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中南集团标准化制度索引栏

标准类别

管理类

编号

适用范围

建设产业集团

发布日期

2013-6-15

编制部门

建设产业集团技术投标部

编写人

魏国伟

执行部门

建设产业集团技术投标部、各子分公司技术科

技术标编制流程、标准

1标准化制度索引栏

 

2技术标书编制流程

 

3流程角色职责分工

(1)投标部经理:

1)研究投标策略,负责整个投标过程的组织安排;2)牵头组织分工标书编制、评审工作,负责标书的扎口管理和提交;3)对失标工程组织人员进行分析和总结;4)编制一套规范、美观而系统的标书标准;5)做好各项投标项目的档案工作

(2)投标部主管:

1)协助投标部经理做好技术标书编制的协调安排工作;2)负责各专业公司技术标书编制的扎口管理工作;3)参与重大工程技术标书的编制工作,组织做好技术标书的评审工作;4)负责技术标投标方案库和标书库的建立;5)研究技术标投标策略、总结中标、不中标的原因,提高投标成功率。

(3)投标部专员:

1)负责技术标书的编制,协助技术投标主管协调各专业工程技术标书的编制;2)收集标杆企业技术标文件,建立标书库,提高本公司技术标书的编制水平;3)参与技术标投标方案库和标书库的建立;5)研究技术标投标策略、总结中标、不中标的原因,提高投标成功率。

4工作行为步骤说明

(1)获取并详细阅读招标文件

1.1招标须知:

了解招标工程初步概况,如工程名称、要求开竣工日期、质量标准、招标方、现场踏勘时间、陪同踏勘人及联系方式、投标截止时间等信息。

1.2了解招标范围,甲方直接分包或指定分包内容,需要专业分包及配合工作内容。

1.3了解技术标编制要求,如技术标包含内容及其前后顺序,技术标文字、图表、分章节要求格式,特别是公开竞标的暗标工程。

1.4仔细研读评标办法,对评分占比权重大的、非常规类的特殊要求项目加强重视,在标书中有明确侧重进行编制。

(2)投标准备工作

2.1与商务标人员共同召开投标准备会,明确人员分工,各项工作内容初步完成时间。

2.2熟悉图纸,了解工程设计意图,建筑、结构、机电、装饰装修等设计概况,根据设计图纸、招标文件和周边环境等找出工程施工难点和控制重点,制定初步施工方案框架,提出招标文件及图纸疑问。

2.3、了解招标工程涉及的当地规范、图集及地方性文件、规定等;了解当地风土人情;了解地勘报告。

(3)踏勘工程场区

3.1了解场区周边建筑物情况、道路情况、居民居住情况以及其他特殊类建筑等,如加油站、高压线、学校、市政排污口等。

根据地勘报告和现场询问,了解待建场区地下地质情况及原有基础状况等。

3.2了解建筑红线和周边道路、建筑物及待建建筑位置关系。

3.3了解提供施工临电电源、水源位置及可用容量。

3.4初步规划临电、临水走向。

(4)参加招标答疑会

向招标方书面提出标书编制及施工做法、内容,专业设计图纸间矛盾等问题,并针对异议及存在问题提出施工建议,以利于标书编制,将公司内在实力向标书评分靠拢,提高中标率。

如工期要求,周边交通状况,周边办事机构,居民小区协调等。

(5)投标协调会

根据现场踏勘情况、招标答疑、招标文件及设计图纸,再次召开投标工作会,明确施组采用模板,专项施工方案、初步各节点工期施工控制计划,细化各项工作分工及完成时间。

多个专业或多个技术人员分工编制的技术标,明确章节编码形式及文字排版格式;统一文字、图表等处理软件的版本,防止不同软件相互导入时出现格式变化。

(6)施工现场平面布置图

6.1布置原则

6.1.1施工平面布置应严格控制在建筑红线之内。

6.1.2平面布置要紧凑合理,尽量减少施工用地。

6.1.3尽量利用原有建筑物或构筑物。

6.1.4合理组织运输,保证现场运输道路畅通,尽量减少二次搬运。

6.1.5各项施工设施布置都要满足方便施工、安全防火、环境保护和劳动保护的要求。

(1)除垂直运输工具以外,建筑物四周3m范围内不得布置任何设施。

(2)塔吊根据建筑物平面形式和规模,布置在施工段分界处,靠近料场。

(3)装修时搅拌机布置在施工外用电梯附近,施工道路近旁,以方便运输。

(4)水泥库选择地势较高、排水方便靠近搅拌机的地方。

(5)临时水电应就近铺设。

(6)构件加工堆放场地应靠近安装位置附近,减少场内二次倒运。

(7)各种材料堆场,钢结构、模板、钢筋加工场地应综合考虑、统筹规划、综合利用。

6.1.6在平面交通上,要尽量避免土建、安装以及其他各专业施工相互干扰;

6.1.7符合施工现场卫生及安全技术要求和防火规范。

6.1.8现场布置有利于各子项目施工作业。

6.1.9考虑施工场地状况及场地主要出入口交通状况。

6.1.10结合拟采用的施工方案及施工顺序。

6.1.11满足半成品、原材料、周转材料、钢结构构配件、堆放及钢结构、钢筋运输和加工需要。

满足大型施工机械行走和吊装的需要。

6.1.12满足不同阶段、各种专业作业队伍对宿舍、办公场所及材料储存、加工场地的需要。

6.1.13各种施工机械既满足各工作面作业需要又便于安装、拆卸。

6.1.14实施严格的安全及施工标准,以省级安全文明工地为标准结合公司CI形象手册布置。

6.2布置内容

6.2.1拟建的建筑物或构筑物,以及周围的重要设施。

6.2.2施工用的机械设备固定位置。

6.2.3施工运输道路、吊装机械行走道路。

6.2.4临时水源、电源位置及铺设线路。

6.2.5施工用生产性、生活性设施(加工棚、钢构件加工拼装场地、操作棚、仓库、材料堆场、行政管理用房、职工生活用房等)。

6.3布置步骤

确定建筑位置→塔吊、施工电梯等大型机械位置→现场道路→钢构件加工拼装、堆放场地→木工加工场地→钢筋加工场地→办公室、库房→临时设施→临时水电

6.4平面图中主要元素及要求

拟建建筑轮廓(分阶段分别标识)、大型机械、临建轮廓、临水、临电布设、施工临时道路及进入现场市政通道和出入口、指北针、必要的图例和文字说明、图框图签、附图编号等,图中反映信息齐全并力求简洁。

如招标文件无明确要求,平面图应分阶段、分功能分别绘制基础、结构及装修阶段,临水、临电等;其它节点附图均应有编号,编号根据附图所在章节编顺序号。

不同阶段平面图凸显重点不同,在线条、文字、色彩等方面有主次,力求最直接表达平面布置意图,必要的文字说明不可或缺。

(7)施工进度计划

7.1施工进度计划首先要响应招标文件,结合公司投标策略,初定总工期。

7.2施工进度计划要包含总工期,出±0.0,裙房结构,结构封顶,装修、钢结构等专业工程插入时间,招标文件要求明确的节点目标工期;塔吊、施工电梯等大型机械进退场计划,分阶段验收计划,跨年度工程春节放假时间等。

7.3进度计划采用PKPM、清华斯维尔等专业软件编制,一般要有甘特图计划和网络图计划,网络计划中明示关键线路。

7.4进度计划要打印在一页,字体不小于五号,关键线路工序采用红色加黑字体,甘特图及网络图标识明晰。

(8)施工组织设计

8.1施组编制总体原则

8.1.1施工组织设计应从技术上、组织上和管理上论证工期、质量、安全、文明施工、环境保护、投标报价六大目标的合理性和可行性。

8.1.2应符合招标文件的规定,对招标文件提出的要求做出明确、具体的承诺。

8.1.3编写内容应重点突出、核心部分深入、篇幅合理、图文并茂。

8.1.4编制施工组织设计应考虑以下因素:

(1)项目招标文件及其解释资料;

(2)发包人提供的信息及资料;(3)招标工程现场实际情况;(4)有关投标竞争对手优劣信息;(5)企业管理层对招标文件的分析研究结果;(6)企业决策层对投标的决策意见;(7)现行的相关国家标准、行业标准、地方标准及企业施工工艺标准;(8)企业的质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系文件;(9)企业的技术力量、施工能力、施工经验、机械设备状况和自有的技术资料。

8.2施工组织设计编制指导思想

8.2.1根据实际情况制定合理科学的施工方案和施工工艺;

8.2.2采用现代建筑管理原理、流水施工方法和网络计划技术,组织有节奏、均衡和连续地施工;

8.2.3认真编制各项实施计划,严格控制工程质量、工程进度、工程成本,确保安全生产和文明施工,作好环境和历史文物保护;

8.2.4充分利用施工机械和设备,提高施工机械化、自动化程度,改善劳动条件,提高生产率;

8.2.5科学安排台风、雨季、夏季高温施工,保证施工生产的均衡性和连续性;

8.2.6扩大预制装配范围,尽量采用工厂化加工,提高建筑工业化程度;

8.2.7尽可能利用永久性设施和组装式施工设施,科学地规划施工总平面,努力减少施工设施建造量和施工用地;

8.2.8优化现场物资储存量,确定物资储存方式,尽量减少库存量和物资损耗。

8.2.9编制分部分项工程施工方法时,应有侧重点,对于工艺简单的分部分项工程仅可概括说明。

8.3施工组织设计主要内容

(1)编制依据

(2)工程概况(3)组织管理体系(4)施工准备及施工部署(5)现场总平面布置及临水临电布置(6)主要分部分项工程施工方案(7)工期保证措施(8)技术、质量保证措施(9)安全、文明施工、环保措施(10)成本控制措施(11)服务、回访及保修(12)总平面布置图、临水临电布置图、施工进度计划及其它必要的节点附图表等(13)拟采用的新技术、新工艺、新材料及新设备等(14)招标文件要求的其他附图表。

(15)工程建议等。

8.3.1编制依据

应包括招标文件、设计图纸、国家及地方规范规程和政府规定、设计采用图集、公司内部文件等

8.3.2工程概况

简述工程规模、结构形式和现场条件特点分别介绍各专业内容,建筑场地特点和现场施工条件。

分析工程施工关键问题和重点管控内容。

8.3.3施工管理组织机构

项目经理和项目技术负责人的简历及证书复印件,项目管理机构设置及主要管理人员的简历和证书复印件。

(暗标及招标文件有特殊要求时按规定执行。

)各岗位职责及对各相关部门的关系协调、沟通和配合以及对分包单位、供应商的管理措施。

8.3.4施工准备、施工部署

针对工程特点,简述施工单位的技术准备、生产准备。

概述工程质量、安全、工期、文明施工、环保目标,施工区段划分,分部分项工程插入施工原则和规划等。

大型机械设备及精密测量装置配备,劳动力投入、机械设备投入、料具等资源需求计划用表格形式列出。

8.3.5施工现场平面布置与管理

说明施工现场总平面图布设原则,将施工各阶段平面布置及管理措施用文字说明,包括大型机械设备的选用、布置,施工场区功能划分,施工通道、生产及办公用房规划,临水、临电规划等,并用附图结合表示,加以说明。

具体按“6、施工现场平面布置图”规定执行。

8.3.6施工进度计划和保证措施

施工总进度计划及次级进度计划,论证进度计划的合理性,具体见“7、施工进度计划”规定。

8.3.7分部分项工程施工方法

确定各分部分项工程的施工方法,提供企业工艺标准中相应的章节名称,工程施工的重点和难点,列出工程重点、难点部位名称,详细介绍其施工方法及保证措施。

8.3.8说明本工程拟采用的新技术、新工艺、新材料和新设备,罗列采用的新技术、新工艺、新材料和新设备名称,应用部位,注意事项,预测其经济效益和社会效益。

8.3.9成本控制措施

预测成本控制总目标及为实现总目标所采取的技术措施和管理措施。

8.3.10施工风险防范

列举可能发生的风险,简述应对措施,列举并评估各种可能发生的风险,细述防范对策和管理措施

8.3.11工程创优计划及保证措施

创优目标及过程路线图(目标分解)创优目标及过程路线图(目标分解),采取的技术、组织和经济措施。

8.3.12工程建议

根据工程特点,给出建设性的建议和意见。

(9)编制施工组织设计格式要求

9.1暗标

按招标文件要求编制,一般包括以下内容:

封面、封底格式;施工组织设计内容及顺序;页边距;字体;行间距及字间距;页眉页脚;分页设置;不应体现单位及人员名称及有代表性的企业文件等;装订样式;附图是否可用彩色打印及所用纸张规格。

9.2未有特殊要求的技术标

9.2.1除议标外,一般不得在文字中出现投标单位名称和拟投入管理人员名称。

9.2.2施组编制其它要求

(1)封面:

1、招标文件无要求,可采用下面的格式,

2、若无投标工程效果图时,可采用公司图标,采用图标应清晰,色彩与VI手册相符,

3、排版时考虑左侧装订线,

4、采用精装版时,根据成版厚度(需确认使用纸张)确定侧封厚度。

 

 

(2)页面要求

a、A4版面页边距设置b、A3版面页边距设置

 

c、章节分页

为了便于排版,一般在每章重新分页

 

(3)字体要求

方案内容全部为宋体字;标题为宋体四号字加粗,附表标题为宋体小四号字加粗,内容全部为宋体小四号字;附图中的文字需要和文档一致,附图、附表均按章节编顺序号。

(4)排版:

(a)段落、字体:

一级标题段落设置段前段后间距均为12磅,字体为三号黑体,居中加粗;二级标题设置为6磅,字体为四号正文字体顶格加黑;下级标题除加粗外,格式同正文设置;正文段前、后间距均为“0行”,行间距设置为1.5倍间距,设为最小值,避免插入图表不能正常显示,正文一般为小四宋体字,首行缩进2字符。

 

(b)表格中文字:

课题、除姓名外的名称类左右顶格,上下居中,其它类上下和左右均居中。

小四字体的表格高度一般设置为0.8cm,高度设为最小值。

文中表格内文字均采用小四字体,单倍行距。

图表排版时最好放在一页,如不能时应做到美观,严禁一行处分页。

 

 

(5)编号

施工组织设计按第X章、第X节、1;或章采用一、二,小节以下采用:

1—1.1—1.1.1—1.1.1.1,最多不应超过4级数字编号,后续编号采用

(1)、1)、(a)、a),各段落之间必须一致。

 

(6)目录

标题格式设置及目录自动生成,目录一般不少于三级标题:

章、节、小节。

其中需要重点说明的是:

当招标文件中有特殊要求的内容,必须在目录中有体现,做到重点突出。

 

目录格式

 

 

 

9.2.3附图表

(1)每个附图表均要进行统一编号。

(2)一般附图要求插入在施组中相应文字说明位置,比较大的总图和进度计划可以附在最后。

(3)总平面图和总进度计划打印纸张需能满足正常查看要求,避免文字和纸张不匹配,应以施组文字为基准。

没有特殊要求时可采用A2甚至更大纸张,但在装订时折叠到位,便于翻阅。

(4)招标文件没有特殊要求时采用彩色打印。

(5)有图框的附图,图框内容应填写完整。

 

 

(10)技术标评审

标书编制完成,按公司规定流程进行评审,根据评审意见调整完成后打印,按招标文件要求进行装订。

(11)移交、配合商务部进行封标

具体工作根据与商务部沟通处理,配合商务部进行封标工作。

(12)递交标书后工作

12.1参与开标,记录开标过程和各家投标单位评分。

12.2询标

12.2.1再次深入分析工程特点、难点和标书中施工部署及关键施工工艺,准备后期询标工作。

12.2.2审查投标文件,找出不足,根据需要补充、完善,力求在询标中能够自圆其说。

12.2.3参与询标,并对招标单位、评标机构提出的问题进行解答和分析。

12.2.4根据询标答辩结果和要求进行询标回复。

重点针对甲方提出异议和需要补充完善内容。

12.3找寻竞争对手标书,进行详尽解读。

12.4进行投标分析,查找标书中不足以及亮点,与竞争对手标书进行对比,找出优劣势,形成分析记录,制定相应改善对策和提升措施,以提高后期标书编制水平。

12.5召开投标分析会,通报投标结果及原因分析,参会人员提出改进意见和建议。

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