经销商会议策划方案Word格式文档下载.docx
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4.场地布置完成：
人员分工表制作、分发完成：
●时间进度表制作、分发完成：
●《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《新产品宣传单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：
会议中
●人员到位
●我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。
一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品（会议全程填写，会议结束后统一收集，意见表不提名。
）
●——专题片
会议后
●销售跟进：
可能需要销售做一些跟进工作
六会议流程
大项目
小项目
工作内容
完成时间
负责人
邀请经销商
邀请
向经销商传真E-Mail邀请函、日程表
12月23日前传真
确认到会
经销商
电话确认经销商到会情况
12月18第一次确认
12月20.第二次确认
12月24.第三次确认
事前工作准备
会场、酒店预定
会议室暂定三楼迎宾厅、酒店暂定尼罗河、就餐地址未定。
12月25日前完成
签到表
按名单准备会议签到表和胸牌70个
12月24日前完成
签到资料
准备70份资料（产品手册、公司相政策）
横幅
横幅三条，一、二、三等奖奖牌三个
12月23日前完成
水果
圣女果、沙糖桔、金田桔各一箱
小礼品
公司库房小礼品
签约仪式
准备合同书50本，授权牌35个，花一盘和香槟一瓶、座位牌两个和经销商）
新机型展示
准备展示的新产品和工作台，25号中午15点前到会场
现场热买
现场热买销售单50份
发言稿
蒙特和代表经销商的发言稿和发言人的确定
12月25日
迎宾签到
会场前两名礼仪迎宾指导，签到留影后发胸牌和资料，并引导入会场入坐。
相声和企业宣传片配合
09：
00—10：
00
音乐暖场
主持人准备催场，工作人员准备
10：
20
会议开幕
主持人致开幕词，并介绍到场经销商
20—10：
30
团队展示
蒙特销售部进行团队展示
30—10：
50
领导、经销商代表致辞
总经理、经销商代表致辞（感谢、回顾、展望）
50—11：
10
新产品演示和推广
新产品发布并推广PPT
11：
10—12：
经销商销售评比
由总经理宣布13年销售总量，并报出销量前三名
（“销售精英奖”、“杰出工程奖”、“最佳经销商奖”。
）
12：
午餐时间
二楼餐厅就餐
30—13：
参观厂房
带领所有经销商参观规划后的厂房
13：
30—14：
颁发证书
由总经理颁发各项证书并合影
14：
20—14：
40
经销商代表讲话
请获奖经销商发表感言
40—15：
签约授牌议式
主持人宣读上台签约经销商，须准备长桌两张并起来，并盖上桌布，桌子中间放上一盘花，再加上两张倚子，两个礼议小姐在一边送上合约书和笔并指导签写，签完后礼议送上授权牌并握手合影。
15：
00—15：
2014年政策和现场优惠订购活动
总经理宣布2014年政策和现场热买活动。
礼议发放优惠活动订购单，发放后所有同事一起回答经销商的疑问，并引导接定金
40—16：
颁奖
由总经理给获奖经销商颁发奖品
16：
10—16：
会议结束
由主持人通告明天安排和休息
30—16：
晚餐
公司安排车辆由公司出发（中间时间自由安排）
17：
12月26日
座谈会
省内外重点经销商共同参与
30-12：
七会议地点
12月25日：
公司三楼‘迎宾厅会议室’
12月26日：
公司三楼‘迎宾厅会议室’
八会议场地布置
●签到区
1.签到方式：
背景墙签到，合影留念
2.迎宾人员：
摄影人员：
3.签到礼品：
配置logo手提袋+宣传册+单页+小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo即可。
可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便
接待：
●新品发布安排
1．与创意性的展示方式结合
2．由来宾进行部分操作，活跃会议气氛
文档附件
1.人员（部门）分工表
部门
负责事项
物料准备
总经办
欢迎致辞
欢迎稿（需翻译）
客服部
接待、场地布置等
迎宾台、桌花、礼品准备
销售部
新品发布
整机、PPT
市场部
宣传事宜
背景板制作、横幅制作悬挂等
2.时间进度表
注：
时间进度中需安排各部门碰头会时间
3.与会人员名单
4.邀请函
6.会议全程：
人力资源部、财务部、市场部、研发部、品质部派代表人员参加。
1.经销商意见表
2.全套会议资料
3.主题横幅一条、背景墙
4.签到区背景板（签到＆留影）
5.背景板规格：
2米*2.4米
6.展架
7.来宾礼品
8.酒水、水果。
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