档案实习日记文档格式.docx

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指导老师教我，如何将扫描后的文件进行分类保管、备份。

因为我只是扫描了一小部分的档案，所以并没有涉及到大的分类，只是看了以往的档案是如何分类的，进行了了解。

我将

我自己扫描的档案文件，按照之前编制的目录全部保存在了指定的文件夹中。

老师说，文件是应该进行备份的，但因为设备问题，并不能达到相应要求。

2016年7月8日

今天老师让我将前几天编制的归档目录，录入到电脑里和扫描的教学档案一起归档保存。

老师让我简单了解了学院档案管理软件的操作方法。

软件的登录需要管理员给定的用户名和密码进行登录，登录后便进入主操作页面，页面的左边栏和天头处，都有相应的标签，方便处理相应的工作。

在档案信息管理一项，可以单击相应的名称进入，并根据需要进行添加、删除或编辑。

我在老师的细心指导下，学会了基本的操作，但一些细节问题仍然没有处理明白。

2016年7月9日

今天的工作任务是继续熟悉一下档案管理软件，并且把我昨天没有整理完的档案整理好。

我就先将昨天未录入完的档案进行录入，在“档案管理”页面，显示的就是我已经著录的文件数据信息，档案的文件级和案卷级的区别可以通过颜色来区分。

点击每一条著录信息的“题名”或者编辑一列的编辑图标，系统就会自动进入编辑页面，可以对这条信息进行重新编辑和修改，修改完成后点击“保存”就完成了信息的修改。

通过今天，我熟悉了一下软件的操作，并完成了这一周的实习工作。

2016年7月12日

今天开始了第二周的实习工作，老师首先带我来到存放档案的仓库，并向我简单介绍了档案的分类，学院将档案分为：

党群工作、行政管理、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、出版档案、外事工作、财会档案、声像档案、实物档案等十一个类别。

老师带我进行了参观，让我大致了解了，各类别中具体存放了哪些档案，又是怎样进一步进行划分和排列的。

之后，我又和管理库房的老师一起，将一些学生档案进行了归档整理。

2016年7月13日

今天负责指导我的老师有事，所以我就和管理库房的老师一起整理了学生档案。

主要是一些获奖学生的档案归档，我在老师指导下，找到了各个班级的学生的档案,并将档案装入档案袋中，再将档案重新进行整理，并放入档案柜。

档案库房的环境并是很好，设备也有些落后，档案柜也比较老旧了，有积落灰尘的现象，这不利于纸质档案的保管，应该定期进行清洁等保护工作。

2016年7月14日

今天老师带我去参观了存放仪器设备类档案的库房，仪器设备类包括设备综合、仪器设备二级类目。

仪器设备档案按照设备的性质和用途分别由设备处、电教中心立卷。

立卷内容包括长期档案和与设备共存档案两部分。

设备档案有15卷。

长期档案包括仪器设备管理的规章制度、同一仪器设备的购置报告、批示、订购合同、开

箱装箱单、保修单验收报告等。

与设备共存的档案包括设备覆历书、随设备进来的全套文件和图纸资料等。

2016年7月15日

今天老师带我去参观了存放声像类档案的库房，老师告诉我，声像档案包括照片、底片、录音带、录象带、光盘等二级类目。

声像档案有581。

声像档案由宣传部、电教中心、团委等部门负责收集移交。

立卷内容包括上级有关声像工作的文件、本校声像工作的计划和总结、本校各项重大活动的声像载体资料等。

2016年7月16日

今天老师又带着我去参观了实物类档案的保管，实物档案包括锦旗、奖杯、奖状、牌匾、证书、印章等其它二级类目。

实物档案有232件。

实物档案由院办和获奖部门负责收集移交。

收集内容包括上级有关部门颁发的荣誉奖品和纪念品、学校历年的印章、上级领导及各界名人为本校的题词等。

2016年7月19日

由于上学期学习了档案的分类，所以今天向老师问了有关的问题，老师向我讲解了学院档案馆的分类方案,是按照内容和载体的不同，设置了党群工作、行政管

理、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、出版档案、外事档案、财会档案、声像档案、实物档案"

一个一级类目，每个一级类目下设若干二级类目。

档号由全宗号、类目号、件号、页数、保管期限等项组成。

2016年7月20日

今天我和整理档案的老师一起，学习档案的编目、整理和装订。

第一步是分类，根据不同的需求采用不一样的分类法，例如：

类目分类法，是根据各业务主管机构产生的不同类别、不同项目的归档文件的分类，它主要针对教学、科研、基建、设备、产品、出版、外事、财会类档案。

第二步是装订，需要用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订，档案是采用左侧装订的，将左、下侧对齐。

2016年7月21日

今天我和老师一起对一些档案进行排列，归档文件的排列是在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后次序进行的。

我们将档案中没有及时归档的零散文件排列在相应类别归档文件的最后或与相关的某份归档文件装成一件，并在归档文件目录备注栏中加注了说明。

之后，按照相应的顺序将档案排列上架，并排放整齐。

之后，我和老师一起，将档案柜稍微打扫了一下。

辽宁科技学院管理系

实习日记

专业

姓名

实习名称

实习单位

实习时间档案学唐雪松毕业实习班级学号指导教师档案BG1116111111120王戈辽宁省盘锦公路路政管理局大洼分局一一

2016年3月2日内容：

今天是毕业实习

的第一天，我这次毕业实习的地点是辽宁省盘锦公路路政管理局大洼分局，今天主要是对单位的文书档案的工作进行简单的了解，实习单位还并没有完全实现文档管理的电子化，仍旧是传统的纸质文件居多，有一些电子化的管理软件，上学期学过档案实用软件管理，所以比较容易的就掌握了一些基本的操作，今天的主要任务是对一些文件进行标注小号，便于归档，这次实习希望能从短短的一个月时间内学到更多的东西，尽量协助他们工作。

2016年3月3日内容：

今天是实习的第二天，今天刚开始做的工作与昨天大致相同，将文件标注小号，以便归后期档整理，之后实习的负责人简单的跟我介绍了一下如何记录会议记录，如何归档，当然记录的这项工作并不是由我来完成的，我对一些会议记录进行简单的整理，打印，存档保管。

在完成以上工作之后，对文书档案管理软件进行进一步的熟悉与基本操作。

2016年3月4日内容：

今天主要是对实习单位档案内容进行进一步的了解，公路路政档案是路政管理机构在行政执法过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料,内容主要包括：

路产、处罚、复议、超限运输、违1

章建筑、事故处理、机构管理文件等等，涉及到的范围比较广泛，需要多方面的知识才能更好的对档案进行管理运用，总的来说也是非常有收获的一天。

2016年3月5日

因为我是实习生，所以并没有对过多太过专业的档案进行深入的研究，在这几天，主要对一些基本上是协助工作，做一些档案文秘人员的辅助工作，帮助他们完成一些相对简单的日常工作，我认为档案实现电子化管理是十分重要的，尽管我所实习的单位并没有完全实现电子化，但从与带我实习的老师交流中，他们也希望能尽早完全实现电子化，这样在管理上也更加方便。

2016年3月6日内容：

今天是毕业实习第一周的周五，也是本周工作的最后一天，早上来到办公地点先对卫生进行了简单的打扫，然后我对这周我所接触到的工作进行一个回顾，虽然并没有接触到什么过于复杂的档案管理，但也对我非常有帮助，在即将踏入社会，能有这样的实习机会是非常难得的，还有四周的时间，我想我在这四周当中一定能够学到更多的知识。

2016年3月9日

今天是实习第二周的第一天，今天的主要工作是对一2

些档案进行标号，为了方便日后的归档整理，大洼分局还对人事档案，监察档案进行收集整理，但是我对这俩方面的档案并没有接触太多，在跟带我的老师沟通交流中了解到了日常工作中应该注意的事项，其中一个主要做文秘的老师，告诉我说做好上传下达工作是十分重要的，由于并没有完全实现电子化，所以一些上级发下来的指令是需要再打印并下发的，今天我也做了一部分复印和打印的工作。

2016年3月10日内容：

路政的工作部门在日常工作中开展路政案件处理、路政统计，路产管理工作中形成的各种文字、图表、声像、电子文件等材料均属于路政档案的收录范围，今天看到了一些图表类的档案，对路政日常的行政职能有了进一步的了解，在行政过程中所形成的档案对日后的工作也是非常重要的，所以路政局，也就是我所在的实习单位也是十分重视这些档案的收集管理。

2016年3月11日

路政档案应该也算是专门的档案的一种吧，虽然在专门档案管理这门课程的学习中并没有接触到这类档案，可能是由于这类档案的内容所涉及到的一些知识是相对而言过于专业，在今天的实习过程中了解到了路政档案的一些基本分类，包括路政案件、路政查询、路政统计、路产管理等等。

2016年3月12日

3

今天的主要内容上周也做过一部分，就是对文件进行编号，便于归档，之后做了一部分等级工作，以便于能够方便的查找到相关的材料，我主要是给路政统计文件编号，上周做的也是这部分的文件，因为日常形成的文件较多，所以这部分工作需要更多的时间来完成。

2016年3月13日内容：

路政档案的归档材料必修用A4纸规格纸张，使用电脑打印或者用碳素笔书写、签发。

禁止用铅笔，圆珠笔、复写纸等不耐久材料，这个在档案物理保护的这门课程中有所接触，主要是为了档案能够更规范，更长久的保存，在规范性上，路政局做的还是非常好的，尽管并没完全电子化，但规范性十足。

2016年3月16日

今天是实习第三周的第一天，我所在的实习单位对档案管理实行的是“谁办理，谁立卷，谁归档”的原则，路政档案材料由承办人员负责收集，由档案管理人员负责整理、归档。

我觉得这样明确责任和分工对工作的顺利开展是非常有帮助的，在已经实习的十一天中，确实学到了许多东西。

2016年3月17日

今天所做的工作是对案卷进行装订，装订的顺序是

案卷封面卷内文件目录归档文件材料封底，在装订时原来的档案上有些容易生锈的金4

*******学院

实习日志

实习名称：

档案实习系别：

管理系专业班级：

文秘0901班姓名：

***学号：

2016030804指导老师：

常悦、徐馆长等实习时间：

4月180—4月22日

二O—一年四月二十二日

姓名：

***

2016年4月18日星期一

2016年4月19日星期二

2016年4月20日星期三

2016年4月21日星期四