企业管理制度数据库的概念与用途.docx

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企业管理制度数据库的概念与用途

数据库的概念与用处

数据库的概念

什么是数据库呢?

当人们从不同的视点来描绘这一概念时就有不同的界说（当然是描绘性的）。

例如，称数据库是一个“记载保存体系”（该界说强调了数据库是若干记载的调集）。

又如称数据库是“人们为处理特定的使命，以必定的安排办法存储在一起的相关的数据的调集”（该界说侧重于数据的安排）。

更有甚者称数据库是“一个数据库房”。

当然，这种说法尽管形象，但并不谨慎。

严格地说，数据库是“依照数据结构来安排、存储和办理数据的库房”。

在经济办理的日常作业中，常常需求把某些相关的数据放进这样“库房”，并依据办理的需求进行相应的处理。

例如，企业或事业单位的人事部分常常要把本单位员工的根本情况（员工号、姓名、年纪、性别、原籍、薪酬、简历等）寄存在表20.6.3中，这张表就可以看成是一个数据库。

有了这个“数据库房”咱们就可以依据需求随时查询某员工的根本情况，也可以查询薪酬在某个范围内的员工人数等等。

这些作业假如都能在核算机上主动进行，那咱们的人事办理就可以到达极高的水平。

此外，在财政办理、库房办理、出产办理中也需求树立很多的这种“数据库”，使其可以运用核算机完成财政、库房、出产的主动化办理。

J.Martin给数据库下了一个比较完好的界说：

数据库是存储在一起的相关数据的调集，这些数据是结构化的，无有害的或不必要的冗余，并为多种运用服务；数据的存储独立于运用它的程序；对数据库刺进新数据，修正和检索原有数据均能按一种共用的和可操控的办法进行。

当某个体系中存在结构上彻底分隔的若干个数据库时，则该体系包括一个“数据库调集”。

数据库的长处

运用数据库可以带来许多优点：

如削减了数据的冗余度，然后大大地节省了数据的存储空间；完成数据资源的充沛同享等等。

此外，数据库技能还为用户供给了十分简洁的运用手法运用户易于编写有关数据库运用程序。

特别是近年来推出的微型核算机联络数据库办理体系dBASELL，操作直观，运用灵敏，编程便利，环境习惯广泛（一般的十六位机，如IBM/PC/XT，国产长城0520等均可运转种软件），数据处理才干极强。

数据库在我国正得到愈来愈广泛的运用，必将成为经济办理的有力东西。

数据库是经过数据库办理体系（DBMS-DATABASEMANAGEMENTSYSTEM）软件来完成数据的存储、办理与运用的dBASELL便是一种数据库办理体系软件。

数据库结构与数据库品种

数据库一般分为层次式数据库、网络式数据库和联络式数据库三种。

而不同的数据库是按不同的数据结构来联络和安排的。

1.数据结构模型

1.数据结构

所谓数据结构是指数据的安排方式或数据之间的联络。

假如用D表明数据，用R表明数据目标之间存在的联络调集，则将DS＝（D，R）称为数据结构。

例如，设有一个电话号码簿，它记载了n个人的姓名和相应的电话号码。

为了便利地查找或人的电话号码，将人名和号码按字典次序摆放，并在姓名的后边跟随着对应的电话号码。

这样，若要查找或人的电话号码（假定他的姓名的第一个字母是Y），那么只须查找以Y最初的那些姓名就可以了。

该例中，数据的调集D便是人名和电话号码，它们之间的联络R便是按字典次序的摆放，其相应的数据结构便是DS＝（D，R），即一个数组。

2.数据结构品种

数据结构又分为数据的逻辑结构和数据的物理结构。

数据的逻辑结构是从逻辑的视点（即数据间的联络和安排办法）来调查数据，剖析数据，与数据的存储方位无关。

数据的物理结构是指数据在核算机中寄存的结构，即数据的逻辑结构在核算机中的完成方式，所以物理结构也被称为存储结构。

本节只研讨数据的逻辑结构，并将反映和完成数据联络的办法称为数据模型。

现在，比较盛行的数据模型有三种，即按图论理论树立的层次结构模型和网状结构模型以及按联络理论树立的联络结构模型。

2.层次、网状和联络数据库体系

3.层次结构模型

层次结构模型实质上是一种有根结点的定向有序树（在数学中“树”被界说为一个无回的连通图）。

这个安排结构图画一棵树，校部便是树根（称为根结点），各系、专业、教师、学生等为枝点（称为结点），树根与枝点之间的联络称为边，树根与边之比为1:

N，即树根只要一个，树枝有N个。

4.网状结构模型

例如某医院医师、病房和患者之间的联络。

即每个医师担任医治三个患者，每个病房可住一到四个患者。

假如将医师看成是一个数据调集，患者和病房分别是别的两个数据调集，那么医师、患者和病房的比例联络便是M:

N:

P（即M个医师，N个患者，P间病房）。

这种数据结构便是网状数据结构，它的一般结构模型。

记载Ri（i＝1，2，8）满意以下条件：

①可以有一个以上的结点无双亲（如R1、R2、R3）。

②至少有一个结点有多于一个以上的双亲。

在“医师、患者、病房”例中，“医师调集有若干个结点（M个医师结点）无“双亲”，而“病房”调集有P个结点（即病房），并有一个以上的“双亲”（即患者）。

依照网状数据结构树立的数据库体系称为网状数据库体系，其典型代表是DBTG（DataBaseTaskGroup）。

用数学办法可将网状数据结构转化为层次数据结构。

5.联络结构模型

联络式数据结构把一些杂乱的数据结构归结为简略的二元联络（即二维表格方式）。

例如某单位的员工联络便是一个二元联络。

这个四行六列的表格的每一列称为一个字段（即特点），字段名相当于标题栏中的标题（特点称号）；表的每一行是包括了六个特点（工号、姓名、年纪、性别、职务、薪酬）的一个六元组，即一个人的记载。

这个表格明晰地反映出该单位员工的根本情况。

一般一个m行、n列的二维表格的结构。

表中每一行表明一个记载值，每一列表明一个特点（即字段或数据项）。

该表一共有m个记载。

每个记载包括n个特点。

作为一个联络的二维表，有必要满意以下条件：

6.表中每一列有必要是根本数据项（即不行再分化）。

7.表中每一列有必要具有相同的数据类型（例如字符型或数值型）。

8.表中每一列的姓名有必要是仅有的。

9.表中不该有内容彻底相同的行。

10.行的次序与列的次序不影响表格中所表明的信息的意义。

由联络数据结构组成的数据库体系被称为联络数据库体系。

在联络数据库中，对数据的操作简直悉数树立在一个或多个联络表格上，经过对这些联络表格的分类、兼并、衔接或选取等运算来完成数据的办理。

dBASEII便是这类数据库办理体系的典型代表。

关于一个实践的运用问题（如人事办理问题），有时需求多个联络才干完成。

用dBASEII树立起来的一个联络称为一个数据库（或称数据库文件），而把对应多个联络树立起来的多个数据库称为数据库体系。

dBASEII的另一个重要功用是经过树立指令文件来完成对数据库的运用和办理，关于一个数据库体系相应的指令序列文件，称为该数据库的运用体系。

因此，可以概括地说，一个联络称为一个数据库，若干个数据库可以构成一个数据库体系。

数据库体系可以派生出各种不同类型的辅佐文件和树立它的运用体系。

数据库的要求与特性

为了使各品种型的数据库体系可以充沛发挥它们的优越性，有必要对数据库办理体系的运用提出一些清晰的要求。

1.树立数据库文件的要求

11.尽量削减数据的重复，使数据具有最小的冗余度。

核算机前期运用中的文件办理体系，因为数据文件是用户各自树立的，几个用户即便有许多相同的数据也得放在各自的文件中，因此形成存储的数据很多重复，糟蹋存储空间。

数据库技能正是为了战胜这一缺陷而呈现的，所以在安排数据的存储时应防止呈现冗余。

12.进步数据的运用率，使很多用户都能同享数据资源。

13.留意坚持数据的完好性。

这对某些需求前史数据来进行猜测、决议计划的部分（如统计局、银行等）特别重要。

14.留意同一数据描绘办法的一致性，使数据操作不致产生紊乱。

如一个人的学历在人事档案中是大学毕业，而在科技档案中却是大学程度，这样就简单形成紊乱。

15.关于某些需求保密的数据，有必要增设保密办法。

16.数据的查找率高，依据需求数据应能被及时保护。

2.数据库文件的特征

不管运用哪一种数据库办理体系，由它们所树立的数据库文件都可以看成是具有相同性质的记载的调集，因此这些数据库文件都有相同的特性：

17.文件的记载格局相同，长度持平。

18.不同的行是不同的记载，因此具有不同的内容。

19.不同的列表明不同的字段名，同一列中的数据的性质（特点）相同。

20.每一行各列的内容是不能切割的，但行的次序和列的次序不影响文件内容的表达。

3.文件的分类

对文件引证最多的是主文件和事物文件。

其他的文件分类还包括表文件、备份文件、档案的输出文件等。

下面将叙述这些文件。

21.主文件。

主文件是某特定运用领域的永久性的数据资源。

主文件包括那些被守时存取以供给信息和常常更新以反映最新状况的记载。

典型的主文件有库存文件、员工主文件和收帐主文件等。

22.业务文件。

业务文件包括着作为一个信息体系的数据活动（业务）的那些记载。

这些业务被分批以构成业务文件。

例如，从每周薪酬卡上录制下来的数分批寄存在一个业务文件上，然后对照薪酬清单文件进行处理以便打印出薪酬支票和薪酬记载簿。

23.表文件。

表文件是一些表格。

之所以独自树立表文件而不把表规划在程序中是为了便于修正。

例如，一个共用事业公司的税率表或国内税务局的税率就可以存储在表中文件。

24.备用文件。

备用文件是现有出产性文件的一个复制品。

一旦出产性文件受到破坏，运用备用文件就可以从头树立出产性文件。

25.档案文件。

档案文件不是供给当时处理运用的，而是保存起来作为前史参照的。

例如，国内税务局（IRS）或许要求查看某个人最近15年的前史。

实践上，档案文件恰恰是在给守时间内作业的一个“快照”。

26.输出文件。

输出文件包括即将打印在打印机上的、显在屏幕上的或许制作在绘图仪上的那些信息的数值映象。

输出文件可所以“假脱机的”（存储在辅存设备上），当输出设备可用时才进行实践的输出。