手机进销存管理系统.docx
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手机进销存管理系统
XX手机进销存
软件需求规格说明书
编号:
XXxxx
版本:
1.0
作者:
WUHAO
日期:
客户确认:
日期:
公司审批:
日期
变更记录
日期
版本
变更说明
作者
2008-3-20
1.0
创建
WUHAO
1概述
本系统主要为实现手机、配件、内配件的进销存管理自动化而设计,通过本系统实现物品与帐务管理信息化,系统主要具有库存管理、供应商业务管理、销售业务管理及相关帐务管理等功能。
1.1目的
通过本系统实现物品与帐务数据的电子存储及自动分析与统计功能,实现分布在不同地理位置各部门信息的共享与同步,进一步提高公司信息化程度,提高信息整合能力。
1.2读者对象
客户方、龙事达项目组全体成员、公司相关核准部门
1.3系统模块结构
龙事这丁机嵐销挣廉统
T
fTIF
*
客户业丼廉#业务M它业养
1.4系统总业务流程
龙帝达丁机进销存项口业务总休流程图
2功能需求
2.1基础设置
这一部分主要完成系统基础信息的录入与查看,主要包括机构设定、各机构操作人员的设定,公司员工及工资级别信息的设置、帐户信息设置、供应商类别及供应商信息的设置、客户类别及客户信息设置、手机型号、配件、内配型号设定及费用类别、收支项目等信息的设置。
通过以上基础信息的设置,完成系统基础数据的录入,为其它业务提供数据基础。
2.2供应商业务
2.2.1手机入库
增丿川咋存
魁改入库单
醸加供应壽爲明轴
入■岸竜二*—审轶未通过一凶或列碱£^>
ifiii审檢J
■
T删除郎布
更新状态,凳威入库)
JB除供应商交易期釧
x4
删除单据
2.2.1.1手机入库单录入、修改及删除
进货时,由分部录入人员输入进货手机信息,包括:
供应商、机型、配置、颜色、单价、保价截止日期、备注信息,之后通过条码扫描设备扫描输入每部手机的串号。
同时要根据输入串号的个数自动计算数量,并根据根据数量X单价自
动算出总金额,进价可从基础设置信息中自动取出,但允许修改。
若同批次进货同型号机型有一种以上颜色,为方便输入,应分单处理,即同型号同颜色的手机生成一个入库单。
因为通常入库数量都很大,在程序设计上应考虑如何提高录入速度。
同时程序要考虑如何避免同一串号重复录入。
录入完成并保存后,录入数据添加到库存,并添加供应商交易明细记录,但此时记录均为未审状态,此时库存中的串号只可查询,不可销售。
已保存但未通过审核的手机入库记录可修改或删除,操作时同时更新或删除库存与供应商明细中对应记录。
221.2手机入库审核
审核通过后,更改库存与供应商交易记录中对应信息为已审状态,审核后的入库单不再允许修改、删除。
2.2.1.3手机入库记录查询
输入开始日期与结束日期,供应商类别(用于缩小供应商搜索范围),供应
商,机型信息后,按以上指定条件查询入库记录,供应商与机型信息可选择全部。
222配件入库
配件入旳节i息录入
入庠电二审粧未週过十逸改或1徒二>
删除甲据
2.2.2.1配件入库单录入、修改及删除
由分部录入人员输入进货配件信息,包括:
供应商、配件型号、单价、数量、及备注信息,并自动计算出总金额后保存,保存后添加记录到库存和供应商交易明细,审核前记录为未审状态,只可查看,不能用于销售;
保存但未审核的配件入库单录入人可修改、删除,操作同时要更新对应的库存、供应商交易记录。
2.2.2.2配件入库审核
审核通过后,更改库存与供应商交易记录中对应信息为已审状态,审核后的入库单不再允许修改、删除。
2.223配件入库记录查询
输入开始日期与结束日期,供应商类别(用于缩小供应商搜索范围),供应
商,配件型号信息后,按以上指定条件查询入库记录,供应商与配件型号可选择全部。
2.2.3内配入库
增加廉存
修改入库单
添加供应前空易明细
健
V#核入j涯审踐未ia过-
逋过审楝I
T
¥删除库存
史新状埶完成入咋〕
制除供应商交易明细
1,
ffll除单据
2.2.3.1内配入库单录入、修改及删除
由分部录入人员输入进货内配件信息,包括:
供应商、内配件总型号、内配件子型号、单价、数量、及备注信息,并自动计算出总金额后保存,保存后生成内配入库单,并添加内配库存记录和供应商交易记录,但这些记录要标记为未审;
保存但未审核的配件入库单录入人可修改、删除,执行操作时要同步更新相
关库存、供应商交易明细记录。
223.2内配入库审核
执行审核确认操作后,更新库存、供应商交易明细记录为已审状态。
通过审核的入库单不再允许修改、删除。
2.2.3.3内配入库记录查询
输入开始日期与结束日期,供应商类别(用于缩小供应商搜索范围),供应
商,内配件主型号(用于缩小子型号搜索范围)与子型号信息后,按以上指定条件查询入库记录,供应商与型号信息可选择全部。
2.2.4现金返利
供应商会根据一定周期内手机进货所付现金额总数按一定比例返还一定数额现金,称为现金返利。
应注意并不是所有进货所付现金都有现金返利,所以计算总付款额时要查询在付款记录中标记为可返利的记录。
(选择T机供应蘇、型号)
输入起止日期査询现金忖款额
输入遞利百分比.讣揺总返款额
*
修改遞利取
生成现全返利单
■
11
匸二>wttiUS
迹过审检
—1.
[澹加供应简交暴明细:
「
硼除单据
2.2.4.1添加现金返利记录
选择供应商、机型,输入要计算现金返利的起始日期、结束日期,自动从对供应商付款记录中查询出此时间段内可计算返利的付款项目总金额,再输入返利比率,自动求出应返利金额,保存。
保存后记录加入到供应商交易明细中,但状态标记为未审核。
保存但未审核的记录可修改或删除,但操作时应同步相关记录。
2.242现金返利审核
对返利记录审核后,标记相关记录为已审状态,已审单据及相关记录不能再修改删除。
2.243现金返利查询
输入起止日期、供应商、机型后,按条件查询出此周期内返利记录单。
2.2.5一般返利
从供应商购机后,供应商会设置一到多种返利项目,每个项目以每台若干元
价格返还一定现金,称为一般返利,具体返利项目类别在基础设置返利项目类
型中设置,也可在基础设置中设置每个返利项目初始的返利单价以备自动调用。
:
;选择于机供应瓠型号、返利类附I
I
输入起止「I期世询进负冷数
1
直训或输入返利单价’计算总返款额
T修改腿利单
生成返利单Is
L5厂5—
縊加供应崗交易期细删除单据
2.2.5.1添加一般返利记录
选择供应商、机型、返利类型,自动在基础设置中提出此项目的初始返利单价(单价可修改),输入要计算返利的起始日期、结束日期,自动从入库记录中查询出此时间段内此机型的进货数量,根据数量X单价,自动求出应返利金额,保存。
保存后记录加入到供应商交易明细中,但状态标记为未审核。
保存但未审核的记录可修改或删除,但操作时应同步相关记录。
225.2—般返利审核
对返利记录审核后,标记相关记录为已审状态,已审单据及相关记录不能再修改删除。
225.3—般返利查询
输入起止日期、供应商、机型、返利类别后,按条件查询出此周期内返利记录单。
2.2.6上家保价
从供应商进货手机后,因市场因素供应商决定统一调低零售价格,那么已进货但未售出的手机将贬值,对此降价造成的损失供应商给予补偿,称为上家保价。
此时可将未售出手机的串号上报至供应商,供应商按每台若干元返款。
在出现保价情况时,可能有部分手机已售给下级经销商,但下级经销商未售出,这些串号由下级经销商报至公司,统一上报保价。
〔选择丰机供应商、型号;
输入单价,小号纽•客户
I
牛:
诫川号列表并査询显示有误串号仃息
TI修改探价单
生成上家保价单.下家探价单I*
1
撲二>审讓未1■过劇睡A
通建审腹剧除
Ii
:
添U【l供应商、容八交切期细;(删除单据|
2.261保价记录添加、修改。
选择供应商、机型,输入保价单价后,分组输入串号(分组方式:
每个客户上报的串号各为一组),每输入完一组串号、并选择客户名称后执行加入操作,加入串号列表,全部串号输入完成后执行保存,生成保价串号详单,要列出串号SN/号、输入的供应商、客户名、根据串号得出的供应商、用户名,并根据是否匹配在错误信息字段显示对应信息,例如用户不匹配、供应商不匹配、串号不存在等信息。
保存后的记录单可修改、删除。
例如某些串号不能参与保价,贝以单据中删除,遗漏的串号可继续添加。
2.262保价审核
对保价信息确认后执行审核,审核后在库存中修改串号对应手机的成本。
审核后单据不能再更改、删除。
2.263待保价串号查询
待保查询指在收集录入保价串号时,同时也希望可查询出一组此保价机型的相关串号,以便与输入的串号对比以发现错误原因与是否遗漏等。
记录结果要求为,上次价保记录的所有串号与从上次价保日期之日起到当日从此供应商进货的此机型所有串号合集,要求显示的字段为:
串号、供应商、客户、是否开保卡、上家保价截止日期、下家保价截止日期、是否是换机,尤其是在上次保价记录中出现的串号因换机而改变一定要同原机一样显示,只是提示此串号为换机。
2.264保价记录查询
输入起止日期、供应商、机型后,按条件查询出此周期内所有保价记录。
227上家换机
(选择手机供应商"型号)
t
输人gffr,醍串号、新屮号、新颜色
]
▼
生成串号列浪并查询證示不符串号信息
*
悸改换机单
生成换机单
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"'
修改
审拔二二-审
橫未通过
―^
逋过申樓
*
(舉Al供应欄交易明細,更新阵存)
删除单据i
227.1换机信息录入
输入供应商、机型、备注信息,如果换机中有补差价问题则填入差补金额(金额为真表示补给上家,为负表示上家补给)。
依次输入原串号、新串号、新颜色,在输入原串号时要查询出进价、成本价以及详细保价记录,并根据串号个数自动计算台数。
如果输入的串号查询得到的供应商、机型信息与输入不符或串号不存在应给出提示。
全部输入完成后保存,生成换机单。
2.2.7.2换机单审核
换机业务确认审核后,更新库存,库存中新换入机型成本与保价信息与原串号相同。
227.3换机单查询
输入起止日期,选择供应商,机型,按条件查询出相应换机记录。
228上家手机退货
(忑择手机供应直、型g)
1
输入小号
▼
査询进货忻*张价、颜色荷息并输入退贷价
修改退机臥
生成退机单
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巾'歿阚过►
或删盧>
迤过申比
刪醸
4
T
3加供应槪交揚明轴.更新库存
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删除臥据J
228.1添加退机信息
选择供应商、机型信息,输入备注信息,依次添加串号,并查询显示成其进价、成本价、颜色、并且选择查询操作可查询其详细成本变化记录(即进价、各次保价信息),输入退货价添加串号,并自动根据串号数量计算台数与退款总额,全部退机串号输入完成后保存退机单。
228.2退机单审核
退机信息经确认后审核,审核通过后删除库存记录。
已审核的单据不能再修改删除。
228.3退机记录查询
输入起止日期,选择供应商、机型信息,按条件搜索显示出相应退机记录。
229上家配件退货
(选择配件供应商.型巧)
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住询昨样明细片辅入圧贡敌凰
I
输入退就额
.~~货单
生成退货单
J
U
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审核二一审幡来嵐过I二鑒改或删瞳:
遡过业枚
▼
删除臥据
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I;恋加供应F商空細.史靳库":
2.2.9.1添加配件退货信息
选择供应商、型号,自动查询进价,输入数量、退货价,算出总退款额,输入备注信息后保存退货单。
2.2.9.2配件退货单审核
退货信息经确认后审核,审核通过后删除库存记录。
已审核的单据不能再修改删除。
229.3退机记录查询
输入起止日期,选择供应商、型号信息,按条件搜索显示出相应退货记录。
2.2.10上家内配退货
(选样配件供应商.型号.了型号
I
修改退货取
4癞改或删瞳=
J'Ux
删除臥据
金询即fr明缈Ji输入也贡说屋
输入退3:
额
生成退货单
J
U
V审核审售来绘过
血过申比
I
[恋加I供应侖空MW」細.史新库":
2210.1添加配件退货信息
选择供应商、内配总型号、内配子型号,自动查询进价,输入数量、退货价,算出总退款额,输入备注信息后保存退货单。
2.2.10.2内配退货单审核
退货信息经确认后审核,审核通过后删除库存记录。
已审核的单据不能再修改删除。
2.2.10.3内配退货记录查询
输入起止日期,选择供应商、内配总型号,内配子型号,按条件搜索显示出相应退货记录。
2.2.11上家保卡
一部手机申报保卡相当于此手机已销售到最终用户手中,申报保卡后此手机不再享有保价的权利。
有时供应商会对申报手机按每台若干元给予奖励,即为保卡金额。
录入保卡金臥串号
I
自动讣算台数、总金额
章I惨改保忙取
生成探K单f
V审檢>
审核术通过
删除
*
T
添加供应崗处M明细
'删除单拡
2211.1查询是否已申报串号信息
输入起止日期、供应商、机型、客户、申报店员,选择查询方式(全部、已保卡、未保卡),按指定供应商、机型条件查询出输入日期内销售给所输入客户(或全部)的全部或已保、未保串号。
查询结果要包含零售记录,结果中要显示价保截止日期。
2.2.11.2保卡申请信息的录入
选择供应商、机型,选择申报店员,添入保卡金额(无奖励填0),依次录入
申报串号,自动计算台数及总金额,保存后生成单据。
2.2.11.3保卡申报单据的查询及审核
输入起止日期、供应商、机型,按条件查询出保卡申报单据。
如单据为未状态,有权限用户可执行审核操作完成单据审核。
2.2.12供应商交易明细
与供商发生的每一项业务往来都应记录在交易明细中,交易明细中应包含业务的单号、审核状态、业务类型、货品型号、单价、数量、金额、日期等相关信
丿111、0
2212.1查询供应商交易明细
输入起止日期,选择供应商,按条件查询出相关记录,并要在最前显示开始日期前与供应商往来帐务上的初始金额,在最后显示结束日期时帐务余额(金额为正表示欠上家帐款,为负表示上家有欠款)。
2.2.13供应商业务帐务对帐单
按天为单位查询出每天期初额、当日发生额、当日付款总数、当日返利金额、当日余额信息用于对帐。
2.2.13.1对帐单查询
输入起止日期,选择供应商,按条件列出每日帐务信息。
要求在最前显示开始日期前帐务余额,在最后显示至结束日期时帐务余额(金额为正表示欠上家帐款,为负表示上家有欠款)。
2.2.14付款
付款时主要选择供应商、支出帐户、金额、付款对应型号等。
注意,对于有的付款要计算现金返利,在此时,付款单据应标明是现金付款单据,以便在统计现金返利时查询信息。
2.3库存业务
2.3.1手机库存
2.3.1.1手机库存统计信息查询
要求显示至当前每种机型、颜色、台数、平均单价及金额等信息,同一型号多种颜色分多条记录显示。
231.2手机库存明细信息查询
库存明细要列出库存中每部手机的相关详细信息。
库存明细主要显示手机串号、SN/号、颜色、进货日期、首尾期供应商、成本。
手机成本(或库存价值)进价-总保价额-总返利额-报损金额。
2.3.2配件库存
2.3.2.1配件库存统计信息查询
显示当前库存中各型号配件的编号、名称、型号、数量、单价、金额等信息
2.322配件库存明细信息查询
按配件的不同价格列出详细配件信息,即同一型号配件价格不同则分条显
示。
2.3.3内配件库存(新件库存)
2.3.3.1内配总型号库存统计信息
按内配总型号显示当前库存中此总型号的编号、型号及其所有的内配件的数量、平均单价、金额等信息。
2.3.3.2内配子型号库存统计信息
在总型号库存记录中点击某一总型号,列出此总型号下所有子型号库存信息,主要显示子型号编号、型号、数量、平均单价、金额等信息。
2.3.3.3内配子型号库存明细信息
在子型号库存统计记录中点击某一子型号,列出此子型号各种价格库存货品的数量、单价、金额等信息。
234内配件旧库存(旧件库存)
2.3.4.1旧内配入库
输入总型号、子型号、供应商、单价、数量,保存后完成入库操作并生成入库单据。
单据查询与审核:
输入起止日期、供应商、型号、子型号按条件查询已有单据,对未审核单据有权限用户可审核,审核后修改库存记录。
2.342旧内配总型号库存统计信息
按内配总型号显示当前库存中此总型号的编号、型号及其所有的内配件的数量、平均进价、金额等信息。
2.3.4.3旧内配子型号库存统计信息
在总型号库存记录中点击某一总型号,列出此总型号下所有子型号库存信息,主要显示子型号编号、型号、数量、平均进价、金额等信息。
2.3.4.4旧内配子型号库存明细信息
在子型号库存统计记录中点击某一子型号,列出此子型号各种不同进货价格、库存货品的数量、进价、金额等信息。
2.345旧内配上家退库录入及查询、审核
录入。
选择供应商、总型号、子型号,自动查询列出旧内配库存中对应货品明细,在要退库型号后输入数量,确认后数量及总金额自动填入退库表单,再输入退货价,自动计算出总退库金额及进价退价差额,保存后生成退库单据。
单据查询。
输入起止日期、总型号、子型号、供应商,按条件查出退库单记录,如单据未审,有权限用户可审核,审核后修改库存记录及供应商交易明细。
235总部换机
輪入炉咏新串兮、•而预色
生成事号列衰
I
修改换机单
牛:
戚各纽别换机单
Z
一]审檢一审
樓未通过或剧屢A
地过审壊
I〜
I.
添加供网商"客八理易谢细
I删除单撕
此模块完成从最终客户到供应商手机调换的整个过程,在此过程中生成多个单据。
最终用户提出换机申请后,原机依次经过下级经销商、销售分部、总部、至供应商,新机按相反次序送至最终用户手中,在此过程中从上至下生成上家换机单、各调拨销售分部换机单、下家换机单。
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