资产管理软件快速操作指南Word格式.docx

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10.申报单审批（适用于财政及主管部门）19

1.登陆资产管理系统

资产管理信息系统采用B/S架构设计，用户通过IE浏览器即可访问系统。

操作时首先打开浏览器，输入服务器地址，回车即进入系统登陆界面，在系统登录界面，需要输入用户名和密码。

在登陆窗口正确录入用户名、密码后点击登陆进入系统。

为了您更方便登陆资产管理系统，请将本站点收藏。

点击IE浏览器工具栏“收藏夹”--->

“添加到收藏夹”，添加“高新区资产管理系统”到收藏夹。

下次登录只需在浏览器的“收藏夹”选择已收藏的“高新区资产管理系统”即可，无需重新输入网址。

请将本站点设置为“可信站点”，具体操作步骤如下：

点击IE浏览器工具栏“工具”--->

“Internet选项”，弹出界面：

选择“安全”--->

“可信站点”，如上图。

然后点击“站点”按钮，将资产管理的网址输入到“将该网站添加到区域”，点击“添加”即可。

✐注：

在系统试运行阶段，资产管理系统只支持IE7.0、IE8.0版本浏览器进行登录访问，如果您的IE浏览器版本为IE7.0以下版本，您可以到微软官方网站

2.系统初始化——检查、修改

资产管理员第一次进入系统，系统会提示需要对单位情况表、部门、人员等单位基础数据进行初始维护，这也是用户在使用系统前必须进行的工作。

资产管理员第一次进入系统首先弹出“单位情况表”，如下图所示：

单位情况表

单据上红色标题项为必填项，其他信息项请尽量填写，完毕后点击保存按钮，如果填写内容符合规范，则保存成功，否则会给出提示信息，用户可按照提示信息完善内容。

单位情况表保存成功后，点击右下角下一步按钮，进入部门基础数据维护界面，如下图所示：

部门维护

部门基础数据采用上下级定义模式，对于一级部门，在新建时只要输入部门代码及部门名称即可保存，而对于非一级部门，需要选择上级部门。

完成部门基础数据维护工作后，点击下一步按钮，进入人员基础数据维护界面，如下图所示：

人员维护

人员基础数据的维护方式和部门相似，首先在左侧部门列表选择人员所属的部门，然后点击新建按钮，录入人员代码和名称，点击保存按钮即完成对一个人员的录入。

在完成人员基础数据维护工作后，点击右下角完成按钮后进入系统首页，表示已完成系统的初始化设置工作。

对于部门、人员基础数据，除在系统初始时可以进行维护外，在后期使用中可随时进行维护、调整。

3.修改初始密码

为了保证单位资产数据的安全性，在系统登录后，首先要做的就是修改密码。

操作方式是点击首页右上角的

图标，然后输入原密码以及新密码，确认后即表示密码修改成功。

请牢记修改后的密码！

4.资产卡片管理

资产卡片管理功能主要是完成对卡片的新增、修改、删除、审核、销审、变动等操作。

首先给大家介绍一下资产卡片列表界面，用资产管理员登陆系统，依次点击“系统管理”--->

“日常管理”--->

“资产配置”--->

“资产卡片管理”，进入资产卡片列表界面，如下图所示：

资产卡片列表界面

第一行有“新建”、“修改”、“删除”、“审核”等按钮，为工具栏。

界面左边为卡片查询界面，可填写查询条件，进行查询。

界面右边为查询结果列表界面，显示符合查询条件的卡片信息。

下面将介绍几种常用操作，对资产卡片管理功能做进一步的说明。

增加卡片

1）在资产卡片列表界面，点击左上角新增按钮，进入“新建资产卡片”界面，如下图所示：

新建资产卡片

2）首先，在界面左边选择资产所属的资产类别。

选择资产类别后，窗口右边自动显示该类卡片的样式，如上图“通用设备”。

填写“资产分类”、“资产名称”、“价值”等信息。

红色字段为必填字段，各字段之间存在着一定的逻辑关系。

如果信息填写的不符合要求，在保存时系统会给出提示，用户可以根据提示信息完善卡片内容，直到保存成功。

3）通过照片按钮，可以将资产的照片附到卡片中。

4）通过附件按钮，可以为资产卡片添加附件。

5）对于卡片信息无误的未审核资产，我们需要对其做审核操作，表示资产进入正式管理状态，同时资产审核后才能被后续业务单据所引用。

6）对于已经保存而未审核的资产，可以通过点击工具栏修改按钮，对卡片信息进行修改，此时对卡片信息的调整是不保存修改记录的。

7）对于已审核但未被其他单据引用的资产，可以通过点击工具栏中变动按钮，对卡片信息进行变动，此时对卡片信息的调整是会保留记录的。

删除卡片

对于“未审核”的资产，可以对其进行删除。

进入“资产卡片列表界面”，勾选审核状态为“未审核”的资产，然后直接点击工具栏删除按钮，就可以删除被选中资产。

可以勾选多张“未审核”的资产卡片，同时进行删除。

修改卡片

对于“未审核”的资产卡片，可以通过“修改”功能来进行修改。

进入“资产卡片列表界面”，勾选一条审核状态为“未审核”的资产，点击工具栏修改按钮，弹出卡片录入界面。

在这个界面可以对除“资产编号”外的所有信息进行修改，修改完毕之后点击工具栏保存按钮即可。

如果同时勾选多条“未审核”资产卡片，点击工具栏修改按钮，弹出“卡片批量修改”界面，如下图所示：

卡片批量修改

在此可以逐项对资产信息进行修改，修改完毕后点右下角确定按钮即可。

卡片变动

对于“已审核”的资产卡片，可以通过“变动”功能来调整卡片信息，并且所有的变动记录会被自动保存在卡片的“业务记录”页面。

进入“资产卡片列表界面”，勾选一条审核状态为“已审核”的资产，点击工具栏变动按钮，弹出卡片录入界面。

在这个界面可以对已审核卡片的部分信息项进行修改，修改完毕后点击工具栏保存按钮，保存即可。

如果同时勾选多条“已审核”资产卡片，点击工具栏变动按钮，弹出“卡片批量变动”界面，如下图所示：

卡片批量变动

✐卡片修改是对“未审核”资产进行修改，它不会在卡片的“业务记录”页面留下记录。

卡片变动是对“已审核”资产进行修改，它会在卡片的“业务记录”页面留下变动记录。

卡片批量

考虑到行政事业单位经常会发生批量购置资产的业务，比如一次性购入大批量同等型号的电脑，系统提供了非常人性化的批量功能。

我们的资产管理员只需要进入“新建资产卡片”界面录入一张卡片，然后点击工具栏中批量按钮，系统会弹出“批量处理”界面，如下图所示：

批量处理

在这个界面输入需要批量的卡片数量，点击确定即会自动批量出相应数量的卡片。

在资产卡片列表界面，也可以对卡片进行批量操作。

勾选一张“未审核”资产，点击工具栏批量按钮，按上面操作进行批量即可。

✐只能选择一张卡片进行批量。

✐只能对审核状态为“未审核”的资产卡片进行批量。

✐批量数量不包含当前这张卡片。

卡片审核及销审

对于卡片信息无误的未审核资产，我们需要对其做“审核”操作，表示资产进入正式管理状态，同时资产审核后才能被后续业务单据所引用。

对于已经审核的卡片，并且该卡片没有被其他单据引用时，可以对其进行销审。

在资产卡片录入界面，卡片信息录入、保存完毕后，直接点击工具栏中审核按钮进行审核。

也可以进入“资产卡片列表界面”，勾选“未审核”的资产卡片，然后点击工具栏中审核按钮进行批量审核。

卡片打印

在“资产卡片列表界面”（见图:

资产卡片列表界面）的工具栏有“打印”下拉按钮，下拉可以看到

。

“打印列表”是指打印当前查询结果列表，“打印单据”包含卡片打印和条码打印。

点击打印单据按钮，弹出“单据打印设置界面”，如下图所示：

单据打印设置

我们可以对“打印模板”进行设置，打印模板包括“默认打印模板”和“条码打印”。

“默认打印模板”是卡片打印模板，选择它可以打印卡片。

选择“条码打印”，可以打印出该卡片对应的条码。

设置完打印模板后，点击确定按钮，进行打印。

5.资产外部使用及处置

在资产出租、出借、对外投资、担保、处置等环节，上级单位会设置一定的限额。

对于在限额以下的资产，单位可自行对其做外部使用或处置操作。

对于在限额以上的资产，单位需要向上级申报，待审批通过后，单位才可对其做相应的业务操作。

下面将以资产处置为例，介绍一下整个操作流程。

待处置资产金额在限额以下：

a）用资产管理员登陆系统，进入“系统功能”--->

“资产处置”--->

“资产处置登记”，点击左上角新增按钮以新增一张资产处置登记单，如下图所示：

资产处置登记单

b）在资产处置登记单界面，点击“资产明细”区域的卡片按钮，进入“卡片选择”界面，在这个界面勾选需要进行处置的资产，点击右下角确定按钮，回到资产处置登记界面。

c）按照实际情况填写资产处置登记单，填写完毕后依次点击工具栏保存、审核按钮。

这样资产处置操作就完成了，您可以在“资产卡片列表”界面查询到该卡片，查看它的状态。

待处置资产金额在限额以上：

a）首先需要填写一张“资产处置申报单”。

用资产管理员登陆系统，进入“系统功能”--->

“资产处置申报”，点击左上角新增按钮以新增一张资产处置申报单，如下图所示：

资产处置申报单

b）在资产处置申报单界面，点击“资产明细”区域的卡片按钮，进入“卡片选择”界面，在这个界面勾选待处置资产，点击右下角确定按钮，回到资产处置申报单界面。

c）根据实际情况填写资产处置申报单，填写完毕后依次点击工具栏保存、提交按钮，等待上级部门审批。

d）上级审批过后，在“首页”的“反馈信息”栏会有提示，可以点击提示信息进入具体的审批单据，查看审批状态。

如果审批通过，就可以进行处置操作了。

e）进入“资产处置登记”列表界面，点击左上角新增按钮以新增一张资产处置登记单。

f）在资产处置登记单界面，点击“资产明细”区域的申报单按钮，进入“单据选择”界面，勾选已经通过审批的单据，点击右下角确定按钮，回到资产处置登记单界面。

g）按照实际情况填写资产处置登记单，填写完毕后依次点击工具栏保存、审核按钮。

资产处置操作就完成了，同样可以在“资产卡片列表”界面查询到该卡片，查看它的状态。

6.资产内部管理

在日常的资产管理中，常常需要回收闲置资产、分发在库资产、评估资产价值等，这与系统中资产回收、资产领用、资产评估功能对应，除此以外，对于资产内部管理还包括卡片拆分、盘点等功能。

这几个功能的操作流程大致相同，下面将以资产回收为例介绍操作方式。

a）第一步，新建一张单据。

“资产使用”--->

“资产回收”，点击左上角新增按钮以新增一张资产回收单。

b）第二步，引用卡片或单据。

在资产回收单，点击“资产明细”区域的卡片按钮，进入“卡片选择”界面，在这个界面勾选待回收资产，点击右下角确定按钮，回到资产回收界面。

c）第三步，填写单据信息。

根据实际情况填写这张资产回收单，填写完毕后依次点击工具栏保存、审核按钮，资产回收完成。

可以通过库存查询，查看资产是否回收成功。

✐单据填写完毕之后，一定不要忘记点审核按钮，审核后该单据才会生效。

✐“第二步，引用卡片或单据”中“单据”指外部使用单据，比如出租出借单、对外投资单、担保单。

7.如何使用查询功能

系统提供了强大的查询、统计功能，通过查询功能资产管理员能够及时掌握所辖范围内各项资产的分布状态和资产存量、增量、变量信息；

为资产管理人员提供资产日常统计、资产科学管理提供有力支持。

下面以“资产汇总查询”为例，为大家介绍查询的使用方法。

a）用资产管理员登陆系统，依次点击“系统功能”--->

“资产汇总查询（按资产大类）”，进入查询条件界面，如下图所示：

在查询条件界面，列出了大部分资产信息项。

b）填写相应查询条件，点击右下角确定按钮，进入查询结果界面，如下图所示：

c）可以对查询结果做相应的调整，以得到自己想要的格式。

下面对工具栏中的按钮做了详细的介绍：

查询：

用户可以点击查询按钮重新设置查询条件。

排序：

如果需要对某些字段进行排序，可以点击排序按钮，此功能可以对一个或多个字段进行排序，同时支持置升、降序设置。

分组：

如果需要按某该信息项分组，可以通过点击分组功能进行分组设置。

汇总：

如果需要根据某个数值型信息项（比如：

价值）进行汇总，可以通过点击汇总功能进行分组设置。

列选：

列选功能是设置查询结果的显示字段，可以根据自己的业务习惯设置显示列，对不需要列进行隐藏。

展开：

与分组配合使用，展开/折叠查询结果。

图表：

将显示结果以图例的方式展示给用户。

导出：

可以将查询结果导出EXCEL文件。

打印：

打印查询结果，可以在预览界面对打印样式进行手动调整。

关闭：

退出查询功能。

8.申报单审批（适用于财政及主管部门）

主管或财政单位需要对流转到本单位的申报单进行审批，以使单据能顺利的流转到下一个环节。

具体的审批流程如下：

1）主管或财政单位登陆系统。

2）登陆系统后，在“首页”的“待办事项”区域显示了流转到本单位待审批的单据。

可以直接点击要审批的单据，进入审批界面。

3）可以根据实际情况填写“审批原因”，点击“通过”或“驳回”按钮对该单据进行处理。

4）在审批单据列表界面，可以查询出审批后的单据的流转方向，如果是“等待上级审批”则表示主管部门还没有此金额的最终审批权限，还需要经过财政部门审批，如果是“审批通过”，则表示此业务金额在主管部门审批权限内，下级单位可以进行后继的业务操作。