天怡大酒店开业庆典方案Word格式文档下载.docx

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⑥天怡大酒店精致钥匙包1个（设计为挂于腰带，见礼品申请），计100名；

⑦天怡大酒店西餐标准自助餐1份，计150名；

⑧200克舒蕾洗发水1瓶，计200名；

⑨天怡大酒店10元代金券1张（本代金券仅在进餐和住房消费时有效，不允许累积使用，亦不设找零），计2500名（此举可起到拉动消费作用）；

⑩赞助商提供礼品（正在联系），平均单价20元，计1900名。

所有兑奖券均置于天怡大酒店红色专用信封内，一券一封，封封有奖。

同时在现场设兑奖处。

6．空投奖券结束，待载酒店播音员的飞机先降落后，另一架载庆典司仪的飞机则按要求正好落在设在广场上的司仪台位置前，嘉宾步出机舱，走向司仪台，宣布庆典仪式开始（此前参加剪彩的领导已就位）。

7．现场产生的两名获得包机赴汉的幸运者可随两架直升机返回武汉。

返回途中飞机同样垂下宣传条幅。

■关于礼炮齐鸣、万球升空、信鸽放飞

在庆典仪式中乐队奏丝宝集团司歌后进行燃放礼炮。

共安排13门礼炮鸣放15响。

“13门礼炮”寓意集团涉足六大行业所创造的13个品牌如日中天（即化妆品：

丽花丝宝、柏兰、美涛；

洗涤用品：

舒蕾、风影、顺爽；

卫生用品：

洁婷、伊倍爽；

药业：

捷泰、理舒达；

房地产：

丝宝地产；

酒店：

天怡、花源）；

“15响”寓意集团自1989年3月挺进中原，迄今已近15年——这是辉煌而又令人激动不已的15年！

在庆典仪式进行到最后的剪彩时，列队立于广场上手执彩色氢气球（已串起）的员工方队将一齐释放手中的气球（计划安排8000个氢气球，于庆典前夕由广告公司全部充气并束成串）；

与此同时，临时设于酒店大堂楼顶平台的近200只信鸽也将一并盘旋飞上蓝天，组成一幅万紫千红、百鸟欢唱的“天怡”壮观景象（信鸽可从在仙桃市政广场经营该业务的商户处租用）。

■争取在开业前夕捧回预备四星级标牌

积极与省旅游局联系，争取在开业前夕捧回预备四星级标牌，以便在庆典仪式上插进揭幕议程，可借势宣传酒店品位，同时也可起到渲染庆典气氛的作用。

第二部分突发事件解决方案

1、天气突变（下雨或下雪）解决方案

（1）此前留意权威的天气预报，尽可能避免在雨雪天气里开业。

（2）如庆典之际下起小雨或小雪，可按原计划继续进行。

（3）如庆典之际下起大雨或大雪，可推迟活动开始时间，但推迟时间最长不可超过30分钟。

（4）因继续下大雨或大雪致使广场观众很少时，可暂时取消飞行表演及撒奖活动，并通过广播告知现场观众该活动延迟至雨雪停后举行（其他活动照常举行）。

2、表演或撒奖开始前广场观众严重拥挤时解决方案

（1）事先请辖区派出所和交警大队派员维护广场及广场临街人车秩序。

（2）飞行表演前广场人群严重拥挤时，在控制好停机位的前提下，表演可照常进行。

（3）如撒奖开始前广场人群已严重拥挤，继续撒奖可能会因争抢红包造成人群骚乱进而导致人员受伤，此时应停止撒奖，改成排队领奖。

由总协调按照预案迅速安排有关人员准备在广场上布置10处领奖台，每处安排2名人员和500个红包。

随后通过广播告知观众停止撒奖原因，并让现场观众在庆典仪式结束后排成10列纵队领奖（为避免观众因提前知晓领奖台涌向该位置而影响庆典仪式效果，可在庆典仪式结束后再开始布置10处领奖台），规定每人次限领一个红包，注意加强对现场秩序的维护。

3、表演或撒奖开始后广场观众受伤时解决方案

（1）提前与有关保险公司联系，对该项活动进行投保。

（2）发现有现场观众受伤后，酒店及时将其送医院并迅速通知保险公司。

4、贵宾（第一领导）迟到解决方案

（1）可推迟剪彩活动开始时间，但推迟时间最长不可超过15分钟。

（2）如被安排有讲话任务的领导未到，可临时提前邀请其他领导讲话；

如没有备选其他讲话领导，可取消领导讲话一项。

（3）如有讲话任务的领导在其议程结束后来到，总协调可与其协商，如领导希望讲话，可在活动结束后安排讲话。

（4）重要来宾中途到场，主持人可适当打断讲话，郑重介绍之，表示欢迎。

第三部分场地布置

一、城区

主要街道悬挂跨街横幅，共计50条。

其中，沔阳大道12条，仙桃大道10条，复洲大道5条，仙源大道5条，迎宾大道——宏达路5条，大新路5条，钱沟路4条，何李路4条。

横幅内容见第四部分：

广告宣传。

二、广场

（一）剪彩处

剪彩处设于酒店大门前方屋檐下，满铺红色地毯。

1、紧靠屋檐外立一超长跨度的红色彩虹门，上书“天怡大酒店隆重开业庆典仪式CelebrateCeremoniesoftheOpeningofTojoyHotel”中英文（红底白字）；

2、彩虹门两边沿屋檐上斜拉出两条对称条幅。

内容分别为：

“以客为天怡然胜家天怡大酒店欢迎您”

“热爱仙桃建设家园我们的明天更美好”

3、彩虹门正前方3米处立一司仪台（兼作嘉宾发言台），司仪台迎面有醒目的店名和店徽。

其前置2只立式话筒，话筒分别藏于2个大型落地鲜花篮（高度为1.5m）中，花篮也同时起到装饰司仪台作用；

4、鲜花篮前外围摆放小盆栽黄色鲜花20排，里头再用红色鲜花勾勒出“天怡大酒店”字样及店徽；

5、在屋檐和司仪台之间排列礼仪小姐12名（备11名嘉宾剪彩），披戴“天怡大酒店欢迎您”绶带，手捧金盘，盘内摆放花球，绸带相连。

礼仪小姐后站立参加剪彩的嘉宾，其他来宾在门前广场内观看仪式。

6、大门西侧置开业庆典仪式议程立牌。

（二）乐队

乐队安排在庆典仪式议程立牌前。

乐队由当地礼仪公司提供，由10至20人组成。

（三）员工方队

员工方队安排在乐队前，共200人，每人手执彩色氢气球。

（四）停机位

停机位北起司仪台前的盆栽花丛线，向南延伸35米，东西延伸80米（便于直升机并排降落）。

地面用500个广告球相串连在8个钛金隔离柱上作为标识，安排4名保安维持现场秩序。

（五）停车位

由于有飞行表演、撒下十万巨奖等多种吸引因素，预计广场人流会很大，故广场上不宜设停车场。

可提前与紧邻的电信公司联系租用其停车场，为确保泊位充足，还应提前与临街一侧的有关公司联系临时租用其停车场。

若该处不允停车，须提前办理临时占道手续。

每处临时停车场应有1名保安值守。

（六）礼炮台

礼炮台设于停机位南方向。

共安排13门礼炮，13位炮手（由礼仪公司人员和经培训的酒店保安员操作）。

四周用300个广告球相串连在4个钛金柱上。

（七）兑奖处

兑奖处设于大堂与老楼相连接的一角，摆台布台裙，安排3名工作人员，前立兑奖须知喷绘海报。

10类奖品中，只有中邮票、钥匙包、洗发水和供应商赞助礼品的幸运者凭兑奖券兑奖，中其它类奖品者可直接凭券在店消费。

（八）公证处

在飞机撒奖前，公证处可临时设于与司仪台并排位置。

公证台为2人位，铺白色桌布和红色台裙，上摆“公证处”立牌。

公证结束后即撤走。

三、大堂屋顶平台

（一）贵宾观礼台

贵宾观礼台设于大堂屋顶面向广场的一方。

摆放一排20位的条桌和椅子，后有遮阳伞，台上铺白色桌布和红色台裙，放迎宾鲜花5盆，同时备20盒香烟（系赞助）、香巾、20瓶矿泉水和10盘小瓜果。

现场有2名服务员。

（二）信鸽笼

信鸽笼设于贵宾观礼台后方。

由租借方派人现场管理。

四、大堂及来宾休息处

（一）来宾签到处

签到处设在大堂内。

安排4名工作人员，签到台长5-6m，台上铺白色桌布和红色台裙，摆放“来宾签到处”立牌，迎宾鲜花一盆。

（1）备有：

签到册（普通签到册、宣纸签到册各一，对应的笔各2支，墨水2瓶，砚台一副），酒店收据（现场收受礼金备用，是否收礼金待批复）。

（2）发放：

庆典须知，酒店简价，贵宾胸花，礼品券，进餐券，矿泉水。

签到台旁立天怡大酒店开业庆典议程喷绘提示牌。

（二）礼品发放处

在签到处一侧。

安排2名工作人员，发放台长4m，台上铺白色桌布和红色台裙，摆放“礼品发放处”立牌，迎宾鲜花一盆。

工作人员凭签到来宾交来的礼品券数量，每收到一张即发放一本酒店开业纪念个性化邮票、一个能挂在腰带上的酒店钥匙包和一只酒店礼品袋。

（三）大堂装饰

1、总台上方悬挂“以客为天怡然胜家天怡大酒店真诚欢迎您”的横幅（红底白字）。

2、酒店大堂中央摆放呈“WELCOME”字样的大型插花。

3、点缀500个彩色广告小气球。

（四）来宾休息处

普通来宾休息处设于二楼大会议室，重要来宾休息处设于二楼小会议室。

来宾均由礼仪小姐引领入此。

大会议室内安排4名服务员，摆放5盆鲜花，80盒香烟（系赞助）；

小会议室内安排2名服务员，摆放2盆鲜花，20盒香烟（系赞助）。

每个会议室按接待容量备香巾、矿泉水、茶水和瓜果。

五、庆典酒会现场布置

1、天怡食府一楼餐厅背景墙内容：

天怡大酒店开业庆典酒会（用盖塑板贴金片材料制成），两边环绕200个彩色广告气球。

2、主席台上备立式麦克风一个。

3、将二楼一间容4桌的小餐厅预留，以作参加庆典的重要来宾备用。

4、现场其他细节装饰由营销部美工提前布置。

六、飞机装饰

由营销部美工提前赴汉量尺寸，据此设计店徽和条幅大小，并于庆典前日再次赴汉安装完毕。

七、其他布置

1、天怡食府大门右侧面向沔阳大道的墙上自开业前10日起，开始挂出天怡大酒店开业倒计时牌。

2、天怡食府西墙（面向广场）满挂巨幅广告一桢，内容为当天开业庆典前后活动安排。

3、在市民渐向广场集聚时，由12名礼仪小姐向过往行人、重点是到场的小孩派送酒店广告小气球，直至将1000个广告气球派送完毕。

第四部分广告宣传

一、《仙桃日报》

1、开业前七日在一版或二版发布软性广告一篇。

标题拟为《走近天怡大酒店》，文中将着重介绍酒店设施和服务，同时透露开业庆典的几大看点（通过解读《七律·

天怡大酒店开业庆典》告知）。

2、开业前六日至前二日连续5天在一版发布开业倒计时广告（面积为一张名片大小，其中2/3为黑底反白倒计时标题，1/3为灰底黑字简介）。

3、开业前一日在一版发布1/2版套红广告。

4、开业第二天在一版发布开业图文新闻。

以上广告内容和通稿由营销部拟定。

二、《楚天都市报》

开业第二天在相关版面发布开业图文新闻（应请该报仙桃站的一记者出席酒会）。

副标题拟为《请来飞机两架撒下红包十万》，主标题拟为《仙桃天怡大酒店开业好生威猛》。

通稿由营销部拟定。

三、《中国旅游报》

开业后10天内在相关版面发布开业图文新闻。

新闻通稿由营销部拟定。

四、仙桃电视台

1、从开业前第8日开始，连续5天播放30秒声像广告。

内容如下：

以客为天，怡然胜家——

天怡大酒店*月*日隆重开业！

天怡大酒店是丝宝集团按四星级标准投资兴建的大型综合酒店，拥有180余间（套）客房、多层中西餐厅和数款顶尖前卫的娱乐设施。

天怡大酒店，做仙桃最好的酒店！

开业当天上午10:

10，天怡广场将举行盛大的双机飞行表演，并经市公证处公证现场撒下5000个计十万元红包，包包有奖，头奖得主可获包机旅游！

另有大腕空降、礼炮齐鸣、万球升空、百鸽放飞等壮观场面。

敬请观看天怡大酒店开幕盛典！

广告中有配合画外音的酒店内外景。

2、从开业前第3日开始，连续3天播放全屏飞播字幕广告。

当天上午10:

10在酒店广场举行盛大的双机飞行表演，并经市公证处公证现场撒下5000个计十万元红包！

敬请观看天怡大酒店开幕盛典。

3、开业当日晚，酒店开业消息及庆典活动在电视台新闻节目中播放（应请该台2至3位摄像记者出席酒会）。

五、仙桃人民广播电台

从开业前第10日开始，连续10天利用整点报时节目进行宣传（费用低廉，且电台街头广播已更新并遍布城区）。

天怡大酒店为您报时，现在是北京时间**点整。

10在酒店广场举行盛大的双机飞行表演，并经市公证处公证现场撒下5000个计十万元红包，头奖得主可获包机旅游！

六、跨街横幅

1、天怡大酒店*月*日隆重开业上午10:

10敬请观看开幕盛典

2、以客为天怡然胜家天怡大酒店真诚欢迎您

3、天怡开幕盛典：

飞行表演撒奖十万大腕空降礼炮齐鸣万球升空百鸽放飞

4、天怡大酒店做仙桃最好的酒店

七、外墙倒计时牌

天怡食府大门右侧面向沔阳大道的墙上自开业前10日起，开始挂出天怡大酒店开业倒计时牌。

内容为：

“距天怡大酒店开业还剩*天”（前10日至前1日用）

“天怡大酒店今日开业”（开业当日用）

八、手机短信息广告

在开业前一日，通过江汉移动公司向其约60000用户（135-139）发布短信息广告（按酒店与对方签署协议约定，我方不需支付此项费用）。

九、飞行宣传

见第一部分庆典特色中有关飞行表演前巡街的介绍。

其中店徽贴3面（底部、左侧和右侧），条幅挂1条（双面文字，2架飞机共4面）。

条幅内容分别为：

1、仙桃天怡大酒店今日开业敬请观看开幕盛典

2、今日上午10:

10天怡广场盛典：

飞行表演撒奖十万大腕空降礼炮齐鸣万球升空百鸽放飞

3、以客为天怡然胜家天怡大酒店欢迎您

播音内容为：

天怡大酒店是丝宝集团按四星级标准投资兴建的大型综合酒店，拥有180余间客房、多层中西餐厅和数款顶尖前卫的娱乐设施。

今天上午10点10分，天怡大酒店广场将举行盛大的飞行表演，并经市公证处公证现场撒下5000个共计十万元红包，包包有奖，头奖得主可获得包机旅游！

此外还有大腕空降、礼炮齐鸣、万球升空、信鸽放飞等壮观场面。

第五部分活动预算

名称规格数量预算备注

一、飞行表演22400元

1、飞机租金3座直升2架2×

8400=16800元空中共2小时

2、三色彩烟8罐8×

450=3600元1机4罐

3、参加庆典观众保险人身险2000元应付紧急情况

二、红包奖品19600元

1、包机赴汉2名免费顺带回汉

2、酒店豪华套房3名3×

40=120元计变动成本

3、酒店豪华标间30名30×

30=900元计变动成本

4、酒店高级标间55名55×

20=1100元计变动成本

5、酒店个性化邮票60名见第八项

6、酒店钥匙包100名见第八项

7、自助西餐150名150×

10=1500元计成本价

8、舒蕾洗发水200克200名200×

10=2000元计成本价

9、10元代金券2500名2500×

5=12500计成本价

10、赞助商礼品1900名免费找赞助商

11、红包5000个5000×

0.12=600定制

12、兑奖券代金券卡片式5000张5000×

0.08=400定制

13、公证2人400元撒奖公证

14、包机幸运者保险人身险2人2×

40=80元应付紧急情况

三、知名司仪2080元

1、湖北电视台主持人出场费1位2000元

2、司仪机上保险人身险1人1×

80=80元应付紧急情况

四、礼炮4700元

1、礼炮租金13门13×

50=650元

2、炮弹195枚195×

20=3900元

3、酒店广告球做隔离区印店名300个300×

0.5=150元定制

4、钛金隔离柱4个自有

五、万球升空600元

1、气球彩色8000只8000×

0.05=400

2、氢气4罐4×

50=200元

六、信鸽放飞400元

租用信鸽200只200×

2=400元

七、广告宣传12840元

1、仙桃日报5000元

（1）倒计时广告名片大小5次5×

100=500元头版

（2）套红广告1/2版1次1×

4500=4500元头版

（3）软性广告2次免费头版或二版

2、楚天都市报

软性广告1次免费参加酒会

3、中国旅游报

软性广告1次免费

4、仙桃电视台1650元

（1）声像广告30秒5次5×

150=750元

（2）飞播字幕全屏道3次3×

300=900元

5、仙桃人民广播电台200元

整点报时广告10次10×

20=200元

6、跨街横幅4500元

（1）横幅制作75cm高50条50×

70=3500元

（2）城管费1000元

7、外墙倒计时牌280元

制作倒计时牌4m×

8m1块200元

日期条喷绘10张10×

8=80元

8、手机短信息广告免费协议约定

9、飞行宣传1210元

双面条幅（3m宽）15m长2条2×

360=720元1机1条

店徽2大4小2套2×

150=300元1机3个

高音质喇叭1套1×

150=150元空中宣传用

播音员机上保险人身险1人1×

40=40元应付紧急情况

八、礼品26160元

1、酒店个性化邮票含折套300本300×

36=10800送邀请来宾

含折套60本60×

36=2160撒奖红包

2、酒店钥匙包有包装盒300个300×

30=9000送邀请来宾

有包装盒100个100×

30=3000撒奖红包

3、酒店手提袋300只300×

4=1200送邀请来宾

九、剪彩处备用品2604元

1、彩虹门30m跨1个600元

2、彩虹门挂字13字13×

8=104元

3、斜拉条幅2条2×

150=300元

4、司仪台1个自有

5、立式音响话筒2套自有

6、临时电源线2条自有

7、多用插座2个自有

8、落地鲜花篮2个免费找赞助商

9、金盘子12个自有

10、红把剪刀12把12×

10=120元

11、剪彩花球及绸带50m50×

7=350元

12、礼仪小姐绶带12条12×

15=180元

13、庆典仪式议程立牌喷绘1块1×

150=150元

14、大红地毯自有

15、大型盆栽鲜花造型1处800元园林所制

十、乐队500元

出场费10-20人500元联系礼仪公司

十一、停机位备用品250元

1、酒店广告球隔离区印店名500个500×

0.5=250元

2、钛金隔离柱8个自有

十二、兑奖处备用品155元

1、兑奖台（无椅）5-6m自有

2、台布台裙自有

3、兑奖处立牌喷绘1个1×

5=5元

4、兑奖须知喷绘1块1×

十三、贵宾观礼台用品105元

1、观礼台条桌20位10张自有

3、沙发椅20把自有

4、广告遮阳伞10把借或找赞助

5、贵宾观礼台立牌喷