长沙理工大学航空模型协会章程.docx

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长沙理工大学航空模型协会章程

长沙理工大学

航空模型协会

章

程

二〇一四年九月十三日

第一章总则…………………（3）

第二章组织机构……………（4）

第三章会员注册……………（7）

第四章会员的权利和义务…（8）

第五章经费来源、管理及用途（9）

第六章章程修改与终止程序…（10）

第七章例会制度………………（11）

第八章奖惩制度………………（13）

第九章换届制度………………（14）

第十章考核制度………………（14）

第十一章活动方案……………（15）

第一章总则

一、协会名称：

长沙理工大学航空模型协会（下称“航模协会”）

二、协会宗旨：

提高动手动脑能力，培养科技创新意识，丰富课余生活。

三、协会定位：

它是伴随科技的高速发展而诞生的独一无二的新兴组织，具有任何协会无法比拟的科技含量和吸引力。

成立模型协会,这将是一个惠及广大同学们的组织。

四、协会发展：

通过宣传活动向同学们普及航模知识，激发同学们对航模的兴趣，最终建设成一个深受同学们喜爱的品牌协会。

五、协会活动：

1.每学期开展一次高校航空飞行表演与特技飞行交流赛，届时将邀请中南大学、中南林业科技大学、长沙航空学院等高校航模队参加。

2.协会技术部不定期的对内部成员的模型制作，模型航行调试进行指导，争取每星期以实践的形式召开一次协会内模型航行交流会，普及会员的专业知识，提高其技术水平。

六、本协会不局限于大学校园内的活动，在课余时间也会参加社会公益活动，增加会员的社会阅历。

七、本协会活动均需遵守国家法律法规和学校的规章制度。

第二章 组织机构

一、协会的最高权力机构是会员大会，会员大会的职责是：

（1）制定和修改章程；

（2）选举和罢免协会领导人，最终由协会召开会员大会决定，经审核考察后批准；

（3）审议组织机构的工作报告和财务报告；

（4）审议组织机构的协会发展规划；

（5）决定终止事宜；

（6）决定其他重大事宜。

二、会员大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

会员大会每一学期召开一次，在特殊情况下可提前或延后召开。

三、理事会是协会代表大会的执行机构，对协会代表大会负责。

理事会的职责是：

（1）执行协会代表大会的决议；

（2）选举和罢免会长、副会长；

（3）筹备召开协会代表大会；

（4）向协会代表大会报告工作和财务状况；

（5）决定会员的吸收或除名；

（6）决定各部门部长的任职；

（7）领导本协会各个部门开展工作；

（8）完善协会内部机制，制定内部管理制度。

四、理事会设立会长、副会长、团支书、科技部、财务部、组织部、宣传部、外联部。

（1）会长

会长一名，每届任期一年。

主要工作有：

确定本协会各个阶段的目标和任务；领导本协会各部门的日常工作，主持例会；监督本协会各部门的日常工作，并进行考评；定期向社团联合会报告工作；保持与各个协会的交流联系；采纳各部门的意见和建议，及时帮助解决实际问题，改进本协会的不足；负责重大活动的策划，筹备和组织。

（2）副会长

协会设副会长两名，每届任期一年。

主要工作有：

协助会长主持协会工作和协会会议，召集协会各部门部长开会，积极与会长商谈协会各方面事宜，对各部门工作进行监督和指导，了解各个部门的意见和建议，及时解决问题，会长不在时，全面负责协会工作。

（3）团支书

协会设团支书一名，每届任期一年。

主要工作有：

负责团委老师下发的团学指示，参加团支书会议。

以及负责考勤记录每次活动内容。

（4）科技部

内设部长1名，副部长1名，干事若干名。

主要工作：

负责模型制作与动力搭配的培训，指导工作，不定期对会员进行专业知识的培训，并且保持与外校模型协会（俱乐部）技术人员的沟通学习。

（5）财务部

内设部长1名，副部长1名，干事若干名。

主要工作：

主要负责协会内部资金和帐目管理，以及协会的相关文件物品的购买，保管工作。

部门内部做到钱帐分管，可以由部长、副部长分别负责。

资金流向要定期向全体协会成员公开。

（6）组织部

内设部长一名，副部长一名，干事若干名。

主要工作有：

负责协会各项活动策划、组织、安排工作及活动整体运行流程，确保活动的正常开展，包括场地选择和活动场地布置，丰富活动的内容，调动会员的积极性。

同时负责组织例会召开。

（7）宣传部

内设部长一名，副部长一名，干事若干名。

主要工作有：

主要负责航空模型协会品牌打造与活动宣传。

应采取灵活新颖的方式，及时将模型创新理念与活动内容传达给同学们，提升模型创新制作在学校中的影响力。

同时负责协会同社联、共青团长沙理工大学委员会、本校其他协会相关组织日常工作开展与联系。

（8）外联部

内设部长1名，副部长1名，干事若干名。

主要工作有：

负责协会的外联工作，积极与校外商家交流合作，为协会开展活动提供赞助。

同时负责与校外机构与组织以及长沙其他高校航模协会的联系。

第三章会员注册

一、个人会员注册的对象及适用范围：

凡承认本协会章程,经协会审核、批准，均可成为本协会注册的个人会员。

二、注册程序

（1）填写登记表；

（2）领取、填写、递交会员档案表；

（3）领取会员证。

三、会员按照长沙理工大学社团联合会的规定，缴纳20元的入会费。

四、如中途退会需提出书面申请，报告至会员部，并交回会员证，给予注销除名，不退该学年会费；毕业离校者将自动注销。

另：

协会承认特约工作人员，区别于正式会员。

第四章会员的权利和义务

一、会员权利

（1）拥有本协会的选举权、被选举权和表决权，有按照章程担任协会理事会职务的权利，并承担相应义务。

（2）有退出所在本协会的自由。

本协会内部成员在本协会中权利和义务一律平等。

（3）本协会会员有权了解本协会的章程、组织机构、管理制度、活动计划和财务管理等情况，有权对本协会的管理和活动提出建议。

（4）本协会会员有权参加学生协会联合会每年度的“优秀协会积极分子”和“优秀协会干部”的评选。

（5）本协会理事会成员违反长沙理工大学学生协会管理条例的有关规定和校纪校规，损害学生协会利益的，本协会会员可以先向会长反映，若得不到解决，有权向学生协会联合会和共青团长沙理工大学委员会反映问题和情况。

（6）有优先参加由本协会组织的比赛、培训和其他活动的权利。

（7）有被本社选派参加对外比赛活动的权利。

（8）有优先获得技术指导和咨询的权利。

（9）如中途退会需提出书面申请，报告至会员部，并交回会员证，会员部给予注销除名，不退会费；毕业离校者将自动注销。

二、会员义务

（1）遵守本社章程，执行本社决议，认真遵守航模协会的各种规章制度； 

（2）积极支持本协会工作，参加本协会组织的各项比赛和活动；

（3）维护本协会的集体荣誉和利益，不得以协会名义处理任何私人事务；

（4）积极参加本协会组织的各种活动，认真完成协会规定的任务；

（5）积极为本协会出谋划策，遵守少数服从多数的原则，以协会全体利益为重；

（6）本协会各会员之间互相支持，团结协作；不得做出有损于本协会和其他会员的言论和行动；

第五章经费来源、管理及用途

一、经费来源

（1）会员加入协会交纳会员费每人二十元；

（2）赞助；

（3）其他。

二、经费管理

（1）协会财产用于协会内部事务及举办的各种活动，任何人不得私自侵占、挪用，更不可私自借出，对所用资金应该公开化。

（2）本协会经费由长沙理工大学社团联合会财务部代管，并设立协会财务部配合团联财务部的财务管理工作，坚持收支两条线的管理方式。

帐目由财务部认真登记，做到钱帐分离。

会费使用时须经负责人同意并持有经手人、负责人共同签字的原始票据或书面证明，方可到财务部支出，财务部负责每月向长沙理工大学社团联合会申请报告财务情况。

（3）有效票据包括发票和收据两种，需经手人和会长联合署名方可生效，票据需标明物品、单价、数量和金额等。

（4）协会财务状况将定期在全体会员大会上向全体会员汇报，受全体会员财务状况实施监督权。

（5）协会换届或更换负责人前，下届负责人对财务要进行审核。

三、经费的用途

（1）办理会员证件，协会办公用品，制作宣传资料；

（2）协会公共财产的购置；

（3）用于协会举行活动及奖品；

第六章章程修改与终止程序

一、章程修改程序

（1）由本协会会员大会主要决议进行修改；

（2）提交章程原件，经长沙理工大学社团联合会核准同意后，报共青团长沙理工大学委员会批准。

二、协会终止程序

（1）召开会员大会决定是否自行终止，必须经出席会议的会员三分之二以上赞成方通过；

（2）向长沙理工大学社团联合会提交由本协会会长（会长不在时由常务副会长代替）签名，经会员大会通过的注销申请书；

（3）长沙理工大学社团联合会对财务进行清算，在出具清算报告书后，报共青团长沙理工大学委员会批准后，进行注销登记。

第七章例会制度

一、为了进一步加强例会组织管理，明确责任，完善例会组织机构，协调各部门之间关系，及时总结和汇报各部门近期工作，增强协会内部团结、上下联系，提高学习效率，特制定本制度。

二、会议形式：

会议形式分为“理事会会议”和“会员交流大会”。

目的是加强部门之间以及部门与会员之间的沟通与联系，提高工作效率。

理事会会议

出席人员：

航模协会会长、副会长、各部门部长及干事

时间：

不定期

地点：

不定

内容：

（1）、制定并审核航模协会工作计划、分配任务。

（2）讨论重大问题，布置长期的有关工作，进行纲领性的指导。

（3）讨论航模协会各部门、各位干部的近期工作情况，总结工作中的得失并从中吸取经验和教训。

（4）讨论航模协会内部及人事安排的提议，确定航模协会的日常工作重心。

（5）各负责人汇报工作，并宣布、讨论决议等。

要求：

（1）此会议由会长召集，团支书负责考勤。

（2）参加会议人员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况须提前向团支书请假。

（3）会议由团支书记录会议内容。

交流大会

出席人员：

航模协会全体会员

时间：

每学年举行一次

地点：

不定

内容：

传达决议，布置工作，商讨问题，加强协会会员交流。

要求：

1、宣传部制作海报宣传，组织部通知协会所有会员。

2、由指定人员作记录及考勤。

3、参加会议的干部及会员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况必须提前向组织部请假。

会议要求：

（1）会议由会长或副会长主持

（2）出席例会成员：

各部门部长及成员，同时不定期邀请指导老师出席并做工作指导。

（3）参加会议者必须准时到会，个别干部因事务不能按时参加例会须提前一天提出书面申请，报组织部批准;如遇到紧急情况需请假的，可先向组织部口头请假，之后再补交请假条。

例会内容主要：

（1）按照会议议程，由各部门部长对本学期工作情况总结并提出下学期工作计划，初步布置下学期工作任务，最后由会长或副会长作出总结和相关指导。

（2）例会上分配的任务，各部门负责人须认真记录。

有不能处理或不能完成的任务要及时提出，共同讨论解决。

（3）由指定人员对会议进行考勤、记录、整理和存档。

（4）保持会场内秩序井然，务必安静，集中精神并做好会议记录。

会议期间禁止交头接耳，窃窃私语，如要发言需举手示意，经许可后方可。

会后由各部门轮流做好会场的清扫工作。

第八章奖惩制度

会员奖惩处罚制度：

一、据会员的表现情况，每年评选出“优秀会员”若干名，颁发荣誉证书和奖品。

“优秀会员”由全体会员大会投票产生并予以公示。

二、自由免费参加协会的活动，凡在协会的活动中积极主动并为协会作出突出贡献的，协会根据具体的情况可给予一定的奖励。

三、校通报批评处分以上者，不担任或竞选本协会干部。

严重违反国家法律法规和校纪校规者，按自动退会处理。

四、违反协会纪律，损害协会形象的会员，经理事会决定情节轻微的给予协会内部批评和处分；情节严重或屡教不改的上报会员部处理或开除。

第九章换届制度

协会干部实行换届选举制度。

全体会员对所有干部的工作都享有监督、建议、批评权。

会长，副会长每学年换届一次，部长及副部长每学期换届一次。

无论有老干部退出协会，还是干部因违反规章制度被罢免，协会都将从相关干部和储备干部中选拔优秀人才作为协会新的干部队伍，选举办法灵活机动，但被选举人必须符合干部要求并有出色的工作表现。

如有多人参加竞争，则实行综合评比以及民主投票原则决出。

由会员部管理登记。

（根据实际情况可修改）。

第十章考核制度

（1）考核，考勤由副会长和团支书全部负责，针对每次会议的缺勤，以及每次活动的缺勤，进行严格的考勤；

（2）对于会干，一个学期三次缺勤，取消评优的资格，一个学期五次缺勤，取消会干的身份，所有会干，包括会长，副会长不例外，严格遵守纪律规定；

（3）对于会员，三次无故没有参加协会的重要活动，视为自动放弃会员资格；

（4）对于在活动中有突出贡献的会干与会员，团支书要记录，优先考虑他们评优，以及要提拔他们在主要部门任职。

第十一章活动方案

一、活动内容

为了使我们协会能给广大学生带来更好的好活动，协会如期召开会议，大家一起出谋划策，同时培养了我们协会各成员团结合作共同奋斗的精神，能让我们在航模协会这个和谐的大家里共同进步。

二、协会举办的相关活动

（1）航空模型表演以及比赛（视成员人数、技术水平而定），当我们成员准备好，具有足够的能力的时候，将举行航空模型空中表演以及航模操控技术比赛，届时可邀请中南大学、中南林业科技大学、长沙航空学院等高校航模队参加。

意在培养优秀的航模比赛选手，为校赛，省赛乃至国家锦标赛培养人才。

（2）在技术部的指导下定期为社团成员讲解飞行知识，让成员了解各类飞机的优势特点。

教会成员航模的构造、如何把零散的材料组成一架可以自由翱翔的模型飞机。

组织队员进行动态模型制作活动，并且开展探索使用新的模型制作方法和材料，利用新类型的配件，制作新类型的模型飞机。

充分把我们在课堂上学到的知识应用到实际。

（3）鉴于我们现在能对动态模型进行实际操控的队员比较少和操作技术尝待提高等原因，在每学期将组织有关队员定期进行电脑模拟训练和以周为单位进行实际操作训练。

提高队员的操作水平，为航模飞上蓝天打下坚实的基础。

（4）定期举办精美航模展览活动，弘扬当代大学生的创新意识，审美意识，本次航模展览，旨在提高我校广大同学的综合素质，创新素质，动手能力，艺术修养，设计能力，审美素质，并且在全校宣传航空模型协会，提高航空模型协会在全校社团范围内的知名度和影响力。