部份通用岗位职责.docx

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部份通用岗位职责

部份通用岗位职责

行政部各岗位职责

行政部总经理岗位职责

1.根据公司的规章制度、会议纪要、通知精神、集团领导批示、指示，领导、组织、指挥、协调、监督、检查、指导、帮助、落实本部门职责完成各项工作和任务。

2.贯彻传达公司、部门、院所各项规章制度，深刻领会本部门职责、职能，认真学习本部门的各项业务，努力成为业务的带头人。

3.组织、主持召开本部门的各种会议。

4.审查、审核、审批、签发本部门的公文。

5.调查、研究本部门的各项业务工作，为公司领导决策提供建议。

6.调查、研究和组织本部门所负责起草、完善、拟定的各项规章制度，组织业务攻关，为公司决策层和有关业务部门修订规章制度提出合理化建议。

7.为本部门和员工工作、生活提供支持和帮助，切实解决他们在工作和生活中遇到的困难。

8.组织、领导本部门的各项文娱体育活动，按公司文化建设要求做好本部门的企业文化建设工作。

9.完成公司交给的各项其它任务。

（一）行政部副总经理岗位职责

1.根据公司的规章制度、会议纪要、通知精神、集团领导批示、指示，协助总经理领导、组织、指挥、协调、监督、检查、指导、帮助、落实本部门、各处、员工按部门、处室职责完成各项工作和任务。

2.贯彻传达公司、部门、院所各项规章制度，深刻领会本部门职责、职能，认真学习本部门的各项业务，努力成为业务的带头人。

3.协助总经理审查、审核、审阅本部门的公文。

4.协助总经理调查、研究本部门的各项业务工作，为公司领导决策提供建议。

5.协助总经理调查、研究本部门的各项业务工作，为公司领导决策提供建议。

6.协助总经理调查、研究和组织本部门所负责起草、完善、拟定的各项规章制度，组织业务攻关，为公司决策层和有关业务部门修订规章制度提出合理化建议。

7.为本部门和员工工作、生活提供支持和帮助，切实解决他们在工作和生活中遇到的困难。

8.协助总经理组织、参与本部门的各项文娱体育活动，按公司文化建设要求做好本部门的企业文化建设工作。

9.完成公司交给的各项其它任务。

（二）总裁办公室主任岗位职责

1.根据公司的规章制度、会议纪要、通知精神、集团领导批示、指示，领导、组织、指挥、协调、监督、检查、指导、帮助、落实本处职责完成各项工作和任务。

2.贯彻传达公司、部门、院所各项规章制度，深刻领会本处职责、职能，认真学习本处的各项业务，努力成为业务的带头人。

3.组织、主持召开本处的各种会议。

4.审查、审核、审阅本处的公文。

5.调查、研究本处的各项业务工作，为公司领导和部门领导决策提供建议。

6.调查、研究和组织本处所负责起草、完善、拟定的各项规章制度，组织业务攻关，为公司决策层和有关业务部门修订规章制度提出合理化建议。

7.为本处和员工工作、生活提供支持和帮助，切实解决他们在工作和生活中遇到的困难。

8.组织、领导本处的各项文娱体育活动，按公司文化建设要求做好本处的企业文化建设工作。

9.完成公司交给的各项其它任务。

（三）总裁办公室副主任岗位职责

1.根据公司的规章制度、会议纪要、通知精神、集团领导批示、指示，协助办公室主任领导、组织、指挥、协调、监督、检查、指导、帮助、落实按本处职责完成各项工作和任务。

2.贯彻传达本公司、部门、院所各项规章制度，深刻领本处职责、职能，认真学习本处的各项业务，努力成为业务的带头人。

3.协助办公室主任组织、参与召开本处的各种会议。

4.协助办公室主任审查、审核、审阅本处的公文。

5.调查、研究本处的各项业务工作，为公司领导和部门领导决策提供建议。

6.调查、研究和组织本处所负责起草、完善、拟定的各项规章制度，组织业务攻关，为公司决策层和有关业务部门修订规章制度提出合理化建议。

7.为本处和员工工作、生活提供支持和帮助，切实解决他们在工作和生活中遇到的困难。

8.协助办公室主任组织、领导本部门、院所的各项文娱体育活动，按公司文化建设要求做好本处的企业文化建设工作。

9.完成公司交给的各项其它任务。

（四）总裁办公室主任办公室主任

1.负责协助部门领导处理日常工作。

2.负责组织部门各种会议，贯彻落实公司、部门领导的指示精神，做好上传下达的工作。

3.负责部门文件的审查、审核工作。

4.根据需要，牵头负责对本部门内各处的工作目标责任的制定、执行、考核等工作。

5.按领导要求，协助公司和部门领导组织召开部门工作会议，统筹协调各处室的工作，及时解决各处在工作中遇到的问题。

6.牵头和督办部门内部各室及时办理公司及部门领导布置的各项任务。

7.按领导要求，负责制定本部门的工作计划，并负责组织与协调落实。

8.承担领导交办的其他工作。

（五）总裁秘书岗位职责

1.负责各单位、各部门呈报给总裁的请示、报告以及公文的呈批、传达、归档，严守公司秘密。

2.负责依照总裁意图起草传真、电子邮件、商务信函等文书。

3.按总裁指示负责与集团公司有关领导和各部门、各分公司沟通事务、协调关系，并做好跟踪、反馈工作。

4.负责为总裁日常工作、生活提供服务。

5.负责领导出行的有关事项安排，掌握、了解领导行程安排，做好领导出行的准备工作。

6.负责撰写和跟进落实总裁会议、专题研讨会议，整理会议决议，贯彻执行集团公司的各项决议、决定。

7.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系。

8.承担领导交办的其他工作。

（六）采购主管

1.负责执行经审批后的各种资采购计划，按照轻重缓急、统筹兼顾的原则合理安排具体采购工作，确保生产经营所需。

2.负责各种物资供应市场的调研与信息收集，掌握广泛的供应信息与渠道资源，为采购决策提供可靠的参考依据。

3.做好物资采购中的询价、比质工作，确保采购物资质优价廉。

4.负责采购合同的报批、签订等，跟踪落实采购款项的支付。

5.负责指导、检查、监督下属各分子公司的采购管理工作。

6.负责做好供应商的评估考核体系。

7.协调、配合做好采购物资的运输、验收、入库工作。

8.配合招投标处做好招投标工作。

9.完成公司交给的各项其它任务。

（七）小车调度员岗位职责

1.按照公司车辆管理制度规定，实施车队资源的合理调配，准确调度车辆，明确线路，有效控制运输成本；

2.在车辆出车后，及时通知司机实施出车任务，并及时与司机进行沟通，掌握车辆运行情况，及时有效地预防各类突发异常情况，提醒司机注意行车安全，减少不必要事故的发生；

3.根据公司车辆管理规定，实行定车、定人，合理分配车辆使用，提高车辆利用率，负责司机的日常工作安排，掌握车辆车况，交办司机具体出车任务、时间、地点、路线，检查出车完成情况；

4.负责车辆的调度、车辆使用、用油、里程、保险、年检变更、维修审批等登记工作；

5.认真做好车队的各项统计工作，按时上报各种报表，建立车辆的各项技术档案；

6.要求用车部门按规定填写好用车审批单，车队根据用车的“轻、重、缓、急”进行统一安排；

7.承担领导交办的其他工作。

（八）勤务员岗位职责

1.负责每天打扫、清理总裁办公室、会议室、接待室，保持卫生、干净、整洁；

2.负责总裁办公室花草的护养，及时浇水、施肥；

3.负责总裁办公室物品的整理、收发工作；

4.负责整理、维护领导办公用品、设备；

5.负责总裁报刊、杂志、信件的收、发，并进行分类登记，及时呈送；

6.负责总裁办公室仓库各项物资的借收和保管工作；

7.协助领导做好公司相关接待工作和高层级会议工作，如及时斟茶、倒水、会务整理等工作；

8.承担领导交办的其他工作。

（九）总裁司机岗位职责

1.负责总裁上下班、日常出行的接送以及其他临时性的出车任务，保证出车的准时和安全；

2.负责总裁安排的公司高级商务客户的接送工作，大型活动及会务的接待用车；

3.自觉学习和严格遵守交通安全法和交通规则，服从交通管理，做到安全文明行车；

4.负责做好所驾车辆的保管，杜绝私自用车；

5.负责做好所驾车辆的保养、清洁工作，每天抽时间擦洗所负责的车辆，保持车辆的清洁；

6.负责做好所驾车辆的维护工作，经常检查车辆的主要机件，及时上报车辆故障，按公司有关规定办理车辆的维修，确保车辆正常行驶；

7.按规定做好行车记录，每月末统计当月行车里程总数、油耗，将行车记录交领导审核；

8.承担领导交办的其他工作。

（一十）公关接待处处长岗位职责

1.根据公司的规章制度、会议纪要、通知精神、集团领导批示、指示，领导、组织、指挥、协调、监督、检查、指导、帮助、落实本处职责完成各项工作和任务。

2.贯彻传达公司、部门、院所各项规章制度，深刻领会本处职责、职能，认真学习本处的各项业务，努力成为业务的带头人。

3.组织、主持召开本处的各种会议。

4.审查、审核、审阅本处的公文。

5.调查、研究本处的各项业务工作，为公司领导和部门领导决策提供建议。

6.调查、研究和组织本处所负责起草、完善、拟定的各项规章制度，组织业务攻关，为公司决策层和有关业务部门修订规章制度提出合理化建议。

7.为本处和员工工作、生活提供支持和帮助，切实解决他们在工作和生活中遇到的困难。

8.组织、领导本处的各项文娱体育活动，按公司文化建设要求做好本处的企业文化建设工作。

9.完成公司交给的各项其它任务。

（一十一）接待主管岗位职责

1.按照接待服务规定，负责总裁办公室的接待工作；

2.负责做好公共关系协调，加强公司对外的工作联系，有计划的开展各项对外公关活动，

3.积极参与政府及有关部门组织的各项活动，统筹公司的主要社会和政府资源的关系维护；

4.负责政府部门来客的接待工作，与社会各界保持长久有效可行的公共关系；

5.负责外来参观考察客人的接待工作，树立对外良好的公司形象；

6.负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机处理；

7.负责对各分子公司重大接待工作的指导、监督和检查；

8.承担领导交办的其他工作。

（一十二）公关主管岗位职责

1.按照服务规定，负责总裁办公室的公关工作。

2.负责做好公共关系协调，加强公司对外的工作联系，有计划的开展各项对外公关活动。

3.积极参与政府及有关部门组织的各项活动，统筹公司的主要社会和政府资源的关系维护。

4.负责对内对外考察客人的公关工作，树立对外良好的公司形象。

5.负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机处理。

6．负责对各分子公司重大接待工作的指导、监督和检查。

7.负责保管及发放公司对外公关接待物资。

8.承担领导交办的其他工作。

（一十三）督办处处长岗位职责

1.根据公司的规章制度、会议纪要、通知精神、集团领导批示、指示，领导、组织、指挥、协调、监督、检查、指导、帮助、落实本处职责完成各项工作和任务。

2.贯彻传达公司、部门、院所各项规章制度，深刻领会本处职责、职能，认真学习本处的各项业务，努力成为业务的带头人。

3.组织、主持召开本处的各种会议。

4.审查、审核、审阅本处的公文。

5.调查、研究本处的各项业务工作，为公司领导和部门领导决策提供建议。

6.调查、研究和组织本处所负责起草、完善、拟定的各项规章制度，组织业务攻关，为公司决策层和有关业务部门修订规章制度提出合理化建议。

7.为本处和员工工作、生活提供支持和帮助，切实解决他们在工作和生活中遇到的困难。

8.组织、领导本处的各项文娱体育活动，按公司文化建设要求做好本处的企业文化建设工作。

9.完成公司交给的各项其它任务。

（一十四）督办专员岗位职责

1．根据公司的规章制度、会议纪要、通知精神、集团领导批示、指示，跟踪公司各部门、院所落实公司的规章制度、会议纪要、通知精神、集团领导批示、指示。

2．负责与集团公司各部门协调、沟通、了解各项工作进度。

3．负责配合督办处处长做好与各部门对接工作。

4．负责督促各部门根据公司的规章制度、会议纪要、通知精神、领导批示、指示，落实工作。

5．完成公司交给的各项其它任务。

（一十五）秘书处处长岗位职责

1.根据公司的规章制度、会议纪要、通知精神、集团领导批示、指示，领导、组织、指挥、协调、监督、检查、指导、帮助、落实本处职责完成各项工作和任务。

2.贯彻传达公司、部门、院所各项规章制度，深刻领会本处职责、职能，认真学习本处的各项业务，努力成为业务的带头人。

3.组织、主持召开本处的各种会议。

4.审查、审核、审阅本处的公文。

5.调查、研究本处的各项业务工作，为公司领导和部门领导决策提供建议。

6.调查、研究和组织本处所负责起草、完善、拟定的各项规章制度，组织业务攻关，为公司决策层和有关业务部门修订规章制度提出合理化建议。

7.为本处和员工工作、生活提供支持和帮助，切实解决他们在工作和生活中遇到的困难。

8.组织、领导本处的各项文娱体育活动，按公司文化建设要求做好本处的企业文化建设工作。

9.完成公司交给的各项其它任务。

（一十六）秘书岗位职责

1.按照秘书处的相关管理制度，负责对接、协调和联系集团各部门的各项工作；

2.负责对各对接部门按时、按质、按量完成各项业务实行实时监督、指导和服务，并及时做好督办备案记录；

3.负责检查和督办领导的重要决定、重要批示的执行情况，并及时将情况向领导汇报；

4.负责集团公司的重大会议的准备工作，整理会议决议，并了解贯彻落实情况；

5.按照统一标准完成集团公司有关公文的拟定、审核、发布和流转；

6.负责起草公司有关文稿、文件、报告、总结及其它材料；

7.负责处理集团公司外来文、电，并及时报送、分发；

8.负责做好公司文件及处重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；

9.负责对各分子公司相应工作进行指导、监督和检查；

10.完成领导交办的其他工作任务。

（一十七）机要处处长岗位职责

1.根据公司的规章制度、会议纪要、通知精神、集团领导批示、指示，领导、组织、指挥、协调、监督、检查、指导、帮助、落实本处职责完成各项工作和任务。

2.贯彻传达公司、部门、院所各项规章制度，深刻领会本处职责、职能，认真学习本处的各项业务，努力成为业务的带头人。

3.组织、主持召开本处的各种会议。

4.审查、审核、审阅本处的公文。

5.调查、研究本处的各项业务工作，为公司领导和部门领导决策提供建议。

6.调查、研究和组织本处所负责起草、完善、拟定的各项规章制度，组织业务攻关，为公司决策层和有关业务部门修订规章制度提出合理化建议。

7.为本处和员工工作、生活提供支持和帮助，切实解决他们在工作和生活中遇到的困难。

8.组织、领导本处的各项文娱体育活动，按公司文化建设要求做好本处的企业文化建设工作。

9.完成公司交给的各项其它任务。

（一十八）机要员岗位职责

1.按照机要处相关管理制度，实施机要管理的各项工作；

2.负责保管集团及有关下属公司重要公章、印鉴；

3.严格执行公司用章管理程序，规范用章程序；

4.严格执行集团有关规章制度，保守秘密，绝不泄密；

5.负责集团及下属公司营业执照、重要文书、荣誉文件的借阅、使用、保管、保存，以及电子文本的留存；

6.负责公司相关证件的申办、更名、年审；

7.负责对各分子公司对应工作的指导、监督和检查；

8.承担领导交办的其他工作。

（一十九）公文收发员岗位职责

1.根据公文收发管理制度，实施集团公文收发的各项工作；

2.负责处理集团公司重要来文、电的登记、报送及分发；

3.负责对各类文件及时进行分类和归档；

4.严格执行集团有关规章制度，保守秘密，绝不泄密；

5.负责对各分子公司相应工作进行指导、监督和检查；

6.承担领导交办的其他工作。

（二十）档案管理员岗位职责

1.按照档案管理制度，具体实施集团档案管理的各项工作；

2.负责收集文书档案制度的相关信息，为领导提供建议；

3.负责收集公司文书档案、科技档案、图片档案等各类档案资料；

4.负责对相关档案资料进行入库验收、分类编号和进库上架；

5.建立档案保管台帐，建立档案借阅登记簿，严格执行档案的文件交接手续，确保档案安全，并保证档案不丢失、不损坏，对破损的档案要及时的进行修复，确保档案完整无损；

6.负责整理、保存管理过程中形成的各种记录；

7.负责定期组织档案鉴定小组对档案的保存价值进行鉴定，判定档案材料的存毁；

8.负责销毁失去保存价值的档案，对需要销毁的档案登记造册，并报领导审批；

9.负责对保密期限届满的档案材料依规定进行密级的调整；

10.保持档案室环境卫生，定期不定期检查所保管的档案材料，认真做好防盗、防火、防虫、防腐、防鼠等工作，并做好相关记录工作；

11.负责对各分子公司档案工作进行指导、监督和检查；

12.完成领导交办的其他工作任务。

（二十一）宣传处处长岗位职责

1.根据公司的规章制度、会议纪要、通知精神、集团领导批示、指示，领导、组织、指挥、协调、监督、检查、指导、帮助、落实本处职责完成各项工作和任务。

2.贯彻传达公司、部门、院所各项规章制度，深刻领会本处职责、职能，认真学习本处的各项业务，努力成为业务的带头人。

3.组织、主持召开本处的各种会议。

4.审查、审核、审阅本处的公文。

5.调查、研究本处的各项业务工作，为公司领导和部门领导决策提供建议。

6.调查、研究和组织本处所负责起草、完善、拟定的各项规章制度，组织业务攻关，为公司决策层和有关业务部门修订规章制度提出合理化建议。

7.为本处和员工工作、生活提供支持和帮助，切实解决他们在工作和生活中遇到的困难。

8.组织、领导本处的各项文娱体育活动，按公司文化建设要求做好本处的企业文化建设工作。

9.完成公司交给的各项其它任务。

（二十二）宣传处副处长岗位职责

1.根据公司的规章制度、会议纪要、通知精神、集团领导批示、指示，协助宣传处处长领导、组织、指挥、协调、监督、检查、指导、帮助、落实本处职责完成各项工作和任务。

2.贯彻传达公司、部门、院所各项规章制度，深刻领会本处职责、职能，认真学习本处的各项业务，努力成为业务的带头人。

3.协助处长组织、主持召开本处的各种会议。

4.协助处长审查、审核、审阅本处的公文。

5.调查、研究本处的各项业务工作，为公司领导和部门领导决策提供建议。

6.协助处长调查、研究和组织本处所负责起草、完善、拟定的各项规章制度，组织业务攻关，为公司决策层和有关业务部门修订规章制度提出合理化建议。

7.为本处和员工工作、生活提供支持和帮助，切实解决他们在工作和生活中遇到的困难。

8.协助处长组织、领导本处的各项文娱体育活动，按公司文化建设要求做好本处的企业文化建设工作。

9.完成公司交给的各项其它任务。

（二十三）办公用品主管岗位职责

1.按照公司办公用品管理制度和办法，实施公司办公用品管理的各项工作；

2.依据公司办公用品的年度、月度计划，按公司各部门需求，及时准确的做好办公用品的供应工作；

3.负责办公用品的验收入库，对合格用品办理登记入库手续，对不符合质量和要求的办理退回；

4.负责办公用品的库存管理，掌握各种办公用品的存放地点及存放量，保证供应，保证物品摆放整齐，库内整齐卫生，避免放置物品的积压、损坏和浪费，避免腐烂生锈等现象；

5.负责库房的安全保卫工作，做到无虫、无鼠、无霉烂，做好防火防盗等日常工作；

6.负责办公用品的出库管理，严格执行出库手续，定期盘查、清点库存物资；

7.负责审查办公用品的领用开支情况，合理控制支出范围，做到定期累计，年终结算；

8.负责建立健全办公用品台账，做好办公用品统计及登记造册工作，定期盘点清查，做到账、卡、物相符，日清月结，手续清楚；

9.负责对各分子公司对应工作的指导、监督和检查；

10.承担领导交办的其他工作。

（二十四）办公设施主管岗位职责

1.按照公司办公设备管理制度和办法，实施公司办公设备管理的各项工作；

2.依据公司办公设备的年度、月度计划，按公司各部门需求，及时准确的做好办公设备的供应工作；

3.负责办公设备的验收入库，对合格设备办理登记入库手续，对不符合质量和要求的办理退回；

4.负责办公设备的库存管理，掌握各种办公设备的存放地点及存放量，保证供应，保证设备摆放整齐，库内整齐卫生，避免放置设备的积压、损坏和浪费，避免腐烂生锈等现象；

5.负责库房的安全保卫工作，做到无虫、无鼠、无霉烂，做好防火防盗等日常工作；

6.负责办公设备的出库管理，严格执行出库手续，定期盘查，清点库存物资；

7.负责审查办公设备的领用开支情况，合理控制支出范围，做到定期累计，年终结算；

8.负责建立健全办公设备台账，做好设备统计及登记造册工作，定期盘点清查，做到账、卡、物相符，日清月结，手续清楚；

9.负责办公设备的维修管理，掌握设备运行情况，记录损坏设备，并及时报修，保证设备的正常使用；

10.负责定期开展公司各部门办公设备的巡查和年度固定资产的盘点；

11.负责对各分子公司对应工作的指导、监督和检查；

12.承担领导交办的其他工作。

（二十五）服务员岗位职责

1.按照公司办公卫生管理制度和办法，负责维护和监督办公区域的办公环境，保证公司良好的办公秩序和健康向上的精神风貌；

2.负责领导办公室卫生清洁工作，保证领导办公室用品、设备的整理摆放；

3.负责会议室、接待室、茶水室、楼梯间及其它公共区域的卫生清洁工作，保持卫生、干净、整洁的公共氛围；

4.负责公司办公区域各种花草的护养，及时浇水、施肥；

5.负责公司领导港澳通行证、护照、证照等证件的办理；

6.负责公司各种会务活动的会场布置安排工作（包括灯光、音响、茶水、会务等）；

7.负责员工每个工作日行政餐及其它接待餐的提供；

8.负责公司对外活动的后勤保障工作；

9.负责对各分子公司对应工作的指导、监督和检查；

10.承担领导交办的其他工作。

（二十六）车队长岗位职责

1.按照公司车辆管理制度和办法，组织开展公司车辆管理的各项工作；

2.根据上级指示，安排公司重大活动及接待用车，做好公司领导、各职能部门公务用车安排，组织车队司机合理使用车辆；

3.负责办理和健全车辆的各种证件、保险等手续，保证车辆正常使用；

4.巡视、监督、检查车队各项工作，受理各司机提出的合理化建议，按有关程序处理；

5.及时掌握车队的工作情况和有关数据，定期向处长汇报；

6.定期检查车辆的车容、卫生、维护保养状况，对不合要求的车辆及时采取措施使之达到要求；

7.负责组织对车辆进行定期保养和安全检查，对油料加强管理，杜绝浪费和流失；

8.严格按公司的有关制度，对维修车辆报有关部门审批后送指定维修厂维修；

9.负责对车队司机进行政治思想教育、职业道德教育、安全行驶教育和业务知识培训，加强管理，不断提高服务质量和水平；

10.协助处理交通事故工作；

11.负责对各分子公司对应工作的指导、监督和检查；

12.承担领导交办的其他工作。

（二十七）办公用品主管岗位职责

11.按照公司办公用品管理制度和办法，实施公司办公用品管理的各项工作；

12.依据公司办公用品的年度、月度计划，按公司各部门需求，及时准确的做好办公用品的供应工作；

13.负责办公用品的验收入库，对