sDegreeinarts.

Iworkhardandcangetalongwellwithothers.

I’magoodteam–player,self–motivatedandeagertolearn.

…ismystrength.

Ihavereceivedagoodeducationin…,soIhavegotabundantknowledgein…

Icancomeforaninterviewatanytimeconvenienttoyou.

Ifyouareinterestedinmyapplication,pleasegivemeanopportunityofapersonalinterviewatyourconvenience.

ThankyouforconsideringmyapplicationandIamlookingforwardtomeetingyou.

Ifyouneedtoknowmoreaboutme,pleasecontactmeat…

Thankyo