复合肥企业各部门工作职责.docx
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复合肥企业各部门工作职责
公司各部位职责
公司主要职责
1、在集团公司领导下,抓好本公司的生产、安全、设备、技术、经营等管理工作,完成各项工作任务。
2、贯彻落实公司各项决议、决定,保证各项工作的顺利开展。
3、根据集团公司总体安排,制订年、季、月生产经营计划,搞好经济责任制分解,并抓好落实,圆满完成年初签订的上交任务。
4、加强各项管理,严格执行公司各项规章制度,不断提高管理水平。
5、抓好生产、安全、设备、质量、环保等工作,避免重大安全、设备、人身伤亡和污染事故的发生。
6、抓好成本管理,搞好节能降耗、修旧利废等工作,降低成本,提高经济效益。
7、抓好经营工作,积极开拓市场,保证原料供应、产品销售和资金回拢。
8、抓好管理,搞好员工培训,不断提高干部职工思想素质和业务技能。
9、加强精神文明建设,不断改善职工的生产工作条件。
10、完成上级安排的其他工作。
生产车间主要职责
1、在公司领导下,抓好生产、安全、设备、工艺、质量、环保等管理工作,完成各项任务。
2、贯彻落实公司各项决议、决定,保证各项工作的顺利开展。
3、抓好生产作业计划的落实,保证完成生产任务。
4、加强各项管理,严格执行公司各项规章制度,不断提高管理水平。
5、抓好生产、安全、设备、质量和环保等工作,避免重大安全、设备、人身伤亡和污染事故的发生。
6、抓好成本管理,搞好节能降耗、修旧利废工作,降低成本,提高经济效益。
7、加强职工教育,搞好业务培训,不断提高职工队伍的整体素质。
8、搞好班组创建,夯实管理基础,充分发挥职工的积极性和创造性。
9、加强思想政治工作,保持职工思想稳定。
10、不断改善职工生产工作条件,为职工创造良好的工作环境。
11、完成上级安排的其他工作。
党支部主要职责
1、负责党员管理和思想政治工作,参与行政管理问题的研究,发挥保证监督作用,完成本单位所担负的任务。
2、抓好本单位领导班子思想、作风建设,发挥党组织的战斗堡垒和党员的先锋模范作用。
3、做好职工思想政治工作,加强干部管理,保证各项工作顺利开展。
4、围绕生产、经营开展各项活动,支持、配合、协助行政抓好生产,经营等工作。
5、领导、支持工会、共青团等群团组织工作。
6、完成上级安排的其他工作。
公司办公室主要职责
1、负责制定和完善公司行政管理制定,并组织实施。
2、负责公司重要会议的会务组织管理,做好会议记录,对公司会议重要决议形成文件,及时传达并跟踪会议决定事项。
重大事项、领导交办事项执行情况的督办工作,并及时反馈信息,确保政令畅通。
3、负责公司公文收发、传阅、送审、催办工作,负责公司资料对外报送工作。
4、负责公司行政接待和对外联络工作。
安排领导的接待,策划开展对外公关宣传活动,开展公司微机事务处理工作等。
5、负责公司文书档案、公章印鉴、介绍信、营业执照、生产许可证、肥料登记证及其他法人资料的保管和授权使用,以及年检等工作,负责对公司档案室的管理。
6、负责公司车辆管理工作,进行日常调配、年检保险、维修保养及交通安全管理工作。
7、负责组织物资采购招标会,做好记录,并及时向领导报告会议结果。
8、负责公司信息化管理工作,负责计算机硬件设备的维护维修、内部网络系统的建设和安全维护等。
9、不定期抽查公司劳动纪律,并根据公司规定对违规人员进行通报处罚。
每周一周五定期组织对公司安全环保现场管理的检查工作,并做记录通报。
10、负责公司报刊邮件、办公用品、福利用品等,负责公司饮用水、办公区卫生清洁等后勤服务工作。
负责本部门的现场管理、持续改进工作的推进与上报。
11、负责公司员工培训工作,制定好员工培训规划,做好公司薪酬管理,及时上报集团公司人力资源部,进行跟踪发放。
12、参与事故调查,做好工伤人员和病故职工的善后工作。
13、组织和监督干部的日常巡回检查,每周例会向领导汇报,使领导及时掌握公司最新动态。
14、负责统计各分车间、承包单位的生产经营情况,并定时汇总及时报给有关领导。
15、负责公司废旧物资的处理工作。
16、完成领导安排的其他工作。
企业科主要职责
1、负责公司精细化管理制度措施的落实。
协同办公室制定和完善公司管理制定,并组织实施。
2、负责组织公司的物质采购招标和工程技术招标会议的组织实施,并及时上报。
3、负责监督采购、物流管理流程关键环节中制度执行情况。
4、负责统计公司、承包单位的生产经营情况,并定时汇总及时报给有关领导。
5、负责公司的节能降耗工作,定期对生产现场进行检查,重视安全、环保工作。
6、负责对公司各部门工作质量的考核工作。
7、负责公司每月物流系统中物质出入库的核查和监督,将检查结果及时上报。
8、负责每月盘点工作,并整理上报。
9、负责对生产承包体的目标成本考核、工资核算、进行成本分析及整体上报。
10、负责各承包单位费用提成及结算监督工作。
11、负责对进出公司物资的过磅工作。
12、负责监督检查公司做好6S现场管理,通过现场管理的控制,实现精益生产,精细管理,降低消耗。
13、负责公司CI可持续改进提案的搜集、整理、汇报工作,并督促此项工作在公司顺利开展。
14、参与公司工程验收工作,严格把关,切实负起责任。
15、负责公司库存物资结构的控制管理,定期对呆滞物资进行分析,协助相关部门制定对策,降低物资库存资金占压。
16、完成领导交办的其他工作。
财务部主要职责
1、负责制定会计核算、财务管理和资产管理的各项规章制度,并组织落实。
2、负责组织公司的财务预决算工作,并监督实施。
3、负责制定公司的融资规划,组织编制资金计划,开展融资和日常资金管理工作。
4、负责公司成本的预测、计划、分析、核算和控制等管理工作,对安全、环保生产实施监督。
5、负责组织公司的各类资产的核算和定期盘点工作。
6、负责日常的会计核算和财务管理工作,规范会计报账管理。
7、负责进行税务筹划,办理各类涉税事宜。
8、负责指导和监督下属子公司财务管理。
9、负责会计档案的管理工作。
10、负责进行财务分析,提供决策信息。
11、负责本部门的现场管理、持续改进工作的推进与上报,确保本部位卫生区清洁干净。
12、完成领导交办的其他工作。
安环部主要职责
1、负责健全完善公司各项安全环保责任制度,指导各车间做好安全环保台账的管理工作。
2、负责制定公司安全环保目标,分解公司制定的年度安全环保目标。
制定切实可行的安全管理考核办法,逐层签订安全环保管理目标责任书,并严格考核。
3、建立健全预警机制,组织拟订公司重大危险源事故应急救援预案和办公室一起做好工伤人员的善后工作。
4、负责日常安全环保检查,检查监督各车间各项安环消防管理制度、规范的执行情况。
5、负责安全环保事故分析和调查,做到四不放过,对事故调查处理要及时。
做好与上级部门的沟通协调,即各种安全环保材料的上报工作。
6、负责组织公司安全环保培训,提高各部门安全环保意识。
实现各车间领导、安全员持证上岗,定期进行巡查。
每月定期出《安全通讯》黑板报,宣传安全环保工作。
7、负责公司生产设备及人身安全保险协议的签订、保费的上交及各项理赔手续的办理及相关事项的协调工作。
8、参与工程项目的规划设计、招标、验收及结算工作;监审施工过程中的技术、安全、进度和质量等各种指标执行情况,并做好工程项目后期的服务和指导。
9、负责本部门的现场管理、持续改进工作的推进与上报,确保本部位卫生区清洁干净。
10、完成领导交办的其他工作。
生产车间主要职责
1、负责制定和完善本车间现场管理、持续改进、班组管理、生产核算和生产绩效考核制度,并组织实施。
2、按照计划组织生产,并及时按质完成生产任务。
3、分解股份公司生产目标,确定各班组生产考核指标。
4、负责组织生产过程的质量管理、工艺管理、节能降耗、成本控制管理、现场管理等工作,监控生产运行关键参数和岗位工作纪律。
5、负责全厂设备的润滑维护、保养和检修管理,做好记录。
6、负责生产现场的安全、环保、文明生产管理工作,减少事故发生。
协助配合相关部门进行班组创建活动,开展无泄漏工厂创建和清洁文明工厂创建。
7、负责组织制定、修订车间的工艺指标、工艺规程、操作规程和技术规程。
8、负责组织召开生产调度会、生产例会、大班班前会。
9、负责各班组生产过程的产量、质量、消耗、成本等生产信息的统计、汇总、上报等管理工作。
10、负责组织落实大修、小修及开停车前的准备工作。
11、负责做好管道和设备的防腐保温工作。
12、负责本部门的现场管理、持续改进工作的推进与上报,确保本部位卫生区清洁干净。
13、完成领导交办的其他工作。
设备部主要职责
1、负责制定和完善公司生产设备管理制度,并组织实施。
2、负责编制年度、季度、月度设备大小修计划、并组织实施。
3、负责对车间、分厂设备的使用、保管、调配进行监控和管理,检查车间设备管理制度执行情况。
4、负责审批车间备品备件计划,备品备件采购到货的验收。
5、负责设备资产档案和技术档案的管理工作,组织压力容器、管道的注册、登记和定期检测工作。
6、负责公司设备润滑维护、保养和检修管理,监督检查设备的安全运行情况,杜绝安全、环保事故发生。
7、负责公司设备事故的调查分析工作,负责公司无泄漏管理工作的顺利开展。
8、负责对废旧闲置设备的转让处置管理工作。
9、负责公司工量器具的管理工作。
10、负责组织开展特种设备管理。
11、负责本部门的现场管理、持续改进工作的推进与上报,确保本部位卫生区清洁干净。
12、负责公司各项工程的工程质量验收工作,并及时上报结果。
13、完成领导交办的其他工作。
物流/储运部主要职责
1、负责制定有关本部门管理的各项规章制度,并组织实施。
2、负责公司原材料和成品的入库、储存和出库等日常管理工作,做好储存物资的安全和效期管理工作,参与安全、环保监督和管理。
3、配合库存盘点检查工作,保证库内物资配件“帐、卡、物”三相符,及时准确填报相关报表。
4、负责整理反馈客户对产品的合理化建议和市场信息,以文字形式呈送相关领导,作为决策的参考。
5、负责对公司搬运队的管理工作,合理调度,及时完成公司各项物资装卸工作。
7、负责产品出库、原材料入库的手续办理工作,并与财务及销售部门及时核对账务。
8、负责本部门的现场管理、持续改进工作的推进与上报,确保本部位卫生区清洁干净。
9、完成领导交办的其他工作。
供应部主要职责
1、负责执行公司原料备品备件的采购管理规章制度,组织做好公司原料及备品备件的采购工作。
2、负责与集团采购部沟通,组织开展供应商的选择、评价、淘汰、优化等工作。
3、负责按照生产需求安排编制公司辅料、备品备件采购计划,并组织实施,确保原料备品备件及时供应。
4、负责保质保量、优价及时地完成采购任务,杜绝因采购质量导致的任何安全、环保事故。
5、负责办理接(提)货、交货、报验、入库及票据结算。
7、负责公司实施的生产技改项目所需设备、物资的采购工作。
8、负责本部门按照ISO9001国际质量管理体系认证要求,建立健全客户档案,做好本部门相关记录。
9、负责通知质监部门对来料及时化验分析,并根据分析情况办理入库、退货或降级处理等工作。
10、负责本部门的现场管理、持续改进工作的推进与上报,确保本部位卫生区清洁干净。
11、完成领导交办的其他工作。
质检部主要职责
1、负责化验室各项管理制度的制定,并组织落实。
2、负责质量管理体系运行情况的监督管理和内、外审的联络、协调、配合。
3、负责组织对进厂原材料和产成品的质量检验、监督及有关技术管理工作。
4、负责对检验人员的业务技术培训及化验分析工作的监督检查。
5、负责公司各质检岗位人力、物力资源的调配和周检,科学管理,高效务实。
6、负责产品质量统计、质量报表编制等工作。
7、参与产品质量事故和环保事故的调查并提出处理建议。
8、负责本部门的现场管理、持续改进工作的推进与上报,确保本部位卫生区清洁干净。
9、完成领导交办的其他工作。
保卫部主要职责
1、执行公司各项管理制度,结合公司实际情况组织制定治安管理规定。
2、负责组织维护公司治安秩序,保护公司人、财、物的安全,防止公司财产失窃、保证企业生产经营和项目建设顺利进行。
3、负责公司内部重点、要害部门防范措施的制定,并负责检查落实,加强公司安全和环保的监督防范。
4、负责对公司各部门物品的安全存放情况进行检查、指导,及时提出整改建议和要求。
5、负责协调有关部门重点、贵重物品的安全管理。
6、负责物资出入的检查和票据收存。
7、负责来访人员的登记和联系工作。
8、负责公司内部的各种车辆看管工作。
9、负责对违法违纪人员提出处理意见。
10、负责协调公司内外的社会治安和综合治理工作。
11、负责上级领导来访的安全警卫工作。
12、负责本部门的现场管理、持续改进工作的推进与上报,确保本部位卫生区清洁干净。
13、完成领导交办的其他工作。
质量监管部职责范围
1、负责本公司产品内(产品养分的含量、颗粒粒度、颗粒色泽、粉尘量、防结块等)外(产品的包装质量、封口质量等)质量监督管理工作,根据质检科质检结果,严格监督生产部生产产品符合公司及客户要求,并且符合各类质量标准,确保及提升产品质量,营造持续改进品质的企业质量文化;
2、坚持以辅助、指导生产为主的质量管理理念,结合质检部积极参与产品设计和改善,以科学的管理手段、过硬的业务能力,敏锐的市场眼光来保障产品质量符合市场需求,减少不必要损耗、降低生产成本;
3、负责本部门的职员管理及各项事务管理工作;制定产品出厂检验标准,并稽核本部门工作人员是否确实实施;
4、配合质检科部门(部分检验标准由本部门自行制定)制定各类原料及成品的检验标准;
5、建立成品的检验记录档案,并对存在的问题综合分析,定期上报给主管领导及公司总经理;
6、负责公司产品质量信息反馈的统计分析工作,及时与公司领导及其它部门相互沟通,共同解决各类质量问题;
7、负责公司产品售后服务工作,配合公司物流部与销售部门的沟通,及时收集客户意见,并且进行总结上报。
8、根据客户及市场需求,负责公司产品包装物的设计、制作申报,并负责对包装物质量的检验工作,确保公司产品包装外观具有较强市场竞争力,促进产品销售。
9、参加公司内部质量审核,协调及落实纠正和预防措施,跟踪验证。
10、负责召开各类质量分析会,组织公司内各部门和生产骨干开展质量管理活动,提高全员质量管理意识,推动质量管理工作迈上新的台阶;
11、负责本部门各类培训工作,努力提升部门职员业务水平;
12、负责本部门的现场管理、持续改进工作的推进与上报,确保本部位卫生区清洁干净。
13、完成上级领导的其它临时性工作。