卫生系统文书档案归档范围和保管期限表.docx
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卫生系统文书档案归档范围和保管期限表
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卫生系统文书档案归档范围和保管期限表
一、卫生局党委：
（一）党委办公室工作：
1
机构设置、机构撤并、换届选举结果、名称更改、组织简则
永久
2
党委计划、总结、工作报告、统计、调研等方面的文件材料
2.1
年度和年度以上的计划、总结
永久
2.2
年度以下的计划、总结、统计材料
10年
2.3
重要职能活动的总结、重要专题的调研材料
永久
2.4
一般活动的总结、一般问题的调研材料
10年
2.5
本机关编辑、编写的简报、情况反映、工作信息等
2.5.1
重要的
30年
2.5.2
一般的
10年
3
党委工作岗位目标责任状
3.1
党委与区委签状
永久
3.2
党委与各部门签状
10年
4
会议记录
4.1
党委会议记录，纪要
永久
4.2
总支会议记录
10年
5
本机关召开的工作会议、专题会议的文件材料
5.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
5.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
（二）组干科工作：
1
组织工作年度计划、总结
10年
2
党员、干部年度报表、花名册
永久
3
交纳党费存根
10年
4
党员、干部培训材料及领导讲话
30年
5
民主评议党员、干部及考核分析材料
10年
6
党员、干部内查外调材料
30年
7
先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
7.1
受区级（含）以上表彰、奖励的
永久
7.2
受区级以下表彰、奖励的
30年
8
对本机关有关人员的处分材料
8.1
受到警告（不含）以上处分的
永久
8.2
受到警告处分的
30年
（三）宣传工作：
1
本机关各种宣传、展览的文字材料等
30年
2
本机关各种宣传、教育辅导材料、讲稿
10年
3
本机关理论学习安排、总结、各种学习记录等文件材料
10年
4
年度或年度以上计划、总结、会议记录
10年
5
上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料
10年
（四）团工委工作：
1
团支部改选材料
永久
2
团员花名册
永久
3
入团、退团审批材料
永久
4
团组织关系介绍信及存根
永久
5
团员奖惩材料
永久
6
团费收缴清单
10年
7
团组织各项活动材料：
7.1
重大的
永久
7.2
一般的
10年
8
年度或年度以上计划、总结、会议记录
10年
9
上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料
10年
（五）纪检、审计工作：
1
纪检委对有关人员的处分决定、案件的处理材料
1.1
受党内警告处分以上的
永久
1.2
受党内警告处分的
30年
1.3
问题严重、影响大的案件
永久
1.4
审计工作材料、一般性的案件材料
30年
2
党风党纪状况分析、工作检查活动中形成的总结报告
30年
3
年度或年度以上计划、总结、会议记录
10年
4
上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料
10年
（六）工会工作：
1
本局工会各种宣传、展览的文字材料
30年
2
本局工会各种宣传、教育辅导材料、讲稿
10年
3
本局工会有关理论学习安排、总结、各种学习记录等文件材料
30年
4
局工会会员及各委员会花名册
永久
5
入会、退会审批材料
永久
6
工会会费收缴清单
10年
7
年度或年度以上计划、总结、会议记录
10年
8
上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料
10年
二、卫生局
（一）行政办公室：
1
机构设置、机构撤并、换届选举结果、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料
永久
2
本局大事记、历史沿革
永久
3
卫生局计划、总结、工作报告、统计、调研等方面的文件材料
3.1
卫生局年度和年度以上的计划、总结、统计材料
永久
3.2
卫生局年度以下及科室的计划、总结、统计材料
30年
3.3
重要职能活动的总结、重要专题的调研材料
永久
3.4
一般活动的总结、一般问题的调研材料
10年
3.5
本机关编辑、编写的简报、情况反映、工作信息等
10年
3.5.1
重要的
30年
3.5.2
一般的
10年
4
行政目标责任状
4.1
本局与区政府的签状
永久
4.2
本科与分管领导签订的岗位目标责任状
10年
5
会议记录
5.1
局长办公会议记录
永久
5.2
科务会议记录
10年
6
本机关召开的工作会议、专题会议的文件材料
6.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪
要
永久
6.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
7
机关联合召开会议的文件材料
7.1
本机关为主办的
7.1.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
7.1.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
7.2
本机关为协办的
7.2.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本
30年
7.2.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或复本
10年
8
本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要、规章制度等文件材料
8.1
重要的
永久
8.2
一般的
10年
9
先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
9.1
受区级（含）以上表彰、奖励的
永久
9.2
受区级以下表彰、奖励的
30年
9.3
本机关内部先进集体、先进个人奖励材料
30年
10
对本机关有关人员的处分材料
10.1
受到警告（不含）以上处分的
永久
10.2
受到警告处分的
30年
11
与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
11.1
重要的
永久
11.2
一般的
10年
12
本局信访工作的有关文件材料
12.1
重要的、有领导批示并有处理结果的
永久
12.2
其它有处理结果的
10年
13
本局房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久
14
本局国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
14.1
重要的
永久
14.2
一般的
10年
15
本局物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料
30年
16
本局编研并反映主要职能活动的出版物定稿和样本
永久
17
本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿
30年
18
本机关的请示与上级机关的批复、批示
18.1
重要业务问题的
永久
18.2
一般业务问题的
30年
19
上级机关下发的文件材料
19.1
上级机关制发直接针对本机关主管业务的文件材料
19.1.1
重要的
永久
19.1.2
一般性的
10年
19.2
上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
10年
20
上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料
20.1
重要的
永久
20.2
一般的
30年
20.3
本系统、本机关工作汇报材料
30年
（二）财务基建科工作：
1
编制的财政、会计预算材料
30年
2
工资表、年报表、预决算报表
永久
3
现金日记账、银行日记账
25年
4
总分类账、明细帐、凭证
15年
5
月、季报表及其它核定报表
5年
6
年度或年度以上计划、总结、科务会会议记录
10年
7
上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料
10年
（三）人事科工作：
1
人事任免文件
永久
2
职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料
永久
3
人事考核、职称评审工作文件材料
永久
4
职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
永久
5
人事工作制度、规定、办法等文件
30年
6
年度或年度以上计划、总结、部门会议记录
10年
7
上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料
10年
8
本局转发上级有关继教、科技等文件
10年
（四）医政科工作：
1
医疗卫生工作统计报表
1.1
年度或年度以上的
永久
1.2
月、季报表
10年
2
本局卫生机构房屋、床位、人数表等
永久
3
本局医政、妇幼等有关工作计划总结
30年
4
关于医疗技术鉴定的文件材料等
30年
5
年度或年度以上计划、总结、科务会会议记录
10年
6
上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料
10年
（五）社区科工作：
1
社区医疗卫生、社区服务、社区工作评比材料、工作进度、情况汇报等文件材料
1.1
重要的
永久
1.2
一般的
10年
2
社区卫生服务阶段性工作安排、意见、通知
10年
3
年度或年度以上计划、总结、部门会议记录
10年
4
上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料
10年
（六）预防科工作：
1
本区有关重大疫情报告等材料
永久
2
重要的疫情统计报表
永久
3
本局基层上报的有关疫情情况报告
30年
4
本局基层上报的有关疫情统计表
30年
5
市卫生局有关防病、保健、传染病等方面的文件材料
5.1
重要的、方针政策性的
永久
5.2
一般性的
10年
7
本局有关防病工作阶段性安排、意见、通知
10年
8
年度或年度以上计划、总结、科务会会议记录
10年
9
上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料
10年
（七）卫生监督科工作：
1
执法检查情况汇报、通知、整改通知
永久
2
本区各项卫生法律、法规、通知
永久
3
对辖区内重大食物中毒、食品污染和公共卫生突发事件调查处理材料
永久
4
卫生许可证的申请发放审批材料
30年
5
一般的食物中毒、食品污染和公共卫生突发事件调查处理材料
30年
6
年度或年度以上计划、总结、部门会议记录
10年
7
上级机关制发的需要贯彻执行的有关食品卫生等文件材料
10年
（八）公费医疗办公室工作：
1
本年度公费医疗经费开支情况表
永久
2
本年度公费医疗财政预算、决算批复
永久
3
年度公费医疗工作总结
30年
4
公费医疗季度经费报表
30年
5
本部门年度或年度以上计划、总结、关于公费医疗的会议记录
30年
6
上级机关制发的需要贯彻执行的公费医疗规定、通知文件材料
10年
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