机关管理制度Word文档格式.docx

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30-8:

00至党政办签到（周一推迟到9:

00）。

因病、因事、因公外出，由办公室凭会议通知、请假条或书记的通知统一进行登记。

4、机关干部会议，不得迟到或缺席，特殊情况请假的必须经书记同意，由机关支部进行会议登记。

5、除中心工作和防汛抗灾等特殊情况外，双休及中心工作和特护期实行轮流值班，由党政班子成员带班，每周2名机关干部值班，由办公室统一安排张榜，报镇长批准，值班人员就餐统一安排至镇派出所。

二、会议、出差、请假制度

1、机关工作人员外出开会，凭办公室会议通知发可离开。

补助标准：

·

每趟120元，·

每趟160元。

其报销单存联由办公室开具。

2、机关干部因公出差和学习，须经书记、镇长批准并当天在镇长处开具“出差（办事）通知报销单”后，方可外出，镇长不在家时待其回后补开，并于当月到财政所领取补助，除此之外不允许事后或年终补开报销单。

差旅标准为：

出差一天为120元/人/天，两天及两天以上的第一天按120元/人/天标准，之后每天按60元/人/天的标准。

其他出差补助标准视情况由领导审批。

所有学习培训，上级单位已安排食宿的，报销一天差旅费。

不安排食宿的，按出差标准计算，所有培训费用按上级通知执行。

3、严格请假制度。

机关干职工一般情况不准请假，确因特殊情况需请假的，必须履行手续。

请假一天，书记在家由书记批准，书记不在家由镇长批准，请假2天以上，必须由书记批准。

不请假或超假视为擅离职守，作旷工处理并通报批评，休假一月，扣除当月补贴奖励。

请假期间必须保持通讯工具畅通。

三、采购制度

1、严格执行统一采购制。

政府成立采购领导小组，由分管机关领导、机关支书、财政所长、办公室主任组成采购小组，负责机关所有采购工作。

500元以下的物资，报镇长、财贸镇长研究同意，500—3000元报书记、镇长和财贸镇长研究同意，3000元以上的上报班子成员集体研究同意。

2、正常使用的笔、日记本、墨水、大头针、回型针、订书针等日常办公用品，实行计划采购，由办公室统一管理，机关干部个人不存在任何办公用品的报销，其他热水瓶、灯管、灯泡、电风扇、电池以及食堂锅碗瓢盆等低值易耗品，确需购置时，由机关支部归口，其他干部不准擅自去商店赊账；

各站所添置大额办公用品（如办公桌椅等），要在财政列支的，需报镇长批准后交财政所统一采购。

所有机关干部严禁以政府名义在外挂账、或以办公名义公物私用（包括日常生活用品）。

所有采购坚持谁经手谁负责谁报销的原则。

未按规定执行者，费用自理。

3、实行采管分离：

烟、酒由采购组两人以上到场共同采购，由办公室统一管理。

四、日常办公管理制度

1、用餐

（1）大小会议，所有来客，原则上在机关食堂就餐。

特殊接待，需要在机关食堂以外用餐，必须经书记同意，并且做到谁经办，谁签字，谁结帐。

（2）机关来客招待凭开餐通知单开餐。

由接待人（原则上分管领导）向分管机关领导申请，报书记、镇长同意后，由办公室填制开餐通知单，通知机关食堂开餐。

招待标准：

市级及市级以上来客按每桌·

标准接待、市局级按每桌·

元标准接待（包括乡镇场级及其他社会团体来客等）、村级（仅限会议）按每桌·

元标准接待。

超过以上标准或需增加接待用酒的须经书记、镇长批准。

村、部门干部零星开餐由办公室统一安排，以机关干部工作餐标准定期核计。

2、会议接待

会议所需要用的鲜花、水果、横幅会标、拍照、摄像等须经书记、镇长同意，由分管办公室的负责人统一安排，由办公室统一结报，各职能部门不得自行安排。

3、住宿

上级来客住宿原则上由来客自理，如有特殊情况确需安排住宿的需经主要负责人批准后，报办公室由办公室统一安排，住宿要讲究艰苦朴素，尽量安排双人间或三人间，以节约费用。

镇区范围内，非办公室经手的一律坚持谁安排谁负责的原则。

非镇内的住宿需报书记、镇长后方可报销。

4、租车

机关干职工原则上不准租车、租船。

特殊情况需租车、租船的须经书记、镇长同意后，由办公室办理租车、租船事宜。

5、文印

本着勤俭节约的原则，所有工作文印资料必须由该线工作人员整理、排版打印，打复印数额大的向领导请示后再到机关文印室复印，无特殊情况不准到外打复印。

各线文件、上报资料，必须认真把关，经办公室核对、分管领导审批后方可打印。

打、复印后经办人必须签字备查。

所有下发的文件必须由书记、镇长审核、签发。

6、电话管理

办公室电话费实行包干制。

党政综合办电话，财政所专线电话，明确专人负责，严禁非拨打工作电话，电话费用凭票报销。

7、后勤保障方面。

大小会议室的公物，由机关负责内勤的人员保管；

各办公室的公物由办公室人员负责保管，机关干部职工宿舍内公物由所住人员负责保管。

机关工作人员不得随意搬动办公室、会议室或其它公共场所的公共用品，临时借用需及时归还（特别是办公室、会议室椅子）。

所有办公场所的维修由机关支部统一安排专人负责，干职工宿舍公物的保管及维修由所住人员负责（包括修锁、修门）。

8、来客需用土特产招待的，必须报请书记、镇长同意后，由办公室统一安排。

其他个人经手的由个人自行负责。

五、财务管理制度

（一）财务审批

1、收支管理

（1）所有收入必须及时足额进入财政专用帐户，任何人不得挪作它用，不得帐外循环，不得以收抵支。

2、审批程序

（1）所有开支必须由镇长审批。

（2）坚持“联审会签”及财务审核制度。

机关成立由党委书记为组长的财务审核监管小组。

凡报销的发票，报销时必须由经手人写明用途，并有证明人、分管领导、审核人（财政所长）、财务联审小组盖章、镇长审批签字后，方可报销。

3、报销

凡经同意后的开支应在开支的当月月底办好审批手续，并及时办理入帐手续，不跨月审批条据。

（二）、烟酒管理

镇内外的来客一律只用散烟（标准：

黄芙蓉王）接待，由分管领导到办公室领取香烟1包。

开餐用酒由接待领导安排到办公室领取。

所有烟酒采购数量与发放数量由分管机关的负责人与办公室按月核对后，报镇长核签。

（三）、干部福利。

干部的工资津贴及奖金补助，依据市政府有关文件精神和乡财市管乡用的有关规定执行。

其他具体规定如下：

1.慰问方面。

全体机关干部职工（含离退休干职工）、现任村支书（主任）及部门一把手及家属（指父母、岳父母及配偶、未婚子女），因病住院或直系亲属亡故，离任村支书、现任村和部门班子成员本人父母亡故。

其标准为探病·

元，吊唁礼金·

元（不含花圈鞭炮）。

慰问由机关支部组织，并通知有关领导和人员参加。

镇政府处理对外关系，由机关支部和财政所统一办理，机关其他二级机构及个人吊唁行为一律自行负责。

2、机关干部参加上级组织5—14天的调训，机关派人慰问一次，金额·

元/人；

调训15天及以上，机关派人慰问一次，金额·

元/人。

3、干部外出学习考察，经书记同意后，费用未超过·

元的实行实报实销，超过·

元的以·

元/人/次的标准包干，每年每人只限一次。

4、机关干职工荣调和退休，机关支部组织欢送活动，纪念品开支限·

元以内。

5、事假超过两个月的机关工作人员，请假期间按上级政策，只发放基本工资及享受“三金”，其他工资、福利待遇均不发放。

6、鼓励机关干部在职学习进修。

凡为提高学历，参加自学自考等获得学历文凭，其学费报销按市委组织部相关文件要求实施。

7、宣传报道奖励制度。

凡在·

市级刊物、报纸、网站发表文章的，奖励·

元/篇；

在·

刊物、报纸、网站等发表文章的，奖励·

元/篇。

六、小车管理制度

1、机关小车由办公室负责管理和调度，小车司机不得随意出车，违者必究。

2、小车首先保证应急工作用车，原则上不安排私人用车，特殊原因用车的须经书记同意。

3、实行用车登记、里程、加油有机统一。

车辆需要加油，凭出车登记表、里程登记表提前到办公室进行登记。

经分管办公室领导审核后方可加油，当月结清。

若自行加油，费用自负。

4、司机要加强对车辆的日常维护与保养，搞好清洁卫生，车辆需维修的，司机必须向书记请示同意后，方可到指定修理厂修车。

修理时换下的旧零件须带回验收。

车辆外出途中需要修理的，由随车领导报书记批准后，由司机和随车人员会同前往修理，修理报销凭证需随车人员签字证明，方准报销。

未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。

5、车辆有关证照和手续，由司机妥善保管。

涉及车辆的年审、保险等事务由司机掌握办理时间，报书记批准同意后具体办理。

七、卫生安全工作

1、机关卫生严格按照卫生责任区的划分范围，坚持每周打扫一次，办公楼坚持每天打扫一次，确保机关环境卫生。

具体责任区划分：

前栋办公楼一楼东边走廊由薛云负责、西边走廊由殷亚琦负责、楼梯由·

负责，前栋办公楼二楼走廊东边走廊由张纯负责、西边走廊由刘胜奇负责；

后栋一楼走廊由·

负责、楼梯由·

负责，二楼走廊由·

负责；

机关大小会议室由办公室负责；

机关前后坪由·

负责。

各办公室由本办机关干部负责。

2、机关院内公共用地、场所、房屋，任何部门和个人不得以任何借口占用和长时间的堆放、存放物资。

确需使用者，须经机关支部书记同意后方可使用。

3、全体机关干职工必须养成良好的卫生习惯，做到不乱摆放，不乱丢乱扔。

4、机关干职工应树立高度的安全防范意识，做到人离电断，严防各类安全事故发生。

如因人为事故造成机关财产损失的，由当事人负责经济赔偿。

重要档案材料、公章、财务资料须妥善保管，以防失窃。

机关公共财产，严禁带出机关。

八、廉政建设制度

1、全体干职工必须严格遵守《廉政准则》等规定，做到廉洁自律。

严禁在工作场所、宾馆、饭店、茶馆等场所参与以输赢钱物为目的的打牌活动。

2、严禁利用本人、配偶及亲友晋级、升职、调动、生育、生日、升学、参军、就业、升迁和婚丧等事宜借机敛财，违反有关规定按上级纪检部门规定处理。

3、严禁在一切公务活动中大吃、大喝、大用。

接待、用车、出差严格坚持标准，勤俭办一切事情。

九、水电管理制度

1、机关办公楼、宿舍，水、电设施的小型日常维修须报机关支部，由支部书记指定专人进行维修。

所有未报告支部的维修开支由个人负责。

2、所有需要购置的水电设备，需提前报告机关支部，由分管机关支部的领导安排统一购买。

3、对机关内水、电系统要定期进行维护，及早排除问题。

十、办点制度

1、明确联系单位。

党政班子成员、机关干部蹲点，每周到联系点不少于2天，全年不少于100天。

2、开展民情调查。

机关干部应经常下基层了解群众关心的热点、难点问题，每月记载2篇以上民情日记，每年写2篇以上的民情调查报告，帮助驻点解决2个以上实际问题或办2起以上好事、实事。

3、严格实行“谁包点，谁负责”的原则。

办点干部对各自点上的工作要切实负责，若各自点上出现重大问题，特别是维稳、计划生育、安全生产、廉政建设等问题，将严肃追究办点干部特别是点长的责任。

本制度自印发之日起执行，镇政府所属部门可比照执行。

本制度由机关支部负责解释。

本制度未涉及内容按上级有关政策规定，经机关支部研究并报党委、政府批准后执行。

~~~机关支部委员会

2014年2月